RV Benoeming leden Ombudscommissie

Raadsvoorstel Zaaknummer: Behandelaar: E-mail:

604523 Kees van Ramshorst Kees.vanRamshorst@hardenberg.nl

College:

23 januari 2024

Raad:

12 maart 2024

Onderwerp: Benoeming leden Ombudscommissie WIJ STELLEN DE GEMEENTERAAD VOOR OM TE BESLUITEN: 1. mevrouw I.P.M. Baanstra - Brouwer te benoemen vanaf 1 maart 2024 tot voorzitter van de Ombudscommissie voor een periode van zes jaar; 2. de heer P.G.R. van de Leur te benoemen vanaf 1 maart 2024 tot lid van de Ombudscommissie voor een periode van zes jaar; 3. de heren A.J. Afink als voorzitter en mr. L.P.V.A. Roijakkers als lid van de Ombudscommissie te ontslaan. Inleiding De behandeling van klachten over medewerkers en bestuurders van de gemeente Hardenberg vindt in twee fasen plaats. In de eerste fase behandelen de afdelingshoofden de klachten. Dit is de interne fase van klachtenbehandeling. In die fase kan het bestuur de klacht, het liefst informeel en zo snel mogelijk behandelen. Als de klager desondanks niet tevreden is, dan kan hij, de tweede fase, terecht bij de onafhankelijke Ombudscommissie. Deze Ombudscommissie behandelt deze klachten, hoort zowel de klager als het betrokken afdelingshoofd. Het gaat gemiddeld om twee klachten per jaar. In de Gemeentewet en in de Algemene wet bestuursrecht is de mogelijkheid geopend om te kiezen voor een eigen ombudscommissie – zoals in het verleden is gebeurd – of om aan te sluiten bij Nationale Ombudscommissie. Sommige gemeenten hebben met andere vaak grotere gemeenten een eigen Ombudsman.

In Hardenberg is gekozen voor een eigen commissie vanwege het beperkte aantal klachten en de kosten van aansluiting bij de Nationale ombudsman. De Ombudscommissie van de gemeente Hardenberg bestaat uit een voorzitter, een vicevoorzitter en 3 (plaatsvervangende) leden. In de loop van het jaar 2023 hebben de heren Afink en Roijakkers beiden aangegeven dat zij geen lid meer wensen te zijn van de ombudscommissie. De heer Afink was voorzitter sinds 2013 en de heer Roijakkers sinds 2013 lid. De raad ontslaat leden van de Ombudscommissie op eigen verzoek of wegens gezondheidsredenen. Vervolgens is gezocht naar een nieuwe voorzitter en een nieuw lid. In het maatschappelijk domein is ook een sociaal ombudsvrouw werkzaam. Haar zorg ligt vooral in het contact tussen de klant en de medewerkers van het Maatschappelijk Domein. Het gaat dan in hoofdzaak om aanvragen op grond van de Wet maatschappelijke ondersteuning en de Participatiewet.

1

Doelen De bemensing van de Ombudscommissie dient optimaal en werkbaar te zijn. Hiervoor is het noodzakelijk dat de Ombudscommissie geen vacatures heeft. Een andere eis is dat de Ombudscommissie zo veel mogelijk divers wordt samengesteld. De te benoemen leden zijn onafhankelijk en hebben geen binding met de gemeente Hardenberg. De kandidaten zijn wel bekend met de werkzaamheden die bij gemeentes worden verricht. Argumenten Om aan de doelen te voldoen is gezocht naar geschikte kandidaten. Met het benoemen van de voorgestelde kandidaten is het mogelijk om de doelen te bereiken. Risico's en kanttekeningen Een kanttekening is dat eind 2024 drie leden zullen vertrekken omdat zij hun maximale zittingstermijn van 12 jaar hebben bereikt. Dit betekent dat het zoeken naar geschikte kandidaten niet stopt. Werelddoelen van de Verenigde Naties (SDG) Dit voorstel draagt bij aan de volgende werelddoelen: - Vrede, justitie en publieke diensten Toelichting werelddoelen VN Bij klachten over medewerkers en bestuurders van publieke organisaties is het belangrijk dat inwoners kunnen klagen bij die organisatie. Als zij niet tevreden zijn, kunnen zij zich wenden tot de Ombudscommissie. Verreweg de meeste klachten worden naar tevredenheid van de klager volgens interne klachtenprocedure behandeld. Een of twee klagers per jaar wenden zich tot de Ombudscommissie (de externe klachteninstantie).

Deze commissie wordt ondersteund door een onafhankelijke secretaris. Financiën De leden van de Ombudscommissie ontvangen een vergoeding voor hun werkzaamheden zoals presentiegelden. De eventuele presentiegelden worden betaald uit de post raadscommissie 4001000500, grootboeknummer 4343990. Gelet op het verleden biedt deze post voldoende ruimte voor behandelen van de klachten in een hoorzitting van de Ombudscommissie. Verwerking persoonsgegevens De namen van diegenen die worden benoemd zijn openbaar. Dit geldt niet voor de gegevens, zoals deze zijn vermeld in hun curriculum vitae. Communicatie De benoeming van nieuwe leden in de Ombudscommissie is openbaar.

2

Uitvoering De besluiten wordt bekendgemaakt aan de betrokkenen. Daarna leggen diegenen, nadat zij zijn benoemd, een eed of belofte af in het midden van de raad van de gemeente Hardenberg. De namen van diegenen die zijn benoemd, worden vermeld op website van de gemeente Hardenberg.

Burgemeester en wethouders van de gemeente Hardenberg, Secretaris,

Burgemeester,

I.A.A. Oostmeijer-Oosting

M.W. Offinga

Bijlagen - brief en cv (niet openbaar) mevrouw Baanstra - Brouwer - brief en cv (niet openbaar) de heer Van der Leur

3

Raadsbesluit Zaaknummer:

604523

Onderwerp: Benoeming leden Ombudscommissie De raad van de gemeente Hardenberg; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 23 januari 2024; gelet op de Gemeentewet en Verordening ombudscommissie en ombudsman 2013; Besluit: 1. mevrouw I.P.M. Baanstra - Brouwer te benoemen vanaf 1 maart 2024 tot voorzitter van de Ombudscommissie voor een periode van zes jaar; 2. de heer P.G.R. van de Leur te benoemen vanaf 1 maart 2024 tot lid van de Ombudscommissie voor een periode van zes jaar; 3. de heren A.J. Afink als voorzitter en mr. L.P.V.A. Roijakkers als lid van de Ombudscommissie te ontslaan. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Hardenberg van 12 maart 2024. De raad voornoemd, de griffier,

de voorzitter,

F.G.S. Droste

M.W. Offinga

4