Bijlage 6 - beheersovereenkomst endura versie 2a.pdf

Beheersovereenkomst Zonnepark Harderwijk Datum

: 14-10-20

ONDERGETEKENDEN: > Zonnepark Harderwijk BV, gevestigd en kantoorhoudende te Harderwijk, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door beide bestuurders, hierna te noemen Zonnepark en > Endura.gevestigd te..................., ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door....... , hierna te noemen Endura, > De gemeente Harderwijk, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door ..,, hierna te noemen de gemeente, hierna te noemen 'partijen'. KOMEN ALS VOLGT OVEREEN: Artikel 1. Doel De beheerovereenkomst regelt die zaken tussen Zonnepark, Endura en de gemeente die verband houden met beheer van Zonnepark en beheer, onderhoud en verzekering van het zonnepark gesitueerd op een parkeerterrein van de gemeente aan de .... (adres). Artikel 2. Begripsomschrijving In deze overeenkomst wordt verstaan onder: 2.1.

Beheer van Zonnepark

* Het voeren van de administratie, opstellen van begroting, liquiditeitsplanning, halfjaarcijfers, de jaarrekening en het jaarverslag * het medewerking verlenen aan accountantscontrole op administratie en jaarrekening * Het deponeren van het verplichte deel van de vastgestelde jaarstukken bij de Kamer van Koophandel. * Binnen het mandaat doen van betalingen en ontvangen van bedragen 2.2.

Het zonnepark

Het geheel van draagconstructie inclusief verankering in de bodem, de zonnepanelen en de elektrische installatie tot en met de aansluiting op het elektriciteitsnet. 2.3.

Het Onderhoud van het zonnepark:

* Het reinigen van de zonnepanelen en * Het inspecteren van de elektrische installatie tot en met de aansluiting op het elektriciteitsnet op goede werking * Het monitoren van de stroomopbrengst, analyseren van minderopbrengsten die niet kunnen worden verklaard uit wisselingen van het weer en * Het minimaal jaarlijks inspecteren, zo nodig repareren en verven van de stalen constructie inclusief verankering in de bodem en toezien op de veiligheid voor de geparkeerde auto's 2.4. Verzekering * CAR-verzekering tijdens de bouw * De verzekering tegen constructiefouten en ongevallen bij de bouw van de draagconstructie en het zonnepark. * De verzekering tegen brand- en stormschade voor draagconstructie en zonnepark (inclusief elektrische installatie) * De bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering voor Zonnepark. * De bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering. 2.5. Parkeerschade Het terrein is door de gemeente Harderwijk in gebruik als parkeerterrein. Wanneer parkerende auto's schade aan (de draagconstructie van) het zonnepark veroorzaken is sprake van parkeerschade. Artikel 3 Beheer Endura verzorgt het beheer van Zonnepark als omschreven in artikel 2.1. voor het in de begroting van Zonnepark opgenomen bedrag. Zonnepark ontvangt hiervoor een factuur van Endura. Artikel 4 Onderhoud Endura verzorgt het onderhoud van het zonnepark als omschreven in artikel 2.3.

voor het in de begroting van Zonnepark opgenomen bedrag. Zonnepark ontvangt hiervoor een factuur van degene die het onderhoud uitvoert.

14-10-20

2

Beheersovereenkomst Zonnepark Harderwijk Datum

: 14-10-20

Artikel 5 Verzekering Endura verzorgt de verzekering van de draagconstructie, de PV installatie en de bedrijfsvoering van Zonnepark als omschreven in artikelen 2.2 en 2.4. voor het in de begroting van Zonnepark opgenomen bedrag. Zonnepark ontvangt hiervoor een factuur van de verzekeringsmaatschappij. Artikel 6. Mandaat Endura kan namens Zonnepark betalingen doen op ontvangen facturen van derden voorzover deze facturen betrekking hebben op verrichte prestaties van derden voor werkzaamheden opgenomen in de begroting van Zonnepark en een bedrag van C 10.000,- niet te boven gaan, geen betrekking hebben op facturen van Endura of medewerkers van Endura en die niet leiden tot budgetoverschrijding. Artikel 7. Parkeerschade Parkeerschade komt voor rekening van de exploitant van het parkeerterrein, in casu de gemeente Harderwijk. Artikel 8. Communicatie 8.1. Endura Endura verzorgt primair de externe communicatie ( lokale kranten, Harderwijkse zaken etc.) inzake het zonnepark. Endura zal op de website dit zonnepark als één van haar projecten communiceren, waarbij wordt vermeld dat dit project mogelijk is gemaakt door de garantstelling van en in samenwerking met de gemeente Harderwijk. 8.2. De gemeenteHarderwijk De gemeente zal via de haar gebruikelijke communicatiekanalen ook communiceren over 8.3.

Afstemming Voorafgaand aan communicatieuitingen stemmen Endura en de gemeente Harderwijk met elkaar over de inhoud af. Artikel 9. Beëindiging Deze beheerovereenkomst is aangegaan voor een periode van vijf jaar en eindigt na deze periode van rechtswege. De overeenkomst kan tussentijds worden ontbonden: a. met wederzijds goedvinden van de partijen op een nader te bepalen opzegtermijn en tijdstip of b. door surseance van betaling, faillissement of opheffing van coöperatie Endura UA

14-10-20

2