Getekend raadsvoorstel/besluit

Raadsvoorstel Zaaknummer: Behandelaar: E-mail:

422588 Pieter Goedhart pieter.goedhart@hardenberg.nl

College:

29 november 2022

Raad:

10 januari 2023

Onderwerp: Controleprotocol voor de Accountantscontrole jaarrekening 2022 WIJ STELLEN DE GEMEENTERAAD VOOR OM TE BESLUITEN: Het controleprotocol 2022 inclusief het normenkader 2022 vast te stellen. Inleiding Uw raad heeft op 12 oktober 2021 na een aanbestedingsprocedure Astrium Accountants aangewezen als accountant voor de jaren 2021 tot en met 2023. Op 25 januari 2022 heeft uw raad het controleprotocol voor de jaren 2021-2023 vastgesteld. We gingen er toen van uit dat ons college in de jaarrekening 2022 een rechtmatigheidsverantwoording moet opnemen. Met de vaststelling van de wetgeving daarover (in het najaar van 2022) is die verplichting verschoven naar de jaarrekening 2023. In 2022 beoordeelt de accountant nog de rechtmatigheid. Daarom is het noodzakelijk het controleprotocol aan te passen en door uw raad te laten vast stellen. Beoogd effect Met het vaststellen van het controleprotocol en het normenkader wordt een kader gegeven voor de getrouwheids- en rechtmatigheidscontrole door de accountant. Argumenten 1.1 Met het controleprotocol geeft de raad aanwijzingen aan de accountant voor de uitvoering van de accountantscontrole. De accountant onderzoekt in opdracht van uw raad of de jaarrekening aan de in de wet gestelde eisen voldoet. De accountant rapporteert daarover in zijn controleverklaring.

In het controleprotocol worden de te hanteren goedkeurings- en rapporteringstoleranties genoemd en wordt de reikwijdte van de accountantscontrole beschreven. 1.2 Voor een goede uitvoering van de rechtmatigheidscontrole is belangrijk dat de geldende regelgeving duidelijk vastligt. De regelgeving is vastgelegd in het normenkader. Het gaat om Europese regelgeving, wettelijke bepalingen en eigen regelgeving, zoals verordeningen vastgesteld door de raad. Bij de wettelijke bepalingen zijn alleen de financiële beheershandelingen van belang, zoals bijvoorbeeld Europese

1

aanbestedingsrichtlijnen. Voor verordeningen geldt dat alle gemeentelijke verordeningen voor zover deze bepalingen bevatten over financiële beheershandelingen onderdeel uitmaken van het normenkader. Ook andere besluiten van de raad met een kader stellend karakter en die bepalingen bevatten over financiële beheershandelingen, zijn een verplicht onderdeel van het normenkader (begroting, raadsbesluiten over investeringsvoorstellen, beleidsnota’s). Risico's en kanttekeningen N.v.t. Bijdrage aan de sustainable development goals van de Verenigde Naties Dit voorstel draagt bij aan de volgende werelddoelen: - Vrede, justitie en publieke diensten Toelichting Doeltreffende, verantwoordelijke en transparante instituties zijn essentieel voor het ontwikkelen en behouden van die welvaart. Een adequate controle op rechtmatigheid en getrouwheid door een externe accountant draagt daaraan bij. Financiën Voor de uitvoering van de accountantscontrole is in een budget van € 110.000,- afgesproken. Verwerking persoonsgegevens N.v.t. Communicatie Het controleprotocol 2022 en het normenkader 2022 worden aan de accountant toegestuurd. Uitvoering Dit controleprotocol geldt voor de accountantscontrole over het boekjaar 2022. De controle van het boekjaar 2022 vindt plaats in maart en april 2023.

Burgemeester en wethouders van de gemeente Hardenberg, Secretaris,

Burgemeester,

I.A.A. Oostmeijer-Oosting

M.W. Offinga

Bijlagen 1. Controleprotocol en normenkader 2022 2. Opdrachtbevestiging accountantscontrole jaarrekening 2021 tot en met 2023

2

Raadsbesluit Zaaknummer:

422588

Onderwerp: Controleprotocol voor de Accountantscontrole jaarrekening 2022 De raad van de gemeente Hardenberg; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 29 november 2022; gelet op artikel 213 van de Gemeentewet; Besluit: Het controleprotocol 2022 inclusief het normenkader 2022 vast te stellen. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Hardenberg van 10 januari 2023. De raad voornoemd, de griffier,

de voorzitter,

F.G.S. Droste

M.W. Offinga

3