Bijlage 3 Profielschets

Profielschets

Lid Raad van Toezicht (Profiel: bedrijfsvoering)

Onderwijsstichting Arcade Hardenberg/Coevorden

Inhoudsopgave 1. Over Onderwijsstichting Arcade Algemene informatie Plaats in de organisatie Besturingsmodel

3 3 4

2. Raad van Toezicht Inleiding Taken en bevoegdheden Raad van Toezicht Functie-eisen leden Raad van Toezicht Kwaliteiten en competenties leden Raad van Toezicht Profiel nieuw lid Raad van Toezicht Honorering leden Raad van Toezicht

5 5 6 6 8 8

3. Informatie over de procedure werving & selectie Begeleiding Planning benoemingsprocedure Aanvullende informatie Solliciteren Contactgegevens

9 9 9 9 9

2

1. Over Onderwijsstichting Arcade Algemene informatie Onderwijsstichting Arcade zorgt voor ‘goed onderwijs voor ieder kind’ op 24 openbare basisscholen (met 25 vestigingen) in de gemeenten Coevorden en Hardenberg. Het onderwijs aan de ruim 2.400 kinderen op de scholen van Onderwijsstichting Arcade is passend bij de mogelijkheden en talenten van het kind. Er wordt een veilig leeromgeving geboden, waar naar de kinderen wordt gekeken en geluisterd. Zo wordt ontdekt op welke manier zij willen en kunnen leren. Door daar bij aan te sluiten voelen de kinderen zich uitgedaagd om het beste uit zichzelf te halen. Waar staat Arcade voor? • Samenwerking, respect, professioneel handelen, talentontwikkeling, plezier en veiligheid zijn leidend bij het dagelijks handelen van leerlingen en leerkrachten. • Iedere school ontwikkelt zich zodanig dat er een rijk palet aan onderwijswerkvormen beschikbaar is voor leerlingen, leerkrachten en ouders. • Arcade-scholen zijn goed toegerust om leerlingen voor te bereiden op een goede plaats in een steeds veranderende maatschappij. • Goed onderwijs voor ieder kind. Het onderwijsveld is volop in beweging. De demografische en politieke ontwikkelingen dwingen Arcade na te denken over de wijze waarop zij goed onderwijs voor de toekomst kunnen blijven organiseren en borgen/garanderen.

Arcade ziet deze ontwikkelingen als een kans om de organisatie verder te ontwikkelen en ook kwalitatief nog meer toekomstbestendiger te maken. Arcade investeert ook in het opleiden van personeel en daarom is de Arcade Academie ontwikkeld. Jaarlijks wordt in overleg met directie en medewerkers een evenwichtig opleidings-, studie-, nascholingsprogramma opgesteld. Arcade heeft een solide bedrijfseconomische basis. Naast het kapitaal en personeel zijn een bedrijfseconomisch gezonde organisatie en moderne huisvesting en inrichting de belangrijkste randvoorwaarden voor goed onderwijs. Het financiële beleid van Arcade is primair gericht op het handhaven en het continu verbeteren van de kwaliteit van het onderwijs. Alle Arcadescholen maken deel uit van het SWV Veld, Vaart & Vecht. Meer informatie over de stichting en de scholen vind je op de website www.onderwijsstichtingarcade.nl. Plaats in de organisatie Binnen Onderwijsstichting Arcade wordt gewerkt met het Raad van Toezicht/College van Bestuur-model. De schooldirecteuren zijn integraal verantwoordelijk voor hun scholen binnen de diverse scholengroepen. De personeelsleden op het bestuursbureau hebben allen een eigen (budget-)verantwoordelijkheid, die alle beleidsterreinen binnen Onderwijsstichting Arcade omvat.

Zowel de directeuren als de personeelsleden van het bestuursbureau leggen verantwoording over hun werk af aan het College van Bestuur, dat op zijn beurt verantwoording over de organisatie aflegt aan de Raad van Toezicht.

3

Alle personeelsleden die niet zijn verbonden aan een school, zijn verbonden aan het bestuursbureau. Communicatie vindt plaats ‘in de lijn’: het College van Bestuur draagt zorg voor aansturing van de schooldirecteuren en de personeelsleden van het bestuursbureau. De directeuren zijn op hun beurt verantwoordelijk voor het management van het personeel in de scholen/scholengroepen en communiceren met de MR van hun school/scholen over het te voeren beleid. Op organisatieniveau vindt communicatie plaats tussen College van Bestuur en de GMR. De GMR vertoont bij uitvoering een proactieve houding en overlegt regelmatig met het College van Bestuur over diverse beleidszaken. Het College van Bestuur vindt het belangrijk dat de GMR op actieve wijze wordt betrokken bij de ontwikkelingen waarmee Onderwijsstichting Arcade te maken heeft en krijgt. Daarnaast heeft de GMR twee keer per kalenderjaar een overlegmoment met de Raad van Toezicht. Besturingsmodel Bij het bestuursmodel dat Onderwijsstichting Arcade heeft gekozen is sprake van twee organen: een bestuur en een raad van toezicht, waarmee sprake is van zogenaamd organiek gescheiden toezicht. Het College van Bestuur stuurt de stichting; de Raad van Toezicht ziet toe op de bestuurswijze van het bestuur.

De Raad van Toezicht heeft ten opzichte van het College van Bestuur een toezichthoudende rol, een werkgeversrol en een advies-/ klankbordrol. De Raad van Toezicht van Onderwijsstichting Arcade werkt momenteel met vijf zetels. Het College van Bestuur wordt ingevuld door één bestuurder; de voorzitter van het college. Het College van Bestuur is het bevoegd gezag, zoals dat in de Wet op het primair onderwijs is bepaald. De Code Goed Bestuur in het primair onderwijs wordt op alle onderdelen nageleefd. Omdat Onderwijsstichting Arcade openbaar onderwijs betreft, houden de gemeenteraden van de gemeente Hardenberg en Coevorden op afstand toezicht. Zij doen dit door nieuwe voorgedragen interne toezichthouders tot lid van de Raad van Toezicht benoemen. Een nieuw lid wordt voorgedragen door de oudergeleding of de personeelsgeleding van de GMR dan wel door de raad zelf. De vijf zetels zijn hiervoor in overeenstemming met de Wet medezeggenschap op scholen onderling verdeeld. Daarnaast ontvangen de gemeenteraden elk jaar de jaarstukken en de begroting van de stichting.

4

2. Raad van Toezicht Inleiding De Raad van Toezicht bestaat uit ten minste vijf natuurlijke personen en houdt toezicht op het beleid van het College van Bestuur, dat op basis van de stichtingsstatuten belast is met het besturen van de stichting. De onderlinge verhoudingen in de Raad van Toezicht zijn gebaseerd op vertrouwen en kenmerken zich door een ontspannen en professionele manier van handelen en omgaan met elkaar. Besturings- en toezichtfilosofie •

•

•

•

• •

De besturing van de organisatie vindt plaats op basis van het primaire proces op de scholen, zo laag mogelijk in de organisatie, door de directeuren van de scholengroepen. Het onderwijskundige concept van de stichting is daarin richtinggevend en is bepaald vanuit de gezamenlijke missie en visie. Het College van Bestuur bestuurt de organisatie; het intern toezicht ziet erop toe dat het College van Bestuur zijn taken en bevoegdheden uitvoert conform de missie en visie van de stichting. Het intern toezicht houdt afstand tot de dagelijkse praktijk binnen de organisatie en richt zich op de strategische onderwerpen, de hoofdlijnen van beleid, de essentiële prestatie-indicatoren. Het intern toezicht kiest een proactieve instelling: het bepaalt de eigen agenda en prioriteiten. Omtrent agenda en prioriteitstelling vindt overleg plaats met het College van Bestuur. Het intern toezicht levert door niveau, kennis, ervaring, contacten en optreden daadwerkelijk meerwaarde ten opzichte van het College van Bestuur. Het intern toezicht ontleent zijn gezag én verbindt zijn verantwoording aan de stakeholders van de stichting.

Taken en bevoegdheden Raad van Toezicht • •

• • • • •

Het houden van toezicht op de realisatie van de doelen van de stichting Het uitoefenen van integraal en onafhankelijk toezicht op het beleid van het College van Bestuur en op de algemene gang van zaken in de stichting, onverminderd het bepaalde ten aanzien van de gemeenteraden in de stichtingsstatuten en de WPO Het uitoefenen van dit toezicht zodanig inrichten dat de maatschappelijke verantwoordelijkheid daarin tot uiting komt Het gevraagd en ongevraagd adviseren van het College van Bestuur en optreden als klankbord Het nemen van statutair voorgeschreven beslissingen Het functioneren als werkgever voor het College van Bestuur Het jaarlijks evalueren van het eigen functioneren als intern toezicht.

5

Functie-eisen leden Raad van Toezicht • • • • • • • • • • • • • •

Academisch denk- en werkniveau Bestuurlijke ervaring in een complexe(re) omgeving Zo mogelijk ervaring als intern toezichthouder, dan wel opleiding toezichthouder willen volgen Op strategisch niveau kunnen opereren en alert op kansen, nieuwe situaties of problemen Proactief in denken en handelen: informatie zoeken, doorvragen, netwerken Vanuit een helikopterview ontwikkelingen kunnen analyseren Inzicht in de onderwijssector en affiniteit met het (primair) openbaar onderwijs Maatschappelijke betrokkenheid Doelstelling stichting kunnen onderschrijven Kunnen functioneren in een collegiaal team Klankbordrol kunnen vervullen, zowel in de raad als naar het College van Bestuur Bij voorkeur woonachtig in het werkgebied van de stichting Bekend met het two tier-model, de Code Goed Bestuur (PO-Raad) en de Code Goed Toezicht van VTOI-NVTK Rolbewust en rolvast.

Functie-eisen Toezicht • • • •

Beleidsdocumenten kunnen doorgronden/analyseren Prioriteiten kunnen onderkennen Inzicht in de beleidscyclus van de stichting Inzicht in bestuur, management en organisatieprocessen.

Functie-eisen Werkgeverschap • • • • • •

Kennis van werving & selectie topmanagement Ervaring in werven & selecteren Kennis van en ervaring met beoordelings- en functioneringsprocedures Inzicht in omvang en takenpakket topmanagement Controle kunnen uitoefenen op en via interne regelgeving Juridische kennis.

Functie-eisen Verantwoording • • • •

Ervaring met en kennis van evaluatiemethodieken en – technieken In staat zijn tot zelfreflectie Evaluaties kunnen hanteren In staat zijn tot kernachtig verantwoorden.

Kwaliteiten en competenties leden Raad van Toezicht Elk lid van de Raad van Toezicht… • is van onbesproken gedrag, aan te tonen door een verklaring omtrent het gedrag • beschikt over strategisch inzicht • heeft een sterk normbesef en handelt integer en zorgvuldig • toont inzicht in politieke en maatschappelijke verhoudingen

6

• • • • • • •

heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring met het besturen van omvangrijke en/of complexe instellingen of heeft daar in de rol van intern toezichthouder gefunctioneerd heeft kennis van en/of ervaring met processen van organisatieontwikkeling en organisatieverandering kan functioneren in teamverband voelt zich betrokken bij het primair onderwijs en is op hoofdlijnen vertrouwd met de ontwikkelingen in het onderwijs stelt zich onafhankelijk op ten opzichte van binnen de organisatie aanwezige geledingen beschikt over een relevant netwerk beschikt over voldoende tijd en motivatie voor inzet en commitment.

Competenties leden Raad van Toezicht •

Maatschappelijke inbreng – van buiten naar binnen Een lid Raad van Toezicht is goed geïnformeerd over maatschappelijke, politieke en onderwijskundige ontwikkelingen en/of andere omgevingsfactoren en weet deze informatie op een relevante en inspirerende wijze over te brengen op het beleid van de organisatie.

•

Ambassadeurschap – van binnen naar buiten Een lid Raad van Toezicht ontwikkelt gemakkelijk relaties binnen en buiten de kring van de organisatie en bestendigt deze voor het verkrijgen of verstrekken van informatie over het handelen, beleid en belang van de organisatie.

•

Richting geven en strategisch denken Een lid Raad van Toezicht kan in hoofdlijnen denken, voorstellen doen voor de vertaling van een visie in strategische doelen, een gemeenschappelijk beeld van wenselijk en toekomstig beleid op hoofdlijnen formuleren, met vernieuwende ideeën komen en weet anderen voor eigen ideeën en meningen te winnen.

•

Inspireren en stimuleren Een lid Raad van Toezicht handelt in woord en daad ondersteunend aan de organisatie, stimuleert tot actie en draagt uit eigen beweging oplossingen en ideeën aan.

•

Brede professionaliteit en beschikbaarheid Een lid Raad van Toezicht draagt bij aan het gemeenschappelijk belang en is bereid binnen de grenzen van het redelijke een daadwerkelijke bijdrage te leveren wanneer hierom wordt gevraagd.

•

Veranderingsbereidheid en leerbaarheid Een lid Raad van Toezicht staat open voor en kan zich aanpassen aan nieuwe inzichten, en/of veranderende omstandigheden en verhoudingen, eisen en regelgeving en kan nieuwe informatie gemakkelijk opnemen en toepassen.

•

Aanspreken en aangesproken worden Een lid Raad van Toezicht kan medeleden aanspreken op het vervullen en actualiseren van de vereiste competenties, op het verzaken hiervan of op het handelen of spreken in strijd hiermee en kan feedback van anderen accepteren.

7

Profiel nieuw lid Raad van Toezicht In verband met het regulier aftreden wegens einde zittingstermijn van een van de leden is de Raad van Toezicht van Onderwijsstichting Arcade met ingang van 1 januari 2024 op zoek naar een nieuw lid Raad van Toezicht. Voor deze vacature zoeken we een professional die affiniteit heeft met bedrijfsvoering. De gewenste kandidaat heeft kennis van en visie op de inzet van ict, HRM, PR & Communicatie en duurzame huisvesting in een schoolorganisatie. Omdat de Raad van Toezicht reeds voorzien is in de overige profielen, nodigen we specifiek kandidaten uit met ervaring in bedrijfsvoering, bij voorkeur in het onderwijs, om te reageren. Beknopte weergave zoekprofiel: • ervaring met en kennis van bedrijfsvoering in onderwijsorganisaties • kennis van landelijke, regionale en lokale ontwikkelingen in het primair onderwijs en hierop kunnen anticiperen • visie op de thema’s: ict, HRM, PR & Communicatie, (duurzame) huisvesting • bekendheid met en woonachtig in de regio is een pré • maatschappelijk betrokken en proactief werkend aan een relevant netwerk • eigen mening en visie passend bij de visie van Onderwijsstichting Arcade • werkt vanuit vertrouwen en verbinding en draagt bij aan goede onderlinge verhoudingen en prettige samenwerking.

Honorering leden Raad van Toezicht Deze functie biedt je de mogelijkheid om een deskundige bijdrage, passie voor het onderwijs en talenten te verbinden aan een organisatie die talentontwikkeling van leerlingen en medewerkers hoog in het vaandel heeft staan. Het lidmaatschap is een uitgelezen kans om jouw eigen competenties en vaardigheden verder te ontwikkelen. Onderwijsstichting Arcade biedt een vergoeding die passend is gelet op de verantwoordelijkheid en de gevraagde tijdsbesteding.

8

3. Informatie over de procedure werving & selectie Begeleiding De begeleiding van deze wervings- en selectieprocedure wordt uitgevoerd door Dorien Dusseldorp, adviseur van Versteege Search & Interim-management. Neem gerust met haar contact op voor meer informatie over de vacature. Zij zal preselectiegesprekken voeren met in potentie voor de functie geschikte kandidaten, waarna de sollicitatiebrieven en cv’s van mogelijk geschikte kandidaten aan de opdrachtgever worden gepresenteerd. Op basis hiervan worden kandidaten geselecteerd die in aanmerking komen voor een sollicitatiegesprek. In de benoemingsadviescommissie (BAC) zitten twee leden van de Raad van Toezicht, een lid GMR vanuit de oudergeleding, een lid GMR vanuit de personeelsgeleding en een adviseur in de persoon van de bestuurder. Planning benoemingsprocedure Sluiting reactietermijn Preselectiegesprekken Eerste ronde gesprekken (BAC) Evt. tweede ronde gesprekken (BAC) Benoemingsbesluit

maandag 2 oktober 2023 donderdag 5 oktober 2023 maandag 16 oktober 2023 donderdag 19 oktober 2023 november/december

Aanvullende informatie Belangstellenden kunnen op www.versteege-search.nl een digitaal informatiepakket downloaden. In dit pakket zijn relevante (beleids-)documenten van Onderwijsstichting Arcade opgenomen. Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met onze adviseur Dorien Dusseldorp. Informatie over Onderwijsstichting Arcade is te vinden op: www.onderwijsstichtingarcade.nl en op de websites van de Inspectie van het Onderwijs en Scholen op de Kaart. Solliciteren Heb je belangstelling voor deze leuke maatschappelijke functie binnen een prettig samenwerkende Raad van Toezicht? Stuur dan jouw motivatiebrief en cv uiterlijk 2 oktober 2023 in via de solliciteerbutton bij de vacature op onze website www.versteegesearch.nl. Je kunt de motivatiebrief richten aan mevrouw Mr. M.D.F.H van Herwijnen, voorzitter Raad van Toezicht Onderwijsstichting Arcade. Contactgegevens Versteege Search en Interim-management Dorien Dusseldorp (adviseur) T: 06 20 30 59 69 M: dorien.dusseldorp@versteege-search.nl

Secretariaat: Mariska Compagnie T: 06 278 768 15 M: mariska.compagnie@versteege-search.nl

9