CV Uitgewerkt organisatieplan Toekomst Heerlijk Harderwijk.

Voorstel aan college Nummer: Datum: Opsteller: Portefeuillehouder: Onderwerp:

02430000172075 21 juni 2024 I.E. Faber Wethouder W. Mazier Toekomstplan Heerlijk Harderwijk

Het college van B&W besluit: 1. In te stemmen met het ‘Toekomstplan Heerlijk Harderwijk’, versie juni 2024 (bijlage 1), waarbij de juridische verhouding met de stichting m.b.t. de invloed van de gemeente nader wordt uitgewerkt. 2. De raad voor te stellen een bedrag oplopend tot €235.000,- structureel op te nemen in de begroting door dit aan te melden als voorstel bij de Kadernota 2025-2028, zodat dit voorstel mee kan worden genomen in de afweging bij de Kadernota in relatie tot de ombuigingen; 3. Het plan ter kennisname toe te sturen naar de raad. Inleiding Aanleiding De organisatie van stichting Heerlijk Harderwijk is aan de volgende stap toe. Dat betekent professionalisering. Een professioneel bestuur voor de stichting is noodzakelijk. Rekenen op een bestuursmodel op basis van vrijwilligheid is niet toekomstbestendig en aantrekken van professionals op gebied van citymarketing is cruciaal. In het collegeprogramma is deze professionaliseringslag ook opgenomen. Daarnaast heeft de raad in een motie van 9 november 2023 gevraagd om geïnformeerd te worden over de ontwikkelingen en het proces van professionalisering van Heerlijk Harderwijk. Op 26 maart 2024 heeft het college met het globale plan “Toekomst Heerlijk Harderwijk” ingestemd en ook naar de raad toegestuurd ter informatie. Inmiddels is het plan nader uitgewerkt en ligt nu voor.

Kader Collegeprogramma Omgevingsvisie Alternatieven Niet instemmen met het uitgewerkte plan en daarmee geen uitvoering geven aan de motie van de raad en het collegeprogramma. Beoogd effect Het doel van dit plan is de organisatie van stichting Heerlijk Harderwijk te verstevigen en toekomstbestendig te maken. Door passend budget te verstrekken en professionals aan te trekken wordt de rol van de stichting geborgd, en wordt verder gewerkt aan de juiste profilering van Harderwijk op toeristisch gebied en gastheerschap in de stad voor bewoners en bezoekers. Argumenten 1.1 Door in te stemmen met dit plan geeft het college uitvoering aan het collegeprogramma en aan de motie van de raad over passend budget voor Heerlijk Harderwijk. 1.2 Dit plan zorgt voor de toekomstbestendigheid en professionalisering van de stichting door het aantrekken van een professioneel bestuur op gebied van citymarketing. Op deze manier worden de prestaties op gebied van marketing, promotie en bestemmingsmanagement en ook de samenwerking met de verschillende partijen in de gemeente op een hoger niveau gebracht. 1.3 Dit plan is opgesteld in samenwerking met diverse partijen uit de gemeente (ondernemers, cultuur en erfgoed, evenementen). Ze geven aan dat ze gebaat zijn bij een professionele marketing organisatie op -2-

gebied van toerisme en vrije tijd. Toerisme en recreatie dragen ook positief bij aan een prettige leefklimaat, welzijn en welvaart voor de inwoners van de gemeente. 1.4 Door het stimuleren van samenwerking met diverse partijen en het toepassen van de juiste promotie en marketing activiteiten wordt het toeristisch recreatieve product in Harderwijk nog aantrekkelijker. Zowel bezoekers als bewoners zijn daarbij gebaat omdat dat bijdrage levert aan het voorzieningen niveau in de gemeente met als resultaat sociaal economisch voordeel. 1.5 De juridische verhouding m.b.t. de invloed van de gemeente op de stichting en de vorm en maten daarvan wordt nog nader uitgewerkt (denk aan toezichthoudende rol van de gemeente, invloed via wijzigen van de staturen of middels subsidie). De uitgewerkte voorstel komt voor het eind van het jaar richting het college. Dit betreft een technische uitwerking en heeft geen invloed op de doelstellingen en taken van de stichting. 2 Op basis van dit plan is met de kadernota 2025-2028 een kadernota aanvraag ingediend om het budget structureel te verhogen. De kadernota 2025-2028 wordt na besluitvorming verwerkt in de nog op te stellen begroting 2025-2028. Pas bij het definitief vaststellen van de begroting 2025-2028 wordt door de raad het budget formeel vrijgegeven.

Dit is dan ook het moment waarop uitvoering kan worden gegeven aan het toekomstplan Heerlijk Harderwijk. Dit plan is gekoppeld aan het beschikbaar stellen van het budget door de raad en als de raad anders besluit betekent dat een heroverweging en een aanpassing van het plan plaats moet vinden 3 Om de raad te informeren over het nu voorliggende toekomstplan Heerlijk Harderwijk, wordt het plan naar de raad toegestuurd. Omgevingswet N.v.t. Financiën Om de organisatie te professionaliseren zijn er extra middelen nodig. Die worden aangevraagd via een kadernota aanvraag voor de begroting 2025-2028. Daarnaast wordt ingezet op een groeimodel en krijgt Heerlijk Harderwijk de opdracht om voor meer extra middelen te zorgen. Op dit moment ontvangt Heerlijk Harderwijk een budget van € 150.000,- voor promotie en marketing. Dit budget is incidenteel toegekend en beschikbaar voor 2024 en 2025. Om de professionaliseringsslag te realiseren (volgens het plan Toekomst Heerlijk Harderwijk) is jaarlijks een structureel budget nodig van € 265.000,- voor marketing en promotie. Dit bedrag bestaat uit beoogde gemeentelijke bijdrage van € 235.000,- en € 30.000,- aan eigen inkomsten van de stichting. Voor de beoogde gemeentelijke bijdrage is met de kadernota 2025-2028 een kadernota aanvraag ingediend.

De aanvraag betreft twee zaken: het verhogen van het incidentele budget voor 2025 met een bedrag van € 85.000,- en het beschikbaar stellen van een structureel budget van € 235.000,- voor de jaren 2026 en verder. Daarnaast ontvangt Heerlijk Harderwijk een structureel budget van € 50.000,- dat volledig ingezet wordt voor de exploitatie van de VVV. Ook de huur van de VVV in het Oude stadhuis wordt hieruit betaald. Duurzaamheid N.v.t. Communicatie Dit plan is opgesteld in nauwe samenwerking met verschillende partners van de gemeente. Ze worden regelmatig op de hoogte gehouden van alle ontwikkelingen. Evaluatie Jaarlijks zullen inhoudelijke verslagen ingediend worden bij de gemeente. Op basis daarvan zal jaarlijks geëvalueerd worden. Er zal ook jaarlijks een gesprek met de raad georganiseerd worden om een terug en vooruit te blikken over resultaten en ontwikkelingen. Bijlagen 1. Toekomstplan Heerlijk Harderwijk.