Memo nav commissie SL - evaluatie sportparkmanagement.pdf

Betr: Evaluatie Sportparkmanagement

MEMO Onderwerp: beantwoording vragen naar aanleiding van de commissie Samenleving d.d. 9 september 2021 Onderwerpen: Toelichting op het besluit Wat zijn de resultaten per sportpark t.o.v. de genoemde doelstellingen? Wat is er financieel nodig om het sportparkmanagement Parkweg en Hierden te continueren in 2022 (in afwachting van de resultaten van het vervolgonderzoek) en het sportparkmanagement Slingerbos en Strokel in 2022 op te starten? Toelichting op het besluit Volgens de afspraken stopt de financiering voor het sportparkmanagement vanuit de gemeente na drie jaar en is het aan de verenigingen om dit voort te zetten of niet. Vanuit zowel de verenigingen als de gemeente wordt wel degelijk het belang van de sportparkmanager gezien en zou het jammer zijn als na drie jaar er geen voortzetting kan plaatsvinden. Daarom wordt er een gezamenlijk vervolgonderzoek voorgesteld, wat betrekking heeft op alle vier de sportclusters. Gemeente en sportparken zullen (met een extern bureau) een plan maken voor voortzetting. Hierbij zullen taken / doelstellingen beschreven worden, ureninzet en financiering per cluster. Het voorgestelde vervolgonderzoek wordt gefinancierd uit bestaande middelen en moet voor 1 mei 2022 afgerond zijn. Zodat er tijdig een mogelijke kadernota aanvraag gedaan kan worden voor de begroting van 2023.

Samenvatting doelstellingen en resultaten Parkweg Een uitgebreide evaluatie op de doelstellingen alsmede de resultaten zijn beschreven in het document “Evaluatie sportparkmanagement”. ● Het duurzaam versterken van de maatschappelijke functie van het sportpark. Er is veel ingezet op de maatschappelijke functie van het park, o.a. door: Project GA! op weg Sporten voor maatschappelijke doelgroepen, zoals bijv. door deelname aan de senioren beweeg carrousel, de sportdagen voor Careander, de samenwerking met Veld42 enz. Het streven is om een aantal maatschappelijke activiteiten structureel neer te zetten, zodat er voor een aantal jaren een vast programma is. Dit is nog maar beperkt gelukt, mede door onderbrekingen vanwege de beperkende maatregelen door corona. ●

Ontwikkelen van activiteiten, partijen bij elkaar brengen en meedenken met (maatschappelijke) partijen om tot juiste sport- en beweegmogelijkheden te komen. Dit is de afgelopen drie jaar succesvol neergezet. Naast bovengenoemde projecten, wordt er veel samengewerkt met het onderwijs, door het organiseren van sportdagen en het uitbreiden van de mogelijkheden van het hybride leren van studenten Landstede. De verenigingen op het park worden ondersteund, door o.a. medewerking bij de sport bso van de Mezen of de clinics bij de Jeu de boules vereniging. Ook is er een samenwerking met Veld 42 en is de sportparkmanager een onderdeel van het netwerk van GA! Harderwijk.

●

Voor de vele stakeholders, zoals gebruikers, samenwerkingspartners, omwonenden, burgers van Harderwijk, gemeente, bedrijven, welzijns- en onderwijsinstellingen wordt de inzet van de accommodatie voor betreffende partijen gecoördineerd. De sportparkmanager is het aanspreekpunt voor het sportpark. Zowel met de overige partners op het sportpark, de gemeente, als overige instanties is zij het eerste aanspreekpunt en weet de partijen bij elkaar te brengen. Een voorbeeld daarvan is met betrekking tot de veiligheid op het park, waarin zij een verbindende rol tussen verenigingen, gemeente en politie heeft.

1

Betr: Evaluatie Sportparkmanagement

●

Het creëren van een verdienmodel voor de verenigingen. Commerciële activiteiten hebben beperkt plaatsgevonden, mede door de beperkingen afgelopen anderhalf jaar. Er zijn wel langlopende afspraken gemaakt met bijv. Landstede, CCNV en Morgen College. Daarnaast hebben projecten zoals GA! op weg ook financieel opbrengsten opgeleverd, waarvan een gedeelte is gereserveerd voor de voortzetting van het sportparkmanagement. De conclusie tot nu toe is dat de opbrengsten hiervan niet voldoende zijn om de sportparkmanager op het park te behouden.

Samenvatting doelstellingen en resultaten Hierden Een uitgebreide evaluatie op de doelstellingen alsmede de resultaten zijn beschreven in het document “Evaluatie sportparkmanagement”  De bewoners van Hierden en omgeving (waaronder ook plan Frankrijk en omgeving Hierden) te stimuleren actief bezig te zijn en samen activiteiten, sport en beweging bereikbaar te maken voor iedereen. Daarmee de vitaliteit van het dorp op een hoger niveau te brengen. Er is gewerkt aan het vergroten van de maatschappelijke functie van het sportpark, vooral door aanbod van activiteiten voor inwoners van Hierden en plan Frankrijk, met name gericht op senioren. Daarnaast is er verbinding met alle partijen in Hierden die een rol spelen m.b.t. vitaliteit. Er wordt ook onderzoek gedaan naar mogelijkheden voor dagbesteding Philadelphia, een sport bso en verbinding met het bedrijfsleven. Ook hier wordt zoveel mogelijk gewerkt met studenten en wordt er gestreefd naar een hybride leeromgeving voor studenten. 

Het aanbod van vitaliteitsgerichte activiteiten gestuurd vanuit de behoefte van inwoners te vergroten; Er is een enquête uitgezet onder de inwoners van Hierden en vanuit daar zijn er o.a. wandel- en fietsgroepen opgestart, onder begeleiding van de fysiopraktijk de Berekuyl. Ook de activiteiten voor senioren worden zoveel mogelijk vraaggericht aangeboden.



Optimaal gebruik maken van het ruime aanbod van bestaande en beschikbare accommodaties, ook gedurende de dag; Er wordt ingezet op activiteiten voor senioren die gedurende de dag plaatsvinden en waarvoor zoveel mogelijk alle accommodaties benut worden. Zo is er walking football (najaar 2021) en tafeltennis 55+ maar zijn er ook beweegactiviteiten bij ‘t Onderonsje, waaronder koersbal en stoelfietsen. Daarnaast wordt ook de jeugd betrokken via de scholen in Harderwijk en Hierden en wordt er in de vakanties buitenspeelactiviteiten georganiseerd en wordt in het najaar jeugdtafeltennis geïntroduceerd in sporthal de Rumels.



Optimaliseren van de samenwerking tussen de betrokken partijen. De beweegmakelaar is een belangrijke spin in het web in Hierden. Niet alleen voor de verenigingen, maar ook in de samenwerking met andere partijen, zoals o.a. het dorpshuis, de sporthal, de sportschool, fysio-praktijk, huisartsenpraktijk en ZorgDat. Zij heeft een belangrijke rol gespeeld in het opzetten van de omnivereniging, om zo het verenigingsleven te versterken. Maar heeft daarnaast een enthousiasmerende rol naar stakeholders om nieuwe mogelijkheden te ontdekken en verbindingen te leggen.

Financiering continuering bestaand sportparkmanagement Sportpark

Parkweg

Periode

Jan-dec

Aantal uren

Totaal

Bijdrage

Bijdrage

Benodigd

gemeente

verenigingen

16

€ 42.500,=

€ 33.500,=

€ 9.000,=

24

€ 32.000,=

€ 32.000,=

--

2022 Hierden

Juli – dec 2022

Toelichting op bijdrage verenigingen: De Parkweg heeft in de afgelopen drie jaar een bedrag gereserveerd voor voortzetting sportparkmanagement. Dit kan ingezet worden in 2022. Hierden is nog niet zover en wil dit graag betrekken in het vervolgonderzoek.

2

Betr: Evaluatie Sportparkmanagement

Financiering opzetten sportparkmanagement overige sportclusters Sportpark

Periode

Aantal uren

Totaal Benodigd

Slingerbos*

Jan – dec

12**

€ 32.000,=

16**

€ 42.500,=

2022 Strokel*

Jan – dec 2022

* Het opstarten van het sportparkmanagement op een sportcluster heeft tijd nodig, zo’n 1 a 1,5 jaar. **Aantal uren is indicatief. Meer of minder uren is mogelijk, afhankelijk van de taken en opdracht.

3