Bijlage 2 - Samenwerkingsovereenkomst (1).docx

Samenwerkingsovereenkomst Virtueel lokaal energiesysteem Lorentz III Ondergetekenden 1. de gemeente Harderwijk, ten deze krachtens artikel 171, lid 2, van de Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door wethouder M. Pijnenburg, hierna ook te noemen ‘de Gemeente,en 2. Bedrijvenkring Harderwijk, statutair gevestigd te Harderwijk, Stephensonstraat 29, ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder dossiernummer: 40094014 in deze vertegenwoordigd door de heer E. Bruinink, hierna te noemen : BKH Afzonderlijk ook aan te duiden met “partij” en gezamenlijk met “partijen”; OVERWEGENDE DAT: -

-

Het opzetten van een virtueel lokaal energiesysteem op Lorentz III de negatieve gevolgen van netcongestie op Lorentz III mogelijk kan verminderen. Het verminderen van de negatieve gevolgen op Lorentz III een positief effect heeft op de duurzaamheid en toekomstbestendigheid van het bedrijventerrein. Het opzetten van een virtueel lokaal energiesysteem op Lorentz III er potentieel voor kan zorgen dat reeds gevestigde bedrijven op gezette tijden meer stroom mogen verbruiken of mogen terugleveren. En er potentieel ruimte komt om energie te leveren aan nieuw te vestigen bedrijven zonder energiecontract / gecontracteerd transportvermogen. Het opzetten van een virtueel lokaal energiesysteem op Lorentz III een voorbeeld zal zetten voor alle overige bedrijventerreinen in Harderwijk en de regio. Het deelnemen van bedrijven aan een virtueel lokaal energiesysteem zal leiden tot een verbetering in de onderlinge samenwerking tussen de bedrijven. Partijen een samenwerking willen aangaan met als doel het opzetten van een virtueel lokaal energiesysteem. BKH een belangrijke schakel is in de verbinding tussen ondernemers en gemeente, in het besparen van energie en het opwekken van duurzame energie; BKH daartoe over financiële middelen moet beschikken; De Gemeente bereid is om de BKH hierin financieel te ondersteunen.

BKH zelf de aanschaf, installatie en het onderhoud van de benodigde hardware en software voor de inventarisatiefase bekostigt.

KOMEN ALS VOLGT OVEREEN: 1. 2. 3. 4.

Artikel 1: Doelen De negatieve gevolgen op Lorentz III verminderen middels het opzetten van een virtueel lokaal energiesysteem. Nieuw te vestigen bedrijven en duurzame opwek projecten de mogelijkheid geven om elektriciteit af te nemen of terug te leveren op het elektriciteitsnetwerk. Bestaande bedrijven de mogelijkheid geven om meer elektriciteit af te nemen of terug te leveren. Als pilotproject en voorbeeld te fungeren voor andere bedrijventerreinen in Harderwijk, de regio en Nederland. Artikel 2: Taken

1. BKH realiseert de inventarisatie, het advies en het keuzemoment en, wanneer gekozen wordt om over te gaan tot realisatie, ook de uitvoering van een virtueel lokaal energiesysteem. 2. BKH is verantwoordelijk voor de communicatie en voorlichting over het op te zetten virtueel lokaal energiesysteem richting de ondernemers. 3. De Gemeente treedt op als verbinder bij dit project als het betrekking heeft op andere overheden zoals; provincie, regio, RES enz. 4. De Gemeente stelt een financiële bijdrage van maximaal € 26.750,- beschikbaar voor de inventarisatie, het advies en het keuzemoment in 2023. 5. De BKH stelt € 10.977,20 beschikbaar voor de aanschaf en installatie van de benodigde hardware en software voor de inventarisatie fase. 6. De Gemeente stelt voor aan de RES om € 20.000,- beschikbaar te stellen voor de uitvoering van het virtuele lokale energiesysteem Lorentz III. Voorwaarde voor het vrijgeven van deze gelden is dat er uit de inventarisatie- en adviesfase naar voren is gekomen dat er voldoende mogelijkheden zijn voor het opzetten van een virtueel lokaal energiesysteem en de stuurgroep hierover positief heeft besloten. 7. Het college stelt voor aan de raad om € 12.000,- beschikbaar te stellen voor de uitvoering van het virtuele lokale energiesysteem Lorentz III.

Voorwaarde voor het vrijgeven van deze gelden is dat er uit de inventarisatie- en adviesfase naar voren is gekomen dat er voldoende mogelijkheden zijn voor het opzetten van een virtueel lokaal energiesysteem en de stuurgroep hierover positief heeft besloten. 8. Om als pilot project te kunnen fungeren richting andere bedrijventerreinen zal er zoveel mogelijk transparant gewerkt worden en openheid van zaken worden gegeven. 9. De financiële bijdrage vanuit de Gemeente valt onder de noemer inkoop. Op de leveringen en diensten zijn de algemene inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten van het ISNV, d.d. 1 januari 2023, van toepassing. Op de levering van software zijn de gemeentelijke inkoopvoorwaarden bij IT (GIBIT), d.d. 26 oktober 2020, van toepassing.

Artikel 3: Overleg 1. Tweewekelijks vindt er een voortgangsoverleg plaats in een werkgroep vorm. 2. Rondom het keuzemoment vindt er een stuurgroep overleg plaats. In dit overleg presenteert BKH de uitkomsten van de inventarisatie en adviesfase en de mogelijkheden en vervolgstappen om tot een lokaal virtueel energiesysteem op Lorentz III te komen. In de stuurgroep wordt de keuze gemaakt om wel of niet door te gaan naar de uitvoeringsfase van een virtueel lokaal energiesysteem. Artikel 4: Duur en opzegging Onverminderd het bepaalde in afdeling 4.2.6. (artikel 4:48-4:51) van de Algemene wet bestuursrecht: 1. Deze overeenkomst is aangegaan voor de periode van 24 maanden, te weten van 1 juni 2023 tot en met 1 juni 2025. Artikel 5: Ontbinding 1. Indien BKH tekortschiet in de nakoming van een of meer van haar verplichtingen uit de overeenkomst, maakt de gemeente dat meteen kenbaar. Ook BKH meldt tijdig als er problemen of tegenvallers gesignaleerd worden. Mocht geen verbetering van de situatie plaatsvinden naar het oordeel van de gemeente dan kan BKH in gebreke gesteld worden. De ingebrekestelling vindt schriftelijk plaats en bevat een redelijke termijn waarbinnen de geconstateerde gebreken alsnog hersteld kunnen worden. 2.

Partijen zijn gerechtigd deze overeenkomst, buiten rechte door middel van een aangetekend schrijven, geheel of gedeeltelijk te ontbinden, indien de andere partij, ook na schriftelijke aanmaning stellende een redelijke termijn in gebreke blijft aan haar verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst te voldoen, de tekortkoming voldoende zwaarwegend is om ontbinding te rechtvaardigen en dat voortzetting van de overeenkomst in redelijkheid niet van de andere partij kan worden gevergd. Aldus overeengekomen, in tweevoud opgemaakt en getekend te Harderwijk:

De gemeente Harderwijk

Bedrijvenkring Harderwijk

De heer M. Pijnenburg

De heer E. Bruinink

Wethouder

Voorzitter Bedrijvenkring Harderwijk

Namens Burgemeester en wethouders van Harderwijk