2023 06 15 (Concept) Notulen_Commissie_Beleid_Algemeen_15_juni_2023

Notulen Commissie Beleid Algemeen Datum Tijd Locatie Voorzitter Aanwezigen

Tevens aanwezig

0

15-06-2023 19:30 - 23:00 Stadhuis, Raadzaal Gert Vasse Arthur Beek, Wilco Bos, Anke Buurman-Kuiper, Menno Doppenberg, Mirjam Driest-Wijnholds, Bert Holleman, Cor Jan Korevaar, Noha Lammerts van Bueren, Thijs Melkert, Michael Oosterhuis, Andrea Oosting-Klock, Burak Özdemir, Jan van Panhuis, Jan Petersen en T. Smit-Brouwer Burgemeester Van Schaik, wethouder Companjen, wethouder Mazier, adviseur van DTNP Peter Rosmulder, adviseur asielopvang Marc-Jan Ahne

Informatie proces KPI's Meerinzicht (19.00 tot 19.30 uur) Proces: Naar aanleiding van de aanbeveling van de rekenkamercommissie zullen er kritische prestatie indicatoren (KPI's) moeten worden bepaald voor de bedrijfsvoering van Meerinzicht om deze in het vervolg hierop te kunnen toetsen. Via Berenschot is er een extern adviseur aangetrokken om het proces te begeleiden. Deze zal de commissie informeren over het proces van het opstellen van de KPI's. Behandeling: De adviseurs van Berenschot willen graag voorafgaand aan de commissie, van 19.00 tot 19.30 uur, geïnteresseerde commissie- en raadsleden voorzien van informatie over het proces rondom het opstellen van de KPI's voor Meerinzicht. Vervolg: In de periode juni-juli zal het kader, de referentie en een concept KPI worden opgesteld. Dit zal worden uitgewerkt tot een opzet welke aan bod zal komen in een tweede ronde van gesprekken met de gemeenteraad en het college. Notulen:

Dit onderdeel was komen te vervallen. 2 19:30

Opening, vaststelling agenda De vergadering is openbaar en te volgen via www.harderwijk.nl/vergaderingen. Er is gelegenheid voor publiek om in te spreken over de geagendeerde onderwerpen, of bij het algemeen inspreekrecht. Daarvoor kunt u zich uiterlijk 24 uur vooraf aanmelden via gemeenteraad@harderwijk.nl. De tijdsplanning is een indicatie, het kan zijn dat een onderwerp eerder of later aan de orde komt. Notulen:

De voorzitter opent de vergadering. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. Pagina 1

3

Vaststellen verslag 11 mei en actualiseren actielijst en pijplijnoverzicht

19:32 Notulen:

Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld en de actielijst wordt geactualiseerd. 4 19:35

Algemeen inspreekrecht Bij het algemeen inspreekrecht kan men inspreken over niet-geagendeerde onderwerpen die wel raakvlakken moeten hebben met deze commissie. Die onderwerpen mogen niet commercieel of kwetsend voor anderen zijn. Wij vragen u om zich 3 dagen vooraf aan te melden via gemeenteraad@harderwijk.nl of telefonisch bij de commissiegriffier, de heer Kranen via 085 110 83 59. Notulen:

Er wordt geen gebruik gemaakt van het algemeen inspreekrecht. 5 19:40

Rondvraag De commissieleden kunnen vragen stellen aan het college van burgemeester en wethouders over actuele onderwerpen die horen bij de beleidsvelden van deze commissie. Aangemelde rondvragen: - Andrea Oosting-Klock (CDA) over de beperkte horecavoorzieningen bij het zwembad (Wethouder Companjen) Notulen:

Andrea Oosting-Klock (CDA) stelt een rondvraag over de beperkte horecavoorzieningen bij het zwembad. Nu de mooie dagen zijn begonnen gaan we allemaal massaal naar het zwembad. Maar helaas moeten we concluderen dat de horeca in het zwembad te wensen overlaat. Het aanbod is minimaal en dat stelt bezoekers teleur. Dit kan omdat ze niet voorbereid zijn en dachten dat ze daar wel kunnen eten en drinken. Of dat ze dan het zwembad moeten verlaten om elders eten of drinken te halen. En in het sportcafé bij de Sypel is wel het één en ander te halen alleen mag je daar weer niet in je badkleding naartoe. Onze vraag is of de wethouder bekend is met deze problematiek en wat gaat hij hier op korte termijn aan doen? En hoe wordt dan de communicatie hierover opgepakt, zodat de bezoekers goed voorbereid naar het zwembad kunnen gaan. Wethouder Companjen: Ja, helaas is de wethouder op de hoogte van deze problematiek, omdat dat niet is zoals wij onze dienstverlening voor ogen zien. We hebben daar ook afgelopen week naar aanleiding van signalen maar ook de aankondiging van uw vraag hier nadrukkelijk met de exploitant over gesproken. Over wat hier nou precies aan de hand is. Daarbij zijn de openstelling en het assortiment nadrukkelijk onderwerp van gesprek geweest. Zoals u weet is er ook een juridische procedure aanhangig gemaakt over de Pagina 2

uitbating van het sportcafé. Hier heb ik u in deze zaal eerder over geïnformeerd. Die procedure loopt nu. Maar zolang die procedure niet is geëindigd is er dus een overeenkomst die nagekomen moet worden. Daar houden wij de exploitant ook aan. We hebben inmiddels uit de gesprekken vernomen dat er een probleem zou kunnen zijn, zoals wij van de exploitant vernomen hebben, over de vetput. De locatie waar wij in het buitenbad een uitgiftepunt hebben. Daar zit een vetput bij waarvan de exploitant aangeeft dat hij daar niet bij kan. We hebben dat vandaag gecheckt, maar er is geen enkele belemmering om daar wel bij te komen. Dus dat hebben we ook teruggegeven aan hem, dat er geen belemmering is om het buiten horecapunt te gaan exploiteren. Dus we houden hem aan de overeenkomst en hij heeft inmiddels, zo heb ik begrepen, daar invulling aan gegeven. En wat betreft de communicatie daar gaan wij ook morgen op communiceren dat we dit beter in de hand hebben dan dat we dat tot vorige week hadden. Dus hopelijk is het nu verholpen en anders gaan we nog een keer het gesprek aan, want dit is niet hoe wij mensen in het zwembad willen verwelkomen. 6 20:00

Binnenstadsvisie Harderwijk 2031 Proces: De raad wordt voorgesteld in te stemmen met het inspraakverslag Binnenstadsvisie 2031 en de Binnenstadsvisie 2031 vast te stellen. In navolging van de constateringen die in deel 1, de diagnose, zijn gedaan wordt nu gevraagd deel 2, de Binnenstadsvisie 2031 vast te stellen. Vier punten springen hier in het oog. Zo zou de Vuldersbrink worden herontwikkeld, er zou bijvoorbeeld een podiumvoorziening kunnen komen. Ook wordt gekeken naar het autoluw maken van de Bruggestraat en de Boulevard. Daarmee zou de hoeveelheid auto en motorverkeer in deze straten verder beperkt worden. Met oog op de leegstand wordt ook gekeken naar de mogelijkheid om het Kloosterplein en de Donkerstraat van nieuwe functies te voorzien. Het vierde kernpunt is het verbeteren en vergemakkelijken van de entree voor bezoekers van de binnenstad. Behandeling: Wethouder Mazier geeft een inleiding. Publiek dat zich daarvoor heeft aangemeld kan inspreken. De commissie kan vragen stellen / informatie inwinnen. De commissie adviseert of het onderwerp besluitvormend of voor een debat wordt geagendeerd in de raad. Vervolg: Het raadsbesluit volgt in een vergadering van de gemeenteraad, op een later moment. Notulen:

Wethouder Mazier zegt toe de Historische Vereniging Herderewich te betrekken bij het opstellen van de uitvoeringsagenda van de Binnenstadsvisie. Daarnaast zullen belanghebbenden, zoals bewoners, bij de uitvoering van sleutellocaties (zoals de Vuldersbrink) hierbij worden betrokken en worden uitgenodigd voor gesprekken. Wethouder Mazier zegt toe schriftelijk terug te zullen komen op de vraag van de PvdA over hoe de historische verloedering van de Vischpoort plaats heeft Pagina 3

kunnen vinden en of het herstel van het historisch aangezicht van de Vischpoort een gepasseerd station is. Wethouder Mazier zegt toe terug te zullen komen, dan wel dat wethouder Enklaar terugkomt op de vraag van de ChristenUnie over wanneer de raad de visie op de commerciële plint kan verwachten. Advies: De fracties van CU, GL, CDA, VVD, Harderwijk Anders, D66 en SGP adviseren het onderwerp besluitvormend voor de raad te agenderen De fracties van PvdA en Gemeentebelang nemen het nog terug naar de fractie om de mogelijkheid tot debat te overdenken.

7 21:00

Eerste tussentijdse rapportage (Bestuursrapportage) Proces: Het college van burgemeester en wethouders hebben op 23 mei de de eerste tussentijdse rapportage vastgesteld. In de tussentijdse rapportage wordt ingegaan op zaken die niet volgens afspraak verlopen. Behandeling: wethouder Mazier geeft een inleiding, de commissie kan vragen stellen / informatie inwinnen. Vervolg: De raad wordt gevraagd een besluit te nemen over het opnemen van de financiële gevolgen van de eerste tussentijdse rapportage in de begroting. Ook wordt de raad gevraagd een beslissing te nemen over het aanwenden van de algemene reserve voor de rentelasten en de toewijzing van krediethouders. Notulen:

Advies: De commissie adviseert unaniem het onderwerp besluitvormend in de raad te agenderen. 8 21:30

VNOG Jaarstukken 2022, Bestedingsplan BDUR 2023 en Begroting 20242027 Proces: De raad wordt voorgesteld om kennis te nemen van de voorlopige jaarstukken 2022 en het bestedingsplan ophoging Brede Doeluitkering Rampenbestrijding (BDUR). Ook wordt voorgesteld een zienswijze in te dienen op de begroting 2024-2027 voor de VNOG. Ook wordt voorgesteld om de financiële gevolgen op te nemen in de begroting en om een stelpost op te nemen om de onvermijdelijke, maar op dit moment nog onbekende, bijkomende kosten te dekken. Behandeling: Burgemeester van Schaik geeft een inleiding. Publiek dat zich daarvoor heeft aangemeld kan inspreken. De commissie kan vragen stellen / informatie inwinnen. De commissie adviseert of het onderwerp besluitvormend of voor een debat wordt geagendeerd in de raad. Pagina 4

Vervolg: Het raadsbesluit volgt in een vergadering van de gemeenteraad, op een later moment. Notulen:

Advies: De commissie adviseert unaniem het onderwerp besluitvormend in de raad te agenderen. 9 21:50

Algemene Plaatselijke Verordening 2023 Proces: De Algemene plaatselijke verordening (hierna: Apv) is toe aan een update. De Apv wordt herzien vanwege voornamelijk technische wijzigingen. De redenen hiervoor zijn onder andere de nieuwe Alcoholwet, die de Drank- en horecawet vervangt. Daarnaast zijn een aantal inhoudelijke wijzigingen doorgevoerd. De voornaamste zijn • het bomenfonds, waarover de gemeenteraad een motie heeft aangenomen; • er is naar aanleiding van de wensen vanuit de beroepsgroep een artikel toegevoegd die het mogelijk maakt om onder voorwaarden proeverijen in slijterijen te organiseren. De inhoudelijk adviseurs, de politie, stadstoezicht en ODNV (de Omgevingsdienst) zijn gevraagd of zij aanleiding zien voor het wijzigen van artikelen in de Apv. Dit alles heeft geleid tot een aangepaste Apv. Behandeling: Burgemeester van Schaik geeft een inleiding. Publiek dat zich daarvoor heeft aangemeld kan inspreken. De commissie kan vragen stellen / informatie inwinnen. De commissie adviseert of het onderwerp besluitvormend of voor een debat wordt geagendeerd in de raad.

Vervolg: Het raadsbesluit volgt in een vergadering van de gemeenteraad, op een later moment. Notulen:

Advies: De fracties van Harderwijk Anders, D66, SGP, Gemeentebelang, CU, PvdA, CDA en VVD adviseren het onderwerp besluitvormend te agenderen in de raad. De fractie van GL neemt het onderwerp terug naar de fractie. 10

Informatie over asielopvang en spreidingswet

22:30

Pagina 5

Proces: Toelichtend en aanvullend op de raadsinformatiebrief wenst het college u tijdens deze commissie verder te informeren over de regionale regietafels en de provinciale aanpak van de asielopvang en de spreidingswet. Behandeling: Burgemeester van Schaik geeft een inleiding, de adviseur AZC geeft een toelichting. De commissie kan vragen stellen / informatie inwinnen. Vervolg: Er is nu geen raadsbesluit gepland, dit is een informatief bespreekpunt. Notulen:

Dit onderwerp was enkel informatief en hoeft niet voor de raad geagendeerd te worden. 11

Verlengen Integraal Veiligheidsplan (ter kennisname) Dit voorstel wordt ter kennisname aangeboden, hier wordt een raadsbesluit voor gevraagd. Indien de raad (presidium) dit wenst, kan dit onderwerp in de volgende commissie worden geagendeerd.

12

Sluiting Notulen:

De voorzitter sluit de vergadering om 00:05 uur.

Pagina 6