Informatiebrief raad over MFC Harderwijk.docx

Gemeenteraad Harderwijk Postbus 149 3840 AC HARDERWIJK

datum: ons kenmerk:

22 november 2022 02430000116189 / 02430000419290

uw brief van: uw kenmerk: onderwerp:

Informatiebrief stichting MFC Harderwijk Geachte heer/mevrouw, Op 13 oktober jl. besprak de commissie Samenleving het voorstel om in te stemmen met de vergoeding van de onderzoekskosten voor de transformatie van De Kiekmure. Tijdens deze commissie heeft u vele vragen gesteld. De afgelopen maanden liepen er gesprekken met het stichtingsbestuur over de exploitatie. We werden vorige week geconfronteerd met een aanvullend subsidieverzoek, dat ons heeft overvallen. Het is ons duidelijk geworden dat de exploitatieproblemen en het daaruit voortkomende acute liquiditeitsvraagstuk het voortbestaan van de activiteiten in De Roef en De Kiekmure in gevaar brengen. Ons gezamenlijk belang is dat we goede maatschappelijk functionele centra (MFC’s) hebben voor onze inwoners en verenigingen. Waar staan we nu? Inmiddels heeft de Stichting een aantal verzoeken bij ons neergelegd: 1. De vergoeding van de onderzoekskosten voor de transformatie van De Kiekmure van €166.271,30; 2. De juridische eigendomsoverdracht van De Kiekmure naar de gemeente Harderwijk; 3. Een subsidieverzoek van € 110.000 voor het borgen van de activiteiten in november en december; 4. Een aanvullende structurele subsidie voor de exploitatie op lange termijn; 5. Een aanvraag voor een alcohol- en terrasvergunning; 6. Een financiële dekking voor hun ondernemingsplan, met hun visie op de toekomst van MFC Harderwijk.

Daarnaast hebben we geconstateerd dat er nog een openstaande vordering is op de stichting voor hun bijdrage aan de kapitaallast voor De Kiekmure. Daarover heeft de raad in 2014 een besluit genomen dat nog niet is geëffectueerd. Dit gaat om ongeveer € 30.000 per jaar. Havendam 56 De reden en de effecten hiervan worden intern onderzocht. Correspondentieadres:

organisatie eenheid:

Team Samenleving

behandeld door:

P.C. Lohmeijer

telefoonnummer:

0341 411 182

bijlage(n):

Postbus 149 3840 AC Harderwijk T 0341 411 911 F 085 110 8515 E info@harderwijk.nl I www.harderwijk.nl B NL44 BNGH 0285 0033 13

ons kenmerk: pagina:

02430000116189 / 02430000419290 2 van 2

Deze vraagstukken hebben zowel juridische als financiële consequenties, sommige mogelijk zelfs vergaand. Hierover willen we met u als raad in gesprek. Ons doel is dan te komen tot een integrale visie op MFC Harderwijk en een organisatorische inbedding die passend is. Wij voelen ons ongemakkelijk over het tijdstip van schrijven. Immers niet verzenden en afwachten was voor ons geen optie, omdat uw commissie Samenleving op 24 november één van bovengenoemde punten bespreekt. We kunnen ons voorstellen dat u zich voor het blok gezet voelt, juist dat maakt ons gevoel van ongemak zo groot. Hoe verder? Om inzicht te krijgen in de huidige exploitatie en financiële situatie zal per direct een onafhankelijk externe accountant onderzoek doen. Op basis van de bevindingen ontstaat een goed en onafhankelijk beeld van de huidige situatie. Het acute liquiditeitsprobleem en het borgen van de continuïteit van de activiteiten, maakt dat we nu moeten ingrijpen. Daarom hebben wij besloten om nu reeds, voorafgaand aan het raadsbesluit, een incidentele subsidie te verstrekken van € 110.000 om de continuïteit van de activiteiten te waarborgen. We realiseren ons dat we hiermee in de bevoegdheid van de raad treden. Wij betreuren dit, echter we nemen hiermee wel onze verantwoordelijkheid om het (tijdelijk) sluiten van De Roef en De Kiekmure te voorkomen.

We verwachten de oplevering van de accountantsbevindingen eind dit jaar en de nadere analyse en duiding eerste kwartaal 2023. Dat is het moment dat we met uw raad het gesprek willen voeren over de toekomst van MFC Harderwijk. Tot slot Het dossier MFC Harderwijk houdt ons bezig. We kijken kritisch naar ons eigen handelen als gemeente, naar het functioneren van de stichting MFC Harderwijk en onze samenwerkingsrelatie. Wij kunnen ons voorstellen dat u op grond van deze aanvullende informatie nog niet wilt besluiten over het voorliggende voorstel van de vergoeding van de onderzoekskosten Transformatie Kiekmure en deze te betrekken bij de uitkomsten van het onderzoek en het daarbij behorende integrale voorstel begin 2023. We zijn er van overtuigd dat met deze aanpak de activiteiten in De Roef en De Kiekmure vooralsnog kunnen worden voortgezet en begin 2023 een nieuw perspectief gegeven kan worden. Met vriendelijk groeten, Burgemeester en wethouders van Harderwijk,

de heer J.P. Wassens secretaris

de heer H.J. van Schaik burgemeester