Bijlage 2 Advies bestuur jaarstukken 2021.docx

Advies Bestuur

Aan:

Bestuur

Communicatie:

Nee

Datum:

15 maart 2022

Vertrouwelijk:

Nee

Zaaknr.:

99990000016554

Stuk(ken) bijgevoegd:

Ja

Documentnr.:

99990000059830

Behandeld:

A. Lammers

Te volgen procedure:

Bestuur, DR

Afdeling:

Directie

Behandelwijze:

Ter besluitvorming

Onderwerp Jaarstukken 2021 GR Meerinzicht. Ontwerpbesluit Het bestuur besluit: 1. in te stemmen met het als vooruit ontvangen post reeds verwerkte, onderhanden werk 2021 domein sociaal van € 240.000 en onderhanden werk 2021 domein bedrijfsvoering van € 471.000 ; 2. de nog niet afgeronde investering ‘’INV0010 servers 2021’’ met een omvang van €75.000 over te laten lopen naar 2022 en vooruitlopend op de Bestuursrapportage 2022 deze te verwerken in de begroting 2022; 3. in te stemmen met de concept Jaarstukken Meerinzicht 2021; 4. het voordelig saldo van € 433.000 terug te laten vloeien naar de gemeente Ermelo, Harderwijk en Zeewolde op basis van de verdeelsleutels, resulterend in respectievelijk € 104.000 voordelig, € 263.000 voordelig, € 67.000 voordelig; 5. de concept Jaarstukken Meerinzicht 2021 toe te zenden aan de raden van de EHZ gemeenten en de accountant;

Het bestuur besluit op 6 april 2022 conform ontwerpbesluit

Inleiding Het bestuur van Meerinzicht stelt op basis van het BBV en de GR Meerinzicht jaarlijks de jaarstukken vast. Conform de WGR zendt het bestuur de voorlopige jaarrekening vóór 15 april, aan de raden van de deelnemende gemeenten. Het bestuur zendt de jaarrekening binnen twee weken na vaststelling (na accountantscontrole), maar in ieder geval vóór 15 juli, aan de colleges van Gedeputeerde Staten van Gelderland en Flevoland. Voor de inhoudelijke toelichting wordt verwezen naar de jaarstukken zelf. Argumenten 1.1 Onderhanden werk vanwege uitstel wetgeving en projecten en voorlopig onderbrengen van middelen voor dienstverlening Het lange besluitvormings- en invoeringstraject op landelijk niveau bij de Omgevingswet maakt dat het EHZM-project langer loopt en hierdoor de middelen op een later tijdstip noodzakelijk zijn. Ten aanzien van de Dienstverlening betreft geen middelen van Meerinzicht, maar van een EHZM-project dat hier (nog) administratief is gepositioneerd. Door het project zijn afspraken met de brongemeenten gemaakt ten aanzien van uitvoering in 2022 in plaats van 2021 i.v.m. de heroriëntatie op de opdracht. Het project GEO is nog niet afgerond en wordt in 2022 voortgezet. De door de gemeente ontvangen implementatie middelen voor de Wet Inburgering zijn overgeheveld naar Meerinzicht en nog niet volledig ingezet.

De middelen blijven beschikbaar voor inzet van de projectleider en een externe contractmanager voor het inkooptraject met de taalaanbieders. Het project Terugvordering en verhaal is nog niet volledig afgerond in 2021. Het actualiseren en het verder op orde brengen van het debiteurenbestand vergt nog de nodige inzet in 2022. De afwikkeling van TOZO bij de jaarrekening vergt inzet van betrokkenen in 2022. De middelen voor de uitvoering, die ontvangen zijn vanuit het Rijk en door de gemeenten zijn overgeheveld naar Meerinzicht, worden voor een gedeelte ingezet voor de afwikkeling van de werkzaamheden bij de jaarrekening. 2.1 Jaarstukken zijn conform BBV richtlijnen opgesteld Het financiële resultaat ten aanzien van het boekjaar 2021 komt uit op afgerond € 433.000 voordelig. 4.1 Door te schuiven / nog niet af te sluiten investeringen Het bestuur besluit welke investeringen doorgeschoven- of afgesloten dienen te worden. De verwerking hiervan vindt plaats voor het opstellen van de 1e begrotingswijziging 20222 behorende bij de Bestuursrapportage 2022. 5.1 Verwerking conform het bestuursbesluit op 16 februari 2022 ten aanzien van het advies ‘’herindeling begroting Informatisering & Automatisering’ Kanttekeningen Geen. Financiële toelichting Het saldo van € 433.000 zal op basis van de verdeelsleutel per domein terugvloeien naar de gemeenten.

In onderstaande tabel is de verrekening uitgewerkt.

Pagina 2/3 Zaaknummer 99990000016554 / 99990000059830

Planning/proces Na vaststelling door het bestuur worden de Jaarstukken aangeboden aan de raden van de brongemeenten. Meerinzicht zendt de jaarrekening binnen twee weken na vaststelling, maar in ieder geval vóór 15 juli 2021, aan de colleges van Gedeputeerde Staten van Gelderland en Flevoland. Communicatie De Jaarstukken Meerinzicht 2020 zullen samen met de ontwerp-Meerjarenbegroting 2022-2025 met een aanbiedingsbrief aan de raden worden gezonden. Heeft een relatie met P&C cyclus van de gemeenten. Integraal afgestemd met MT Meerinzicht domein sociaal en domein bedrijfsvoering Bijlage(n) Jaarstukken 2021 Meerinzicht

Pagina 3/3 Zaaknummer 99990000016554 / 99990000059830