RV Fractieverantwoording 2023 en toedeling fractiebudgetten 2024

Raadsvoorstel Zaaknummer: Behandelaar: E-mail:

615081 Gedda Jansonius Gedda.Jansonius@hardenberg.nl

Presidium:

6 februari 2024

Raad:

12 maart 2024

Onderwerp: Fractieverantwoording 2023 en toedeling fractiebudgetten 2024 WIJ STELLEN DE GEMEENTERAAD VOOR OM TE BESLUITEN: 1. in te stemmen met de besteding en verantwoording van de fractiebudgetten 2023; 2. vast te stellen de verdeling en toedeling van de fractiebudgetten 2024. Inleiding Ten behoeve van de eigen werkzaamheden van de fracties is er budget beschikbaar voor de ondersteuning van de fracties, waardoor kan worden bijgedragen aan een zichtbare politiek. Op grond van de "Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning" hebben alle raadsfracties recht op een geldelijke bijdrage ter ondersteuning van hun activiteiten. In de tabel is weergegeven welk budget de fracties in 2023 ter beschikking hadden. De fractievergoeding kan gebruikt worden voor doeleinden, die het werk van de fractie als geheel en de afzonderlijke leden ten goede komen. Voorbeelden daarvan zijn een vergoeding voor fractiemedewerkers om secretariële, organisatorische of inhoudelijke ondersteuning te geven, het opzetten en in stand houden van een website, het uitgeven van een nieuwsbrief door de fractie, gebruik van lokale media, het organiseren van (thematische) openbare bijeenkomsten, bijvoorbeeld om college- of initiatiefvoorstellen met burgers te bespreken, vergoeding voor een externe deskundige voor specifieke onderwerpen e.d.

Uitgaven aan verkiezingscampagnes en verhogen van de onkostenvergoeding voor raads- of schaduwfractieleden is niet toegestaan. Er wordt ook geen vergoeding toegestaan uit het fractiebudget aan kosten van bijeenkomsten met alleen leden. Doelen Een zichtbare en transparante raad draagt bij aan een goede relatie tussen politiek en publiek. Argumenten De fracties ontvingen/beschikten over 2023 over de volgende budgetten:

Fracties

CDA OpKoers.Nu CU VVD*

Verstrekte bijdrage

Uitgaven

€ 4.986 € 4.199 € 4.199 € 2.624

€ 9.385 € 5.491 € 665 € 147

Niet bestede bijdrage/teveel bestede bijdrage -€ 4.399 -€ 1.292 € 3.534 € 2.477

1

PvdA DOEN’22* D66* GroenLinks* 50Plus* (* beheer griffie)

€ 2.231 € 2.231 € 1.837 € 1.837 € 1.837

€ 1.376 € 821 €0 € 726 € 1.579

€ 855 € 1.411 € 1.837 € 1.111 € 258

De bijdragen zijn besteed aan: 1. CDA: Fractiekosten, bankkosten, teambuildingskosten en representatiekosten; 2. OpKoers.Nu: vrijwilligersvergoeding, zaalhuur ledenvergadering, bankkosten en representatiekosten; 3. ChristenUnie: teambuildingskosten, werkbezoeken, kantoorkosten en bankkosten; 4. VVD: representatiekosten; 5. PvdA: Teambuildingskosten, vrijwilligersvergoeding, representatie en bankkosten; 6. DOEN’22: Oprichtingskosten; 7. D66: geen kosten; 8. GroenLinks: webhosting en teambuildingskosten; 9. 50Plus: vrijwilligersvergoeding, kantoorkosten, vakliteratuur en representatiekosten. Door alle fracties zijn kopieën van facturen, rekeningen en bankafschriften bij de griffie ingeleverd. Overeenkomstig de verordening zijn of worden de niet bestede bedragen teruggestort in de gemeentekas. Uitgaven boven het fractiebudget, worden door de fracties zelf bekostigd (bedragen met een –teken bij de fracties CDA en Opkoers.nu). Risico's en kanttekeningen N.v.t. Werelddoelen van de Verenigde Naties (SDG) Dit voorstel draagt bij aan de volgende werelddoelen: - Vrede, justitie en publieke diensten Toelichting werelddoelen VN Een transparante overheid draagt bij aan het vertrouwen. Door open en eerlijk te zijn over hoe het ontvangen fractiebudget wordt besteed en wat er met een overschot gebeurt, wordt bijgedragen aan een transparante overheid. Financiën

Vaststellen budgetten 2024 Voor 2024 is € 26.990,- beschikbaar in de begroting. Een bedrag van € 13.495,- verdeeld over het aantal fracties en € 13.495,- naar rato van het aantal fractieleden. CDA OpKoers.Nu CU VVD PvdA DOEN’22

€ 5.180 € 4.362 € 4.362 € 2.726 € 2.317 € 2.317

2

D66 GroenLinks 50Plus/Samen Gemeente Hardenberg

€ 1.908 € 1.908 € 1.908

Deze bedragen worden direct na besluitvorming van dit voorstel overgemaakt op de fractierekening en beheert door de fracties of door de griffie. Verwerking persoonsgegevens Er zijn geen persoonsgegevens bij dit voorstel verwerkt. Communicatie Deze verantwoording is openbaar. Uitvoering Na vaststelling door de raad worden de budgetten voor 2024 direct beschikbaar gesteld.

Het presidium van de raad van de gemeente Hardenberg, De griffier,

De voorzitter,

F.G.S. Droste

W.E.H. Soeten-Wessels

3

Raadsbesluit Zaaknummer:

615081

Onderwerp: Fractieverantwoording 2023 en toedeling fractiebudgetten 2024 De raad van de gemeente Hardenberg; gelezen het voorstel van het presidium d.d.6 februari 2024; Besluit: 1. in te stemmen met de besteding en verantwoording van de fractiebudgetten 2023; 2. vast te stellen de verdeling en toedeling van de fractiebudgetten 2024. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Hardenberg van 12 maart 2024. De raad voornoemd, de griffier,

de voorzitter,

F.G.S. Droste

M.W. Offinga

4