RV Wijziging i.v.m. komst Rekenkamer

Raadsvoorstel Zaaknummer: Behandelaar: E-mail:

575061 Gedda Jansonius Gedda.Jansonius@hardenberg.nl

Presidium:

26 september 2023

Raad:

31 oktober 2023

Onderwerp: Wijzigingen i.v.m. komst Rekenkamer

WIJ STELLEN DE GEMEENTERAAD VOOR OM TE BESLUITEN: 1. De verordening Rekenkamercommissie 2014 in te trekken; 2. De verordening Rekenkamer 2024 vast te stellen; 3. Het onderzoeksprotocol en reglement van orde van de Rekenkamer Hardenberg vast te stellen.

Inleiding Op 1 januari 2023 is de Wet versterking decentrale rekenkamers in werking getreden. Deze wet bepaalt dat de raad met ingang van 1 januari 2024 een Rekenkamer moet instellen. Hierin mogen geen raadsleden meer zitten. De raad moet ook beslissen hoeveel leden de Rekenkamer heeft en hoe hoog de vergoeding moet zijn. Door deze wijzigingen moet de huidige verordening Rekenkamercommissie 2014 worden ingetrokken en moet er een nieuwe verordening worden vastgesteld. Om de werkzaamheden van de Rekenkamer duidelijk vast te leggen, wordt voorgesteld om een onderzoeksprotocol en een reglement van orde vast te stellen. Doelen Met dit voorstel worden de voorbereidingen getroffen voor het instellen van een Rekenkamer. Argumenten Om te kunnen voldoen aan de gestelde eisen in de nieuwe Wet versterking decentrale rekenkamers is het nodig om voorbereidingen te treffen. In eerste instantie moet de verordening worden aangepast. Hiernaast hebben we een onderzoeksprotocol en reglement van orde opgesteld om de werkwijze van de Rekenkamer vast te leggen. Zodra deze documenten door uw raad zijn vastgesteld kan worden overgegaan tot werving van de voorzitter en leden. Ons voorstel is om 3 leden te werven waarvan 1 voorzitter. De (nog te werven) ambtelijk secretaris wordt ondergebracht bij de griffie.

Risico's en kanttekeningen Met het vaststellen van deze documenten is de voorbereiding voor het instellen van een Rekenkamer afgerond en kan overgegaan worden tot het werven van de leden. Hiermee voldoen we aan de wettelijke vereisten. Financiën Uw raad is bevoegd om de hoogte van de vergoeding voor de Rekenkamerleden vast te stellen. Er zijn vele manieren om de hoogte van de vergoedingen te bepalen. Gekeken is naar vergoedingen van vergelijkbare gemeenten. Voorgesteld wordt om een vergoeding van een vast bedrag per maand te hanteren en daarnaast een reiskostenvergoeding per kilometer.

1

Verwerking persoonsgegevens In dit voorstel zijn geen persoonsgegevens verwerkt. Communicatie Dit voorstel is openbaar. Na vaststelling van de documenten zal de tekst op de website aangepast worden en komen deze stukken ook op de website te staan. Uitvoering Na het vaststellen van deze documenten worden de leden van de Rekenkamer geworven door de vacatures open te stellen.

Het presidium van de raad van de gemeente Hardenberg, De griffier,

De voorzitter,

F.G.S. Droste

W.E.H. Soeten-Wessels

Bijlagen - Verordening Rekenkamer Hardenberg 2024; - Onderzoeksprotocol en reglement van orde Rekenkamer Hardenberg.

2

Raadsbesluit Zaaknummer:

575061

Onderwerp: Wijzigingen i.v.m. komst Rekenkamer

De raad van de gemeente Hardenberg; gelezen het voorstel van het presidium d.d. 26 september 2023; gelet op de Wet versterking decentrale rekenkamers;

Besluit: 1. De verordening Rekenkamercommissie 2014 in te trekken; 2. De verordening Rekenkamer 2024 vast te stellen; 3. Het onderzoeksprotocol en reglement van orde van de Rekenkamer Hardenberg vast te stellen.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Hardenberg van 31 oktober 2023.

De raad voornoemd, de griffier,

de voorzitter,

F.G.S. Droste,

M.W. Offinga.

3