2022 09 08 Afsprakenlijst en pijplijnoverzicht commissie Beleid Algemeen.doc

Afsprakenlijst commissie Beleid Algemeen Laatst bijgewerkt: 25 augustus 2022 NR B2203

B2204

B2205

B2206

B2207

Vergadering/ agendapunt 19 mei 2022 Rondvraag PvdA

19 mei 2022 Rondvraag CDA 19 mei 2022 Initiatiefvoorstel Opt IN 19 mei 2022 Initiatiefvoorstel Opt IN 9 juni 2022 jaarstukken Meerinzicht

B2208

9 juni 2022 jaarstukken Meerinzicht

B2209

15 juni 2022 bij 3 commissies over jaarrekening

B2210

B2211

15 juni 2022 bij 3 commissies over jaarrekening

15 juni 2022 bij 3 commissies over jaarrekening

Afspraak/actie

Planning/ aantekeningen

Wethouder van Bijsteren zegt namens wethouder Companjen schriftelijk antwoord toe over het proces en de rol van de raad bij de voorgenomen fusie omgevingsdienst ODNV en OVIJ (Vraag van dhr Bos, PvdA) Wethouder van Bijsteren zegt schriftelijk antwoord toe op de vragen over de loods voor de roeivereniging in relatie tot de commerciële plint Waterfront De heer Heldoorn en de heer Melkert (initiatiefnemers) zeggen toe schriftelijk terug te komen op de rol van de reclamecode commissie De heer Heldoorn en de heer Melkert (initiatiefnemers) zeggen toe nog in gesprek te gaan met de uitgever van de Harderwijker Courant, en daar een terugkoppeling over te geven Wethouder Mazier zegt toe dat er in de te verwachten bestuursrapportage Meerinzicht ingaan zal worden op nieuwkomers uit Oekraïne en Rusland. Daarnaast zal er ook worden aangegeven wanneer het project Terugvordering wordt afgerond. Wethouder Mazier zegt toe dat de commissie medio december verder geïnformeerd zal zijn over het vervolg van het rekenkamercommissie rapport over Meerinzicht. Wethouder Mazier zegt toe schriftelijk terug te komen op de vraag naar aanleiding van de MESS over de verschillen tussen de begrote kosten en de werkelijke kosten voor onderhoud van gebouwen. Hier wordt ook in het Meerjaren onderhoudsplan (MJOP) op ingegaan. De wethouder zal checken of de situatie van meerkosten voor meer gebouwen op ons af komt.

Wethouder Mazier zegt toe schriftelijk terug te komen op de vraag over besteding van middelen voor het beloningsbeleid. Hij weet dat het bedoeld is om perspectief te bieden en werknemers te behouden.

Zie IBABS 22 juni 22 bij

Wethouder Mazier zegt toe schriftelijk de specificatie te delen van de stijging van de overhead, de apparaatskosten, die zijn voornamelijk zijn opgelopen door de CAO stijging van 6%.

Zie IBABS beantwoording 20

brieven B&W voorstel hier af te voeren

Zie IBABS 16 juni 2022, voorstel hier af te voeren

Zie IBABS 30 mei 2022, voorstel hier af te voeren

Zie IBABS 8 juni 2022, voorstel hier af te voeren

Gepland commissie medio november 22

Gepland medio Dec 22

Zie IBABS beantwoording 20 juni 22, voortel hier af te voeren

Zie IBABS beantwoording 20 juni 22, voortel hier af te voeren

juni 22, voortel hier af te voeren

Pijplijn overzicht commissie Beleid Algemeen Onderwerp

Doel / Werkvorm

Uitvoeringsagenda Burgerschap 2023-2026

Vervolgstap van vooruitblik zoals door de raad vastgesteld in maar 2022

Preventie- en handhavingsplan horeca Subsidiebeleid / actualisatie subsidieverordening

planning

Opmerkingen Verwacht in de commissie Beleid Algemeen medio oktober

Verwacht in de commissie Beleid Algemeen medio oktober

Verordening in juli besproken, beleid volgt

2020

23-11-2020: binnenkort start ter inzagelegging, daarna agendering in cie /raad 3 feb-21: zie raadsbrief, proces on hold ivm opzetten subsidiebureau, vaststelling beleid gepland voor 2021 20 dec 2021: verwacht medio september 2022 2 mei:22: vanwege personele

BIBOB

(De Wet Bibob heeft als doel te voorkomen dat de overheid ongewild criminele activiteiten faciliteert bij het verlenen van beschikkingen, overheidsopdrachten en het aangaan van vastgoedtransacties)

28 okt 2021: Wethouder van Noort gaf aan dat de verwachting is dat de stukken over het onderwerp BIBOB in 2021 worden aangeboden

Rond de zomer 2021

wisselingen wordt dit Q4 2022 Update nov 2020: Dit jaar zijn we gestart met het actualiseren van het bibob proces.Dat is opgeknipt in tweeën: 1. het organiseren dat de bibobtoets aan de voorkant plaatsvindt bij vergunningverlening, zoals dat ook in het beleid beoogd was. Deze stap hebben we voor afgelopen zomer afgewikkeld. Hiermee maakt deze stap, in lijn van het huidige bibob beleid en onze dienstverlening, integraal onderdeel uit van de vergunningprocedures. 2. de andere stap is het actualiseren van het huidige bibob beleid uit 2015. Deze stap wordt eind 2020 opgestart en zal juni 2021 worden afgerond. De raad zal hier bij betrokken worden. 21 mei 21: wordt later ivm personele bezetting 2 mei 22: planning volgt medio juni

Actualisatie Inkoopbeleid

25 aug 22: Op 1 oktober 2022 treedt de gewijzigde Wet Bibob in werking. - technische aanpassing van het Bibob-beleid in Harderwijk, uiterlijk in december 2022. - actualisatie van het Bibob-beleid volgt in Q2 van 2023 (wensen en bedenkingen tbv collegebevoegdheid) 26 okt 21: Medio februari 2022 13 jan 22: Info aan raad na college 18 januari, nieuw inkoopbeleid wordt in 2022 voorgelegd aan de raad. 2 mei 22: planning volgt medio juni

Bevat tevens duurzaam inkopen

25 aug 22: in de commissie van januari 23 wordt het herziene Inkoopbeleid verwacht met als bijlage het Actieplan Manifest Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen (MVOI )

Bestuursrapportage 2 x p jaar

peildatum 1 mei (voor zomerreces) peildatum 1 september

agendering in sept (peildatum 1 mei ) en agendering medio december (peildatum 1 sept)

2

Detailhandelsvisie Toezegging wethouder van der Wal 21 maart 2019 (Eindbalans andere binnenstad)

(najaar) Detailhandelsvisie Wethouder van der Wal zegt toe dat het leegstandsaspect en ook de ruimtelijke aspecten van de deelgebieden en de verbindingsgebieden in de detailhandelsvisie worden meegenomen die naar commissie en raad komt, evenals vrachtverkeer en bevoorrading.

Januari ‘20 gesprek Mei/juni ‘20, na inzage periode in commissie

Mei 2020: Wordt na de zomer. 16 juli 2020: Wethouder van Bijsteren geeft aan dat de inzage start na de zomer en het dit najaar wordt aangeboden aan de commissie. Raadsbrief 27 okt 2020: gepland 2e helft 2021 15 juli 21 weth van Bijsteren: samengeknoopt met binnenstadsvisie, gereed voor de verkiezingen 1 okt: binnenstadsvisie verwacht in de cie van feb 26 okt raadsbrief: jan scenario’s binnenstadsvisie in college 27 okt cie BA weth v Bijsteren: feb in commissie 21 jan22: Voorstel volgt na de verkiezingen, raadsbrief over voortgang volgt na 15 feb Zie raadsbrief 15 februari, planning volgt 2 mei 22: wordt na coalitievorming verwacht 23 aug 22: Info binnenstadsvisie verwacht in commissie oktober 22 visie zelf verwacht in commissie medio dec 22 daarna volgt detailhandelsvisie.

Jaarlijkse informatie AZC Actualisatie afvalstoffenverordening Participatie nota omgevingswet Raadsbesluit vervolgproces Ermelo Harderwijk -Zeewolde (EHZ-) samenwerking

Eind 2022 Voorbereiden raadsbesluit

12 okt: verwacht in 2022 Medio december in commissie, na inzagetermijn

Informatie

Medio 2021

2 mei 22: wordt na coalitievormingen ingepland 23 aug 22: nog onbekend hoe vervolg gaat verlopen, voorstel hier af te voeren

Jaarstukken Meerinzicht

Afvalinzameling aandeelhouderschap RES 2.0 (Regionale Energie Strategie) Werkbezoeken:

Voorbereiden raadsbesluit over wensen / bedenkingen (RES 1.0 is in juni 21 vastgesteld)

Jaarlijks in mei (voor 15 juli raad) 2022 / 2023

Mei 2023

Wordt in de loop 2022 of 2023 verwacht ivm regionale afstemming

RES 2.0 in 2023

Zie ook IBABS 21 mrt 22 bij brieven BenW Verwacht in 2023

-Evt werkbezoek bij tussenevaluatie innovatieagenda (innovatief initiatief van een ondernemer) -Evt werkbezoek BECH (waterzuivering) wellicht bij een doorstart -Evt werkbezoek AZC met nieuwe raad in 2022 -Evt werkbezoek Omrin in Heerenveen -Evt werkbezoek Politie (najaar 22?)

3