RV Verlenging overeenkomst accountantsdiensten

Raadsvoorstel Zaaknummer: Behandelaar: E-mail:

608946 Pieter Goedhart pieter.goedhart@hardenberg.nl

Presidium:

16 januari 2024

Raad:

6 februari 2024

Onderwerp: Verlenging overeenkomst accountantsdiensten WIJ STELLEN DE GEMEENTERAAD VOOR OM TE BESLUITEN: Flynth Audit B.V. opdracht te geven voor de uitvoering van de accountantsdiensten voor de boekjaren 2024 en 2025. Inleiding In 2021 is na een Europese aanbesteding door uw raad besloten een overeenkomst te sluiten met Astrium Accountants. De overeenkomst is ingegaan op 1 november 2021 en eindigt van rechtswege op 31 oktober 2024. In 2022 is Astrium overgenomen door Flynth Audit B.V. De overeenkomst met Astrium is overgenomen door Flynth. In de overeenkomst is de optie opgenomen om de overeenkomst tweemaal met 12 maanden te verlengen. Uiterlijk 6 maanden voor het einde van de looptijd van de overeenkomst moet uw raad de accountant melden of u gebruik wilt maken van de optie tot verlenging van de overeenkomst. Doelen De raad wijst op grond van artikel 213 van de Gemeentewet en de Controleverordening (vastgesteld op 7 november 2023) een accountant aan die belast wordt met de controle van de jaarrekening en het daarbij verstrekken van een accountantsverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen. Argumenten 1.1 De raad heeft in zijn positie als opdrachtgever de regie over de controleopdracht aan de accountant Onder accountantsdiensten worden de volgende werkzaamheden verstaan: • Interim-controle (in voorbereiding op de jaarrekeningcontrole).

• Accountantscontrole jaarrekening (inclusief SISA). • Natuurlijke adviesfunctie gerelateerd aan de certificerende functie. • Werkzaamheden ten behoeve van af te geven deelverklaringen voor de verantwoording aan Ommen. • Werkzaamheden en advies naar behoefte en op afroep. 1.2 Flynth heeft op juiste en efficiënte wijze uitvoering gegeven aan de overeenkomst De samenwerking voor de controle van de boekjaren 2021 - 2023 was constructief en heel plezierig. Inhoudelijk en financieel heeft Flynth zich gehouden aan de afspraken. Er zijn geen belemmeringen om de overeenkomst te continueren.

1

1.3 De overeenkomst biedt de mogelijkheid om twee keer met 12 maanden te verlengen Door nu te besluiten de overeenkomst met 2 * 12 maanden te verlengen geven we duidelijkheid aan de eigen medewerkers en aan Flynth over de continuering van de samenwerking. Risico's en kanttekeningen N.v.t. Werelddoelen van de Verenigde Naties (SDG) Dit voorstel draagt bij aan de volgende werelddoelen: - Vrede, justitie en publieke diensten Toelichting werelddoelen VN In een open en democratische samenleving is het belangrijk dat de gemeente verantwoording aflegt. Als burgers vertrouwen hebben in de overheid zullen ze makkelijker meedoen in de maatschappij. Financiën Voor de interim-controle, de controle van de jaarrekening, de controle van deelverklaringen en de natuurlijke adviesfunctie is een vaste prijs (fixed fee) afgesproken. Voor de werkzaamheden en advies op afroep zijn uurtarieven afgesproken. In 2021 is een vaste prijs voor afgesproken van € 110.000. Deze prijs geldt voor de boekjaren 2021, 2022 en 2023. Voor het boekjaar 2022 is voor meerwerk (toename aantal SiSa-regelingen) en minderwerk (beëindiging dienstverleningsovereenkomst met Ommen) ingestemd met een extra bedrag van € 5.200. In de overeenkomst is afgesproken is dat de prijs en de uurtarieven per 1 november 2024 worden aangepast aan de door het CBS gepubliceerde prijsindexcijfers voor zakelijke dienstverlening.

Als dat nodig is zal het benodigde budget worden aangepast in de begrotingen vanaf 2024. Verwerking persoonsgegevens Persoonsgegevens worden niet verwerkt. Communicatie Flynth wordt over uw besluit geïnformeerd. Uitvoering De nieuwe overeenkomst wordt door de voorzitter van uw raad ondertekend. De beoogde ingangsdatum van de overeenkomst is op 1 november 2024. En zal gelden voor de accountantscontrole van de boekjaren 2024 en 2025.

Het presidium van de raad van de gemeente Hardenberg, De griffier,

De voorzitter,

F.G.S. Droste

W.E.H. Soeten-Wessels

2

Raadsbesluit Zaaknummer:

608946

Onderwerp: Verlenging overeenkomst accountantsdiensten De raad van de gemeente Hardenberg; gelezen het voorstel van het presidium d.d. 16 januari 2024; gelet op artikel 213 van de Gemeentewet en Controleverordening gemeente Hardenberg; Besluit: Flynth Audit B.V. opdracht te geven voor de uitvoering van de accountantsdiensten voor de boekjaren 2024 en 2025. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Hardenberg van 6 februari 2024. De raad voornoemd, de griffier,

de voorzitter,

F.G.S. Droste

M.W. Offinga

3