20251016 Raadsvoorstel buiten behandeling stellen Woo verzoeken

Voorstel aan de gemeenteraad Datum: Opsteller: Onderwerp:

15 september 2025 H.R. Lanning Buiten behandeling stellen Woo-verzoek

De gemeenteraad wordt voorgesteld 1.

De verzoeken om openbaarmaking op grond van de Woo waarop de gemeenteraad geheimhouding heeft opgelegd etc. buiten behandeling te laten. Het betreft de volgende verzoeken: a. Verzoek 8 september 2025, betreffende de periode 1 januari 2024 tot en met 30 juni 2024, ons zaaknummer 02430000229195; b. Verzoek 8 september 2025, betreffende de periode 1 juli 2024 tot en met 31 december 2024, ons zaaknummer 02430000229196; c. Verzoek 8 september 2025, betreffende de periode 1 januari 2019 tot en met 31 december 2019, ons zaaknummer 02430000229197; d. Verzoek 8 september 2025, betreffende de periode 1 januari 2014 tot en met 31 december 2014, ons zaaknummer 02430000229200; e. Verzoek 18 september 2025, betreffende de periode 1 januari 2023 tot en met 30 juni 2023, ons zaaknummer 02430000230009; f. Verzoek 18 september 2025, betreffende de periode 1 juli 2023 tot en met 31 december 2023, ons zaaknummer 02430000230013; g. Verzoek 18 september 2025, betreffende de periode 1 januari 2018 tot en met 31 december 2018, ons zaaknummer 02430000230016; h. Verzoek 18 september 2025, betreffende de periode 1 januari 2013 tot en met december 2013, ons zaaknummer 02430000230019.

2.

Verzoeker per brief te informeren over de beslissing om de acht verzoeken buiten behandeling te stellen. Verzoeker per brief te vragen om precisering van de nieuwste vier verzoeken die zien op de jaren 2022 (2), 2017 en 2012 op uiterlijk 31 oktober 2025.

3.

Inleiding Aanleiding In de gemeenten Ermelo Harderwijk en Zeewolde zijn per gemeente in 3 fasen (met een week ertussen) 12 Woo-verzoeken gedaan. Deze Woo-verzoeken zijn gericht aan de drie bestuursorganen binnen de gemeenten: gemeenteraad, college B&W en de burgemeester. In totaal gaat het dus om 12 Woo-verzoeken per bestuursorgaan binnen de gemeente Harderwijk. De Woo-verzoeken betreffen de openbaarmaking op grond van de Wet open overheid (Woo) van documenten in zaken waarin de gemeenteraad geheimhouding heeft opgelegd of dat aan de orde is geweest. Het verzoek betreft ook openbaarmaking van alle documenten die te maken hebben met besloten vergaderingen en met de zoektermen ‘vertrouwelijk’ en ‘onder embargo’. Het verzoekt betreft verder openbaarmaking van alle stukken waarop geheimhouding rust of heeft gerust. Dat betekent dat er ook expliciet opheffing wordt verzocht van die geheimhoudingen op basis van de gemeentewet. Er is aan de verzoeker gevraagd om een specificatie van de Woo-verzoeken in 8 zaken. Hierop is op 1 en 7 oktober reactie ontvangen. Wij zijn echter niet tevreden met deze reactie, om die reden willen we voorstellen om de verzoeken buiten behandeling te laten. Echter: dit kan alleen als het besluit daartoe binnen 2 weken nadat het verzoek om precisering is gedaan, wordt genomen.

Concreet betekent dit dat deze besluiten uiterlijk 20 oktober genomen moeten zijn zowel door de gemeenteraad als het college en de burgemeester. -2-

Daarnaast zijn in een latere fase nog 4 Woo-verzoeken ontvangen. Dit Woo-vewrzoek is gelijk aan de andere 8, maar ziet op andere jafren, namelijk 2012, 2017 en 2022 (deze laatste is verdeeld over 2 Wooverzoeken). Ook hiervoor dient precisering gevraagd te worden. Deze brief ligt aan u voor in beslispunt 3.

Bijlagen 1. Brief Woo verzoek 2. Brief precisering tranche 3 geheimhouding