Dienstverleningshandvest MenM Afvalwaterketen en Grondwater VenV juni 2021.pdf
Tekst van het document
Dienstverleningshandvest Meten en Monitoren Afvalwaterketen en Grondwater Vallei en Veluwe
Met dit dienstverleningshandvest wordt invulling gegeven aan het gestelde in artikel 7 van de Centrumregeling Meten en Monitoren Afvalwaterketen en Grondwater Vallei en Veluwe. Deze regeling wordt hierna aangehaald als de Centrumregeling. Het waterschap als centrumorganisatie en de deelnemende gemeenten stemmen met betrekking tot de taakuitvoering als omschreven in artikel 4 van de Centrumregeling in met de volgende uitgangspunten en vereisten:
a. Verplichtingen van de centrumorganisatie en van de deelnemende gemeenten met betrekking tot de taakuitvoering:
b.
c.
-
de centrumorganisatie borgt een onafhankelijke prioriteitstelling en uitvoering van de taken als bedoeld in artikel 4 van de Centrumregeling.
-
de centrumorganisatie en de deelnemende gemeenten verplichten zich om de registratie van gegevens betreffende de taken als bedoeld in artikel 4 van de Centrumregeling uit te voeren in overeenstemming met de vereisten van de Wet basisregistratie ondergrond.
-
de deelnemende gemeenten verstrekken desgevraagd aan de centrumorganisatie in aanvulling op de automatisch ingewonnen data gegevens benodigd voor de taakuitvoering als genoemd in artikel 4 van de Centrumregeling, zo spoedig mogelijk en uiterlijk binnen één maand.
Beschikbaarheid en gebruik van de data en de resultaten van analyses: -
de data en de informatie die voortvloeit uit analyses als bedoeld in artikel 4 van de Centrumregeling zijn voor alle deelnemende partijen beschikbaar en kunnen binnen het kader van de doelstelling en uitgangspunten als vermeld in artikel 2 van de Centrumregeling door alle deelnemende partijen worden gebruikt;
-
ander gebruik van de data en de informatie die voortvloeit uit analyses als bedoeld in artikel 4 van de Centrumregeling vereist voorafgaande schriftelijke toestemming van de deelnemende partij of partijen op wie de betreffende gegevens en informatie betrekking hebben.
Informatie en verantwoording door de centrumorganisatie: -
de centrumorganisatie stelt jaarlijks na afloop van het jaar een jaarverslag op dat inzicht biedt in de taakuitvoering in relatie tot de daaraan verbonden verplichtingen en eisen, alsmede in kosten en tijdsbesteding. Dit jaarverslag wordt ter formele verantwoording en goedkeuring aangeboden aan het bestuurlijk overleg als genoemd in artikel 5 van de Centrumregeling.
1
Kostenoverschrijdingen voor de basistaken van minder dan 10oZo ten opzichte van het jaarplan worden volgens de hierna vermelde verdeelsleutel aan de deelnemende partijen toegerekend. De afhandeling van eventuele grotere kostenoverschrijdingen voor de basistaken vergt aanvullende besluitvorming door het bestuurlijk overleg als genoemd in artikel 5 van de Centrumregeling.
d. Kostentoerekening: -
de centrumorganisatie brengt personele kosten in rekening volgens de geldende Handleiding Overheidstarieven. Voor de kosten van uitvoering van de basistaken wordt een op voorcalculatie gebaseerd, gemiddeld tarief gehanteerd.
-
de kosten van uitvoering van de basistaken door de centrumorganisatie als genoemd in artikel 4, lid 1 onder a van de Centrumregeling worden aan de deelnemende partijen toegerekend volgens de volgende verdeelsleutel: o
eenderde van het totaal aan het waterschap;
o
tweederde van het totaal aan de deelnemende gemeenten, waarbij elke gemeente een vast bedrag groot C 2000 bijdraagt vermeerderd met een percentage van de resterende som naar rato van haar inwoneraantal. Het inwoneraantal wordt steeds voor vijf jaar bepaald, voor het eerst op 1/1/2020.
-
de kosten van aanvullende dienstverlening in opdracht als genoemd in artikel 4, lid 1 onder b van de Centrumregeling worden conform een daartoe tussen de centrumorganisatie en de opdrachtgevende partij gesloten dienstverleningsovereenkomst toegerekend aan de opdrachtgevende partij.
-
indien een werknemer van het uitvoeringsteam (UVT) dat de taken als bedoeld in artikel 4 van de Centrumregeling uitvoert langer dan drie maanden arbeidsongeschikt is, worden de kosten die hieruit voortvloeien volgens voornoemde verdeelsleutel aan de deelnemende partijen toegerekend.
-
als het geval zich voordoet dat de centrumorganisatie aansprakelijk wordt gesteld (door een deelnemer of door een externe partij) voor zaken binnen de werking van deze centrumregeling, dan zullen de (financiële) gevolgen van deze aansprakelijkstelling door alle deelnemers aan de centrumregeling worden gedragen.
e.
Uittreding Een deelnemende gemeente kan uitsluitend per 1 januari van een kalenderjaar uittreden. Het voornemen tot uittreding wordt door de deelnemende gemeente minimaal zes maanden van tevoren schriftelijk kenbaar gemaakt aan de centrumorganisatie. De centrumorganisatie regelt in overleg met de deelnemende gemeenten de financiële gevolgen en de overige gevolgen van uittreding. De uittredende deelnemer betaalt bij uittreding éénmalig een extra vergoeding aan de centrumorganisatie, ter hoogte van de jaarlijkse bijdrage voor de basiskosten, ter dekking van eventuele directe of indirecte kosten als gevolg van uittreding.
f.
Facturering: -
facturering van kosten met betrekking tot de basistaken vindt in januari plaats conform de in het jaarplan voor het lopende jaar opgenomen bedragen.
2
-
facturering van eventuele kostenoverschrijdingen of -onderschrijdingen met betrekking tot de basistaken in het afgelopen jaar vindt plaats op basis van het goedgekeurde jaarverslag volgens de in lid d van dit Dienstverleningshandvest aangegeven verdeelsleutel, dan wel volgens een door het bestuurlijk overleg als genoemd in artikel 5 van de Centrumregeling daartoe strekkend besluit.
-
facturering van kosten voor aanvullende dienstverlening vindt plaats aan de betreffende opdrachtgever op basis van de tussen die opdrachtgever en de centrumorganisatie daartoe gesloten dienstverleningsovereenkomst na afronding van de opdracht.
Aldus vastgesteld door het bestuurlijk overleg als bedoeld in artikel 5 van de Centrumregeling Meten en Monitoren Afvalwaterketen en Grondwater Vallei en Veluwe in vergadering bijeen,
te
d.d
De voorzitter van het bestuurlijk overleg,
(........... )
3