Getekend raadsvoorstel/besluit

Raadsvoorstel Zaaknummer: Behandelaar: E-mail:

681228 Hedda van Heijzen hedda.vanheijzen@hardenberg.nl

College:

28 mei 2024

Raad:

16 juli 2024

Onderwerp: Kredietaanvraag huisvesting ontheemden Oekraïne

WIJ STELLEN DE GEMEENTERAAD VOOR OM TE BESLUITEN: 1. een krediet beschikbaar te stellen van € 4.000.000 voor de aanschaf van accommodaties voor Oekraïense ontheemden; 2. de kapitaallasten te dekken binnen de normvergoeding die ontvangen wordt van het Rijk; 3. de 6e wijziging van de begroting 2024 vast te stellen, waarin dit besluit is verwerkt.

Inleiding De gemeente maakt voor de opvang van ontheemden Oekraïne kosten en ontvangt hiervoor een rijksvergoeding. Voor de aanschaf van 100 chalets heeft een Europese aanbesteding plaatsgevonden. De (kapitaal)lasten van de chalets worden vergoed binnen de normvergoeding per dag per bed die wij van het Rijk krijgen. Nu de aanbesteding is afgerond moet er een krediet beschikbaar gesteld worden om tot aanschaf, van in eerste instantie 25 chalets, over te gaan. Doelen Het beschikbaar stellen van een krediet door de raad, zodat overgegaan kan worden tot aanschaf van de chalets voor de opvang van ontheemden uit Oekraïne. Door dit krediet beschikbaar te stellen, wordt voldaan aan de eis van begrotingsrechtmatigheid als opgenomen in de Financiële verordening van de gemeente Hardenberg. Argumenten 1.1 De raad is bevoegd kredieten beschikbaar te stellen voor de aanschaf van chalets voor ontheemden uit Oekraïne. 1.2 Uit de aanbesteding is een (maximaal) bedrag gekomen van € 4.000.000 voor de aanschaf van de chalets. 2.1 De kapitaallasten worden gedekt door de bijdragen van het Rijk die wij ontvangen als normvergoeding. Hierdoor komen deze kosten niet ten laste van de gemeentelijke middelen. 3.1 Het besluit van de raad wordt verwerkt in de gemeentelijke begroting. Hiervoor moet een begrotingswijziging worden gemaakt.

1

Risico's en kanttekeningen Op dit moment is niet bekend hoe lang gebruik gemaakt gaat worden van de chalets. Op het moment dat deze niet meer gebruikt worden en verkocht kunnen worden, is het mogelijk dat de resterende boekwaarde hoger is dan het bedrag dat wordt ontvangen voor de chalets. Mocht deze situatie (van een verlies op de boekwaarde) zich voordoen, gaan wij ervan uit dit te kunnen dekken uit de overschotten van de normvergoedingen die wij tot dat moment hebben ontvangen van het Rijk. Op het moment dat er geen gebruik meer wordt gemaakt van de chalets, heeft de gemeente zich verplicht om de locatie in de oude staat, voor plaatsing van de chalets, te brengen. We verwachten ook dit binnen de ontvangen vergoedingen op te kunnen vangen (transitie- danwel normvergoeding). Mocht dit niet lukken komen we hier bij uw raad op terug. Werelddoelen van de Verenigde Naties (SDG) Dit voorstel draagt bij aan de volgende werelddoelen: - Vrede, justitie en publieke diensten Toelichting werelddoelen VN Doeltreffende, verantwoordelijke en transparante instituties zijn essentieel voor het ontwikkelen en behouden van welvaart. Rechtmatigheidsbeoordeling maakt hier onderdeel vanuit. Financiën Omdat de vraag naar tijdelijke huisvesting voor de opvang van ontheemden groot is, heeft de gemeente Hardenberg een aanbesteding gedaan voor de huisvesting.

Middels deze Europese aanbesteding is er een opdrachtnemer geselecteerd die 100 chalets aan tijdelijke huisvesting levert, transporteert en plaatst, aansluit op de noodzakelijke nutsvoorzieningen. De gemeente Hardenberg zal naar verwachting zo’n 100 chalets kopen. De ingeschatte omvang van de afname bedraagt in de eerste afname in ieder geval 25 chalets en in de daarna opvolgende afname(s) de overige 75 chalets, mits er voldoende locaties zijn voor het plaatsen van deze chalets. Het is voor de gemeente op voorhand niet in te schatten in welke mate de totale afname wordt afgenomen. Voor de aanschaf van de maximale 100 chalets is een krediet van € 4.000.000 nodig. Vooralsnog worden in 2024 echter 25 chalets aangeschaft. De jaarlijkse lasten die met de aanschaf van deze 25 chalets gemoeid zijn, uitgaande van een aanschafwaarde van € 1.000.000, bedragen voor 2024 € 35.000; 2025 € 135.000 en daarna jaarlijks aflopend met € 3.500. Deze bedragen zijn berekend op basis van een afschrijvingstermijn van 10 jaar en worden gedekt door de normvergoeding die wij ontvangen van het Rijk. Eventuele niet gedekte kosten bij verkoop van de chalets, nadat ze niet meer in gebruik zijn, en voor herstel van de locatie in de oude staat, worden naar verwachting gedekt door ontvangen norm- en transitievergoedingen. Verwerking persoonsgegevens N.v.t. Communicatie N.v.t.

2

Uitvoering Na beschikbaar stellen van het krediet door de raad kan tot aanschaf van de chalets worden overgegaan.

Burgemeester en wethouders van de gemeente Hardenberg, Secretaris,

Burgemeester,

I.A.A. Oostmeijer-Oosting

M.W. Offinga

3

Raadsbesluit Zaaknummer:

681228

Onderwerp: Kredietaanvraag huisvesting ontheemden Oekraïne

De raad van de gemeente Hardenberg; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 28 mei 2024;

Besluit:

1. een krediet beschikbaar te stellen van € 4.000.000 voor de aanschaf van accommodaties voor Oekraïense ontheemden; 2. de kapitaallasten te dekken binnen de normvergoeding die ontvangen wordt van het Rijk; 3. de 6e wijziging van de begroting 2024 vast te stellen, waarin dit besluit is verwerkt.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Hardenberg van 16 juli 2024. De raad voornoemd, de griffier,

de voorzitter,

F.G.S. Droste

M.W. Offinga

4