Bijlage 4 - Overlegstructuur.docx

Overlegstructuur1 Verduurzaming Lorentz Onderdeel Kernteam-overleg

Voornaamste doel ● Coördinatie en uitvoering ● Inhoudelijke besluitvorming

Frequentie samenkomst Eens per 2 weken

Stuurgroep-overleg Lorentz III

● Formele inhoudelijke en financiële besluitvorming inclusief go/no-go-beslissing

Op basis van behoefte2

Projectleidersoverleg

● Afstemming tussen (deel)projecten ● Informatie-uitwisseling

Eens per maand

Bestuursvergadering BKH

● Formele inhoudelijke en financiële besluitvorming

Eens per 2 maanden

Werkgroep Duurzaamheid BKH

● Informatie-uitwisseling

Eens per kwartaal

Leden ● Ruurd Wuestman / Erwin Bruinink (BKH) ● Marion van Gils / Etienne Schiffelers (parkmanagement) ● Marieke Bouwhuis (gemeente Harderwijk) ● Thomas Pesiwarissa / Bert Strijker (Transitiemakers – SEH-regisseurs) ● Erwin Bruinink ● Martijn Pijnenburg (gemeente Harderwijk) ● René Lemein (Liander) ● Marion van Gils / Etienne Schiffelers (adviseur) ● Thomas Pesiwarissa (adviseur) ● Marieke Bouwhuis (adviseur) ● Doeko Hekstra/ Wim Sederel (Endura) ● Enzo Diependaal (Rethink Zero) ● Hedzer Gietema (Waterschap Vallei & Veluwe) ● Koop Mast (ODNV) ● René Lemein / Rob Vonk ● Thomas Pesiwarissa / Bert Strijker ● Erwin Bruinink ● Henk Vrijhof ● Stephanie Scheiberlich ● Wim Wijnholds ● Bert Tanghe ● Marjan Moinat ● Suzanne Hagenbeek ● Amarens Rijkmans ● Ruurd Wuestman ● Marion van Gils / Etienne Schiffelers ● Jan Huisman ● Hans van Eck ● Rogier Grootkop ● Henk Vrijhof ● Etienne Schiffelers / Marion van Gils ● Wim Sederel ● Koop Mast ● Marieke Bouwhuis ● Ruurd Wuestman ● Thomas Pesiwarissa / Bert Strijker ● Andere personen kunnen aansluiten bij de overleggen van deze werkgroep.

1 Deze structuur kan indien nodig gewijzigd worden. 2 Eventueel ter vervanging van of aansluitend op een kernteam-overleg.

● Samenwerking binnen SEH ● Informatie-uitwisseling ● Input ophalen voor (besluitvorming in) andere overlegmomenten

Continue afstemming tussen regisseurs en projectleiders

Continu

Overzicht projecten Thema Energie

Smart Energy Hub (SEH) Lorentz

Opvolging energiescans (ENDURA)

Energiebesparing (ODNV)

RWZI als SEHbouwsteen (WVV)

Virtueel lokaal energiesysteem Lorentz III (Rethinkzero+Lyv)

Virtueel lokaal energiesysteem Lorentz III Taken en verantwoordelijkheden ● ● ● ● ●

Rethink Zero: projectleiding Lyv: levering hardware en software, metingen, analyses, inrichting dashboards en community Bedrijvenkring Harderwijk: opdrachtgever Transitiemakers: adviseur/regisseur voor Bedrijvenkring Harderwijk, afstemming met andere projecten, opschaling/samenwerking met Lorentz I en II Gemeente Harderwijk: deelname aan kernteam en werkgroep duurzaamheid, ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming