20230831 Afsprakenlijst en pijplijnoverzicht Commissie Mens & Maatschappij

Afsprakenlijst Commissie Mens & Maatschappij Laatst bijgewerkt: 24-08-2023

Nr

Vergadering

Afspraak / actie

Planning / aantekeningen

S2308

25-05-2023 Wethouder Reckman zegt toe om Programmabegroting de vraag over het versterken van de positie van de GGD op de 2024 GGD NOG arbeidsmarkt schriftelijk te beantwoorden.

Beantwoording is d.d. 19-06-2023 op iBabs geplaatst. Verzoek is om dit punt van de afsprakenlijst te verwijderen.

S2309

25-05-2023 Wethouder Mazier zegt toe dat een Overname locatie De tekening met de kadastrale gegevens bij de raadsstukken over Kiekmure Overname locatie De Kiekmure wordt toegevoegd.

De tekening met de kadastrale gegevens zijn d.d. 06-06-2023 toegevoegd aan de raadsstukken. Verzoek is om dit punt van de afsprakenlijst te verwijderen.

S2310

30-05-2023 Stichting MFC Harderwijk: Oplegger integrale aanpak

Wethouder Reckman zegt toe om de uitkomst van het gesprek met het bestuur MFC Harderwijk op 31 mei aanstaande te delen met de raadsleden.

Uitkomst van het gesprek is d.d. 01-062023 op iBabs geplaatst. Verzoek is om dit punt van de afsprakenlijst te verwijderen.

S2311

30-05-2023 Stichting MFC Harderwijk: Oplegger integrale aanpak

Wethouder Reckman zegt toe om op de vraag of de schriftelijke vragen van de PvdA, GL, VVD en GB d.d. 07-04-2023 wel juist zijn beantwoord, schriftelijk te beantwoorden.

De beantwoording is d.d. 26-06-2023 op iBabs geplaatst. Verzoek is om dit punt van de afsprakenlijst te verwijderen.

S2312

14-06-2023 Jaarrekening 2022

Wethouder Reckman zegt toe om De beantwoording is d.d. 29-06-2023 op een terugkoppeling te geven na het iBabs geplaatst. Verzoek is om dit punt van overleg met Volksgezondheid over de afsprakenlijst te verwijderen. de reden waarom het percentage chronisch zieken (p. 17-18) erg is gestegen.

S2313

14-06-2023 Jaarrekening 2022

Wethouder Companjen zegt toe om op de vraag waarom er in het overzicht over de bijstandsuitkering (pagina 80-81) bij de gemeente Harderwijk een piek in 2022 is waar te nemen, terwijl dit niet geldt bij de andere gemeenten.

B2304

14 juni 23 Jaarrekening 2022

Wethouder Mazier zegt toe de raad in de komende weken een update te sturen over wat er allemaal speelt binnen de gemeente betreffende professionalisering van de online dienstverlening.

17 juli: Wethouder Mazier hoopt in september een raadsinformatiebrief aan de raad te sturen.

MM

Pagina 1

Afsprakenlijst Commissie Mens & Maatschappij Laatst bijgewerkt: 24-08-2023 2301

Pijplijnoverzicht Commissie Stad en Omgeving Onderwerp

Behandeling / Doel

Planning:

Reeds geagendeerd in commissie / wacht op raadsbesluit: Jaarstukken Meerinzicht

Is aangemeld voor de commissie d.d. 31-08-2023 en de raad d.d. 14-092023

Jaarlijks in mei (begin september raadsbesluit)

Commissie september 2023: Nota Sociaal Domein

Voorstel met interventies behandelen in de commissie. Deze worden daarna verwerkt in de Nota Sociaal Domein

Eind november 2021 rapportage impactanalyse ter info naar de commissie. De verwachting is dat de Nota Sociaal Domein in december 2022 klaar is Het voorstel wordt in de eerste week van december 2021 behandeld in het college. Informatiebijeenkomsten hebben d.d. 26-01-2022, 27-092022, 14-02-2022en 16-05-2023 plaatsgevonden. I.v.m. het opstarten van een participatie-traject verschuift de verwachte einddatum naar juni 2023. De behandeling van de nota door B&W is naar verwachting op 4 juli 2023.

Omgekeerde Verordening

Wethouder Van Noort zegt in de commissie d.d. 1504-2021 (S2112) toe de komende periode schriftelijk met informatie te komen over het proces van de omgekeerde verordening.

Om van de Omgekeerde Verordening een succes te maken, is het belangrijk dat iedereen in de organisatie wordt meegenomen in dit proces. Zonder cultuurverandering blijft de verordening een dode letter. Vanwege de wisseling van het management bij Meerinzicht wordt dit in overleg met de nieuwe managers opgepakt. We verwachten in de herfst (oktober/november) van 2021 een uitgewerkte planning te hebben. Dit wordt inmiddels een maand later, december 2021 verwacht. Een raadsinformatiebrief zal begin januari 2022 naar de raadsleden worden gestuurd. De raadsinformatiebrief is d.d. 12-01-2022 op iBabs geplaatst. Een informatiebijeenkomst heeft d.d. 27-09-2022 plaatsgevonden. De eerstvolgende informatiebijeenkomst staat gepland op dinsdag 7 februari 2023.Verzoek om dit onderwerp op het pijplijnoverzicht te plaatsen. De verwachte einddatum valt volgordelijk na vaststelling van de Nota Sociaal Domein in juni 2023.

Pagina 2

Afsprakenlijst Commissie Mens & Maatschappij Laatst bijgewerkt: 24-08-2023 Actualisatie Inkoopbeleid

Bevat tevens duurzaam inkopen

26 okt 21: Medio februari 2022 13 jan 22: Info aan raad na college 18 januari, nieuw inkoopbeleid wordt in 2022 voorgelegd aan de raad. 2 mei 22: planning volgt medio juni 25 aug 22: in de commissie van januari 23 wordt het herziene Inkoopbeleid verwacht met als bijlage het Actieplan Manifest Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen (MVOI ) 28 nov 22: technische wijzigingen aangeboden voor raad 22 dec 22, stuk duurzaam inkoopbeleid volgt in Q1 23 13 dec 22: medio mei in de commissie BA 17 aug 23: begin september wordt behandeling in college B&W verwacht.

Wijziging Gemeenschappelijke regeling Meerinzicht

Raadsbesluit

Wordt gewenst in de commissie d.d. 31-08-2023 en de raad d.d. 14-09-2023

Tussenevaluatie Stad als Podium

In raadsinformatiebrief d.d. 24-06-2020 (waarin vastgelegd de te hanteren criteria) wordt aangegeven dat de evaluatie gepland staat voor de tweede helft 2022. I.v.m. coronaperiode verschuift de datum voor evaluatie naar de eerste helft 2023 Een raadsinformatiebrief is d.d. 24-08-2023 op iBabs geplaatst.

Voorstel tijdelijke continuering van het theater op het Bouw en Infrapark

Wethouder Van Bijsteren zegt toe om in de eerste helft van 2021 met een voorstel te komen waarin hij ingaat op de tijdelijke continuering van het theater op het Bouw en Infrapark

Voor de zomer 2022 wordt een vervolg verwacht (zie ook de schriftelijke beantwoording aan de commissie Ruimte op de toezegging R2150 die d.d. 22-12-2021 op iBabs is geplaatst. Een voorstel voor ontwikkelingsrichting wordt eind 2022 verwacht (zie ook de toezegging bij de commissie ruimte R2150. Deze op 12-04-2023 beantwoord en op iBabs geplaatst.

Juridisch Kader onderwijshuisvesting Morgen College

De raad heeft gevraagd om een juridisch kader in verband met het Morgen College.

Is aangemeld voor de commissie d.d. 28-09-2023 en raad 12-10-2023. Behandeling in het college wordt op 05-092023 verwacht.

Verordening lokale rekenkamer

Vanwege wetswijzing in 2023 moet de verordening worden aangepast.

Wachten op adviesovereenkomst VNG. Deze wordt in 2023 verwacht.

Commissie november 2023

Pagina 3

Afsprakenlijst Commissie Mens & Maatschappij Laatst bijgewerkt: 24-08-2023 Onderzoek Rekenkamercommissie Toegang WMO

De publicatie van het rapport wordt medio september 2023 verwacht.

Mogelijk kan het behandeld worden in de commissie d.d. 23-11-2023

Wet Bibob

De Wet Bibob heeft als doel te voorkomen dat de overheid ongewild criminele activiteiten faciliteert bij het verlenen van beschikkingen, overheidsopdrachte n en het aangaan van vastgoedtransacties.

Update nov 2020: Dit jaar zijn we gestart met het actualiseren van het bibob proces.Dat is opgeknipt in tweeën: 1. het organiseren dat de bibobtoets aan de voorkant plaatsvindt bij vergunningverlening, zoals dat ook in het beleid beoogd was. Deze stap hebben we voor afgelopen zomer afgewikkeld. Hiermee maakt deze stap, in lijn van het huidige bibob beleid en onze dienstverlening, integraal onderdeel uit van de vergunningprocedures. 2. de andere stap is het actualiseren van het huidige bibob beleid uit 2015. Deze stap wordt eind 2020 opgestart en zal juni 2021 worden afgerond. De raad zal hier bij betrokken worden. 21 mei 21: wordt later ivm personele bezetting 28 okt 2021: Wethouder van Noort geeft aan dat de verwachting is dat de stukken over het onderwerp BIBOB in 2021 worden aangeboden 2 mei 22: planning volgt medio juni 25 aug 22: Op 1 oktober 2022 treedt de gewijzigde Wet Bibob in werking. - technische aanpassing van het Bibob-beleid in Harderwijk, uiterlijk in december 2022. - actualisatie van het Bibob-beleid volgt in Q2 van 2023 (wensen en bedenkingen tbv collegebevoegdheid) 17 nov 22: zie ook raadsbrief bij stukken tkn 8 dec, voorstel in Q2 2023 20 april 23: wordt Q3 vanwege personele beschikbaarheid

Bestuurs-rapportage 2 x per jaar

Peildatum 1 mei (voor zomerreces) peildatum 1 september (najaar)

Voor de zomer in de cie BA van 15 juni eerste BERAP behandeld. Tweede wordt verwacht na september

Pagina 4

Afsprakenlijst Commissie Mens & Maatschappij Laatst bijgewerkt: 24-08-2023 Voorkomen armoedeval EHZ en Harmonisatie Regeling tegemoetkoming

Wethouder Van Noort zegt in de commissie d.d. 0909-2021 (S2122) toe dat er eind 2022 een evaluatie zal plaatsvinden over het onderwerp Voorkomen armoedeval EHZ en Harmonisatie Regeling tegemoetkoming zorgkosten personen.

Beleidsnotitie Regenboogbeleid 2024-2028

Verzoek om deze toezegging i.v.m. de lange termijn (eind 2022) op het pijplijn-overzicht te plaatsen. Bewaking is tot die tijd in handen van de commissievoorzitter en commissiegriffier. De evaluatie zal meegenomen worden in de beantwoording van de openstaande motie m.b.t. bestaanszekerheid voor 07-03-2023 Op 21 maart 2023 heeft de raad de notitie Bestaanszekerheid in Harderwijk regie en monitoring ontvangen. Hiermee is uitvoering gegeven aan de motie. Door Meerinzicht wordt ernaar gestreeft om in mei 2023 een evaluatie op te leveren van de resultaten over het eerste kwartaal 2023 van de tool WerkloonT om een armoedeval te voorkomen. Een raadsinformatiebrief wordt na 19 juni 2023 verwacht. De raadsinformatiebrief is d.d. 12-07-2023 op iBabs geplaatst. De evaluatie met cijfers en beëindigen, wordt uiterlijk verwacht in het laatste kwartaal van 2023 en zal aansluitend aan de raad worden toegestuurd. November 2023

Huishoudboekje op Orde

Betreft het in kaart brengen van financiële risico’s en middelen in de toekomst

Is door wethouder Mazier aangekondigd in commissie Beleid Algemeen d.d. 15-06-203. Wordt verwacht richting de begroting in 2023

Informatie over transities Jeugd, WMO en Participatiewet

Betreft informatie op hoofdlijnen ter behandeling of ter informatie

Doorlopend 2 x per jaar inhoudelijk agenderen (mei en nov)

Commissie december 2023: Jaarlijkse informatie AZC

Eind 2023 Commissie 2024:

Locatieonderzoek Coffeeshop

Betreft onderzoek en betere locatie coffeeshop

Wordt verwacht in 2024

Commissie 2025

Pagina 5

Afsprakenlijst Commissie Mens & Maatschappij Laatst bijgewerkt: 24-08-2023 Gewenste werkbezoeken en mogelijke planning: Werkbezoeken worden georganiseerd om u een goed beeld te kunnen geven van wat er in de gemeente Harderwijk speelt en wat de impact is van het gemeentelijk beleid. 2023 Werkbezoek aan Meerinzicht i.h.k.v. de Participatiewet

Verzoek in de commissie Samenleving d.d. 11-03-2021

Werkbezoek bij organisaties betrokken bij de Pilot 16-27 jarigen (Jeugd Beschermd Wonen) Werkbezoek aan maatschappelijke opvang en beschermd wonen

Verzoek mevrouw Oosting-Klock (CDA) in de commissie Samenleving d.d. 0704-2022

Werkbezoek De Roef

Omdat de mondelinge toelichting geven over de evaluatie en aanbevelingen Geluksgericht Werken een aantal malen niet is doorgegaan is d.d. 27-09-2022 voorgesteld om deze toelichting te organiseren tijdens een nog voor te bereiden werkbezoek aan De Roef.

Uitnodiging van wethouder Reckman in de commissie Samenleving d.d. 12-012022

Mogelijk combineren bij Informatiebijeenkomst Sociaal Domein Voorstel te cancelen als vorm van werkbezoek, omdat verzoek wordt meegenomen bij de voorbereiding van Informatiebijeenkomsten Sociaal Domein 2023

2023 Mogelijk combineren met Pilot 16-27 jarigen 2023 Voorstel te cancelen omdat veel fracties al geïnformeerd zijn

2024 GA! Harderwijk

Werkbezoek aan St Jansdal

Verzoek van de heer Doesborgh van GA! Harderwijk d.d. 14-12-2022 Doel: Informatie over uitvoering Verzoek CDA in de commissie Samenleving d.d. 20-06-2019 Stond gepland op 15 oktober 2020 maar is geannuleerd i.v.m. Corona.

Werkbezoek Financieel Trefpunt n.a.v. Trendrapportage

Verzoek n.a.v. Trendrapportage in de commissie Samenleving d.d. 03-12-2020

2024

2024 Voorstel te cancelen, omdat de actualiteit op het moment van het verzoek achterhaald is. 2024 Voorstel te cancelen, omdat er in december

Pagina 6

Afsprakenlijst Commissie Mens & Maatschappij Laatst bijgewerkt: 24-08-2023 2022 een werkbezoek bij ZorgDat is geweest. 2025 Werkbezoek LVG-tafel (LVG: Licht Verstandelijk Gehandicapt)

Werkbezoek GGD GHOR

2025 Voorstel te cancelen, omdat onduidelijk is wanneer, door wie en waarom een werkbezoek gewenst was. 2025 Voorstel te cancelen, omdat onduidelijk is wanneer, door wie en waarom een werkbezoek gewenst was.

Pagina 7