Vastgesteld - RV Benoeming lid ombudscommissie, ombudsman en plaatsvervangend voorzitter
Tekst van het document
Raadsvoorstel
Benoeming lid ombudscommissie
,
ombudsman
en
plaatsvervangend voorzitter Zaaknummer:
944107
College:
25 maart 2025
Portefeuillehouder:
Burgemeester Offinga
Raad:
6 mei 2025
Wij stellen de gemeenteraad
voor om
te besluiten:
1. de heer H. Berends per 1 april 2025 te benoemen als lid van de ombudscommissie voor een periode van zes jaar; 2. de heer H. Berends per 1 april 2025 te benoemen als ombudsman voor een periode van zes jaar; 3. de heer P. G. R. van de Leur per 1 april 2025 te benoemen als plaatsvervangend voorzitter. De heer Van de Leur is op 1 maart 2024 al benoemd tot lid van de ombudscommissie.
Inleiding De ombudscommissie van de gemeente Hardenberg bestaat momenteel uit een voorzitter en een lid. Daarnaast is er een onafhankelijke secretaris die niet in dienst is van de gemeente
Hardenberg. Per 1 januari 2025 zijn er een drie commissieleden afgetreden vanwege het bereiken van de maximale zittingstermijn. Daarnaast schrijft de Verordening Ombudscommissie en ombudsman 2013 (verder: Verordening) voor een ombudsman te benoemen die belast is met de externe behandeling van klachten over de Commissie Bezwaarschriften.
Vervolgens is gezocht naar een nieuw lid voor de ombudscommissie en een ombudsman. Er is een geschikte kandidaat geselecteerd. Daarnaast is er een geschikte kandidaat voor de invulling van de plaatsvervangend voorzitter gevonden. Voor nu zijn meer leden waarschijnlijk niet nodig gelet op de geringe hoeveelheid klachten (1 à 2 keer per jaar) en het feit dat je met twee leden ook kunt horen. In artikel 1 van de
Verordening staat dat de commissie bestaat uit drie leden en twee plaatsvervangende leden. Het is niet opportuun om meer leden te benoemen dan strikt noodzakelijk.
1 van 4
Doelen De ombudscommissie op sterkte te brengen en een ombudsman aan te stellen. De kandidaat is onafhankelijk en heeft geen binding met de gemeente Hardenberg. De kandidaat is bekend met de werkzaamheden die bij gemeenten worden verricht.
Argumenten De ombudscommissie bestaat momenteel uit één voorzitter en één lid. Vanwege het vertrek van drie leden is gezocht naar een geschikte kandidaat en een plaatsvervangend voorzitter. Voor nu zijn meer leden waarschijnlijk niet nodig gelet op de geringe hoeveelheid klachten (1 à 2 keer per jaar) en het feit dat je met twee leden ook kunt horen. In artikel 1 van de
Verordening ombudscommissie en ombudsman 2013 staat dat de commissie bestaat uit drie leden en twee plaatsvervangende leden. Het is niet opportuun om meer leden te benoemen dan strikt noodzakelijk. Artikel 1 van de Verordening bepaalt dat de commissie beschikt over een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter. Daarnaast schrijft artikel 6 van de Verordening voor dat er een ombudsman benoemt dient te worden die is belast met de externe behandeling van klachten over de Commissie
Bezwaarschriften.
Risico's en kanttekeningen Een kanttekening is , dat bij een toename van het aantal klachten , het mogelijk zal zijn dat er
gezocht moet worden naar meer geschikte kandidaten.
Werelddoelen
van
de Verenigde Naties (SDG)
Dit voorstel draagt bij aan de volgende werelddoelen: • Vrede , justitie en publieke diensten.
Toelichting werelddoelen VN Bij klachten over medewerkers en bestuurders van publieke organisaties en de Commissie Bezwaarschriften is het belangrijk dat inwoners kunnen klagen bij die organisatie. Als zij niet tevreden zijn , kunnen zij zich wenden tot de ombudscommissie en de ombudsman. Verreweg de meeste klachten worden naar tevredenheid van de klager volgens interne klachtenprocedure behandeld. Een of twee klagers per jaar wenden zich tot de ombudscommissie (de externe klachteninstantie). Deze commissie wordt ondersteund door een onafhankelijke secretaris.
Financiën De leden van de ombudscommissie ontvangen een vergoeding voor hun werkzaamheden zoals
presentiegelden. 2 van 4
De eventuele presentiegelden worden betaald uit de post raadscommissie 4001000500 , grootboeknummer 4343990. Gelet op het verleden biedt deze post voldoende ruimte voor
behandelen van de klachten in een hoorzitting van de ombudscommissie.
Verwerking
persoonsgegevens
De namen van de leden van de ombudscommissie en ombudsman zijn openbaar. Dit geldt niet voor de gegevens , zoals deze zijn vermeld in hun curriculum vitae.
Communicatie
en
participatie
Dit voorstel is vooraf besproken met de portefeuillehouder.
Uitvoering De betrokken leden het genomen besluit toezenden en hun gegevens op www. hardenberg. nl
vermelden. Daarna legt diegene (lid ombudscommissie/ombudsman) , nadat diegene is benoemd , een eed of
belofte af in het midden van de raad van de gemeente Hardenberg. De plaatsvervangend voorzitter is op 1 maart 2025 als lid van de ombudscommissie benoemd en heeft al eerder een eed of belofte afgelegd. Het voorstel is om in dit geval enkel het genomen
besluit toe te zenden. Burgemeester en wethouders van de gemeente Hardenberg , Secretaris ,
Burgemeester ,
B. M. de Vries
M. W. Offinga
Bijlagen •
CV de heer H. Berends (niet openbaar)
3 van 4
Genneente
Hardelnberg Raadsbesluit
Benoeming lid ombudscommissie, ombudsman plaatsvervangend voorzitter Zaaknummer:
De
raad
van
en
944107
de gemeente
gelezen het voorstel
Hardenberg; burgemeester
van
gelet op de Gemeentewet
en
de
en
wethouders d.d. 25 maart 2025;
Verordening ombudscommissie
ombudsman
en
2013;
Besluit:
1.
de heer H. Berends per 1
april 2025 te benoemen als lid van de ombudscommissie
voor
een
van
zes
periode van zes jaar; 2.
de heer H. Berends per 1
april 2025 te benoemen als ombudsman
voor
een
periode
jaar; 3. de heer P.G.R. heer Van
Aldus
van
de Leur per 1
april 2025
te benoemen
de Leur is op 1 maart 2024 al benoemd
vastgesteld
in de
openbare vergadering
van
als
plaatsvervangend voorzitter. De
lid
van
de ombudscommissie.
de raad
van
de gemeente
tot
Hardenberg
van
6 mei 2025.
De
raad voornoemd,
de griffier,
de voorzitter,
(geanonimise rd) J
F.G.S. Droste
(geanonimiseerd) M.W.
Offinga …
4 van
4
Toelichting grondslagen In dit document kunt u secties vinden die onleesbaar zijn gemaakt. Deze informatie is achterwege gelaten op basis van de Wet open overheid (Woo). De letter die hierbij is vermeld correspondeert met de bijbehorende grondslag in onderstaand overzicht.
J Art. 5.1 lid 2 sub e Het belang van de openbaarmaking van deze informatie weegt niet op tegen het belang van de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer van betrokkenen