20230706 RV verordening op de vertrouwenscommissie

Nummer: Datum: Opsteller: Onderwerp:

29 juni 2023 H.R. Lanning Verordening op de vertrouwenscommissie, die de aanbeveling tot benoeming, de herbenoeming en de klankbordgesprekken van de burgemeester van Harderwijk voorbereidt.

De gemeenteraad wordt voorgesteld om: 1.

De ‘Verordening op de vertrouwenscommissie, die de aanbeveling tot benoeming, de herbenoeming en de klankbordgesprekken van de burgemeester van Harderwijk voorbereidt.’ vast te stellen.

2.

De vertrouwenscommissie in te stellen voor het voorbereiden van de aanbeveling tot benoeming van de burgemeester en in deze commissie: a.

De volgende leden van de gemeenteraad te benoemen als lid: -

raadslid Henk Vermeer raadslid Mirjam Driest-Wijnholds raadslid Menno Doppenberg raadslid Mark de Lange raadslid Andrea Oosting-Klock raadslid Anke Buurman-Kuiper raadslid Wilco Bos raadslid Wietske Hollanders raadslid Jan van Panhuis

b.

Wethouder Edwin Enklaar te benoemen als adviseur van de vertrouwenscommissie.

c.

Raadsgriffier Erik Lanning te benoemen als secretaris en plaatsvervangend raadsgriffier Jenny Kooij als plaatsvervangend secretaris.

Inleiding Burgemeester Harm-Jan van Schaik heeft bekend gemaakt dat hij met ingang van 1 september 2023 een andere functie heeft. Hij heeft daarom aan de koning ontslag gevraagd als burgemeester van Harderwijk. De gemeenteraad moet nu een benoemingsprocedure starten voor het werven van een nieuwe kroonbenoemde burgemeester van Harderwijk. Beoogd effect van dit raadsvoorstel Het vaststellen van de ‘Verordening op de vertrouwenscommissie, die de aanbeveling tot benoeming, de herbenoeming en de klankbordgesprekken van de burgemeester van Harderwijk voorbereidt’ en het benoemen van leden in de vertrouwenscommissie, zodat de

vertrouwenscommissie binnen het wettelijk kader en de verordening zijn werkzaamheden kan uitvoeren. Argumenten Door het ontslag van de burgemeester is het nodig een nieuwe burgemeester te zoeken. De Gemeentewet bepaalt dat de werving en selectie van een burgemeester met waarborgen, over onder meer geheimhouding, omgeven moet zijn. Het is daarom belangrijk om de spelregels voor een zorgvuldige werving en selectie van een nieuwe burgemeester voor de gemeente Harderwijk vast te leggen in de ‘Verordening op de vertrouwenscommissie, die de aanbeveling tot benoeming, de herbenoeming en de klankbordgesprekken van de burgemeester van Harderwijk voorbereidt’. 2.1 Vertrouwenscommissie bereidt aanbeveling voor In artikel 61, derde lid, van de Gemeentewet staat dat de raad uit zijn midden een vertrouwenscommissie instelt die belast is met de beoordeling van kandidaten. De gemeenteraad benoemt uit zijn leden een vertrouwenscommissie. De leden van de vertrouwenscommissie moeten een voorstel voor een profielschets opstellen, op zoek gaan naar een nieuwe burgemeester en de daarna aanbeveling voor de kroonbenoeming voorbereiden. 2.2 Adviseur De mogelijkheid bestaat om één of meer wethouders als adviseur toe te voegen aan de vertrouwenscommissie.

Vanuit de overweging dat de toekomstig burgemeester nauw zal samenwerken met de andere leden van het college en omdat een wethouder aanvullende inzichten kan inbrengen over de gewenste ambtsinvulling, wordt voorgesteld om een wethouder als adviseur aan de vertrouwenscommissie toe te voegen. 2.3 Ambtelijke ondersteuning De secretaris van de vertrouwenscommissie is altijd de raadsgriffier. Indien noodzakelijk is een raadsadviseur beschikbaar als plaatsvervanger van de secretaris. Deze raadsadviseur heeft ook een rol in de reguliere ambtelijke ondersteuning van de commissie, waaronder organisatorische taken en verslaglegging. Voorgesteld wordt om de mogelijkheid op te nemen om de gemeentesecretaris als ambtelijk ondersteuner toe te voegen aan de vertrouwenscommissie, dit vanwege de nauwe samenwerking met de burgemeester. De vertrouwenscommissie kan nadere afspraken maken met de gemeentesecretaris over de invulling van deze rol als ambtelijk ondersteuner. Communicatie Op de website van de gemeente is een aparte pagina ingericht met informatie over de procedure Vanwege de geheimhoudingsplicht van de commissie zal er de komende periode slechts in beperkte mate procedurele informatie gedeeld kunnen worden. Financiën De kosten voor de gehele benoemingsprocedure worden vooralsnog geraamd op €30.000 ex btw.

Deze kosten bestaan hoofdzakelijk uit kosten voor communicatie en publiciteit, inhuur van een extern bureau voor begeleiding bij het opstellen van de profielschets en de sollicitatietraining voor de leden van de commissie. Vanwege de privacy-gevoeligheid en de geheimhoudingsplicht vinden de activiteiten van de vertrouwenscommissie op externe locaties plaats waarmee vergaderkosten zijn

gemoeid. Deze eenmalige kosten zijn niet geraamd in de begroting. Voorgesteld wordt deze kosten te dekken uit de algemene middelen en dit te verwerken in de bestuursrapportages. Planning De verordening treedt de dag na publicatie in werking. Het streven is dat de raad voor de zomer van 2024 zijn aanbeveling doet voor de benoeming.