Raadsbrief evenementensubsidieregeling 2023

Aan de gemeenteraad van Hardenberg Postbus 500 7770 BA Hardenberg

Postadres Postbus 500 7770 BA Hardenberg Bezoekadres Stephanuspark 1 7772 HZ Hardenberg Internet www.hardenberg.nl Telefoon 14 0523

Uw kenmerk Zaaknummer

494078

Behandeld door

Vera Leonhart Hardenberg, 14 maart 2023

Onderwerp

Evaluatie evenementenbeleid en evenementensubsidieregeling 2023

Geachte leden van de raad, In ons coalitieakkoord ‘Oog voor elkaar, blik op de toekomst’ hebben wij als college aangegeven dat wij evenementen ruimhartig willen blijven ondersteunen en streven naar de ontwikkeling van aansprekende evenementen omdat dit onlosmakelijk verbonden is met de kwaliteit en aantrekkelijkheid van de gemeente Hardenberg. In de afgelopen jaren heeft de coronacrisis gezorgd voor grote veranderingen in de evenementensector. Gedurende de coronajaren hebben veel evenementen niet of anders plaats gevonden dan normaal. Ook na deze periode merken wij dat er veranderingen plaatsvinden in de sector en zien wij een veranderde vraag richting ons als gemeente. Tegelijk is ook het gemeentelijke beleid toe aan een update. Dit maakt dat wij dit zien als een natuurlijk moment om een evaluatie van het evenementenbeleid te doen. Toch hebben wij wel besloten nu al een aanpassing te doen aan de evenementensubsidieregeling. De aanleiding hiervoor is dat de huidige regeling in de praktijk tot ongewenste situaties leidt en in de

uitvoering onevenredig arbeidsintensief is. Een van de oorzaken is dat de huidige regeling van de normaliter gebruikte modellen van de VNG afwijkt, hij is daardoor onnodig complex voor zowel aanvrager als beoordelaar. Wat wij in de praktijk gezien hebben en met de nieuwe regeling voorkomen is: - Incomplete aanvragen moesten beoordeeld en gehonoreerd worden, in de nieuwe regeling kunnen deze ook afgewezen worden. - Als een evenement niet aan de minimale score voor subsidie voldoet kan hij afgewezen worden, in de vorige regeling werd er in een dergelijk geval een lager bedrag uitgekeerd. Dit kon ten nadele werken van andere evenementen die wel hoog scoren. - In de oude regeling was het voor organisatoren lastig dat ze wel subsidie krijgen maar eigenlijk niet genoeg voor het tekort dat zij hebben. In de nieuwe regeling kan men onder voorwaarden een hoger bedrag voor het gehele tekort ontvangen. - Ook merken wij dat het hebben van één aanvraag moment per jaar niet past bij de realiteit waarin ook gedurende het jaar nog nieuwe evenementen ontwikkeld worden. Daarom heeft de nieuwe regeling 2 aanvraagmomenten per jaar, dit kan nog verhoogd worden naar meer momenten als dit nodig blijkt.

Daarbij is gedurende de evaluatie van de subsidieregeling ook geconcludeerd dat er enkele, jaarlijks terugkomende, evenementen zijn die een breed economisch en maatschappelijk draagvlak kennen welke de gemeente ook al langjarig subsidieert. Voor deze evenementen zou een begrotingssubsidie passend zijn. Zo weten de organisatoren jaarlijks op welk bedrag zij kunnen rekenen en kunnen er nadere afspraken gemaakt worden met de organisatoren van deze evenementen over de door hen te ontvangen subsidies. Het voorstel voor deze begrotingssubsidies voor evenementen zullen bij de begrotingsbehandeling van 2024 voorliggen. De brede, fundamentele, discussie over ons evenementenbeleid op basis van de evaluatie verwachten wij in2024 te voeren met uw de raad. De evaluatie vind plaats met organisatoren van evenementen en de promotiestichtingen. De evaluatie wordt uitgevoerd door een onafhankelijke partij, wij vragen hen ook te komen met een voorstel voor een geüpdatet integraal evenementenbeleid op basis van de evaluatie. Uw raad zal meegenomen worden in dit proces en ook gevraagd worden op gezette tijden deel te nemen aan het proces. Burgemeester en wethouders van de gemeente Hardenberg Secretaris,

Burgemeester,

I.A.A. Oostmeijer-Oosting

M.W. Offinga