bijlage 3 Aanvraag Popschool Harderwijk 31-08-2022.pdf

Aanvraag subsidie t.b.v. de continuering en professionalisering Popschool Harderwijk

Harderwijk, 31-08-2022 Aan het College van Burgemeester en Wethouders Havendam 56 3841 AA Harderwijk

Naam instelling: Stichting Popschool Harderwijk Naam contactpersoon: J. Migchelsen Functie: directeur-bestuurder Telefoonnummer: +31 6 19 90 49 96 Email: jeffrey@popschoolharderwijk.nl Correspondentieadres: Markt 1, 3841 CE Harderwijk Internetpagina: www.popschoolharderwijk.nl Rekeningnummer: NL10RABO0146467256 t.n.v. Popschool Harderwijk

Aangevraagd bedrag: € 225.000 Periode: 2023

Geacht college, Hierbij vragen wij u ons een subsidie te verlenen van € 225.000, - voor de periode van 1 januari tot en met 31 december 2023. Wij willen het gevraagde bedrag inzetten t.b.v. de professionalisering en continuering van stichting Popschool Harderwijk.

Inleiding De Popschool is een succesvolle organisatie voor cultuureducatie. Het aantal leerlingen groeit, de Popschool is actief in het sociaal domein en legt verbinding met andere culturele instellingen. Begonnen als een initiatief van een paar enthousiaste popmusici, is de Popschool in tien jaar tijd uitgegroeid tot een unieke, eigenzinnige en betrokken culturele speler die in Harderwijk niet meer weg te denken is. De organisatie is echter niet meegegroeid met de mijlpalen die bestuur en directie hebben bereikt. Professionalisering is noodzakelijk, maar kan niet uit eigen middelen worden bekostigd. De aanvraag voor de jaren 2023 en volgende betreft dan ook in eerste instantie middelen voor het binnen de organisatie halen van noodzakelijke kennis, ervaring en programmatuur om de organisatie stabiel en toekomstbestendig te maken. Ook is het een dringende noodzaak dat de docenten, zzp’ers, een caoconforme beloning kan worden geboden. Voor de jaren 2024 en volgende worden geleidelijk extra subsidiebedragen aangevraagd om de activiteiten die de Popschool nu al uitvoert op het gebied van muziekonderwijs en talentontwikkeling te kunnen verbreden en te kunnen borgen, alsmede voor nieuwe activiteiten.

Inzet subsidie Om muziekeducatie, gegeven door de Popschool, te kunnen continueren en te borgen voor nu en in de toekomst, zal er geïnvesteerd moeten worden. Het bereik van het muziekonderwijs en de gelijkwaardige rol die de Popschool speelt in het culturele veld vraagt om een professionele aanpak en dito financiering die gelijkwaardig is aan die van onze culturele partnerinstellingen. Een gelijkwaardige partner voor de gemeente en onze culturele partnerinstellingen te kunnen zijn, vraagt om een solide (financiële) basis waarbij leerlingentarieven, docententarieven, huisvesting en overhead financieel gewaarborgd worden. Naast dat er inkomsten worden vergaard uit eigen middelen, zullen we deze ambitie in samenwerking met de gemeente moeten vormgeven. Door een solide organisatie te creëren is er ruimte voor: • Vasthouden: Het huidige concept kunnen verankeren • Verdiepen: Huidige- en nieuwe concepten verder uitwerken en uitbreiden • Verbreden: Meerdere doelgroepen aanspreken

De Popschool zal het bedrag inzetten om te professionaliseren en continueren op 2 kernpunten. 1. Organisatie 2. Docententarieven Voor in inhoudelijke onderbouwing en de huidige stand van zaken rondom de organisatie verwijzen u naar ons beleidsplan 2022-2025 bladzijde 22 t/m 27.

1. Organisatie De Popschool is bezig een verbeterslag te maken in: administratieve en financiële efficiëntie, planning en coördinatie van projecten en cursussen, interne- en externe communicatie, bereikbaarheid, naamsbekendheid en zichtbaarheid. De Popschool heeft een vlucht genomen in leerlingenaantal, maar ook in de vele diverse onderwijsprojecten, externe cursussen, faciliteren van oefenruimtes/studio, evenementen en als partner in de diverse culturele organisaties. Dit vergt en vraagt een vernieuwde organisatiestructuur waarin rollen, taken en verantwoordelijkheden professioneel zijn afgebakend. De huidige situatie betreft de organisatiestructuur en inzet overhead: Overhead (zzp) Directie Marketing en communicatie Front-Backoffice Financiële administratie Coördinator sociaal domein Coördinator interne projecten Algemeen Totaal op jaarbasis (bruto)

huidige situatie 10.000 4.000 8.500 7.500 4.000 2.000 2.000 38.000

Uurloo n aantal uur week 25 7.6 25 3.1 25 6.5 40 3.6 25 3 25 1.5 25 1,5

De Popschool vraagt een bedrag van 175.000 voor het professionaliseren van haar overhead en zal het bedrag inzetten voor: Overhead (zzp) Directie Marketing en communicatie Front-Backoffice Financiële administratie Coördinator onderwijs Coördinator sociaal domein Coördinator interne projecten T

49.920 15.808 37.696 15.808 7.904 15.808 15.808 16.248

Totaal op jaarbasis (bruto)

175.000

uurloo n aantal uur week 40 24 40 7,6 40 15,2 40 7,6 40 3,8 40 11,4 40 7,6 25 7,6

2. Docententarieven Met een tarief per leerling van €33,82 per uur is er weinig ruimte om de docent (zzp) een vergoeding te bieden conform de cao van 40 euro per uur, maar maximaal 25 euro per uur. Hierdoor zijn de zzp’ers kwetsbaar en niet in staat een pensioenregeling of een arbeidsongeschiktheidsverzekering te regelen. De docenten vormen de basis voor de culturele infrastructuur van Harderwijk, want zij brengen Randstedelijke expertise mee, die Harderwijk zelf niet kan bieden. Voor Harderwijk is het zaak om het voor de culturele zzp’ers aantrekkelijk te maken naar onze stad te trekken. De Popschool wil muziekonderwijs toegankelijk maken en houden voor de inwoners van de gemeente Harderwijk en met €16,91 per les van 30 minuten is dit een marktconform tarief en houden we de drempel van het ‘Oude Stadhuis’ laag. De Popschool zal de docententarieven de komende jaren gefaseerd verhogen naar 40 per uur. Voor 2023 vraagt de Popschool een bedrag aan van 50.000 euro om het docententarief te verhogen naar 30 euro per uur.

Begroting 2023

Opbrengsten Subsidie Gemeente Harderwijk exploitatiesubsidie Gemeente Harderwijk vergoeding docenten conform CAO Gemeente Harderwijk Sociaal Domein Gemeente Harderwijk Talentonwikkeling Gemeente Harderwijk Toezicht markt 1 (avond) Subtotaal Sponsoring en fondsenweving Fondsen en sponsors Subtotaal

Totaal begroting 2023

175.000 50.000 50.000 30.000 305.000

5.000 5.000

Eigen inkomsten Vrije tijd Onderwijs Zorg en welzijn Overige inkomsten Subtotaal

190.000 20.000 10.000 7.500 227.500

Totaal opbrengsten

537.500

Kosten Directe kosten Activiteitenkosten domeinen Programmeren, leermiddelen, innovatie Uitgaven tegenover fondsen en sponsoring Medewerkers uitvoerend inhuur (zzp)

70.000 15.000 5.000 204.800

Subtotaal

294.800

Personeelskosten Medewerkers ondersteunend Overige personeelslasten Subtotaal

105.840 30.000 135.840

Huisvestingskosten Huur en overige kosten Markt 1 Kosten huur extern ruimtes voor talentonwikkeling/P.Z. Subtotaal

30.503 30.503

Bedrijfskosten Organisatiekosten Marketing en communicatie (5% van eigen omzet) Automatisering Afschrijvingen Onvoorzien Subtotaal

7.000 11.375 80.050

Totaal Kosten

541.193

Resultaat

50.300 11.375

-3.693