Verslag Auditcommissie d.d. 11 juni 2025 (geanonimiseerd)

Genneente

Hardelnberg Concept Verslag Vergaderdatum:

11

juni

Aanwezig:

Marjo

Auditcommissie 2025

de Greef-Moes (raadslid/voorzitter),

Gijs Schuurman (raadslid),

Gerrit

den

van

Romano

Boshove (raadslid), Didi Dorrestijn-Taal Berg (raadslid), (wethouder/portefeuillehouder), Frank Droste (griffier), (geanonimiseerd) (businesscontroller), (geanonimiseerd) (verslag)

Nr. 1.

Agendapunten

| Opening, vaststelling agenda Marjo opent de vergadering. wordt conform

2.

Romano

heeft

gemeld dat hij later aansluit.

De

agenda

vastgesteld.

| Ingekomen stukken Uitnodiging jaarlijkse Regio

-

d.d.

19

september 2025

V.k.a.

en

besloten in de

wisselen i.h.k.v. de

Zwolle

vergadering

bespreking

van

middag klankbordgroep raden en staten

van

15

het zgn.

september hierover verder van gedachten raadsrapporteurschap m.b.t. GR-en

andere

samenwerkingsverbanden. Betrokken raadslid

denken

dan wel de AC

bij te praten over de

stavaza

Hans

Odink

betreft de

wat

uitnodigen

te

en mee

te

klankbordgroep

regio Zwolle. -

Bericht

Gewezen in

Kopgroep

GR-en IJsselland

wordt op de

positie brengen

van

lancering digitaal platvorm d.d.

toegevoegde waarde

van

het

platvorm

de raad m.b.t. de GR-en. De AC

5 juni 2025

in het kader

beraad zich nog

van

over

de

het beter

wijze

zij zich hierop wil gaan toeleggen. Ook dit wordt verder besproken als voormeld in de volgende vergadering. Voorgesteld wordt tevens desbetreffende

waarop

portefeuillehouders 3.

nodigen

voor

dit

agendapunt.

| Verslag Het

4.

uit te

verslag wordt ongewijzigd vastgesteld.

| Perspectiefnota 2026 De

portefeuillehouder

worden

en

technische vragen

de businesscontroller lichten de

Perspectiefnota toe. Er

gesteld en van gedachten gewisseld

strategisch beleid m.b.t. algemene

reserve

vs.

over

bestemmingsreserve,

financieel rato

weerstandsvermogen , wijze van structurele vs. incidentele dekking van investeringen , fasering van investeringen (onderzoek , voorbereiding en uitvoering) , autonome ontwikkelingen , etc. Een weerslag hiervan wordt verwerkt in een adviesbrief aan de raad. .

5.

Proces van Perspectiefnota naar begroting Zie hiervoor onder agendapunt 4. De agendapunten lopen in elkaar over.

6.

Actielijst De actielijst ontbreekt per abuis bij de stukken. In de volgende bijeenkomst wordt deze opnieuw (en geactualiseerd) geagendeerd (bijgevoegd).

7.

Rondvraag/afsluiting Met niets voor de rondvraag wordt de vergadering gesloten om ca. 19. 20 uur.

2 van 3

Actielijst

jeeteeuder oere |

ess Memo

implementatie raadsrapporteurschap

(geanonimiseerd)

ir.t.

Aug

verbonden

partijen en andere samenwerkingsverbanden agenderen voor vergadering 15-9. Hans Odink en portefeuillehouders GR-en uitnodigen

(geanonimiseerd) Controleplan, controleprotocol tolerantie

(wijzigen vergadering 15-9

van en

1

naar

en

normenkader

2 %)

agenderen

(geanonimiseerd)

Aug

Concerncontroller

|

voor

vakspecialist interne controle

uitnodigen

|

Agenderen risico-inventarisatie domeinen o.l.v. buco's Agenderen

evaluatie P&C

Concerncontroller

cyclus

Agenderen Managementletter voor vergadering en

accountant

17-11

Concerncontroller

| Okt

Gijs/Hans Odink(?)

| doorlopend

uitnodigen

Verslagen, uitnodigingen,

etc.

kopgroep

IJsselland, klankbordgroep regio

Zwolle

GR-en en

werkgroep

(geanonimiseerd)

RES/RSAB agenderen als ingekomen stukken

3 van

3

Toelichting grondslagen In dit document kunt u secties vinden die onleesbaar zijn gemaakt. Deze informatie is achterwege gelaten op basis van de Wet open overheid (Woo). De letter die hierbij is vermeld correspondeert met de bijbehorende grondslag in onderstaand overzicht.

J Art. 5.1 lid 2 sub e Het belang van de openbaarmaking van deze informatie weegt niet op tegen het belang van de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer van betrokkenen