2021 08 31 Info naar raad over Officiële-bekendmakingen-in-de-gemeente-Harderwijk.pdf

Publicaties van officiële bekendmakingen in de gemeente Harderwijk Vanaf 1 juli 2021 is een gemeente wettelijk verplicht om de officiële bekendmakingen te publiceren (of bekend te maken) in het Elektronisch Gemeenteblad op de website www.officielebekendmakingen.nl, die valt onder www.overheid.nl. Wanneer de bekendmakingen niet op deze website gepubliceerd staan, treden ze niet in werking. Voor die tijd publiceerde de gemeente Harderwijk als officieel kanaal op papier, in de Harderwijker Courant. Per 1 juli 2021 is vanuit de overheid de verplichting tot elektronisch publiceren ingevoerd.

Wat moet de gemeente waar tonen? ●

● ● ●

Een gemeente is alleen verplicht tot elektronisch publiceren op de websites van www.overheid.nl. Op de gemeentelijke website hoeft niets gepubliceerd te worden. Ook in de lokale kranten hoeft er niets gepubliceerd te worden. Veel gemeenten kiezen er voor om geen extra informatie op de website te plaatsen en plaatsen alleen een link naar www.overheid.nl.

Wat toont de gemeente Harderwijk waar? Verplicht en officieel: de gemeente Harderwijk publiceert de bekendmakingen op www.officielebekendmakingen.nl (en op www.ruimtelijkeplannen.nl). Daarnaast publiceert de gemeente Harderwijk als service op de website en in de Harderwijker Courant. De overheid biedt extra service in de vorm van de landelijke e-mailservice Berichten over uw buurt. In dit document meer informatie over de genoemde kanalen.

1

De website www.harderwijk.nl Zie de afbeelding op pagina 1. De website van de gemeente Harderwijk bevat veel informatie over de officiële bekendmakingen. Deze informatie wordt via een automatische koppeling van de website www.officielebekendmakingen.nl gehaald, zodat er geen zaken dubbel ingevoerd hoeven te worden. Er is zodoende geen kans op verkeerde overname van bekendmakingen. Dit sluit aan op de strategie 1 keer invoeren, meervoudig gebruik. ● Op de pagina https://www.harderwijk.nl/gemeentelijke-organisatie/officiele-bekendmakingen of www.harderwijk.nl/bekendmakingen (verkorte weblink die leidt naar de langere URL daarvoor genoemd) staat een link naar de documenten van de gemeente Harderwijk op de website www.officielebekendmakingen.nl. De bezoeker van de website hoeft op deze website dus niet meer te gaan zoeken. Zie afbeelding op pagina 1, Zoeken in officiële bekendmakingen. ● Hier kan de bezoeker ook direct zoeken in de officiële bekendmakingen op de website www.officielebekendmakingen.nl. De resultaten worden op de pagina van de gemeente Harderwijk gepresenteerd. Op de pagina is er ook een overzicht van alle publicaties van de gemeente Harderwijk van de afgelopen week. Zie afbeelding pagina 1, Officiële bekendmakingen van deze week. ● Er staat een link naar het abonneren op de gratis e-mailservice van de overheid.

Op deze pagina van de overheid staat uitleg hoe je dit moet doen. Op de pagina www.harderwijk.nl/gemeentelijke-organisatie/bekendmakingen-harderwijker-courant plaatst de gemeente een overzicht van de publicaties in de Harderwijker Courant, als service. Zie afbeelding. Op deze pagina staan: ● links naar de pdf-bestanden van het weekjournaal in de Harderwijker Courant ● de samenvattingen van de gemeentepagina van voor 1 juli 2021 ● de verwijzing naar www.officielebekendmakingen.nl en de andere bekendmakingenpagina op de website (www.harderwijk.nl/bekendmakingen)

2

De Harderwijker Courant Een overzicht van de verkorte publicaties (en uitleg hierbij) wordt opgenomen in het weekjournaal dat de gemeente wekelijks in de Harderwijker Courant publiceert. De gemeente Harderwijk blijft deze overzichten publiceren in het weekjournaal. Zie afbeelding. Op de website, pagina Bekendmakingen (uit de Harderwijker Courant) staat ook een link naar de pagina’s in de Harderwijker Courant. Zie afbeelding op pagina 2.

De stadswinkel, het KlantContactCentrum (KCC) en het digitaal informatiepunt van de bibliotheek De gastvrouwen in de stadswinkel kunnen bezoekers helpen met vragen over de officiële bekendmakingen door gebruik te maken van de touchschermen in de stadswinkel. Het is mogelijk om (persoonlijk, telefonisch of via e-mail) geprinte exemplaren aan te vragen of andere vragen te stellen over de officiële bekendmakingen. Ook het Digitale informatiepunt in de bibliotheek kan hulp bieden bij vragen over dit onderwerp. Team dienstverlening heeft contact met medewerkers van de bibliotheek over dit onderwerp. Van deze service wordt weinig of geen gebruik gemaakt tot op heden.

De landelijke e-mailservice Berichten over uw buurt - postcode De landelijke e-mailservice van overheid.nl wordt vermeld en uitgelegd op de gemeentelijke website. Op de website van overheid.nl wordt duidelijk beschreven hoe men zich kan abonneren op de berichten over uw buurt van een postcode. De overheid (KOOP, Kennis- en exploitatiecentrum Officiële Overheidspublicaties, onderdeel van het Ministerie van Binnenlandse Zaken) heeft sinds deze maand weer een overzicht beschikbaar van alle abonnees voor de postcodes binnen een gemeente. Op deze pagina wordt het aantal abonnees getoond per gemeente. Dit aantal staat niet gelijk aan personen. Vaak hebben personen meer abonnementen omdat het niet meer mogelijk is om met 1 abonnement alle berichten van een gemeente te ontvangen. Personen die een abonnement hebben op een postcode hoeven niet in dezelfde gemeente te wonen. Dit overzicht wordt maandelijks gepubliceerd. www.overheid.nl/berichten-over-uw-buurt/abonnees-per-gemeente Het aantal abonnees per gemeente verschilt nogal. Het overgrote deel van de gemeenten heeft een percentage onder de 5% abonnementen tov inwoneraantal. Een enkele gemeente heeft al hogere percentages abonnementen. Voor de gemeente Harderwijk ligt het percentage voor de maand juli van dit jaar op 0,74%.

Dit kan te verklaren zijn doordat de gemeentelijke website al veel informatie biedt en omdat de gemeente ook wekelijks een verkort overzicht publiceert in de Harderwijker Courant.

3

Komende maanden gaat er extra gecommuniceerd worden via verschillende kanalen (krant, website, social media) om de inwoners van Harderwijk bekend te maken met de landelijke e-mailservice.

Andere gemeenten ● ●

Veel gemeenten tonen nauwelijks of geen informatie over de officiële bekendmakingen op hun website. Voorbeelden zijn beschikbaar. Een aantal gemeenten publiceert niet (meer) in de lokale kranten.

Actiepunten voor de komende tijd ●

●

Communiceren over de landelijke e-mailservice op de website, Harderwijker Courant en de gemeentelijke social media kanalen om het aantal abonnees op deze e-mailservice omhoog te krijgen. Dit is al besproken met de communicatieadviseur. Bijhouden van het aantal abonnees op de e-mailservice.

4