Getekend raadsvoorstel/besluit
Tekst van het document
Raadsvoorstel Zaaknummer: Behandelaar: E-mail:
319128 Frank Droste Frank.droste@hardenberg.nl
Presidium:
12 april 2022
Raad:
24 mei 2022
Onderwerp: Aanpassen "Regeling oriënterende rondes Hardenberg"
DE GEMEENTERAAD WORDT VOORGESTELD TE BESLUITEN OM: Artikel 3 lid 4 van de Regeling oriënterende rondes Hardenberg als volgt te wijzigen: “De raadsleden kunnen zich laten vervangen door plaatsvervangende leden (schaduwfractieleden) als bedoeld in de leden 5 en 6, doch maximaal twee leden per fractie.”
Inleiding Aan het begin van de raadsperiode 2018-2022 is het in Hardenberg voor het eerst mogelijk gemaakt dat raadsleden zich tijdens oriënterende rondes konden laten vervangen door schaduwfractieleden. Hiertoe is destijds de “Regeling oriënterende rondes Hardenberg” aangepast. Er kan maximaal één schaduwfractielid per fractie benoemd worden. Nu wordt voorgesteld deze mogelijkheid uit te breiden naar twee schaduwfractieleden per fractie. Beoogd effect Het formeel-juridisch mogelijk maken dat er maximaal twee schaduwfractieleden per fractie benoemd kunnen worden. Argumenten In het presidium is zowel teruggeblikt op afgelopen raadsperiode als vooruit gekeken naar de komende raadsperiode. De wens is uitgesproken om, als het enigszins kan, minder lang te vergaderen. Een van de mogelijkheden om dit te realiseren is om vaker met parallelle oriënterende rondes te werken. Dat maakt de agenda’s immers korter waardoor het minder laat wordt. Voor kleinere fracties, en met name de eenmansfracties, kan dit tot problemen leiden in de bemensing van de oriënterende rondes. Hieraan kan worden tegemoet gekomen door niet één maar maximaal twee schaduwfractieleden per fractie te laten benoemen, ongeacht de omvang van de fractie. In dat geval kan elke fractie zeker vertegenwoordigd zijn wanneer er parallelle oriënterende rondes worden georganiseerd.
Bijkomend voordeel is dat op deze manier ook meer mensen die interesse hebben in het raadswerk betrokken kunnen blijven in de lokale politiek. De voorwaarden die reeds gelden voor (het benoemen van) een schaduwfractielid blijven ongewijzigd. Dat zijn samengevat de volgende: 1. Alleen personen die bij de laatste gemeenteraadsverkiezingen op de kieslijst hebben gestaan kunnen schaduwfractielid worden.
1
2. Schaduwfractieleden moeten net als raadsleden de eed of belofte afleggen. 3. Schaduwfractieleden kunnen alleen aan een o-ronde deelnemen indien een raadslid niet aanwezig is. De reden van afwezigheid (ziekte, vakantie, andere verplichtingen, enz.) is daarbij niet van belang. 4. Benoeming geldt, net als bij raadsleden, voor de duur van een raadsperiode. Risico's en kanttekeningen Geen andere dan hiervoor en hierna (bij Financiën) benoemd. Financiën
Met het instellen van extra schaduwfractieleden zijn kosten gemoeid. Dit zijn de volgende: a. Elke fractie (deze raadsperiode 8) mag maximaal één extra schaduwfractielid afvaardigen. Een commissielid niet zijnde raadslid ontvangt € 110,76 per vergadering (peildatum 1-1-2022). Dit vereist een structurele verhoging van het budget met maximaal 8 x 20 vergaderingen x € 110,76 = € 17.721,60. b. Verder ontvangen deze commissieleden een iPad in bruikleen en 4G abonnement t.w.v. ongeveer € 1.000,00. Voor deze aanschaf is een incidenteel bedrag nodig van rond € 8.000. c. Een abonnement op NotuBox van ongeveer € 100,- per schaduwfractielid per jaar. d. De extra kosten komen ten laste van de algemene middelen en deze budgetaanpassing wordt verwerkt via de 2e bestuursrapportage 2022 respectievelijk de begroting 2023. e. Van de algemene kosten is moeilijk een inschatting te maken. Er moet vooral gedacht worden aan extra tijd t.b.v. ambtelijke ondersteuning door met name de griffie en bestuursondersteuning. Verwerking persoonsgegevens N.v.t. Communicatie Het besluit is openbaar maar er zal ook nog afzonderlijk over gecommuniceerd worden. Uitvoering De Griffie zal uitvoering geven aan dit besluit.
Het presidium van de raad van de gemeente Hardenberg, De griffier,
De voorzitter,
F.G.S. Droste
P.C. van der Wel
2
Raadsbesluit Zaaknummer:
319128
Onderwerp: Aanpassen "Regeling oriënterende rondes Hardenberg"
De raad van de gemeente Hardenberg; gelezen het voorstel van het Presidium d.d. 12 april 2022; gelet op de Regeling oriënterende rondes Hardenberg;
Besluit:
1. Artikel 3 lid 4 van de Regeling oriënterende rondes Hardenberg als volgt te wijzigen: “De raadsleden kunnen zich laten vervangen door plaatsvervangende leden (schaduwfractieleden) als bedoeld in de leden 5 en 6, doch maximaal twee leden per fractie.” 2. te bepalen dat dit besluit in werking treedt op de dag volgende op die van bekendmaking daarvan.
Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Hardenberg van 24 mei 2022.
De raad voornoemd, De griffier,
F.G.S. Droste
De voorzitter,
M.W. Offinga
3