Getekend raadsvoorstel/besluit

Raadsvoorstel Zaaknummer: Behandelaar: E-mail:

336857 Frank Droste Frank.Droste@hardenberg.nl

Presidium:

24 mei 2022

Raad:

21 juni 2022

Onderwerp: Aanpassing Regeling oriënterende rondes DE GEMEENTERAAD WORDT VOORGESTELD TE BESLUITEN OM: Artikel 5 lid 2 van de Regeling oriënterende rondes als volgt aan te passen: “Er worden maximaal 8 voorzitters benoemd, waarbij rekening wordt gehouden met de omvang van de verschillende fracties en een verdeling tussen coalitie- en oppositiepartijen.” Inleiding In de huidige Regeling oriënterende rondes staat in artikel 5 lid 2 dat er maximaal 5 voorzitters van een oriënterende ronde benoemd worden. De voorzitters van een oriënterende ronde vormen de agendacommissie. In het presidium is afgesproken dat getracht moet worden minder lang te vergaderen. Daarom wordt geprobeerd meer parallelle sessies te organiseren. Om dit, met name voor de kleinere fracties, werkbaar te houden, is besloten maximaal twee schaduwfractieleden per fractie te benoemen. Bij meer parallelle sessies zijn echter ook meer voorzitters benodigd. Het huidige aantal van maximaal 5 is dan erg krap. Beoogd effect Maximaal 8 voorzitters van een oriënterende ronde benoemen. Argumenten Zoals onder de inleiding reeds aangegeven, is het aantal van 5 voorzitters krap indien regelmatig parallelle oriënterende rondes worden georganiseerd. Voorzitters kunnen niet altijd een oriënterende ronde voorzitten, bijvoorbeeld wanneer ze zelf woordvoerder zijn.

Teneinde te voorkomen dat een te groot beroep op een paar voorzitters moet worden gedaan, wordt voorgesteld meer voorzitters te benoemen. Risico's en kanttekeningen Geen. Financiën Voorzitters ontvangen geen vergoeding voor hun werkzaamheden. Dit voorstel heeft dus geen financiële consequenties.

Verwerking persoonsgegevens Dit voorstel bevat geen persoonsgegevens. Communicatie Er wordt niet actief gecommuniceerd over dit voorstel. Uitvoering De fracties dragen zelf kandidaten voor. Een eerste voorzitterstraining heeft reeds plaatsgevonden.

Het presidium van de raad van de gemeente Hardenberg, De griffier,

De plv. voorzitter,

F.G.S. Droste

M. Bakhuis

Raadsbesluit Zaaknummer:

336857

Onderwerp: Aanpassing Regeling oriënterende rondes De raad van de gemeente Hardenberg; gelezen het voorstel van het Presidium d.d. 24 mei 2022; gelet op de Regeling oriënterende rondes Hardenberg; Besluit: Artikel 5 lid 2 van de Regeling oriënterende rondes als volgt aan te passen: “Er worden maximaal 8 voorzitters benoemd, waarbij rekening wordt gehouden met de omvang van de verschillende fracties en een verdeling tussen coalitie- en oppositiepartijen.” Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Hardenberg van 21 juni 2022. De raad voornoemd, de loco-griffier,

G.J. Jansonius

de voorzitter,

M.W. Offinga