1. Agenda 8 mei 2023 - beknopt verslag - aanvulling MFC Harderwijk.docx

Agenda Aanwezigen: vanuit bestuur MFC Harderwijk mevr. D. den Otter, dhr. T. van den Burg, dhr. J. Poolen (penningmeester BD), dhr. H. Alfons en mevr. E. van Werven (operationeel manager). Namens de gemeente Harderwijk het college. dhr. H.J van Schaik, dhr. M. Reckman, dhr. W. Mazier, dhr. M. Pijnenburg, dhr. M. Companjen, dhr. E. Enklaar, dhr. J.P. Wassens en dhr. C. Klaassen

bijeenkomst/vergadering : Gesprek Bestuur MFC Harderwijk datum : 8 mei 2023 aanvang : 17:15 uur sluiting : 18:15 uur locatie : Huis van de Stad - Collegekamer zaaknr. : /

1. 2. 3.

4.

Opening door de burgemeester van deze bijeenkomst wordt een kort verslag gemaakt en met elkaar gedeeld. Na een voorstelrondje wordt eerst wethouder Reckman het woord gegeven. Toelichting op brief, wethouder dhr. M. Reckman (zie bijlage) Reactie bestuur MFC Harderwijk (zie bijlage) Na de boodschap en toelichting van wethouder Reckman is het bestuur van MFC Harderwijk de gelegenheid gegeven hun reactie te geven. Deze was op schrift al opgesteld. Zie hiervoor de bijlage. Tevens zijn de verschillende bestuursleden aan het woord geweest en hebben hierbij hun zienswijze gedeeld en vragen gesteld. Daarbij zijn de volgende reacties aan de orde geweest. Hans Alfons geeft aan getroffen te zijn door het bericht vanuit het college. Vervolgens geeft hij aan dat hij dit scenario ook al heeft overwogen en dat het stichtingsbestuur niet direct vandaag kan reageren. Hans biedt nogmaals zijn excuses aan voor het publiceren van het verslag van 6 april 2023. Diana den Otter geeft aan dat de brief van het college als mes in de rug wordt gevoeld. Dit heeft het bestuur niet verdiend na al het vele werk. Johan Poolen (penningmeester BD) geeft aan dat hij vanuit de pers de informatie tot zich heeft gekregen en dat hij daarbij niet door het stichtingsbestuur op de hoogte is gebracht. Ton van den Brug geeft aan dat hij veel uren heeft besteed en met name in de Kiekmure.

Dat zijn vrouw hier ook gebruikster is en met dans volop gebruik maakt van deze locatie en daarmee bijdraagt aan positieve gezondheid. Else geeft aan dat zij de stukken op zondag heeft verstuurd op verzoek vanuit de Raad om de verslaglegging te mogen ontvangen. Hierbij biedt ze haar excuus aan dat deze verslagen niet vooraf zijn afgestemd met de aanwezigen. Vervolgstappen in het proces, hierbij rekening houdende met reactie bestuur MFC Harderwijk, afgesproken dat het bestuur MFC Harderwijk de toelichting van het college van de gemeente Harderwijk op zich in laat werken. Waarbij dan uiterlijk morgen(dinsdag 9 mei 2023) rond 12:00 uur een reactie wordt verwacht vanuit het stichtingsbestuur. Zodat de reactie in gezamenlijk overleg kan worden afgestemd ter voorbereiding op de commissie Samenleving van dinsdagavond 9 mei om 19:30 uur. Mocht er geen reactie vanuit bestuur MFC Harderwijk komen dan zal college in lijn met de brief, welke vorige week aan het stichtingsbestuur is uitgereikt, en de toelichting welke vandaag is gegeven, de commissie informeren. Positieve gezondheid staat niet ter discussie en ook het bedrag wat daarvoor beschikbaar wordt gesteld door het college. Wel het functioneren van het huidige stichtingsbestuur. (mogelijk) gezamenlijk persbericht gebruikers, medewerkers en samenleving Bericht en terugkoppeling richting Raad t.b.v.

commissie vergadering Samenleving 9 mei om 19:30 uur

ons kenmerk: pagina:

/ 2 van 2

Afsluitend: Het bestuur van het MFC maakt meerdere malen excuus voor het verspreiden van de informatie via het verslag van 6 april op social media. Zij geven aan te hebben onderschat wat hier het effect van was en geven aan dat dit nooit de bedoeling was. Gaandeweg het gesprek geeft het bestuur aan dat ze voor 99% het eens is met de collegevoorstellen en dat het slechts om een klein verschil nog gaat. Het voorstel van het college om op hele korte termijn te wisselen van voorzitter valt zwaar voor het bestuur van MFC Harderwijk. De afspraak wordt gemaakt dat het bestuur van MFC Harderwijk hier over gaat nadenken, maar nog wel even tijd nodig heeft. Vanuit het college wordt aangegeven dat morgenavond wel de commissie is en het de voorkeur heeft om afstemming te hebben over wat er wordt gezegd. Het college benadrukt dat ze zien welke inzet het bestuur van MFC Harderwijk heeft gepleegd en dat daar ook waardering voor is. Alleen gelet op de laatste standpunten van het bestuur van MFC Harderwijk ziet het college een wisseling van voorzitter noodzakelijk. Hans Alfons geeft aan dat het bestuur rekening gehouden heeft met verschillende scenario’s en vraagt of het een optie is om een mogelijke bestuurswisseling te laten plaatsvinden na besluitvorming door de raad.

De suggestie wordt door het college gedaan om dan te kijken of het bestuur van MFC Harderwijk wellicht 100% achter de collegevoorstellen kan staan en zich een voorzitterswisseling kan voorstellen na de besluitvorming in de gemeenteraad. Verslag zoals hierboven is opgesteld is ter beoordeling, vrijdag 12 mei om 11:10 uur naar Stichtingsbestuur MFC Harderwijk gemaild. Op 17 mei 2023, 22:55 uur, hebben we vanuit Stichting MFC Harderwijk de volgende reactie hierop ontvangen. Notulen 8 mei: • Algemene opmerking: wij vragen om er i.p.v. de drie losse documenten één volledig verslag van te maken. • Bij punt 3 hebben we de volgende aanpassingen: Diane den Otter heeft gezegd dat de brief van het college voelt als het tweede mes in de rug, na eerdere uitspraken van persoonlijke aansprakelijkheidsstelling, die nooit van tafel zijn geveegd en waar nooit excuses voor is gemaakt en waarbij gevraagd is of het bestuur wel goed verzekerd was. Johan Poolen: het is niet relevant voor het verslag dat Johan vanuit de pers de informatie tot zich heeft gekregen. Johan is penningmeester BD. Thom van de Brug heeft Maarten rechtstreeks aangesproken waarom hij nooit zijn gezicht heeft laten zien in de Roef en de Kiekmure en Thom heeft ook aangegeven dat hij vele duizenden euro’s heeft bespaard door het werk als bestuurslid facilitair.

Else heeft excuses gemaakt voor het plaatsen van de oproep op Facebook en het delen van het verslag op de website.