RV Benoeming accountant n.a.v. aanbestedingstraject

Raadsvoorstel

Benoeming accountant n.a.v. aanbestedingstraject Zaaknummer:

1200803

Presidium:

2 juni 2026

Portefeuillehouder:

Burgemeester Offinga

Raad:

30 juni 2026

Wij stellen de gemeenteraad voor om te besluiten: 1. BDO Audit & Assurance B.V. te benoemen als accountant als bedoeld in artikel 213 van de

Gemeentewet voor de controle van de jaarrekening van de gemeente Hardenberg voor de periode van 4 jaar, met de mogelijkheid tot 2 verlengingsopties van ieder 2 jaar;

2. het college opdracht te geven tot het sluiten van een contract met BDO Audit & Assurance

B.V., overeenkomstig de uitgangspunten en voorwaarden uit de aanbestedingsdocumenten.

Inleiding

Naar aanleiding van het doorlopen aanbestedingstraject voor accountantsdiensten wordt de raad voorgesteld om BDO Audit & Assurance B.V. te benoemen als accountant voor de controle van de jaarrekening van de gemeente Hardenberg voor de incidentele periode van 4 jaar, met de mogelijkheid tot 2 verlengingsopties van ieder 2 jaar.

Uw raad is gedurende het aanbestedingstraject via 2 raadsinformatiebrieven geïnformeerd over het proces en de voortgang. Daarnaast is een afvaardiging vanuit de Auditcommissie intensief betrokken geweest bij de voorbereiding, beoordeling en begeleiding van het traject.

Doelen

Met de benoeming van een accountant wordt voorzien in een onafhankelijke controle van de jaarrekening en wordt invulling gegeven aan de wettelijke controleverplichtingen van de

gemeente. Daarnaast versterkt de benoeming de kaderstellende en controlerende rol van de

gemeenteraad, doordat de raad op basis van een onafhankelijke accountantscontrole toezicht kan houden op de rechtmatigheid, getrouwheid en financiële beheersing van onze gemeente.

Argumenten

1.1 Benoeming door de raad is een wettelijke bevoegdheid

Op grond van artikel 213 van de Gemeentewet wijst de raad de accountant aan die belast is met de controle van de jaarrekening.

1 van 3

1.2 Er is een zorgvuldig aanbestedingstraject doorlopen

Voor de accountantsdiensten is een aanbesteding uitgevoerd waarbij meerdere partijen in de

gelegenheid zijn gesteld een inschrijving te doen. De beoordeling heeft plaatsgevonden op basis van vooraf vastgestelde gunningscriteria, waaronder kwaliteit, samenwerking, gemeentelijke

ervaring en prijs. Uit de beoordeling blijkt dat BDO Audit & Assurance B.V. het beste scoort op de gestelde criteria en daarmee de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan.

Risico's en kanttekeningen 1.1 Geen benoeming

Indien de raad geen accountant benoemt, kan het college niet overgaan tot het definitief sluiten van de overeenkomst met de accountant. Dit heeft tot gevolg dat de interim-controle voor het controlejaar 2026 niet tijdig kan starten, waardoor risico’s ontstaan voor de voortgang van de accountantscontrole en de planning binnen de planning- en controlcyclus.

Werelddoelen van de Verenigde Naties (SDG) Dit voorstel draagt bij aan de volgende werelddoelen: • Vrede, justitie en publieke diensten. Toelichting werelddoelen VN

De werkzaamheden van een accountant sluiten in algemene zin aan bij SDG-doel 16: vrede, justitie en sterke publieke diensten. De werkzaamheden dragen bij aan een transparante en

betrouwbare overheid, met aandacht voor zorgvuldige financiële verantwoording, rechtmatigheid

en goed openbaar bestuur.

Financiën

De kosten voor de accountantscontrole worden gedekt uit de beschikbare budgetten voor

accountantscontrole en financiële dienstverlening. De hiervoor benodigde middelen zijn reeds

opgenomen in de door de raad vastgestelde meerjarenbegroting. De jaarlijkse kosten bedragen € 129.920 exclusief btw.

Verwerking persoonsgegevens Niet van toepassing.

Communicatie en participatie

De geselecteerde accountant kan pas formeel naar buiten treden als accountant van de

gemeente nadat de gemeenteraad tot benoeming heeft besloten én de juridische overeenkomst door partijen is ondertekend. Tot dat moment is er nog geen formele contractuele relatie tussen de gemeente en de accountant.

2 van 3

Uitvoering

De benoeming van de accountant door de gemeenteraad staat gepland op 30 juni aanstaande. Na besluitvorming door de raad zal het college overgaan tot het definitief sluiten van de overeenkomst met de geselecteerde accountant, zodat tijdig gestart kan worden met de

werkzaamheden ten behoeve van de interim-controle en de accountantscontrole over het controlejaar 2026.

Het Presidium van de gemeente Hardenberg, de griffier,

de voorzitter,

F.G.S. Droste

N. Wouda

3 van 3