Aanbiedingsbrief Jaarstukken Meerinzicht 2020 en ontwerp Meerjarenbegroting Meerinzicht 2022-2025.pdf

ermelo gemeente harderwijk

Zeewolde

Gemeente Harderwijk Postbus 149 3840 AC HARDERWIJK

Datum verzending: Zaaknummer: Documentnummer: Behandeld: Onderwerp:

9 april 2020 99990000005383 99990000023217 A. Lammers Aanbiedingsbrief Jaarstukken Meerinzicht 2020 en ontwerp-Meerjarenbegroting Meerinzicht 2022-2025

Geachte gemeenteraad, Hierbij ontvangt uw gemeenteraad de Jaarstukken Meerinzicht 2020 en de ontwerp-Meerjarenbegroting Meerinzicht 2022-2025. In deze aanbiedingsbrief geven wij informatie ten aanzien van deze stukken. Graag zien wij een eventuele zienswijze ten aanzien van de ontwerp-meerjarenbegroting tegemoet. Jaarstukken Meerinzicht 2020 Kenmerkend en dominant voor 2020 is de grote impact van Covid-19 bij inwoners, bedrijven en maatschappelijke organisaties van de gemeenten Ermelo, Harderwijk en Zeewolde. Tegelijkertijd heeft het impact gehad voor de medewerkers van de brongemeenten en Meerinzicht (EHZM). De planning van reguliere werkzaamheden werd doorkruist en medewerkers werden gedwongen geplande werkzaamheden aan te passen en nieuwe taken te verrichten. Zo zijn er o.a. landelijke ondersteuningsmaatregelen richting ondernemers uitgevoerd, gemeentehuizen Corona-proof gemaakt, thuiswerkvoorzieningen uitgeleverd, centrale communicatie-updates verzorgd, klussen uitgewisseld via een klussenbank, postverzendingen gecentraliseerd, mondkapjes met logo gemaakt voor frontoffice medewerkers en sneltests aangeschaft die bepaalde functiegroepen op vrijwillige basis konden gebruiken.. Omdat "het nieuwe werken" reeds ingevoerd was, konden medewerkers thuis inloggen en hun activiteiten (in aangepaste vorm) online voortzetten.

Om het thuiswerken te kunnen faciliteren, is de capaciteit van het ICT-systeem uitgebreid door extra servers te plaatsen. Daarnaast zijn er applicaties beschikbaar gesteld om elkaar online te treffen en is de snelheid van de glasvezelverbindingen door de provider verdubbeld om een optimale performance van het dataverkeer te kunnen blijven garanderen. Bij de bestuursrapportage 2020 was een nadelig resultaat van C 602.000 voor het boekjaar 2020 geprognotiseerd. Via besluitvorming van uw raad is de bijdrage aan Meerinzicht voor dit bedrag opgehoogd op basis van de geldende verdeelsleutels. De afgelopen maanden is er sterk ingezet op het terugdringen van de kosten. Door deze stevige ingrepen zijn de eerder verwachte kosten met C 440.000 teruggedrongen tot C 162.000. Omdat het verwachte nadeel al was

Meerinzicht

Meerinzicht is de

Postbus 1201, 3840 BE Harderwijk

Gemeente Ermelo

T (0341) 567321

samenwerking van de

E contact@meerinzicht.nl

Gemeente Harderwijk

T (0341) 411911

gemeenten Ermelo,

I www.meerinzicht.nl

Gemeente Zeewolde

T (036) 5229522

Harderwijk en Zeewolde

Hčŵďnzicht

bijgepast in de begroting leidt dit nu bij het opstellen van de Jaarrekening 2020 tot een financiële eindresultaat na bestemming van afgerond C 440.000 voordelig en vloeien deze middelen alsnog terug naar de brongemeenten. Overigens zijn stukken in voorbereiding over de noodzakelijke verdere organisatieontwikkeling van Meerinzicht. We geven u in overweging de nu terugvloeiende middelen lokaal te oormerken voor uw afweging bij de tijdelijke financiële implicaties van deze ontwikkeling. Ontwerp-Meerjarenbegroting Meerinzicht 2022-2025 De ontwerp-Meerjarenbegroting 2022-2025 is gebaseerd op de Meerjarenbegroting Meerinzicht 2021 en de structurele doorwerking van de 1e begrotingswijziging 2020. Daarnaast zijn alleen de (niet beïnvloedbare) onderdelen van de Kadernota Meerinzicht 2022-2025 verwerkt. Hiermee wordt nadrukkelijk gehoor gegeven aan de oproep van de raden van de brongemeenten om een financieel sober en doelmatig beleid te voeren. Kanttekening hierbij is dat met dit beleid er slechts beperkte ruimte is voor innovatie en ontwikkeling. Samen met de brongemeenten zal de komende maanden worden uitgewerkt op welke wijze de dienstverlening van Meerinzicht in een steeds complexer wordende omgeving gecontinueerd kan worden.

Bij de gemeentelijke Kadernota 2023-2026 is het streven om uw raad keuzes voor te leggen door bijvoorbeeld bestaand beleid te versoberen of risico's te accepteren. Daarnaast zal er ook aandacht zijn voor aandachtsgebieden, waar juist in geïnvesteerd dient te worden. Voorbeelden hiervan zijn het verstevigen van informatieveiligheid (in de steeds complexer worden digitale omgeving) en het verbeteren van documentaire informatie voorziening (op basis van de huidige business case). Het doet ons genoegen uw raad met de aanbieding van deze stukken een positief resultaat van 2020 en een terughoudend begrotingsbeeld van 2022 te presenteren.

Met vriendelijke groet, namens het bestuur Meerinzicht,

W.H. Bak Directeur Domein Bedrijfsvoering

Bijlage(n): - Bestuursadvies Jaarstukken Meerinzicht 2020 - Jaarstukken Meerinzicht 2020 - Bestuursadvies Meerjarenbegroting Meerinzicht 2022-2025 - Ontwerp Meerjarenbegroting Meerinzicht 2022-2025

Pagina 2/2 Zaaknummer 19m0001200