concept brief buiten behandeling stellen Woo verzoeken

DATUM :

17 oktober 2025

ONS KENMERK : UW BRIEF VAN :

8 september en 18 september

UW KENMERK : ONDERWERP :

Niet in behandeling nemen van uw verzoek

Geachte heer U heeft op 8 september en 18 september per post de verzoeken op grond van de Wet open overheid (Woo) gedaan. U heeft verzocht om het volgende: Documenten waarop geheimhouding rust of heeft berust op grond van de gemeentewet. Het gaat om de volgende verzoeken: 1. Verzoek 8 september 2025, betreffende de periode 1 januari 2024 tot en met 30 juni 2024, ons zaaknummer 02430000229195; 2. Verzoek 8 september 2025, betreffende de periode 1 juli 2024 tot en met 31 december 2024, ons zaaknummer 02430000229196; 3. Verzoek 8 september 2025, betreffende de periode 1 januari 2019 tot en met 31 december 2019, ons zaaknummer 02430000229197; 4. Verzoek 8 september 2025, betreffende de periode 1 januari 2014 tot en met 31 december 2014, ons zaaknummer 02430000229200; 5. Verzoek 18 september 2025, betreffende de periode 1 januari 2023 tot en met 30 juni 2023, ons zaaknummer 02430000230009; 6. Verzoek 18 september 2025, betreffende de periode 1 juli 2023 tot en met 31 december 2023, ons zaaknummer 02430000230013; 7. Verzoek 18 september 2025, betreffende de periode 1 januari 2018 tot en met 31 december 2018, ons zaaknummer 02430000230016; 8. Verzoek 18 september 2025, betreffende de periode 1 januari 2013 tot en met december 2013, ons zaaknummer 02430000230019. Naar aanleiding hiervan berichten wij u als volgt.

Uw precisering

AFDELING : BEHANDELD DOOR : DOORKIESNUMMER : BIJLAGEN :

Griffie H.R. Lanning 1317

Havendam 56 Postbus 149 3840 AC HARDERWIJK gemeente@harderwijk.nl Telefoon 0341 411 911 Telefax 0341 425 895 Bank 28.50.03.313

-2Op 8 september 2025 en 26 september 2025 hebben wij gevraagd om uw verzoeken binnen twee weken te preciseren, te verduidelijken. Dit deden wij op grond van artikel 4.1, vijfde lid, van de Woo. Uw verzoek was ons niet duidelijk en is te breed geformuleerd. Hierdoor is het ons niet duidelijk op welke publieke taak uw verzoek ziet en welke documenten u wenst te hebben. De precisering die u heeft gegeven, is nog steeds te breed om ons duidelijk te maken of en om welke bestuurlijke aangelegenheid dit gaat en welke documenten u wenst te ontvangen. U vermeldt nog steeds niet welke bestuurlijke aangelegenheid uw Woo-verzoek op ziet. Ondanks dat geheimhouding een aangelegenheid van de gemeente is, omdat dit een bevoegdheid vanuit de Gemeentewet betreft, maakt dit nog niet dat dit een aangelegenheid is in de zin van de Woo. Bovendien is de aangelegenheid onvoldoende gespecificeerd en geconcretiseerd, waardoor wij het verzoek niet in behandeling kunnen nemen. Het is namelijk niet duidelijk waarover de stukken die onder het verzoek moeten vallen eigenlijk zouden moeten gaan. Dat er kennelijk op enig moment aanleiding is gezien om er geheimhouding op te laten rusten, maar het nog niet dat dit gegeven een aangelegenheid is in de zin van de Woo. Zie in dit verband ECLI:NL:RBLIM:2024:4199 en ECLI:NL:RBMNE:2024:4876.

Daarnaast betreurt het ons dat contact via een andere weg dan schriftelijk per post niet wordt toegelaten. Hierdoor is het ingewikkeld om behulpzaam te zijn in het kader van de precisering, ook gezien de beslistermijnen. Op basis van artikel 4.1, zesde lid, van de Woo laten wij uw verzoeken van 8 en 18 september 2025 dan ook buiten behandeling. Rechtsmiddelen Bezwaar Op grond van het bepaalde in de Algemene wet bestuursrecht kunt u binnen zes weken na verzending van dit besluit hiertegen een bezwaarschrift indienen bij ons college. Dit bezwaarschrift dient te zijn ondertekend en ten minste te bevatten: de naam en het adres van de indiener, de dagtekening, een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar is gericht en de gronden van het bezwaar. Voorlopige voorziening Het indienen van een bezwaarschrift schort de werking van dit besluit niet op. Als u een bezwaarschrift hebt ingediend, maar de werking van het besluit toch wilt laten opschorten, kunt u de voorzieningenrechter van de rechtbank Gelderland verzoeken een voorlopige voorziening te treffen. Voorwaarde hierbij is wel dat u een spoedeisen belang heeft. De adressering is als volgt: Voorzieningenrechter rechtbank Gelderland, locatie Arnhem, sector bestuursrecht, Postbus 9030, 6800 EM Arnhem. Vriendelijke groet, de gemeenteraad van Harderwijk, J.Joon,

H.R. Lanning

burgemeester

raadsgriffier