2023 02 17 Beantwoording Technische vraag fractie Harderwijk Anders.docx

Beantwoording vraag fractie Harderwijk Anders, d.d. 11 februari 2023, uitbreiding Van der Valk

Vraag Op pagina 37 van de ruimtelijke onderbouwing voor de uitbreiding Van der Valk staat benoemd dat er een participatie bijeenkomst is georganiseerd. En dat bij de aanvraag van de omgevingsvergunning een verslag van de bijeenkomst bijgevoegd zal worden. Tijdens de informatieavond op 6 februari kregen we de indruk dat omwonenden nog niet allemaal eerder betrokken waren bij de plannen. Mogelijk wonen zij iets verder weg, maar zien zij zichzelf wel als belanghebbend of waren het niet allemaal omwonenden maar gewoon geïnteresseerden. Is het mogelijk alvast wat meer duidelijkheid te krijgen op welke momenten omwonenden betrokken zijn en wie als 'omwonend' zijn aangemerkt door Van der Valk? Het zou fijn zijn als dat verslag waarover gesproken wordt in de ruimtelijke onderbouwing, ter voorbereiding van de commissie gedeeld kan worden zodat we kunnen zien wat er tijdens het proces benoemd is door bewoners en hoe dat wel of juist niet verwerkt is in de plannen. Antwoord Het moment van de informatiebijeenkomst van 6 februari en de aanlevering van de ruimtelijke onderbouwing hebben elkaar gekruist. Hetgeen naar wat in de ruimtelijke onderbouwing verwijst is dus de avond op 6 februari. In verband met de proceduretijd is er voor gekozen de informatiebijeenkomst voorafgaand aan raadsbehandeling te laten plaats vinden.

Voor de informatieavond zijn alle omwonenden van het hotel uitgenodigd om zich te laten informeren over de nieuwbouwplannen (het gaat hier met name om bewoners van de Eekhoornlaan). Dit is voor hen het eerste participatiemoment. Bij de start van de procedure zal de ruimtelijke onderbouwing ter inzage worden gelegd. Omwonenden kunnen dan hun zienswijze kenbaar maken op basis van de informatieavond en op basis van wat in de ruimtelijke onderbouwing staat. Bij de voorbereiding van het bouwplan heeft eerdere participatie plaatsgevonden door het betrekken van de direct betrokkenen/ belanghebbenden. Bouw- en Infrapark is logischerwijs vroeg op de hoogte gebracht van de plannen. Met de MTB-club is in overleg getreden omtrent het omleggen van de MTB-route. Daarnaast heeft in een vroegtijdig stadium overleg plaatsgevonden met de Vogelbeschermingswacht vanwege de relevante natuurwaarden ter plaatse van de uitbreiding. De provincie is hierbij ook betrokken geweest. In dat stadium zijn omwonenden niet betrokken geweest bij het bouwplan. De omwonenden wonen op vrij grote afstand en hun belangen worden niet direct geraakt door de uitbreiding van het hotel richting Bouw- en Infrapark.

Tijdens de informatieavond hebben omwonenden enkele vragen gesteld over het ontwerp van het hotel en vooral hun zorgen geuit over de verkeerssituatie van de Leuvenumseweg. Een verslag van die avond wordt samen met de beantwoording van uw vraag toegestuurd. Bijlage: Verslag informatieavond 6 februari 2023