1. Correspondentie omtrent subsidie.pdf

Stg. Multifunct. zalencentrum 'De Kiekmure' Tesselschadelaan 1 3842 GA HARDERWIJK

datum: ons kenmerk:

19 mei 2021 02430000052027 / 02430000200714

uw brief van: uw kenmerk: onderwerp:

Subsidie Covid-19 aanpassingen Kiekmure Geacht bestuur, De provincie heeft de gemeente Harderwijk een subsidie toegekend om de buurtcentra in Harderwijk "Toekomstbestendig en aangepast aan Covid-19 maatregelen te maken". U heeft ons aangegeven welke aanpassingen u van plan bent uit te voeren. Dit is door ons bij de provincie aangemeld. De provincie heeft de aanvraag goedgekeurd. Wat is aangevraagd? De provincie ondersteunt voor MFZ de Kiekmure het onderzoek door On(t)roerend goed.. De provincie heeft daar een aantal voorwaarden aan verbonden. Wanneer u van plan verandert, moeten wij dat tijdig doorgeven aan de provincie. Ook dienen de werkzaamheden uiterlijk 12 september 2021 te zijn uitgevoerd. Wat vragen wij van u? Om aan de voorwaarden te voldoen vragen wij u: - uiterlijk half juni 2021 bij ons de bijgevoegde subsidieaanvraag in de te dienen en daarmee te bevestigen dat u de aangemelde werkzaamheden zult uitvoeren. Wilt u de aanvraag voorzien van een kostenraming? Wanneer u toch afziet van de werkzaamheden en geen subsidie aanvraagt, melden wij dat aan de provincie. - Bij wel doorgaan van de werkzaamheden ons uiterlijk 12 september 2021 te verstrekken: - een bewijs van de <aangemelde prestatie> - een opgave (met onderbouwing van een factuur) van de kosten door u gemaakt.

Wat is het vervolg? Na 12 september 2021 berekenen we de hoogte van het bedrag waarmee wij u tegemoet komen. Het aandeel van de subsidie per wijkcentrum wordt berekend door het totale subsidiebedrag te

organisatie eenheid:

Domein Samenleving

behandeld door:

P.C. Lohmeijer

telefoonnummer:

0341 411 911

bijlage(n):

1

Havendam 56 Correspondentieadres: Postbus 149 3840 AC Harderwijk T 0341 411 911 F 085 110 8515 E info@harderwijk.nl I www.harderwijk.nl B NL44 BNGH 0285 0033 13

ons kenmerk: pagina:

02430000052027 / 02430000200714 2 van 2

delen door de som van alle werkzaamheden die op 12 september 2021 zijn uitgevoerd en middels facturen zijn verantwoord. Dit zal worden vastgelegd in een collegebesluit, dat uiterlijk 1 november 2021 aan Provinciale Staten moet zijn aangeboden. Wij zullen dat voor u doen. Betaling Na het collegebesluit, zullen wij u het toegekende bedrag overmaken. Wanneer u niet op 12 september 2021 uw resultaat heeft bereikt, is het voor ons helaas niet mogelijk u een tegemoetkoming te verstrekken. Vragen? Wanneer u nog vragen heeft over deze subsidie kunt u contact opnemen met P. Lohmeijer, telefonisch op 0341-411 182 of per e-mail p.lohmeijer@harderwijk.nl.

Met vriendelijke groet, namens burgemeester en wethouders,

de heer P. de Moor directeur Domein Samenleving

Paul Lohmeijer <p.lohmeijer@harderwijk.nl>

Extra Factuur 3 berichten Secretaris <secretaris@mfcharderwijk.nl> Aan: "p.lohmeijer@harderwijk.nl" <p.lohmeijer@harderwijk.nl>

11 oktober 2021 om 01:57

Goedemorgen Paul,

Bij de aanvraag extra subsidie hoort nog een laatste factuur. Deze zend ik mee in de bijlage. Is het zo in orde of wil je dat ik de hele aanvraag overnieuw doe? Ik hoor het graag.

Met vriendelijke groet, Namens het bestuur Diane den Otter Secretaris MFC Harderwijk 06 823 23 029

Locatie de Kiekmure | info@dekiekmure.nl |0341 43 47 49 Locatie de Roef | info@zalencentrum-deroef.nl |0341 43 39 66

20210930, factuurnr OTG2021_039pdf.pdf 286K Paul Lohmeijer <p.lohmeijer@harderwijk.nl> Aan: Secretaris <secretaris@mfcharderwijk.nl> Cc: "Subsidie (HWK)" <subsidie@harderwijk.nl>

11 oktober 2021 om 13:37

Beste Diane, Helaas kunnen we deze factuur niet meer betrekken bij de subsidieaanvraag. De reden is dat wij de subsidie via het college moeten vaststellen en op tijd moeten verantwoorden aan de provincie. Daarom hebben wij jullie eind september gevraagd of wij alle facturen in bezit hadden. Dat hebben jullie bevestigd, waarna wij de berekening, advies aan college en verantwoording aan de provincie hebben opgesteld. Dit alles staat morgen op de agenda van het college. Dat kunnen we dus niet meer terugdraaien.

Met vriendelijke groet, Paul Lohmeijer

Op ma 11 okt. 2021 om 01:57 schreef Secretaris <secretaris@mfcharderwijk.nl>: [Tekst uit oorspronkelijke bericht is verborgen]

Secretaris <secretaris@mfcharderwijk.nl> Aan: Paul Lohmeijer <p.lohmeijer@harderwijk.nl>

11 oktober 2021 om 14:12

Beste Paul,

Geen probleem, ik begrijp het. Ik kreeg deze pas recent doorgestuurd, dus het is niet anders. Hartelijk dank voor je reactie! [Tekst uit oorspronkelijke bericht is verborgen]

De Kiekmure T.a.v. het bestuur Tesselschadelaan 1 3842 GA Harderwijk

datum: ons kenmerk: uw brief van:

20 oktober 2021 h210113243/SUB210171 24 juni 2021

uw kenmerk: onderwerp:

COVID-19 Overbruggingsregeling t.b.v. gemeenschapsvoorzieningen

Geacht bestuur, Op 24 juni 2021 hebben wij uw subsidieverzoek ontvangen voor compensatie van de onderzoekskosten door On(t) roerend Goed t.a.v. de toekomstbestendigheid van MFZ de Kiekmure. Uw aanvraag hebben wij getoetst aan ons gemeentelijk beleid: de Algemene subsidieverordening Harderwijk 2020 en de ‘tijdelijke subsidieregeling COVID-19 overbruggingsregeling gemeenschapsvoorzieningen van de gemeente Harderwijk 2021. Op 16 maart heeft de provincie Gelderland de beschikking voor deze subsidie afgegeven ter hoogte van € 48.639,-. In de periode van januari 2021 tot en met 12 september 2021 heeft de gemeente samen met de buurtcentra uitvoering gegeven aan deze subsidieregeling. Het subsidiebedrag van € 48.639,- wordt naar rato van de investeringen verdeeld onder de aanvragers. Besluit Wij hebben besloten u een eenmalige subsidie van maximaal € 13.341,00 toe te kennen op basis van de bovenstaande subsidieregeling. De subsidie wordt verleend onder de voorwaarden van de Algemene Subsidieverordening Harderwijk 2020, en is bestemd ter compensatie voor de gemaakte kosten zoals is omschreven in bovengenoemde regeling. Betaling De subsidie van € 13.341,00 zal binnenkort worden overgemaakt op rekening NL21RABO0317730452

organisatie eenheid:

Domein Samenleving

behandeld door:

M.C. Luts

telefoonnummer:

0341 411 147

bijlage(n):

1

Havendam 56 Correspondentieadres: Postbus 149 3840 AC Harderwijk T 0341 411 911 F 085 110 8515 E info@harderwijk.nl I www.harderwijk.nl B NL44 BNGH 0285 0033 13

ons kenmerk: pagina:

SUB210171 / h210113243 2 van 3

Verantwoording en subsidievaststelling De subsidie wordt direct definitief toegekend. U hoeft dus achteraf geen verantwoording meer in te dienen. Vragen Mocht u nog vragen hebben, dan kunt u contact opnemen met de heer P. Lohmeijer te bereiken via telefoonnummer 0341-411 182 of per e-mail via p.lohmeijer@harderwijk.nl. Niet eens met dit besluit? Als u het niet eens bent met dit besluit, kunt u bij ons binnen 6 weken een gemotiveerd bezwaarschrift indienen. Meer informatie hierover vindt u in de bijlage ‘bezwaar tegen het besluit’.

Met vriendelijke groet, namens burgemeester en wethouders,

de heer P. de Moor directeur Domein Samenleving

ons kenmerk: pagina:

SUB210171 / h210113243 3 van 3

Bezwaar tegen het besluit Met het nu genomen besluit bent u het misschien niet eens. In dat geval kunt u daartegen een bezwaarschrift indienen. Hoe bezwaren indienen: • • •

•

schriftelijk, gedagtekend, voorzien van uw naam en adres en ondertekend; met vermelding van het besluit waartegen het bezwaar zich richt en de gronden van uw bezwaarschrift; binnen 6 weken na de datum van bekendmaking van het ontvangen besluit. Bekendmaking gebeurt door toezending of uitreiking van het besluit of door kennisgeving ervan in een dagblad of op een andere geschikte manier; bij het bestuursorgaan dat de beslissing heeft genomen. U zendt het bezwaarschrift per adres naar Commissie bezwaarschriften Harderwijk-Zeewolde, Postbus 1, 3890 AA Zeewolde. In Zeewolde is het secretariaat gevestigd van de onafhankelijke commissie bezwaarschriften Harderwijk- Zeewolde. Deze commissie adviseert over de behandeling van bezwaarschriften, met uitzondering van belastingen en personele zaken. Deze bezwaarschriften kunt u sturen naar: gemeente Harderwijk, Postbus 149, 3840 AC Harderwijk.

Een via e-mail ingediend bezwaarschrift behandelen wij niet. In dat geval vragen wij u de brief alsnog te ondertekenen en ons binnen twee weken terug te sturen. Pas daarna nemen wij uw bezwaarschrift in behandeling. Hoorzitting In de meeste gevallen krijgt u een uitnodiging om uw bezwaarschrift mondeling toe te komen lichten bij de onafhankelijke bezwaarschriftencommissie. Soms gebeurt dat niet omdat een hoorzitting niets toevoegt of omdat u zelf heeft aangegeven dit niet te willen. U kunt gebruik maken van de uitnodiging om uw bezwaarschrift mondeling toe te komen lichten. U mag ook een vertegenwoordiger sturen of meenemen naar de hoorzitting. De onafhankelijke bezwaarschriftencommissie geeft na de hoorzitting een advies over uw bezwaarschrift, aan hetzelfde bestuursorgaan dat het besluit heeft genomen waar u bezwaar tegen maakt. Dit bestuursorgaan neemt een beslissing op uw bezwaarschrift en weegt het advies van de onafhankelijke bezwaarschriftencommissie hierin mee. Intussen… Indiening van een bezwaarschrift maakt het besluit niet ongedaan. Het besluit wordt dus op het gebruikelijke tijdstip van kracht. Wilt u toch uitstel van dat tijdstip, dan moet u hiervoor een apart schriftelijk verzoek om voorlopige voorziening indienen bij: De voorzieningenrechter van de rechtbank Gelderland, team Bestuursrecht, Postbus 9030, 6800 EM Arnhem.

Op de website www.rechtspraak.nl leest u hierover meer.