20240925 Afsprakenlijst en pijplijnoverzicht Commissie Mens & Maatschappij

Afsprakenlijst en pijplijnoverzicht Commissie Mens & Maatschappij Laatst bijgewerkt: 12 september 2024 (GG)

Nr

Vergadering

Afspraak / actie

Intern

Planning / aantekeningen

MM 2407

07-03-2024 Ontwikkelingen bij MFC Harderwijk

Wethouder Reckman zegt toe, naar aanleiding van de vraag van mevrouw Fredrikze-Roetman (CU), om te bekijken of gezamenlijk (Gemeente Harderwijk, bestuur Stichting MFC Harderwijk en de huurders van het MFC) tot een plan van aanpak te komen, om herstel van sociaal-emotionele opgelopen schade bij de ontstane ontwikkelingen van het MFC Harderwijk, mogelijk te maken.

Het plan zal worden besproken in het eerstvolgende bestuurlijke overleg tussen gemeente en het bestuur van Stichting MFC Harderwijk in april 2024. 28-06-2024: Wethouder Reckman heeft in de commissie M&M d.d. 27-06-2024 de uitwerking van de toezegging toegelicht.

MM 2411

11-04-2024 Interventies Kansrijk Opgroeien

Wethouder Companjen zegt toe, naar aanleiding van de vraag van de heer Van Panhuis (SGP), om in gesprek te gaan met een gecoördineerde groep van ouders en over de stand van zaken vanuit dit gesprek de raad te informeren.

31-05-2024: Dit gesprek heeft plaatsgevonden op 21 mei 2024. Hierop zijn vervolgacties ingezet. De raad wordt hierover in september 2024 verder geïnformeerd.

MM 2415

20-06-2024 Jaarrekening 2024

Wethouder Mazier zegt toe, naar aanleiding van de vraag van mevrouw Lammerts van Bueren (VVD) over hoe de kosten genoemd op p. 73 Openbaar groen en speelvoorzieningen betreffende duurzame materialen en personeelskosten zich met elkaar verhouden, wat de inwoners hiervan gaan merken en wat de gemeente er aan gaat doen, schriftelijk te beantwoorden.

01-07-2024: Beantwoording is d.d. 01-07-2024 op iBabs geplaatst. Verzoek is om dit punt van de afsprakenlijst te verwijderen.

MM 2416

27-06-2024 Rekenkamerrapport over Participatiebeleid van Harderwijk

Wethouder Mazier zegt toe, om op de vraag van de heer Bruinink (CDA) met betrekking tot de termijn waarop de raad een terugkoppeling kan ontvangen over de ingezette acties om te komen tot een voldoende geborgd- en gestructureerd participatiebeleid, schriftelijk te beantwoorden.

12-09-2024: In Q4 2024 wordt de collegebehandeling verwacht.

MM 2417

27-06-2024 Rekenkamerrapport over Participatiebeleid van Harderwijk

Wethouder Mazier zegt toe, om op de vraag van mevrouw Lammerts Van Bueren (VVD) of de raad input op ideeën op het participatiebeleid mee kan geven, open te staan en zal onderzoeken op welke wijze dit vorm kan worden gegeven (bijvoorbeeld opstellen indicatoren die afgevinkt kunnen worden).

12-09-2024: In Q4 2024 wordt de collegebehandeling verwacht.

Pagina 1

Afsprakenlijst en pijplijnoverzicht Commissie Mens & Maatschappij Laatst bijgewerkt: 12 september 2024 (GG) MM 2418

27-06-2024 Programmabegroting 2025 en jaarstukken 2023 GGD NOG

Wethouder Reckman zegt toe, om op de vraag van de mevrouw Lammerts Van Bueren (VVD) of het verzuimpercentage van 4% in 2024 lager zal uitkomen en hoeveel % dan wordt verwacht, schriftelijk te beantwoorden.

09-07-2024: Beantwoording is d.d. 09-07-2024 op iBabs geplaatst. Verzoek is om dit punt van de afsprakenlijst te verwijderen.

MM 2419

29-08-2024 Kadernota Programma 0 Bestuur en ondersteuning

Burgemeester Joon zegt toe, naar aanleiding van de vraag van mevrouw Van der Stouw (HA) of is overwogen om de kosten voor applicatiebeheer Burgerzaken te verrekenen in de legeskosten, schriftelijk te beantwoorden.

MM 2420

29-08-2024 Kadernota Programma 4 Onderwijs

Wethouder Companjen zegt toe, naar aanleiding van de vraag van mevrouw Lubbersen (VVD) over de technische beantwoording met betrekking tot de betrokkenheid van schoolbesturen bij het IHP, schriftelijk te beantwoorden.(Betreft een correctie op de technische beantwoording).

De kosten te verrekenen in de leges is niet overwogen. De verplichte applicaties Burgerzaken worden onderhouden voor meer gebruikers dan alleen de afd Burgerzaken zelf. Daarnaast geldt dat voor de meeste producten het tarief door het Rijk is gemaximaliseerd. Om de kosten voor het applicatiebeheer Burgerzaken te verrekenen in de leges, moeten de overige Burgerzaken producten (BRPuittreksels, legalisatie en de huwelijken) buitenproportioneel verhoogd worden. Uiteraard worden toe te rekenen kosten meegenomen in de leges bij de - door het team Belastingen toegezegde - eerstkomende herijking van de legesberekeningen. Verzoek is om dit punt van de afsprakenlijst te verwijderen. Het gevolg van de vertraging is dat de aankomende projecten niet conform IHP worden opgestart, maar op een later moment. De gehele planning van het IHP schuift hiermee op en kinderen en leerkrachten zitten hiermee langer in hun huidige gebouwen, die niet allemaal meer voldoen aan de huidige eisen. In de gesprekken die wij met de schoolbesturen, die hoog op de IHP-lijst staan, voeren is aangegeven dat het IHP vertraging zal oplopen. Dat heeft vooral te maken met het gegeven dat het eerste alternatief voor het

Pagina 2

Afsprakenlijst en pijplijnoverzicht Commissie Mens & Maatschappij Laatst bijgewerkt: 12 september 2024 (GG)

MM 2421

29-08-2024 Kadernota Programma 5 Sport, Cultuur en recreatie

Burgemeester Joon zegt toe, naar aanleiding van de vraag van mevrouw Van der Stouw (HA) of de Indische gemeenschap van Harderwijk goed genoeg betrokken wordt bij de voorbereiding van de festiviteiten rond 80 jaar bevrijding, schriftelijk te beantwoorden.

MM 2422

29-08-2024 Kadernota Programma 6 Sociaal Domein

Wethouder Reckman zegt toe, naar aanleiding van de vraag van de heer Bos (PvdA) met betrekking tot het collegeprogramma onder punt 1 “Inwoners voelen zich samen verantwoordelijk voor hun wijk”, dat de indicatoren 1, 2 en 3 een conflicterend beeld geven, schriftelijk te beantwoorden.

Leonardo-onderwijs niet langer realistisch is vanwege de staat van het gebouw en de toegenomen bouwkosten. Verder zijn de ontwikkelingen binnen het SO en SBO hier debet aan. Zowel de schoolbesturen als de gemeente hadden dit liever anders gezien. In het eerstvolgende bestuurlijk overleg zal dit onderwerp weer op de agenda staan. Verzoek is om dit punt van de afsprakenlijst te verwijderen. Op dit moment is de Indische gemeenschap nog niet actief betrokken bij de voorbereiding van de festiviteiten rond 80 jaar bevrijding. Naar aanleiding van deze vraag zullen we contact opnemen met de Indische gemeenschap met de vraag of zij hierbij betrokken willen worden. weer op de agenda staan. Verzoek is om dit punt van de afsprakenlijst te verwijderen. Inhoudelijk is er gewerkt aan de uitvoering van deze activiteit. We hebben echter gewacht met de verdere (definitieve) uitwerking, zodat we kunnen aansluiten bij de uitvoeringsagenda Sociaal Domein. Deze is nu in concept vastgesteld. Hierdoor kunnen we nu verder kijken naar de uitvoering van deze activiteit en de eventuele benodigde middelen. Verzoek is om dit punt van de afsprakenlijst te verwijderen.

Pagina 3

Afsprakenlijst en pijplijnoverzicht Commissie Mens & Maatschappij Laatst bijgewerkt: 12 september 2024 (GG)

Pijplijnoverzicht Commissie Mens & Maatschappij Onderwerp

Behandeling / Doel

Planning: Commissie September 2024

Informatieverstrekking Asiel, statushouders en ontheemden

Burgemeester Joon Betreft één- of twee maandelijkse informatieverstrek king.

Midterm Review

Wethouder Mazier

Verwacht in commissie d.d. 26-09-2024

Concept Regionaal Burgemeester Beleidsplan 2025-2028, Joon Regionaal Risicoprofiel 20252028 en het Regionaal Dekkingsplan 2025-2028 VNOG

Uiterlijk 1 november 2024 moet de input/zienswijze van de raad binnen zijn bij de Veiligheidsregio (VNOG).

Uitvoeringsagenda behorende bij de Nota Sociaal Domein

De uitvoeringsagenda heeft een maximale looptijd van twee jaar en is de concrete uitwerking van de strategische beleidsdoelen en de manier waarop we deze willen bereiken. In het eerste kwartaal van 2024 wordt de uitvoeringsagenda verder ingevuld. 14-02-2024: De uitvoeringsagenda wordt in Q2 opgeleverd. 02-05-2024: Wordt behandeld in college d.d. 25-06-2024 en zal daarna voor advisering aan de Adviesraad Sociaal Domein worden voorgelegd. 12-09-2024: In september wordt de definitieve uitvoeringsagenda met input van partners en Adviesraad Sociaal Domein aan het college ter besluitvorming worden voorgelegd.

Wethouder Reckman Deze agenda wordt vastgesteld door het college

Pagina 4

Afsprakenlijst en pijplijnoverzicht Commissie Mens & Maatschappij Laatst bijgewerkt: 12 september 2024 (GG) Samenwerkingsmodel met partners sociaal domein

Wethouder Reckman Aansluitend bij de bestaande structuren, wordt een samenwerkingsm odel met afspraken ontwikkelt

Op basis van de leidende principes uit de nota Sociaal Domen wordt door bijvoorbeeld het opstellen van een (lokaal) convenant of alliantie afspraken gemaakt over, een samenhangend en kwalitatief hoogwaardige uitvoering van het sociaal domein, waarbij alle betrokkenen effectief bijdragen aan de beweging naar de voorkant. Het wordt onderdeel van de uitvoeringsagenda’s, hoe hier invulling aan wordt gegeven. Het model wordt tweede kwartaal 2024 verwacht. 02-05-2024: Het model is onderdeel van de uitvoeringsagenda en de verdere uitwerking. Betreft een collegebevoegdheid. 12-09-2024: Met het vaststellen van de uitvoeringsagenda wordt, in samenwerking met partners in het Sociaal Domein, verder invulling gegeven aan de uitvoering van de acties. Op deze manier wordt concreet invulling gegeven aan het Samenwerkingsmodel.

Actualisatie Inkoopbeleid

Wethouder Mazier Bevat tevens duurzaam inkopen

26 okt 21: Medio februari 2022 13 jan 22: Info aan raad na college 18 januari, nieuw inkoopbeleid wordt in 2022 voorgelegd aan de raad. 2 mei 22: planning volgt medio juni 25 aug 22: in de commissie van januari 23 wordt het herziene Inkoopbeleid verwacht met als bijlage het Actieplan Manifest Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen (MVOI ) 28 nov 22: technische wijzigingen aangeboden voor raad 22 dec 22, stuk duurzaam inkoopbeleid volgt in Q1 23 13 dec 22: medio mei in de commissie BA 17 aug 23: begin september wordt behandeling in college B&W verwacht. 19 sep 23: behandeling in college wordt na 26 september verwacht 02-11-2023: Actualisatie Inkoopbeleid wordt verwacht in Q1 2024 22-03-2024: Actualisatie Inkoopbeleid wordt verwacht in april 2024 03-07-2024: Verwacht wordt om in september 2024 de raad duidelijkheid te kunnen geven over de verdere uitvoering van de Motie Duurzaam inkopen. (Zie ook SO2319 op de afsprakenlijst van de commissie S&O)

Pagina 5

Afsprakenlijst en pijplijnoverzicht Commissie Mens & Maatschappij Laatst bijgewerkt: 12 september 2024 (GG) Inrichtingsvoorstel doorontwikkeling toegang tot het sociaal domein

Wethouder Reckman Dit traject leidt tot een gedragen inrichtingsvoorstel die een basis vormt voor de implementatie waarin betrokken partijen hun rol kunnen vervullen.

Meerinzicht is hierin, naast het CJG, de GGD en de welzijnsorganisaties één van de betrokken partners. Het inrichtingsvoorstel wordt eind 2023 opgeleverd. 11-01-2024: Ambtelijk is het inrichtingsvoorstel opgeleverd, het voorstel moet nog besproken worden met betrokken partijen. 02-05-2024: wordt in juni 2024 verwacht. Betreft een collegebevoegdheid. 12-09-2024: Het inrichtingsvoorstel is voor drie gemeenten opgesteld. Gemeente Harderwijk kiest er voor om eerst lokaal met de toegangspartners in beeld te brengen welke factoren van invloed zijn om de inwoners optimaal te ondersteunen binnen een brede toegang. De uitwerking wordt verwacht in het vierde kwartaal van 2024. Commissie November

Informatie over transities Jeugd, WMO en Participatiewet

Wethouder Reckman Betreft informatie op hoofdlijnen ter behandeling of ter informatie

Doorlopend 2 x per jaar inhoudelijk agenderen (mei en nov) 02-05-2024 Updates zullen voortaan via de Monitor Sociaal Domein worden gegeven.

Monitor Sociaal Domein

Wethouder Reckman

De Monitor Sociaal Domein wordt onderdeel van de planning-en-control cyclus. In de Monitor staan de beleidsdoelen, indicatoren en financiën waarmee het college verantwoording aflegt aan de raad. In het tweede kwartaal van 2024 wordt de eerste versie van de monitor opgeleverd. 02-07-2024: Raadsinformatiebrief d.d. 02-07-2024 op iBabs geplaatst. De doorontwikkeling van de Monitor start Q3 2024. Verder wordt – volgens afspraak – een “kleine monitor” opgeleverd in Q4 2024.

Huishoudboekje op Orde/Ombuigingsopgave

Wethouder Mazier Betreft het in kaart brengen van financiële risico’s en middelen in de toekomst

Is door wethouder Mazier aangekondigd in commissie Beleid Algemeen d.d. 15-06-2023. Wordt verwacht richting de begroting in 2023. 30-11-2023: wordt in december 2023 verwacht. 11-01-2024: Het huishoudboekje op Orde is een onderdeel van de ombuigingsopgave. De verwachte datum is afhankelijk van de werkzaamheden in relatie tot de ombuigingsopgave. Betreft een collegebevoegdheid.

Commissie December 2024

Pagina 6

Afsprakenlijst en pijplijnoverzicht Commissie Mens & Maatschappij Laatst bijgewerkt: 12 september 2024 (GG) Opdracht GR Meerinzicht Domein Sociaal en andere uitvoeringsorganisaties

Wethouder Reckman De opdrachten die gemeenten of Meerinzicht geven aan partners moeten in lijn zijn met de uitgangspunt die in de nota Sociaal Domein zijn vastgelegd

Centraal in de opdracht aan Meerinzicht en andere partners staat de gezamenlijke ambitie om een verschuiving te realiseren van maatwerkvoorzieningen naar het voorveld/ de collectieve voorzieningen. Deze opdracht is bedoeld om de taken en verantwoordelijkheden van de uitvoeringsorganisatie Sociaal Domein te definiëren en specifieke doelen vast te stellen voor de komende periode. Het doel is om effectieve dienstverlening binnen het sociaal domein te waarborgen, met een focus op het verbeteren van de kwaliteit voor inwoners en het realiseren van transformatiedoelstellingen en bijdraagt aan de cultuurverandering. De strategische doelen worden verwerkt in de opdracht aan de GR Meerinzicht Domein Sociaal, evenals in de subsidiebeschikkingen aan het CJG (Centrum voor Jeugd en Gezin) en de welzijnsorganisaties. Deze opdracht wordt tweede kwartaal 2024 verwacht. 02-05-2024: Wordt mogelijk verzet naar december 2024. Betreft een collegebevoegdheid.

Omgekeerde Verordening

Wethouder Reckman Wethouder Van Noort zegt in de commissie d.d. 15-04-2021 (S2112) toe de komende periode schriftelijk met informatie te komen over het proces van de omgekeerde verordening. De huidige Integrale Verordening Sociaal Domein wordt geactualiseerd en omgevormd tot een “omgekeerde verordening”. In deze verordening staat niet de wetgeving en de regels centraal, maar de hulpvraag van de inwoner.

Om van de Omgekeerde Verordening een succes te maken, is het belangrijk dat iedereen in de organisatie wordt meegenomen in dit proces. Zonder cultuurverandering blijft de verordening een dode letter. Vanwege de wisseling van het management bij Meerinzicht wordt dit in overleg met de nieuwe managers opgepakt. We verwachten in de herfst (oktober/november) van 2021 een uitgewerkte planning te hebben. Dit wordt inmiddels een maand later, december 2021 verwacht. Een raadsinformatiebrief zal begin januari 2022 naar de raadsleden worden gestuurd. De raadsinformatiebrief is d.d. 12-01-2022 op iBabs geplaatst. Een informatiebijeenkomst heeft d.d. 27-09-2022 plaatsgevonden. De eerstvolgende informatiebijeenkomst staat gepland op dinsdag 7 februari 2023.Verzoek om dit onderwerp op het pijplijnoverzicht te plaatsen. De verwachte einddatum valt volgordelijk na vaststelling van de Nota Sociaal Domein in juni 2023. De verwachte einddatum van de vaststelling van de Nota Sociaal Domein wordt in de raad van 7 december 2023 verwacht. 15-02-2024: De opdracht is belegd bij Meerinzicht. Momenteel wordt een projectgroep ingericht. Op korte termijn volgt het projectplan, daarna volgt communicatie over de planning. 12-09-2024: De nieuwe werkwijze die hoort bij de Omgekeerde Verordening betekent dat Meerinzicht en mogelijk andere partners hun werkwijze moeten aanpassen.

Hiervoor zijn ambtelijke capaciteit en financiële middelen vereist. Om de impact van de implementatie te bepalen (ook gelet op de ombuigingen), worden verschillende scenario’s uitgewerkt. Op basis van deze scenario's zal het bestuur een besluit nemen. Hierdoor is het op dit moment moeilijk in te schatten binnen welke termijn de implementatie haalbaar is.

Pagina 7

Afsprakenlijst en pijplijnoverzicht Commissie Mens & Maatschappij Laatst bijgewerkt: 12 september 2024 (GG) Bestuurs-rapportage 2 x per jaar (In 2024 1 x per jaar)

Wethouder Mazier Peildatum 1 mei (voor zomerreces) peildatum 1 september (najaar)

Met de raadsinformatiebrief Project Inventarisatie Ombuigingen 2025-2028 is de raad op de hoogte gesteld van het vervallen van de eerste tussentijdse rapportage 2024. 30-05-2024: De bestuursrapportage wordt dit jaar in december 2024 verwacht. Commissie 2025

Interventies Kansrijk Opgroeien

Wethouder Companjen

Wethouder Companjen zegt toe, naar aanleiding van de vraag van mevrouw Oosting-Klock (CDA), om de uitkomst van de samenhang van metingen die gemonitord worden in een dashboard, te delen met de raad (Toezegging MM2412 d.d. 11-04-2024) 31-05-2024: De interventies lopen over (minimaal) 2024. De raad zal over de metingen en monitoring in Q2 2025 worden geïnformeerd.

Voortgangsrapportage IVP (Integraal Veiligheidsplan)

Burgemeester Joon

In de commissie M&M d.d. 26-10-2023 beantwoordt burgemeester Joon de vraag van mevrouw Van Dantzig (VVD) om na te gaan op welke manier de raad wordt geïnformeerd over veiligheid om te zien of cybercrime en digitale veiligheid hierin ook aan de orde kan komen. Burgemeester Joon geeft aan dat de raad in 2024 (Q2) met een voortgangsrapportage van het IVP (Integraal Veiligheidsplan) zal worden geïnformeerd. 02-07-2024: Raadsinformatiebrief is d.d. 02-07-2024 op iBabs geplaatst.

Gewenste werkbezoeken/informatiebijeenkomsten en mogelijke planning: Werkbezoeken worden georganiseerd om u een goed beeld te kunnen geven van wat er in de gemeente Harderwijk speelt en wat de impact is van het gemeentelijk beleid. 2024 Informatiebijeenkomst Sociaal Domein GA! Harderwijk

Werkgroep Toegankelijkheid Harderwijk

Projectgroep Kwaliteitsmeter Veilig Uitgaan (KVU)

Verzoek van de commissie Samenleving. Doel: Informatie over de ontwikkelingen in het Sociaal Domein Verzoek van de heer Doesborgh van GA! Harderwijk d.d. 14-12-2022 Doel: Informatie over uitvoering

Staat gepland d.d. 3 oktober 2024.

Verzoek van de Werkgroep Toegankelijkheid Harderwijk Doel: Informatie over toekomst, werkwijze e.d. van de werkgroep Verzoek van de Projectgroep Kwaliteitsmeter Veilig Uitgaan (KVU)

2024

2024

2024

Pagina 8

Afsprakenlijst en pijplijnoverzicht Commissie Mens & Maatschappij Laatst bijgewerkt: 12 september 2024 (GG) Doel: Informatie over hoe het uitgaan in Harderwijk zo veilig mogelijk is en blijft. Stad als Podium en Stichting Podia Harderwijk

Wethouder Pijnenburg zegt toe (MM2413) naar aanleiding van de vraag van mevrouw Lammerts van Bueren (VVD), om in de toekomst actiever te communiceren over het fusieproces, eventueel met de mogelijkheid om een werkbezoek in te plannen.

2024

2025

Pagina 9