20231221 Afsprakenlijst en pijplijnoverzicht Commissie Mens & Maatschappij

Afsprakenlijst en pijplijnoverzicht Commissie Mens & Maatschappij Laatst bijgewerkt: 21 december 2023

Nr

Vergadering

Afspraak / actie

Planning / aantekeningen

MM 2304

23-11-2023 Rondvraag over het voorkomen van achterlatingen van huisdieren in het bos 23-11-2023 Rekenkamercommissie Rapport Toegang tot de WMO

Wethouder Reckman beantwoordt de rondvraag namens wethouder Pijnenburg en zegt toe deze vraag schriftelijk te beantwoorden.

Beantwoording is d.d. 30-112023 op iBabs geplaatst. Verzoek is om dit punt te verwijderen van de actielijst.

Wethouder Reckman zegt toe om de vraag over de reactie van het college op de tweede aanbeveling “Zorg voor een structurering en uniformering in de uitvoering, houdt daarbij oog voor de rechtmatigheid” (p.55 Rapportage Rekenkameronderzoek Toegang tot de Wmo – Harderwijk) schriftelijk te beantwoorden.

Beantwoording is d.d. 18-122023 op iBabs geplaatst. Verzoek is om dit punt te verwijderen van de actielijst.

23-11-2023 Rekenkamercommissie Rapport Toegang tot de WMO

De heer Delzenne (lid Rekenkamercommissie) zegt toe om de commissie te informeren over een voorbeeld gemeente

MM 2305

MM 2306

Pijplijnoverzicht Commissie Mens & Maatschappij Onderwerp

Behandeling / Doel

Planning: Commissie december 2023:

Huishoudboekje op Orde/Ombuigingsopgave

Jaarlijkse informatie AZC

Betreft het in kaart brengen van financiële risico’s en middelen in de toekomst. Het huishoudboekje is een onderdeel van de ombuigingsopgav e.

Is door wethouder Mazier aangekondigd in commissie Beleid Algemeen d.d. 15-06-203. Wordt verwacht richting de begroting in 2023. Betreft een collegebevoegdheid. 30-11-2023: wordt in december 2023 verwacht.

In november 2023 kan de raad een raadsinformatiebrief verwachten met de jaarlijkse informatie AZC 27-11-2023: De raadsinformatiebrief wordt in week 49 verwacht De raadsinformatiebrief is d.d. 06-12-2023 op iBabs geplaatst.

Pagina 1

Afsprakenlijst en pijplijnoverzicht Commissie Mens & Maatschappij Laatst bijgewerkt: 21 december 2023 Informatie over transities Jeugd, WMO en Participatiewet

Betreft informatie op hoofdlijnen ter behandeling of ter informatie

Doorlopend 2 x per jaar inhoudelijk agenderen (mei en nov) 30-11-2023: Informatie wordt in december 2023 verwacht Factsheet Sociaal Domein Harderwijk is d.d. 21-12-2023 op iBabs geplaatst

Samenwerkingsmodel met partners sociaal domein

Aansluitend bij de bestaande structuren, wordt een samenwerkingsm odel met afspraken ontwikkelt.

De leidende principes zijn hiervoor een basis en daarom houdt het samenwerkingsmodel verband met de opdrachten aan Meerinzicht en andere uitvoeringsorganisaties. Dit model wordt vierde kwartaal 2023 verwacht. Betreft een collegebevoegdheid.

Opdracht GR Meerinzicht Domein Sociaal en andere uitvoeringsorganisaties

De opdrachten die gemeenten of Meerinzicht geven aan partners moeten in lijn zijn met de uitgangspunt die in de nota Sociaal Domein zijn vastgelegd.

De strategische doelen worden verwerkt in de opdracht aan de GR Meerinzicht Domein Sociaal, evenals in de subsidiebeschikkingen aan het CJG (Centrum voor Jeugd en Gezin) en de welzijnsorganisaties. Deze opdracht wordt vierde kwartaal 2023 verwacht. Betreft een collegebevoegdheid.

Inrichtingsvoorstel doorontwikkeling toegang tot het sociaal domein

Dit traject leidt tot een gedragen inrichtingsvoorstel die een basis vormt voor de implementatie waarin betrokken partijen hun rol kunnen vervullen.

Meerinzicht is hierin, naast het CJG, de GGD en de welzijnsorganisaties één van de betrokken partners. Het inrichtingsvoorstel wordt eind 2023 opgeleverd. Betreft een collegebevoegdheid.

Commissie 2024: Commissie januari 2024

Pagina 2

Afsprakenlijst en pijplijnoverzicht Commissie Mens & Maatschappij Laatst bijgewerkt: 21 december 2023 Voorkomen armoedeval EHZ en Harmonisatie Regeling tegemoetkoming

Wethouder Van Noort zegt in de commissie d.d. 09-09-2021 (S2122) toe dat er eind 2022 een evaluatie zal plaatsvinden over het onderwerp Voorkomen armoedeval EHZ en Harmonisatie Regeling tegemoetkoming zorgkosten personen.

Verzoek om deze toezegging i.v.m. de lange termijn (eind 2022) op het pijplijn-overzicht te plaatsen. Bewaking is tot die tijd in handen van de commissievoorzitter en commissiegriffier. De evaluatie zal meegenomen worden in de beantwoording van de openstaande motie m.b.t. bestaanszekerheid voor 07-03-2023 Op 21 maart 2023 heeft de raad de notitie Bestaanszekerheid in Harderwijk regie en monitoring ontvangen. Hiermee is uitvoering gegeven aan de motie. Door Meerinzicht wordt ernaar gestreefd om in mei 2023 een evaluatie op te leveren van de resultaten over het eerste kwartaal 2023 van de tool WerkloonT om een armoedeval te voorkomen. Een raadsinformatiebrief wordt na 19 juni 2023 verwacht. De raadsinformatiebrief is d.d. 12-07-2023 op iBabs geplaatst. De evaluatie met cijfers en beëindigen, wordt uiterlijk verwacht in het laatste kwartaal van 2023 en zal aansluitend aan de raad worden toegestuurd. 06-12-2023: behandeling in het college wordt verwacht in januari 2024

Actualisatie Inkoopbeleid

Bevat tevens duurzaam inkopen

26 okt 21: Medio februari 2022 13 jan 22: Info aan raad na college 18 januari, nieuw inkoopbeleid wordt in 2022 voorgelegd aan de raad. 2 mei 22: planning volgt medio juni 25 aug 22: in de commissie van januari 23 wordt het herziene Inkoopbeleid verwacht met als bijlage het Actieplan Manifest Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen (MVOI ) 28 nov 22: technische wijzigingen aangeboden voor raad 22 dec 22, stuk duurzaam inkoopbeleid volgt in Q1 23 13 dec 22: medio mei in de commissie BA 17 aug 23: begin september wordt behandeling in college B&W verwacht. 19 sep 23: behandeling in college wordt na 26 september verwacht 02-11-2023: Actualisatie Inkoopbeleid wordt verwacht in Q1 2024

Uitvoeringsagenda behorende bij de Nota Sociaal Domein

Deze agenda wordt vastgesteld door het college.

De uitvoeringsagenda heeft een maximale looptijd van twee jaar en is de concrete uitwerking van de strategische beleidsdoelen en de manier waarop we deze willen bereiken. In het eerste kwartaal van 2024 wordt de uitvoeringsagenda verder ingevulde.

Pagina 3

Afsprakenlijst en pijplijnoverzicht Commissie Mens & Maatschappij Laatst bijgewerkt: 21 december 2023 Omgekeerde Verordening

Wethouder Van Noort zegt in de commissie d.d. 15-04-2021 (S2112) toe de komende periode schriftelijk met informatie te komen over het proces van de omgekeerde verordening. De huidige Integrale Verordening Sociaal Domein wordt geactualiseerd en omgevormd tot een “omgekeerde verordening”. In deze verordening staat niet de wetgeving en de regels centraal, maar de hulpvraag van de inwoner.

Om van de Omgekeerde Verordening een succes te maken, is het belangrijk dat iedereen in de organisatie wordt meegenomen in dit proces. Zonder cultuurverandering blijft de verordening een dode letter. Vanwege de wisseling van het management bij Meerinzicht wordt dit in overleg met de nieuwe managers opgepakt. We verwachten in de herfst (oktober/november) van 2021 een uitgewerkte planning te hebben. Dit wordt inmiddels een maand later, december 2021 verwacht. Een raadsinformatiebrief zal begin januari 2022 naar de raadsleden worden gestuurd. De raadsinformatiebrief is d.d. 12-01-2022 op iBabs geplaatst. Een informatiebijeenkomst heeft d.d. 27-09-2022 plaatsgevonden. De eerstvolgende informatiebijeenkomst staat gepland op dinsdag 7 februari 2023.Verzoek om dit onderwerp op het pijplijnoverzicht te plaatsen. De verwachte einddatum valt volgordelijk na vaststelling van de Nota Sociaal Domein in juni 2023. De verwachte einddatum van de vaststelling van de Nota Sociaal Domein wordt in de raad van 7 december 2023 verwacht.

Commissie februari 2024

Commissie maart 2024

Commissie april 2024 Locatieonderzoek Coffeeshop Betreft onderzoek en betere locatie coffeeshop

Wordt verwacht in 2024. 11 oktober 2023: Onderzoek is gestart. De verwachting is dat de commissie in Q2 2024 wordt geïnformeerd over de uitkomsten van het onderzoek.

Monitor Sociaal Domein

De Monitor Sociaal Domein wordt onderdeel van de planning-en-control cyclus. In de Monitor staan de beleidsdoelen, indicatoren en financiën waarmee het college verantwoording aflegt aan de raad. In het tweede kwartaal van 2024 wordt de eerste versie van de monitor opgeleverd.

Het basisdocument wordt op 7 december 2023 door de raad vastgesteld

Commissie mei 2024

Pagina 4

Afsprakenlijst en pijplijnoverzicht Commissie Mens & Maatschappij Laatst bijgewerkt: 21 december 2023 Bestuurs-rapportage 2 x per jaar

Peildatum 1 mei (voor zomerreces) peildatum 1 september (najaar) Commissie Juni 2024

Voortgangsrapportage IVP (Integraal Veiligheidsplan)

In de commissie M&M d.d. 26-10-2023 beantwoordt burgemeester Joon de vraag van mevrouw Van Dantzig (VVD) om na te gaan op welke manier de raad wordt geïnformeerd over veiligheid om te zien of cybercrime en digitale veiligheid hierin ook aan de orde kan komen. Burgemeester Joon geeft aan dat de raad in 2024 (Q2) met een voortgangsrapportage van het IVP (Integraal Veiligheidsplan) zal worden geïnformeerd.

Gewenste werkbezoeken en mogelijke planning: Werkbezoeken worden georganiseerd om u een goed beeld te kunnen geven van wat er in de gemeente Harderwijk speelt en wat de impact is van het gemeentelijk beleid.

2024 GA! Harderwijk

Verzoek van de heer Doesborgh van GA! Harderwijk d.d. 14-12-2022 Doel: Informatie over uitvoering

2024

VluchtelingenWerk Nederland

Verzoek van VluchtelingenWerk Nederland, afdeling Harderwijk d.d. 14-11-2023 Doel: Informatie over uitvoering

2024

2025

Pagina 5