20231026 Afsprakenlijst en pijplijnoverzicht Commissie Mens & Maatschappij

Afsprakenlijst Commissie Mens & Maatschappij Laatst bijgewerkt: 23-10-2023

Nr

Vergadering

Afspraak / actie

Planning / aantekeningen

S2313

14-06-2023 Jaarrekening 2022

Wethouder Companjen zegt toe om op de vraag waarom er in het overzicht over de bijstandsuitkering (pagina 80-81) bij de gemeente Harderwijk een piek in 2022 is waar te nemen, terwijl dit niet geldt bij de andere gemeenten.

Beantwoording is d,d, 2310-2023 op iBabs geplaatst. Verzoek is om dit punt van de afsprakenlijst te verwijderen.

B2304

14-06-2023 Jaarrekening 2022

Wethouder Mazier zegt toe de raad in de komende weken een update te sturen over wat er allemaal speelt binnen de gemeente betreffende professionalisering van de online dienstverlening.

17 juli: Wethouder Mazier hoopt in september een raadsinformatiebrief aan de raad te sturen. 21 september: Wethouder Mazier stelt dat de brief over uiterlijk 3 weken wordt aangeboden (uiterlijk 12 oktober 2023). Raadsinformatiebrief is d.d. 12-10-2023 op iBabs geplaatst. Verzoek is om dit punt van de afsprakenlijst te verwijderen.

MM 2302

28-09-2023 Rondvraag D66

Wethouder Companjen zegt namens wethouder Pijnenburg toe om de rondvraag over inclusieve speeltuinen en over SamenSpeelNetwerk en SamenSpeelAkkoord schriftelijk te beantwoorden.

Beantwoording is d.d. 0510-2023 op iBabs geplaatst. Verzoek is om dit punt van de afsprakenlijst te verwijderen.

Pijplijnoverzicht Commissie Mens & Maatschappij Onderwerp

Behandeling / Doel

Planning:

Commissie november 2023

Pagina 1

Afsprakenlijst Commissie Mens & Maatschappij Laatst bijgewerkt: 23-10-2023 Wijzigingsverordening van de integrale verordening sociaal domein EHZ, specifiek omtrent de participatiewet

Betreft een wijziging in de Participatiewet welke weer naar aanleiding is van de Wet Breed offensief. Het is wettelijk verplicht om in de (reintegratie) verordening een aantal zaken te regelen.

Aangemeld voor de commissie M&M d.d. 23-11-2023

Nota Sociaal Domein

Voorstel met interventies behandelen in de commissie. Deze worden daarna verwerkt in de Nota Sociaal Domein

Eind november 2021 rapportage impactanalyse ter info naar de commissie. De verwachting is dat de Nota Sociaal Domein in december 2022 klaar is Het voorstel wordt in de eerste week van december 2021 behandeld in het college. Informatiebijeenkomsten hebben d.d. 26-01-2022, 27-092022, 14-02-2022, 16-05-2023 en 29-08-2023 plaatsgevonden. I.v.m. het opstarten van een participatie-traject verschuift de verwachte einddatum naar juni 2023. De behandeling van de nota door B&W is naar verwachting op 4 juli 2023. Het voorstel wordt behandeld in het college d.d. 17-10-2023 Is aangemeld voor de commissie M&M d.d. 23-11-2023 en raad d.d. 07-12-2023

Monitor Sociaal Domein

Betreft een basisdocument Inrichting Monitor Sociaal Domein Met het basisdocument Monitor Sociaal Domein wordt een inrichtingsplan en een indicatoren set voor een Monitor Sociaal Domein uitgewerkt.

Gelijktijdig behandelen bij Nota Sociaal Domein. Is aangemeld voor commissie M&M d.d. 23-11-2023 en raad 07-12-2023.

Onderzoek Rekenkamercommissie Toegang WMO

De publicatie van het rapport wordt medio september 2023 verwacht.

Mogelijk kan het behandeld worden in de commissie d.d. 23-11-2023

Verordening lokale rekenkamer

Vanwege wetswijzing in 2023 moet de verordening worden aangepast

Wachten op adviesovereenkomst VNG. Deze wordt in 2023 verwacht. Voorstel wordt behandeld in auditcommissie d.d. 30 oktober 2023

Pagina 2

Afsprakenlijst Commissie Mens & Maatschappij Laatst bijgewerkt: 23-10-2023 Bestuurs-rapportage 2 x per jaar

Peildatum 1 mei (voor zomerreces) peildatum 1 september (najaar)

Jaarlijkse informatie AZC

Voor de zomer in de cie BA van 15 juni eerste BERAP behandeld. Tweede wordt verwacht na september. Wordt in het college van 24 oktober 2023 behandeld.

In november 2023 kan de raad een raadsinformatiebrief verwachten met de jaarlijkse informatie AZC

Huishoudboekje op Orde

Betreft het in kaart brengen van financiële risico’s en middelen in de toekomst

Is door wethouder Mazier aangekondigd in commissie Beleid Algemeen d.d. 15-06-203. Wordt verwacht richting de begroting in 2023

Informatie over transities Jeugd, WMO en Participatiewet

Betreft informatie op hoofdlijnen ter behandeling of ter informatie

Doorlopend 2 x per jaar inhoudelijk agenderen (mei en nov)

Actualisatie Inkoopbeleid

Bevat tevens duurzaam inkopen

26 okt 21: Medio februari 2022 13 jan 22: Info aan raad na college 18 januari, nieuw inkoopbeleid wordt in 2022 voorgelegd aan de raad. 2 mei 22: planning volgt medio juni 25 aug 22: in de commissie van januari 23 wordt het herziene Inkoopbeleid verwacht met als bijlage het Actieplan Manifest Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen (MVOI ) 28 nov 22: technische wijzigingen aangeboden voor raad 22 dec 22, stuk duurzaam inkoopbeleid volgt in Q1 23 13 dec 22: medio mei in de commissie BA 17 aug 23: begin september wordt behandeling in college B&W verwacht. 19 sep 23: behandeling in college wordt na 26 september verwacht

Commissie december 2023: Beleidsnotitie Regenboogbeleid 2024-2028

Was aangemeld voor de commissie 23 november 2023. Wordt aanmelding voor de commissie 21 december 2023.

Pagina 3

Afsprakenlijst Commissie Mens & Maatschappij Laatst bijgewerkt: 23-10-2023 Wet Bibob

Tussenevaluatie Stad als Podium

De Wet Bibob heeft als doel te voorkomen dat de overheid ongewild criminele activiteiten faciliteert bij het verlenen van beschikkingen, overheidsopdrachte n en het aangaan van vastgoedtransacties. Besluitvorming raad via wensen en bedenkingen evt voor opstelling beleid ook input te geven

Update nov 2020: Dit jaar zijn we gestart met het actualiseren van het bibob proces.Dat is opgeknipt in tweeën: 1. het organiseren dat de bibobtoets aan de voorkant plaatsvindt bij vergunningverlening, zoals dat ook in het beleid beoogd was. Deze stap hebben we voor afgelopen zomer afgewikkeld. Hiermee maakt deze stap, in lijn van het huidige bibob beleid en onze dienstverlening, integraal onderdeel uit van de vergunningprocedures. 2. de andere stap is het actualiseren van het huidige bibob beleid uit 2015. Deze stap wordt eind 2020 opgestart en zal juni 2021 worden afgerond. De raad zal hier bij betrokken worden. 21 mei 21: wordt later ivm personele bezetting 28 okt 2021: Wethouder van Noort geeft aan dat de verwachting is dat de stukken over het onderwerp BIBOB in 2021 worden aangeboden 2 mei 22: planning volgt medio juni 25 aug 22: Op 1 oktober 2022 treedt de gewijzigde Wet Bibob in werking. - technische aanpassing van het Bibob-beleid in Harderwijk, uiterlijk in december 2022. - actualisatie van het Bibob-beleid volgt in Q2 van 2023 (wensen en bedenkingen tbv collegebevoegdheid) 17 nov 22: zie ook raadsbrief bij stukken tkn 8 dec, voorstel in Q2 2023 In dec 22 ook info / uitleg geven (geen raadsbevoegdheid) 20 april 23: wordt Q3 vanwege personele beschikbaarheid 11 oktober 2023: Vaststelling van het nieuwe beleid is gepland in Q4

In raadsinformatiebrief d.d. 24-06-2020 (waarin vastgelegd de te hanteren criteria) wordt aangegeven dat de evaluatie gepland staat voor de tweede helft 2022. I.v.m. coronaperiode verschuift de datum voor evaluatie naar de eerste helft 2023 Een raadsinformatiebrief is d.d. 24-08-2023 op iBabs geplaatst. Het is de bedoeling dat de evaluatie zo snel mogelijk na de keuze voor een bureau start en de resultaten voor of rond de jaarwisseling 2023/2024 bekend zijn.

Pagina 4

Afsprakenlijst Commissie Mens & Maatschappij Laatst bijgewerkt: 23-10-2023 Voorkomen armoedeval EHZ en Harmonisatie Regeling tegemoetkoming

Wethouder Van Noort zegt in de commissie d.d. 0909-2021 (S2122) toe dat er eind 2022 een evaluatie zal plaatsvinden over het onderwerp Voorkomen armoedeval EHZ en Harmonisatie Regeling tegemoetkoming zorgkosten personen.

Verzoek om deze toezegging i.v.m. de lange termijn (eind 2022) op het pijplijn-overzicht te plaatsen. Bewaking is tot die tijd in handen van de commissievoorzitter en commissiegriffier. De evaluatie zal meegenomen worden in de beantwoording van de openstaande motie m.b.t. bestaanszekerheid voor 07-03-2023 Op 21 maart 2023 heeft de raad de notitie Bestaanszekerheid in Harderwijk regie en monitoring ontvangen. Hiermee is uitvoering gegeven aan de motie. Door Meerinzicht wordt ernaar gestreefd om in mei 2023 een evaluatie op te leveren van de resultaten over het eerste kwartaal 2023 van de tool WerkloonT om een armoedeval te voorkomen. Een raadsinformatiebrief wordt na 19 juni 2023 verwacht. De raadsinformatiebrief is d.d. 12-07-2023 op iBabs geplaatst. De evaluatie met cijfers en beëindigen, wordt uiterlijk verwacht in het laatste kwartaal van 2023 en zal aansluitend aan de raad worden toegestuurd.

Samenwerkingsmodel met partners sociaal domein

Aansluitend bij de bestaande structuren, wordt een samenwerkingsmod el met afspraken ontwikkelt.

De leidende principes zijn hiervoor een basis en daarom houdt het samenwerkingsmodel verband met de opdrachten aan Meerinzicht en andere uitvoeringsorganisaties. Dit model wordt vierde kwartaal 2023 verwacht.

Opdracht GR Meerinzicht Domein Sociaal en andere uitvoeringsorganisaties

De opdrachten die gemeenten of Meerinzicht geven aan partners moeten in lijn zijn met de uitgangspunt die in de nota Sociaal Domein zijn vastgelegd.

De strategische doelen worden verwerkt in de opdracht aan de GR Meerinzicht Domein Sociaal, evenals in de subsidiebeschikkingen aan het CJG (Centrum voor Jeugd en Gezin) en de welzijnsorganisaties. Deze opdracht wordt vierde kwartaal 2023 verwacht.

Inrichtingsvoorstel doorontwikkeling toegang tot het sociaal domein

Dit traject leidt tot een gedragen inrichtingsvoorstel die een basis vormt voor de implementatie waarin betrokken partijen hun rol kunnen vervullen.

Meerinzicht is hierin, naast het CJG, de GGD en de welzijnsorganisaties één van de betrokken partners. Het inrichtingsvoorstel wordt eind 2023 opgeleverd.

Commissie 2024: Locatieonderzoek Coffeeshop

Betreft onderzoek en betere locatie coffeeshop

Wordt verwacht in 2024. 11 oktober 2023: Onderzoek is gestart. De verwachting is dat de commissie in Q2 2024 wordt geïnformeerd over de uitkomsten van het onderzoek.

Pagina 5

Afsprakenlijst Commissie Mens & Maatschappij Laatst bijgewerkt: 23-10-2023 Uitvoeringsagenda behorende bij de Nota Sociaal Domein

Deze agenda wordt vastgesteld door het college.

De uitvoeringsagenda heeft een maximale looptijd van twee jaar en is de concrete uitwerking van de strategische beleidsdoelen en de manier waarop we deze willen bereiken. In het eerste kwartaal van 2024 wordt de uitvoeringsagenda verder ingevulde.

Monitor Sociaal Domein

Het basisdocument wordt op 7 december 2023 door de raad vastgesteld

De Monitor Sociaal Domein wordt onderdeel van de planning-en-control cyclus. In de Monitor staan de beleidsdoelen, indicatoren en financiën waarmee het college verantwoording aflegt aan de raad. In het tweede kwartaal van 2024 wort de eerste versie van de monitor opgeleverd.

Omgekeerde Verordening

Wethouder Van Noort zegt in de commissie d.d. 1504-2021 (S2112) toe de komende periode schriftelijk met informatie te komen over het proces van de omgekeerde verordening. De huidige Integrale Verordening Sociaal Domein wordt geactualiseerd en omgevormd tot een “omgekeerde verordening”. In deze verordening staat niet de wetgeving en de regels centraal, maar de hulpvraag van de inwoner.

Om van de Omgekeerde Verordening een succes te maken, is het belangrijk dat iedereen in de organisatie wordt meegenomen in dit proces. Zonder cultuurverandering blijft de verordening een dode letter. Vanwege de wisseling van het management bij Meerinzicht wordt dit in overleg met de nieuwe managers opgepakt. We verwachten in de herfst (oktober/november) van 2021 een uitgewerkte planning te hebben. Dit wordt inmiddels een maand later, december 2021 verwacht. Een raadsinformatiebrief zal begin januari 2022 naar de raadsleden worden gestuurd. De raadsinformatiebrief is d.d. 12-01-2022 op iBabs geplaatst. Een informatiebijeenkomst heeft d.d. 27-09-2022 plaatsgevonden. De eerstvolgende informatiebijeenkomst staat gepland op dinsdag 7 februari 2023.Verzoek om dit onderwerp op het pijplijnoverzicht te plaatsen. De verwachte einddatum valt volgordelijk na vaststelling van de Nota Sociaal Domein in juni 2023. De verwachte einddatum van de vaststelling van de Nota Sociaal Domein wordt in de raad van 7 december 2023 verwacht.

Commissie 2025

Gewenste werkbezoeken en mogelijke planning: Werkbezoeken worden georganiseerd om u een goed beeld te kunnen geven van wat er in de gemeente Harderwijk speelt en wat de impact is van het gemeentelijk beleid. 2023

Pagina 6

Afsprakenlijst Commissie Mens & Maatschappij Laatst bijgewerkt: 23-10-2023 Werkbezoek bij organisaties betrokken bij de Pilot 16-27 jarigen (Jeugd Beschermd Wonen) Werkbezoek aan maatschappelijke opvang en beschermd wonen

Verzoek mevrouw Oosting-Klock (CDA) in de commissie Samenleving d.d. 0704-2022

Staat gepland op 2 november 2023 bij Stichting Ontmoeting

Uitnodiging van wethouder Reckman in de commissie Samenleving d.d. 12-012022

Staat gepland op 2 november 2023 bij Stichting Ontmoeting Gecombineerd met Pilot 16-27 jarigen

2024 GA! Harderwijk

Verzoek van de heer Doesborgh van GA! Harderwijk d.d. 14-12-2022 Doel: Informatie over uitvoering

2024

2025

Pagina 7