Bijlage 1 Advies inkoop coördinator aanschaf laadvoorziening.docx

Aanbestedingstoets Naam aanvrager:

Andries Nieuwenhuis

Afdeling:

ROG

Functie aanvrager:

Projectleider

Directeur:

Marleen Bijker

VOORNEMEN VOOR DE PLAATSING VAN EEN INKOOPOPDRACHT Gewenste Verwachte 4e kwartaal 2022 plaatsingsdatum opdrachtwaarde opdracht Soort opdracht

 Dienst

 Levering van goederen

€ 210.000

 Werk

OMSCHRIJVING INKOOPOPDRACHT Het aanschaffen van een duurzame laadvoorziening voor uitvoering van civiele werkzaamheden. GEWENSTE MARKTBENADERING DOOR AANVRAGER:

GEWENSTE MARKTBENADERING O.B.V. INKOOPBELEID GEMEENTE HARDERWIJK:

 Enkelvoudig onderhands aanbesteden

 Enkelvoudig onderhands aanbesteden

 Meervoudig onderhands aanbesteden

 Meervoudig onderhands aanbesteden

 National aanbesteden

 National aanbesteden

 Europees aanbesteden

 Europees aanbesteden  inkoopbundelen met andere gemeenten

CONCLUSIE COORDINATOR INKOOP Gewenste marktbenadering is conform vastgesteld inkoopbeleid.  Gewenste marktbenadering wijkt af van vastgestelde inkoopbeleid. MOTVATIE M.B.T. AFWIJKING DOOR AANVRAGER Om een ambitieus vervolg te geven aan het programma duurzaamheid hebben we ingestoken op emissie loos werken. Om emissie loos te werken hebben we i.s.m. een lokale partij een laad-hub ontwikkeld. In Nederland is dit een innovatie. Wat we hebben ontwikkeld bestaat (nog) niet. Eisen, uitgangspunten en voorwaarden waar de hub aan moest voldoen hebben we samen met de lokale partij en een technisch specialist vorm en inhoud gegeven. Het is een voorziening op maat voor de gemeente Harderwijk. Het bestaat uit laadregelaars, energie-opwekkers, accu’s en veiligheidssystemen. Het systeem is flexibel en breed inzetbaar ook met oog op nieuwe ontwikkelingen in de toekomst. Machines die gebruikt worden voor het uitvoeren van civiele werken kunnen daarin worden geladen. Zo ontstaat er voldoende capaciteit op de bouwplaats om emissie loos te werken. We hebben ervoor gekozen om niet meervoudig onderhands aan te besteden omdat de vraag veel onduidelijkheden zou bevatten. Het concept, het eisenpakket en de samenstelling bestond niet. We hebben samen gekeken naar de (on)mogelijkheden van onze wensen. Dergelijke systemen komen tot stand door samenwerking en commitment van partijen.

Hier hebben we afzonderlijk gekeken naar de kosten van de componenten en in een voorstadium al een plafondbedrag vastgesteld. De prijscomponent en de kwaliteit zijn altijd het kader geweest om binnen te manoeuvreren met de uitwerking. Voordat over is gegaan tot opdracht hebben we de configuratie gecheckt bij 2 soortgelijke marktpartijen, Bredenoord (aggregaat verhuur) en Alfen (samensteller van middenspanningstations). - Bredenoord heeft een standaard oplossing, niet toegespitst op ons gebruik. Kosten ca. € 350.000,voor aanschaf of ca. € 6000,- per week aan huur.

-

Alfen biedt ook een standaard oplossing. Kosten tussen de € 320.000,- en € 360.000,-

Door met een lokale partij samen te werken en vooral de kosten en kwaliteit als uitgangspunt te gebruiken hebben we een oplossing op maat tegen kosten die lager liggen dan de standaard oplossingen uit de markt. Er ontstond een enthousiast team wat wilde samenwerken aan het verbeteren van de duurzaamheid in Harderwijk. Die aanpak levert een prijsvriendelijk en kwalitatief systeem op maat. CONCLUSIE COORDINATOR INKOOP De gekozen procedure is te vergelijken met het innovatiepartnerschap zoals omschreven in artikel 2.31 van de aanbestedingswet. Hierin is een formele aanbestedingsprocedure niet voorgeschreven i.v.m. het innovatieve karakter van het te ontwikkelen product. Wel dient de te verwachten kosten onder de Europese drempel van € 215.000 te blijven. Anders is een formele aankondiging op TenderNed noodzakelijk. Akkoord. Coördinator Inkoop

Job Looijenga

Datum

30-08-2022

Aanvrager

Andries Nieuwenhuis

Datum

30-08-2022

Handtekening Akkoord Directie (alleen bij afwijking inkoopbeleid)

Datum