Beantwoording technische vragen CDA.pdf

Betreffende het onderwerp: Voortzetting Sportparkmanagement sportclusters: Vraag 1: "Verenigingen" a.Welke sportverenigingen zijn betrokken bij het Sportparkmanagement? In de huidige situatie (t/m 2022) zijn dat: Parkweg: MHC de Mezen, Jeu de boulesvereniging en VVH beach Hierden: VV Hierden en Omnivereniging HSC (per 1 juli samenwerking gym, tennis, padel, volleybal, tafeltennis en zaalvoetbal) In de nieuwe situatie (vanaf 2023) komen daar de sportparken Strokel en Slingerbos bij Strokel: VVOG, TV Strokel, Athlos, Wielervereniging, Survivalrun vereniging Slingerbos: Unitas, Handbalvereniging Harderwijk b. Welke sportverenigingen hebben zich gaandeweg het traject teruggetrokken of zijn eraan toegevoegd? In de huidige situatie heeft Zwart-Wit zich teruggetrokken uit het sportparkmanagement op de Parkweg c. Welke sportverenigingen zijn er benaderd om mee te doen? Zie vraag 1a d. Welke verenigingen kunnen de bijdrage niet betalen? VV Hierden en Zwart-Wit hebben aangegeven de bijdrage niet te willen betalen. Zwart-Wit heeft nog zijn bedenkingen bij het plan. VV Hierden wil inhoudelijk wel meedoen, maar staat er financieel minder goed voor, dus wil deze verplichting niet aangaan. Daarnaast hebben de wielervereniging en survivalvereniging aangegeven eerst de uitwerking te willen afwachten voordat zij kunnen besluiten.

Hun vereniging is anders georganiseerd en zij zoeken nog naar hun plek in het plan. Dit wordt in het najaar verder uitgewerkt. De grote verenigingen op de parken hebben aangegeven gezamenlijk verantwoordelijk te willen zijn voor de financiering. Alle verenigingen worden overigens benaderd voor de uitwerking in het najaar en kunnen dan alsnog aanhaken. e. Zijn er ook verenigingen die op voorhand niet mee willen werken? Zwart-Wit heeft aangegeven prioriteit te geven aan het voetbal en op het moment geen maatschappelijke rol te willen vervullen, Overigens geven zij wel aan het gesprek open te houden en indien nodig mee te werken in activiteiten. Vraag 2: "Sportmanagers" a.Wie zijn de sportmanagers op dit moment? Op het moment zijn dat Monique Mennen op de Parkweg en Monique Zuijdwijk in Hierden. Overigens betekent dit niet dat zij ook de nieuwe vacatures gaan vervullen. Dit zou kunnen, maar in overleg met de verenigingen zal een profiel opgesteld worden op basis waarvan de functies ingevuld worden. b.Is er al een splitsing in niveau (HBO en MBO)? Of is dit nu niet van toepassing en een wens voor de komende periode? Op het moment zijn er 2 HBO’ers. Voor de toekomst zien wij een team met een mix van MBO en HBO. c.Hoeveel uur per week zijn de sportmanagers op contract werkzaam voor het sportmanagement (fte)? Nu en de verwachting straks.

Nu is dit op de Parkweg 16 uur en in Hierden 24 uur. Straks wordt dat gezamenlijk 64 uur voor vier sportparken (dus gemiddeld 16 uur per park per week). Het is aan de verenigingen hoe dit precies verdeeld wordt. Dit is afhankelijk van planvorming en ambities. d.Wat is de wens voor de toekomst? 1 HBO'er (beleid) en 1 MBO'er (uitvoering). Of een andere constructie? Het kunnen ook meerdere personen zijn in deeltijdfuncties. Mix van HBO en MBO wordt wel wenselijk geacht, waardoor je combinatie krijgt van coördinatie op tactisch niveau en uitvoering op operationeel niveau. Vraag 3: "Financiën" a. Er wordt gesproken over een totaal budget van € 140.000,00 voor een jaar, waarvan 28k door de verenigingen betaald moet worden en de rest een bijdrage vanuit de gemeente. Zijn dit alleen personeelskosten of ook overige kosten? Als het meer dan personele kosten zijn, aan welke kosten moeten we dan denken? Is daar een begroting van? De kosten zijn gebaseerd op personeelskosten voor ong. 2 fte, gebaseerd op inhuur vanuit de Gelderse Sport Federatie. Dit zijn personeelskosten inclusief overhead percentage van 15%. Voor bijvoorbeeld kleding, huisvesting, ict, communicatie enz. b.

Zijn de sportmanagers in dienst van de gemeente / GA Harderwijk of zijn het zelfstandigen (ZZP) voor dit project? Het is de wens de opdracht voor sportparkmanagement bij GA! Harderwijk neer te leggen, zodat zij het werkgeverschap op zich nemen. Zij kunnen hiervoor mensen aannemen via de Gelderse Sport Federatie of op zzp basis. Dit moet binnen de afgesproken financiën plaatsvinden. c. Wat heeft het sportmanagement de afgelopen jaren in geld opgeleverd? Komt dit ten gunste van de sportverenigingen? Er is de afgelopen jaren niet heel veel verdiend. Dit is mede vanwege de beperkende maatregelen door corona. In Hierden heeft het geen extra opbrengsten opgeleverd, mede omdat zij later gestart zijn in tijd van corona. De Sportparkmanager op de Parkweg heeft de afgelopen jaren financieel ong. 10.000,= opgeleverd. Daarvan is 9.000 geïnvesteerd in de sportparkmanager in 2022. Daarnaast hebben de deelnemende clubs voordeel omdat er meer verhuurd wordt doordat er meer activiteiten plaatsvinden. De verhuuropbrengsten van velden en accommodatie komen ten gunste van de club. De komende jaren kunnen opbrengsten ook ingezet worden om aan de bijdrage van 28.000,= te voldoen. d. Er is een verdeelsleutel gemaakt naar aanleiding van verwachtingen (v.w.b. het aantal leden), de definitieve resultaten(aan het einde van een jaar) kan wellicht anders uitpakken.

Hoe wordt hiermee omgegaan als het afwijkt bij de verwachtingen? Hoe wordt dit verrekend? De verenigingen committeren zich voor een periode van 3 jaar aan een contract. Dit wordt in het najaar verder uitgewerkt. Ze zijn gezamenlijk verantwoordelijk hiervoor. De opbrengsten hoeven niet uit verhoging van contributie te komen. Dit kan ook vanuit opbrengsten van (commerciële) activiteiten of bijvoorbeeld sponsoring.