20240523 Afsprakenlijst en pijplijnoverzicht Commissie Mens & Maatschappij

Afsprakenlijst en pijplijnoverzicht Commissie Mens & Maatschappij Laatst bijgewerkt: 17 mei 2024

Nr

Vergadering

Afspraak / actie

Planning / aantekeningen

MM 2407

07-03-2024 Ontwikkelingen bij MFC Harderwijk

Wethouder Reckman zegt toe, naar aanleiding van de vraag van mevrouw Fredrikze-Roetman (CU), om gezamenlijk (Gemeente Harderwijk, bestuur Stichting MFC Harderwijk en de huurders van het MFC) tot een plan van aanpak te komen, om herstel van zakelijkeen sociaal-emotionele opgelopen schade bij de ontstane ontwikkelingen van het MFC Harderwijk, mogelijk te maken.

Het plan zal worden besproken in het eerstvolgende bestuurlijke overleg tussen gemeente en het bestuur van Stichting MFC Harderwijk in april 2024.

MM 2411

11-04-2024 Interventies Kansrijk Opgroeien

Wethouder Companjen zegt toe, naar aanleiding van de vraag van de heer Van Panhuis (SGP), om in gesprek te gaan met een gecoördineerde groep van ouders en over de stand van zaken vanuit dit gesprek de raad te informeren.

MM 2412

11-04-2024 Interventies Kansrijk Opgroeien

Wethouder Companjen zegt toe, naar aanleiding van de vraag van mevrouw Oosting-Klock (CDA), om de uitkomst van de samenhang van metingen die gemonitord worden in een dashboard, te delen met de raad.

MM 2413

11-04-2024 Bijdrage in afhandeling fin. Gevolgen fusie SAP en St. Podia Harderwijk

Wethouder Pijnenburg zegt toe, naar aanleiding van de vraag van mevrouw Lammerts van Bueren (VVD), om in de toekomst actiever te communiceren over het fusieproces, eventueel met de mogelijkheid om een werkbezoek in te plannen.

MM 2414

11-04-2024 Bijdrage in afhandeling fin. Gevolgen fusie SAP en St. Podia Harderwijk

Wethouder Pijnenburg zegt toe, naar aanleiding van de vraag van de heer Smit-Brouwer (HA) over prestatieafspraken in relatie tot de uitvoering van de aangenomen motie 7-III Prestatieafspraken d.d. 06-07-2023, schriftelijk te beantwoorden.

Toezegging is opgenomen in de notulen van de commissie M&M d.d. 11-04-2024. De mogelijkheid om een werkbezoek in te plannen is opgenomen op het pijplijnoverzicht onder kopje Gewenste werkbezoeken. Verzoek is om dit punt van de afsprakenlijst te verwijderen. Beantwoording is d.d. 08-052024 op iBabs geplaatst. Verzoek is om dit punt van de afsprakenlijst te verwijderen.

MM 2415

Pagina 1

Afsprakenlijst en pijplijnoverzicht Commissie Mens & Maatschappij Laatst bijgewerkt: 17 mei 2024 Pijplijnoverzicht Commissie Mens & Maatschappij Onderwerp

Behandeling / Doel

Planning: Commissie mei 2024

Actualisatie Inkoopbeleid

Wethouder Mazier Bevat tevens duurzaam inkopen

26 okt 21: Medio februari 2022 13 jan 22: Info aan raad na college 18 januari, nieuw inkoopbeleid wordt in 2022 voorgelegd aan de raad. 2 mei 22: planning volgt medio juni 25 aug 22: in de commissie van januari 23 wordt het herziene Inkoopbeleid verwacht met als bijlage het Actieplan Manifest Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen (MVOI ) 28 nov 22: technische wijzigingen aangeboden voor raad 22 dec 22, stuk duurzaam inkoopbeleid volgt in Q1 23 13 dec 22: medio mei in de commissie BA 17 aug 23: begin september wordt behandeling in college B&W verwacht. 19 sep 23: behandeling in college wordt na 26 september verwacht 02-11-2023: Actualisatie Inkoopbeleid wordt verwacht in Q1 2024 22-03-2024: Actualisatie Inkoopbeleid wordt verwacht in april 2024 (Zie ook SO2319 op de afsprakenlijst van de commissie S&O)

Informatie over transities Jeugd, WMO en Participatiewet

Wethouder Reckman Betreft informatie op hoofdlijnen ter behandeling of ter informatie

Doorlopend 2 x per jaar inhoudelijk agenderen (mei en nov) 02-05-2024 Updates zullen voortaan via de Monitor Sociaal Domein worden gegeven. Een raadsinformatiebrief hierover volgt zo spoedig mogelijk.

Commissie Juni 2024 Voortgangsrapportage IVP (Integraal Veiligheidsplan)

Burgemeester Joon

In de commissie M&M d.d. 26-10-2023 beantwoordt burgemeester Joon de vraag van mevrouw Van Dantzig (VVD) om na te gaan op welke manier de raad wordt geïnformeerd over veiligheid om te zien of cybercrime en digitale veiligheid hierin ook aan de orde kan komen. Burgemeester Joon geeft aan dat de raad in 2024 (Q2) met een voortgangsrapportage van het IVP (Integraal Veiligheidsplan) zal worden geïnformeerd.

Pagina 2

Afsprakenlijst en pijplijnoverzicht Commissie Mens & Maatschappij Laatst bijgewerkt: 17 mei 2024 Locatieonderzoek Coffeeshop Burgemeester Joon Betreft onderzoek en betere locatie coffeeshop

Wordt verwacht in 2024. 11 oktober 2023: Onderzoek is gestart. De verwachting is dat de commissie in Q2 2024 wordt geïnformeerd over de uitkomsten van het onderzoek.

Inrichtingsvoorstel doorontwikkeling toegang tot het sociaal domein

Wethouder Reckman Dit traject leidt tot een gedragen inrichtingsvoorstel die een basis vormt voor de implementatie waarin betrokken partijen hun rol kunnen vervullen.

Meerinzicht is hierin, naast het CJG, de GGD en de welzijnsorganisaties één van de betrokken partners. Het inrichtingsvoorstel wordt eind 2023 opgeleverd. 11-01-2024: Ambtelijk is het inrichtingsvoorstel opgeleverd, het voorstel moet nog besproken worden met betrokken partijen. 02-05-2024: wordt in juni 2024 verwacht. Betreft een collegebevoegdheid.

Uitvoeringsagenda behorende bij de Nota Sociaal Domein

Wethouder Reckman Deze agenda wordt vastgesteld door het college

De uitvoeringsagenda heeft een maximale looptijd van twee jaar en is de concrete uitwerking van de strategische beleidsdoelen en de manier waarop we deze willen bereiken. In het eerste kwartaal van 2024 wordt de uitvoeringsagenda verder ingevuld. 14-02-2024: De uitvoeringsagenda wordt in Q2 opgeleverd. 02-05-2024: Wordt behandeld in college d.d. 25-06-2024 en zal daarna voor advisering aan de Adviesraad Sociaal Domein worden voorgelegd.

Samenwerkingsmodel met partners sociaal domein

Wethouder Reckman Aansluitend bij de bestaande structuren, wordt een samenwerkingsm odel met afspraken ontwikkelt

Op basis van de leidende principes uit de nota Sociaal Domen wordt door bijvoorbeeld het opstellen van een (lokaal) convenant of alliantie afspraken gemaakt over, een samenhangend en kwalitatief hoogwaardige uitvoering van het sociaal domein, waarbij alle betrokkenen effectief bijdragen aan de beweging naar de voorkant. Het wordt onderdeel van de uitvoeringsagenda’s, hoe hier invulling aan wordt gegeven. Het model wordt tweede kwartaal 2024 verwacht. 02-05-2024: Het model is onderdeel van de uitvoeringsagenda en de verdere uitwerking. Betreft een collegebevoegdheid.

Monitor Sociaal Domein

Wethouder Reckman Het basisdocument wordt op 7 december 2023 door de raad vastgesteld

De Monitor Sociaal Domein wordt onderdeel van de planning-en-control cyclus. In de Monitor staan de beleidsdoelen, indicatoren en financiën waarmee het college verantwoording aflegt aan de raad. In het tweede kwartaal van 2024 wordt de eerste versie van de monitor opgeleverd.

Pagina 3

Afsprakenlijst en pijplijnoverzicht Commissie Mens & Maatschappij Laatst bijgewerkt: 17 mei 2024 Omgekeerde Verordening

Wethouder Reckman Wethouder Van Noort zegt in de commissie d.d. 15-04-2021 (S2112) toe de komende periode schriftelijk met informatie te komen over het proces van de omgekeerde verordening. De huidige Integrale Verordening Sociaal Domein wordt geactualiseerd en omgevormd tot een “omgekeerde verordening”. In deze verordening staat niet de wetgeving en de regels centraal, maar de hulpvraag van de inwoner.

Om van de Omgekeerde Verordening een succes te maken, is het belangrijk dat iedereen in de organisatie wordt meegenomen in dit proces. Zonder cultuurverandering blijft de verordening een dode letter. Vanwege de wisseling van het management bij Meerinzicht wordt dit in overleg met de nieuwe managers opgepakt. We verwachten in de herfst (oktober/november) van 2021 een uitgewerkte planning te hebben. Dit wordt inmiddels een maand later, december 2021 verwacht. Een raadsinformatiebrief zal begin januari 2022 naar de raadsleden worden gestuurd. De raadsinformatiebrief is d.d. 12-01-2022 op iBabs geplaatst. Een informatiebijeenkomst heeft d.d. 27-09-2022 plaatsgevonden. De eerstvolgende informatiebijeenkomst staat gepland op dinsdag 7 februari 2023.Verzoek om dit onderwerp op het pijplijnoverzicht te plaatsen. De verwachte einddatum valt volgordelijk na vaststelling van de Nota Sociaal Domein in juni 2023. De verwachte einddatum van de vaststelling van de Nota Sociaal Domein wordt in de raad van 7 december 2023 verwacht. 15-02-2024: De opdracht is belegd bij Meerinzicht. Momenteel wordt een projectgroep ingericht. Op korte termijn volgt het projectplan, daarna volgt communicatie over de planning.

Huishoudboekje op Orde/Ombuigingsopgave

Wethouder Mazier Betreft het in kaart brengen van financiële risico’s en middelen in de toekomst

Is door wethouder Mazier aangekondigd in commissie Beleid Algemeen d.d. 15-06-2023. Wordt verwacht richting de begroting in 2023. 30-11-2023: wordt in december 2023 verwacht. 11-01-2024: Het huishoudboekje op Orde is een onderdeel van de ombuigingsopgave. De verwachte datum is afhankelijk van de werkzaamheden in relatie tot de ombuigingsopgave. Betreft een collegebevoegdheid.

Rekenkameronderzoek participatie

17-05-2024: Onlangs is de procedure van bestuurlijk wederhoor bij het rekenkamerrapport over het participatiebeleid van Harderwijk afgerond. Het eindrapport is daarmee definitief en kan geagendeerd worden voor behandeling in de commissie en raad. Commissie September 2024

Pagina 4

Afsprakenlijst en pijplijnoverzicht Commissie Mens & Maatschappij Laatst bijgewerkt: 17 mei 2024 Bestuurs-rapportage 2 x per jaar (In 2024 1 x per jaar)

Wethouder Mazier Peildatum 1 mei (voor zomerreces) peildatum 1 september (najaar)

Met de raadsinformatiebrief Project Inventarisatie Ombuigingen 2025-2028 is de raad op de hoogte gesteld van het vervallen van de eerste tussentijdse rapportage 2024.

Commissie December 2024 Jaarlijkse informatie AZC

Burgemeester Joon

Opdracht GR Meerinzicht Domein Sociaal en andere uitvoeringsorganisaties

Wethouder Reckman De opdrachten die gemeenten of Meerinzicht geven aan partners moeten in lijn zijn met de uitgangspunt die in de nota Sociaal Domein zijn vastgelegd

Centraal in de opdracht aan Meerinzicht en andere partners staat de gezamenlijke ambitie om een verschuiving te realiseren van maatwerkvoorzieningen naar het voorveld/ de collectieve voorzieningen. Deze opdracht is bedoeld om de taken en verantwoordelijkheden van de uitvoeringsorganisatie Sociaal Domein te definiëren en specifieke doelen vast te stellen voor de komende periode. Het doel is om effectieve dienstverlening binnen het sociaal domein te waarborgen, met een focus op het verbeteren van de kwaliteit voor inwoners en het realiseren van transformatiedoelstellingen en bijdraagt aan de cultuurverandering. De strategische doelen worden verwerkt in de opdracht aan de GR Meerinzicht Domein Sociaal, evenals in de subsidiebeschikkingen aan het CJG (Centrum voor Jeugd en Gezin) en de welzijnsorganisaties. Deze opdracht wordt tweede kwartaal 2024 verwacht. 02-05-2024: Wordt mogelijk verzet naar december 2024. Betreft een collegebevoegdheid.

Gewenste werkbezoeken/informatiebijeenkomsten en mogelijke planning: Werkbezoeken worden georganiseerd om u een goed beeld te kunnen geven van wat er in de gemeente Harderwijk speelt en wat de impact is van het gemeentelijk beleid. 2024 Informatiebijeenkomst Sociaal Domein GA! Harderwijk

Werkgroep Toegankelijkheid Harderwijk

Verzoek van de commissie Samenleving. Doel: Informatie over de ontwikkelingen in het Sociaal Domein Verzoek van de heer Doesborgh van GA! Harderwijk d.d. 14-12-2022 Doel: Informatie over uitvoering

Staat gepland d.d. 3 oktober 2024.

Verzoek van de Werkgroep Toegankelijkheid Harderwijk Doel: Informatie over toekomst, werkwijze e.d. van de werkgroep

2024

2024

Pagina 5

Afsprakenlijst en pijplijnoverzicht Commissie Mens & Maatschappij Laatst bijgewerkt: 17 mei 2024 Projectgroep Kwaliteitsmeter Veilig Uitgaan (KVU)

Verzoek van de Projectgroep Kwaliteitsmeter Veilig Uitgaan (KVU) Doel: Informatie over hoe het uitgaan in Harderwijk zo veilig mogelijk is en blijft.

2024

Stad als Podium en Stichting Podia Harderwijk

Wethouder Pijnenburg zegt toe (MM2413) naar aanleiding van de vraag van mevrouw Lammerts van Bueren (VVD), om in de toekomst actiever te communiceren over het fusieproces, eventueel met de mogelijkheid om een werkbezoek in te plannen.

2024

2025

Pagina 6