RV Evenementen subsidiebeleid gemeente Hardenberg

Raadsvoorstel

Evenementen subsidiebeleid gemeente Hardenberg Zaaknummer:

912610

College:

8 juli 2025

Portefeuillehouder:

Wethouder Ten Kate

Raad:

9 september 2025

Wij stellen de gemeenteraad voor om te besluiten: 1. het evenementen subsidiebeleid gemeente Hardenberg vast te stellen.

Inleiding

De gemeente Hardenberg heeft een evenementensector met plannen en ambities. Veelal drijvend op enthousiaste vrijwilligers. In de voorgaande jaren heeft de gemeente Hardenberg een

evenementenbeleid gehad dat gericht was op de economische meerwaarde van evenementen en op het stimuleren van ambities en ontwikkelingen bij evenementen.

In het coalitieakkoord ‘Oog voor elkaar, blik op de toekomst’ heeft het college aangegeven dat zij evenementen ruimhartig wil blijven ondersteunen en wil streven naar de ontwikkeling van

aansprekende evenementen, passend bij de kwaliteit en aantrekkelijkheid van de gemeente Hardenberg.

Daarnaast komen er ook vanuit de kant van de organisatoren van evenementen vragen. Hoe kan de gemeente ons faciliteren? Het gaat hierbij over vragen over vergunningen en subsidies, maar ook over hele concrete zaken als vrijwilligers, verzekeringen, veiligheid, etc.

Met dit voorstel wordt de raad gevraagd het evenementen subsidiebeleid gemeente Hardenberg vast te stellen.

Doelen

Het doel van het evenementen subsidiebeleid is:

• Een gevarieerd evenementenaanbod te realiseren: het stimuleren van kwalitatief hoogwaardige en gevarieerde evenementen.

• Duidelijke kaders (procedures en richtlijnen) te hebben voor de verstrekking van subsidies aan evenementenorganisatoren.

1 van 4

Argumenten

1.1 Een bruisende gemeente Hardenberg

De gemeente Hardenberg staat bekend om haar dynamische karakter en ondernemingsgeest. Gemeenschapszin en gastvrijheid zijn daarin belangrijke waarden. Er worden per jaar zo’n

200 evenementen georganiseerd. Deze zijn totaal verschillend van aard van hoogstaande cultuur tot tentfeesten. De meesten daarvan zijn niet afhankelijk van gemeentelijke financiële

ondersteuning. Veel drijven op het enthousiasme van vrijwilligers. Evenementen dragen bij aan de

aantrekkelijkheid van de gemeente Hardenberg, zij geven reuring en bevorderen de

gemeenschapszin. Daarnaast vergroten bovenlokale evenementen de naamsbekendheid van Hardenberg. Bezoekers van buiten dragen door hun uitgaven bij aan de lokale economie. 1.2 Ruimhartige ondersteuning door de gemeente

De gemeente Hardenberg wil evenementen ruimhartig ondersteunen. Het is voor organisatoren vaak moeilijk om een weg te vinden in het woud van regelgeving. De regels zijn niet eenvoudig

en er komen steeds meer regels bij. De gemeente wil organisatoren ruimhartig ondersteunen in het vergunningen- en subsidietraject en streeft – binnen haar gemeentelijke taken – naar maximale ondersteuning voor de evenementenorganisatoren.

1.3 Laagdrempelige subsidievoorwaarden zorgen voor meer evenementen

De subsidieregels veranderen: minder omslachtig, laagdrempelig en voor alle organisatoren

toegankelijk. Waar de huidige regeling nog is ingericht als vangnet voor organisatoren die hun

begroting niet rond kunnen krijgen, zien we de nieuwe regelgeving als ondersteuning en blijk van waardering. Dat betekent dat de subsidievoorwaarden zijn verruimd. Minder criteria zodat we

meer organisatoren kunnen bedienen. Omdat we meer organisatoren willen bedienen kan het

zijn dat in sommige gevallen de toegekende bedragen lager kunnen uitvallen. Voor hen geldt een tijdelijke overgangsregeling.

1.4 Maximale planologische en juridische ruimte

We willen organisatoren van evenementen zoveel mogelijk ondersteunen. Niet alleen wat betreft subsidiebeleid, maar ook wat betreft ruimtelijk kaders. Als uitgangspunt stellen we t.a.v. de

bestaande evenementenlocaties voor de ruimtelijke kaders alsmede de daarmee samenhangende onderdelen van het evenementenbeleid zoveel als mogelijk af te stemmen op het aantal

evenementen en de situatie zoals die zich in de praktijk voordoet. Hierbij rekening houdend met

alle betrokken belangen. Voor aanpassingen van de betreffende omgevingsplannen zullen nadere voorstellen aan de raad worden gedaan.

Risico's en kanttekeningen

Door de ruimere subsidievoorwaarden verwachten we dat er meer aanvragen komen. We gaan er

van uit dat het huidige budget toereikend is en dat de nieuwe voorwaarden in de praktijk werken. Na twee jaar is er een evaluatiemoment en zullen we, indien nodig blijkt, nadere voorstellen doen voor aanpassing van het beleid, of stellen we de subsidieregeling bij.

2 van 4

Daarnaast zijn er een beperkt aantal evenementen die door de nieuwe regeling minder subsidie

krijgen. Mogelijk kan hier een reactie op komen en kan dit vragen oproepen. Daarom gaan we na vaststelling door raad hierover met de betreffende organisatoren in gesprek.

Werelddoelen van de Verenigde Naties (SDG) Dit voorstel draagt bij aan de volgende werelddoelen: • Eerlijk werk en economische groei.

• Duurzame steden en gemeenschappen. Toelichting werelddoelen VN

Eerlijk werk en economische groei: een bloeiend evenementenbeleid leidt tot een aantrekkelijke stad en ommeland; meer bezoekers betekent meer werkgelegenheid wat resulteert in

economische groei voor de gemeente Hardenberg. Daarnaast draagt een groot en divers evenementenaanbod bij aan de maatschappelijke verbondenheid in onze kernen.

Financiën

Het totale subsidiebudget bedraagt jaarlijks structureel € 315.000. Het betreft hier de bedragen voor de begrotingssubsidies, de subsidieregeling voor evenementen en de bijdrage aan de promotiestichtingen.

Als gevolg van aanpassing van de maximale subsidiebedragen wordt er een overgangstermijn

gehanteerd voor de evenementen die hierdoor benadeeld worden. Voor bekostiging van deze overgangstermijn is daarom via de Perspectiefnota voor de jaren 2026 en 2027 incidenteel

€ 50.000 opgenomen.

Verwerking persoonsgegevens N.v.t.

Communicatie en participatie

Tijdens het proces van totstandkoming van het evenementenbeleid zijn diverse participatiemomenten geweest.

• Informatieavond met vertegenwoordigers van de raad van de gemeente Hardenberg (4 juni 2024).

• Informatieavonden met organisatoren en belangstellenden van de kern Hardenberg (9 en 16 september 2024).

• Informatieavond met organisatoren en belangstellende van de kern Bergentheim (4 september 2024).

• Informatieavond met organisatoren en belangstellende van de kern Dedemsvaart (11 september 2024).

• De deelnemers aan de informatieavonden zijn op de hoogte gesteld van het nieuwe

evenementenbeleid. Zij krijgen middels een folder een verkorte versie van het beleid. 3 van 4

Uitvoering

Na vaststelling door de gemeenteraad treedt het nieuwe evenementen subsidiebeleid in werking. Op basis van het nieuwe beleid en gelet op de bestaande kaders vanuit de Algemene

Subsidieverordening (ASV) stelt het college de nieuwe subsidieregeling vast. Dat betekent dat

voor het nieuwe evenementenseizoen 2026 de nieuwe subsidieregeling van toepassing zal zijn.

Burgemeester en wethouders van de gemeente Hardenberg, Secretaris,

Burgemeester,

B.M. de Vries

M.W. Offinga

Bijlagen

• Evenementen subsidiebeleid gemeente Hardenberg

4 van 4