Getekend raadsvoorstel/besluit

Raadsvoorstel Zaaknummer: Behandelaar: E-mail:

470540 Gedda Jansonius Gedda.Jansonius@hardenberg.nl

Presidium:

21 februari 2023

Raad:

14 maart 2023

Onderwerp: Verantwoording fractiebudgetten 2022 en toedeling fractiebudgetten 2023 WIJ STELLEN DE GEMEENTERAAD VOOR OM TE BESLUITEN: 1. in te stemmen met de besteding en verantwoording van de fractiebudgetten 2022; 2. vast te stellen de verdeling en toedeling van de fractiebudgetten 2023.

Inleiding Ten behoeve van de eigen werkzaamheden van de fracties is er budget beschikbaar voor de ondersteuning van de fracties, waardoor kan worden bijgedragen aan een zichtbare politiek. Op grond van de "Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning" hebben alle raadsfracties recht op een geldelijke bijdrage ter ondersteuning van hun activiteiten. In de tabel is weergegeven welk budget de fracties in 2022 ter beschikking hadden. De fractievergoeding kan gebruikt worden voor doeleinden, die het werk van de fractie als geheel en de afzonderlijke leden ten goede komen. Voorbeelden daarvan zijn een vergoeding voor fractiemedewerkers om secretariële, organisatorische of inhoudelijke ondersteuning te geven, het opzetten en in stand houden van een website, het uitgeven van een nieuwsbrief door de fractie, gebruik van lokale media, het organiseren van (thematische) openbare bijeenkomsten, bijvoorbeeld om college- of initiatiefvoorstellen met burgers te bespreken, vergoeding voor een externe deskundige voor specifieke onderwerpen e.d. Uitgaven aan verkiezingscampagnes en verhogen van de onkostenvergoeding voor raads- of schaduwfractieleden is niet toegestaan. Er wordt ook geen vergoeding toegestaan uit het fractiebudget aan kosten van bijeenkomsten met alleen leden. Beoogd effect Een zichtbare en transparante raad draagt bij aan een goede relatie tussen politiek en publiek.

Argumenten De fracties ontvingen/beschikten over 2022 over de volgende budgetten:

Fracties

CDA OpKoers.nu

Verstrekte bijdrage € 5.427 € 4.112

Uitgaven

Niet bestede bijdrage/teveel bestede bijdrage € 8.947 -€ 3.520 € 5.071 -€ 959

1

CU VVD* PvdA DOEN’22* D66* GroenLinks 50Plus* (* beheer griffie)

€ 4.112 € 2.765 € 2.380 € 909 € 1.899 € 1.899 € 1.899

€ 1.927 € 2.765 € 3.086 €0 €0 € 804 € 1.224

€ 2.258 €0 -€ 706 € 909 € 1.899 € 1.095 € 675

De bijdragen zijn besteed aan: 1. CDA: Fractiekosten, bankkosten en representatiekosten; 2. OpKoers.nu: vrijwilligersvergoeding, zaalhuur ledenvergadering en representatiekosten; 3. ChristenUnie: teambuildingskosten, vrijwilligersvergoeding en bankkosten; 4. VVD: ondersteuningsvergoeding en website beheer; 5. PvdA: Teambuildingskosten, vrijwilligersvergoeding, kantoorkosten en bankkosten; 6. DOEN’22: geen kosten; 7. D66: geen kosten; 8. GroenLinks: webhosting, teambuildingskosten en bankkosten; 9. 50Plus: vrijwilligersvergoeding, kantoorkosten, bankkosten en representatiekosten. Door alle fracties zijn kopieën van facturen, rekeningen en bankafschriften bij de griffie ingeleverd. Overeenkomstig de verordening zijn of worden de niet bestede bedragen teruggestort in de gemeentekas. Uitgaven boven het fractiebudget, worden door de fracties zelf bekostigd (bedragen met een –teken bij de fracties PvdA, CDA en Opkoers.nu). Risico's en kanttekeningen N.v.t. Bijdrage aan de sustainable development goals van de Verenigde Naties - Past niet bij de SDG-doelen Toelichting N.v.t. Financiën Vaststellen budgetten 2023 Voor 2023 is € 25.980,- beschikbaar in de begroting. Een bedrag van € 12.990,- verdeeld over het aantal fracties en € 12.990,- naar rato van het aantal fractieleden.

CDA OpKoers.nu CU VVD PvdA DOEN’22 D66

€ 4.986 € 4.199 € 4.199 € 2.624 € 2.231 € 2.231 € 1.837

2

GroenLinks 50Plus

€ 1.837 € 1.837

Deze bedragen worden direct na besluitvorming van dit voorstel overgemaakt op de fractierekening en beheert door de fracties of de griffie. Verwerking persoonsgegevens In dit voorstel zijn geen persoonsgegevens verwerkt. Communicatie Deze verantwoording is openbaar. Uitvoering De fractiebudgetten worden direct na besluitvorming van dit voorstel overgemaakt op de fractierekening en beheert door de fracties.

Het presidium van de raad van de gemeente Hardenberg, De griffier,

De voorzitter,

F.G.S. Droste

W.E.H. Soeten-Wessels

3

Raadsbesluit Zaaknummer:

470540

Onderwerp: Verantwoording fractiebudgetten 2022 en toedeling fractiebudgetten 2023 De raad van de gemeente Hardenberg; gelezen het voorstel van het presidium d.d. 21 februari 2023; Besluit: 1. in te stemmen met de besteding en verantwoording van de fractiebudgetten 2022; 2. vast te stellen de verdeling en toedeling van de fractiebudgetten 2023. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Hardenberg van 14 maart 2023. De raad voornoemd, de griffier,

de voorzitter,

F.G.S. Droste

M.W. Offinga

4