Bijlage 2 - Verordening Daadkrachtig Hardenberg (definitief)

Verordening Daadkrachtig Hardenberg Zaaknummer:

1116819

De raad van de gemeente Hardenberg; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 28 oktober 2025; gelet op de artikelen 147 en 149 van de Gemeentewet en artikel 4:23, eerste lid van de Algemene wet bestuursrecht;

Besluit: Vast te stellen de

Verordening Daadkrachtig Hardenberg Artikel 1

Begripsomschrijving

In deze verordening wordt verstaan onder:

1. Aanvrager: een in de gemeente Hardenberg gevestigde stichting, vereniging of een groep

inwoners van de gemeente Hardenberg (minimaal 2 personen) die geen winstoogmerk heeft.

2. College: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Hardenberg.

Artikel 2

Doel verordening Daadkrachtig Hardenberg

1. Op basis van deze verordening kunnen burgemeester en wethouders, als onderdeel van het uitvoeringsplan kernenbeleid, subsidies verstrekken aan in de gemeente Hardenberg

gevestigde stichtingen, verenigingen of groepen inwoners (minimaal 2 personen) voor

initiatieven die een positieve bijdrage leveren aan hun leefomgeving.

2. Een initiatief komt in aanmerking voor subsidie als:

a. het bijdraagt aan de leefbaarheid, vitaliteit of sociale cohesie van de leefomgeving van de stichting, vereniging of groep inwoners;

b. het nieuw is of nog niet eerder is uitgevoerd in de leefomgeving van de stichting, vereniging of groep inwoners. Met uitzondering van kleine culturele activiteiten en kleine sportevenementen met een verwacht bezoekersaantal van minimaal 150 en maximaal 500 personen aangevraagd door een stichting of vereniging en voor een ieder toegankelijk, vallend onder categorie A als

1 van 6

bedoeld in artikel 3;

c. het een eenmalige bijdrage vraagt. Met uitzondering van kleine culturele activiteiten en kleine sportevenementen met een verwacht bezoekersaantal van minimaal 150 en maximaal 500 personen aangevraagd door een stichting of vereniging en voor een ieder toegankelijk, vallend onder categorie A als bedoeld in artikel 3;

d. het wordt uitgevoerd door een stichting, vereniging, groep inwoners of een niet-professionele organisatie zonder winstoogmerk;

e. het geen andere gemeentelijke subsidie ontvangt voor hetzelfde initiatief. 3. De bijdragen worden toegekend met inachtneming van het bepaalde in artikelen 3 tot en met 9.

Artikel 3

Aanvraag

1. Een aanvraag wordt schriftelijk ingediend via het subsidieloket van de gemeente Hardenberg. 2. Een aanvraag kan op ieder gewenst moment worden ingediend. 3. Initiatieven waarvoor subsidie kan worden aangevraagd, zijn ingedeeld in drie categorieën: Soort initiatief

Bedrag

Subsidie

Verantwoording vooraf Inhoudelijke beschrijving van het initiatief + kort overzicht van de te verwachten kosten

Verantwoording achteraf Krantenartikel, social media bericht of foto

Klein initiatief (categorie A)

Tot en met € 1.000

100% van de kosten

Middelgroot initiatief (categorie B)

€ 1.001 tot en met € 5.000

75% van de kosten

Inhoudelijke beschrijving van het initiatief + kort overzicht van de te verwachten kosten

Krantenartikel, social media bericht of foto

Groot initiatief (categorie C)

€ 5.001 tot en met € 25.000

50% van de kosten

Inhoudelijke beschrijving van het initiatief + volledige begroting

Overzicht van de werkelijke kosten

2 van 6

Artikel 4

Wijze van verstrekken

1. Subsidies tot en met € 1.000 worden door burgemeester en wethouders direct vastgesteld. Andere subsidies worden verleend of direct vastgesteld, en – tenzij toepassing wordt gegeven aan het

volgende lid – binnen acht weken nadat de activiteiten uiterlijk moeten zijn verricht, vastgesteld.

2. Als bij verleningsbeschikking de subsidieontvanger wordt verplicht om op de daarbij aangegeven

wijze aan te tonen dat de activiteiten waarvoor subsidie wordt verstrekt zijn verricht en dat is voldaan aan de aan de subsidie verbonden verplichtingen, vindt de vaststelling plaats binnen acht weken nadat de gevraagde inlichtingen zijn verstrekt.

3. In geval van verlening van een subsidie wordt een voorschot verstrekt ter hoogte van de verleende subsidie.

Artikel 5

Hoogte subsidie

1. De subsidie bedraagt voor een initiatief vallend onder categorie A 100% van het aangevraagde bedrag aan opgevoerde kosten.

2. De subsidie bedraagt voor een initiatief vallend onder categorie B 75% van het aangevraagde bedrag aan opgevoerde kosten.

3. De subsidie bedraagt voor een initiatief vallend onder categorie C 50% van het aangevraagde bedrag aan opgevoerde kosten.

Artikel 6

Wijze van verantwoording en controle

1. Bij een initiatief vallend onder categorie A wordt bij de aanvraag een korte inhoudelijke

beschrijving van het initiatief en een overzicht van de te verwachten kosten ingediend. Uiterlijk binnen 4 weken na afloop of afronding van het initiatief wordt een krantenartikel, social media

bericht of een foto over/van het initiatief ingediend.

2. Bij een initiatief vallend onder categorie B wordt bij de aanvraag een korte inhoudelijke

beschrijving van het initiatief en een overzicht van de te verwachten kosten ingediend. Uiterlijk

binnen 4 weken na afloop of afronding van het initiatief wordt – als (indien van toepassing) een aanvraag leidt tot vaststelling van de subsidie – een krantenartikel, social media bericht of een foto over het initiatief ingediend.

3. Bij een initiatief vallend onder categorie C wordt bij de aanvraag een korte inhoudelijke

beschrijving van het initiatief en een volledige begroting van de kosten ingediend. Uiterlijk binnen 8 weken na afloop of afronding van het initiatief wordt – als (indien van toepassing) een aanvraag

leidt tot vaststelling van de subsidie – een overzicht van de werkelijke kosten van het initiatief ingediend.

3 van 6

4. Als aannemelijk is dat één of meer van de initiatieven waarvoor geld is verstrekt niet, niet tijdig of niet geheel zullen worden verricht of dat niet aan de gestelde voorwaarden kan worden voldaan, meldt de ontvanger dat schriftelijk bij de gemeente Hardenberg.

Artikel 7

Weigeringsgronden

1. Subsidies die niet voldoen aan hetgeen is bepaald in artikel 2 worden geweigerd. 2. Tevens wordt geen subsidie verleend voor: a. de organisatie van buurt- en wijkfeesten; b. de organisatie van een evenement. Met uitzondering van kleine, culturele activiteiten en

kleine sportevenementen met een verwacht bezoekersaantal van minimaal 150 en maximaal 500 personen aangevraagd door een stichting of vereniging en voor een ieder toegankelijk,

vallend onder categorie A als bedoeld in artikel 3 en die niet voortkomen uit de doelstelling van de culturele- en sportorganisaties;

c. activiteiten waarmee is begonnen voordat de subsidieaanvraag is ontvangen; d. activiteiten die een politieke, godsdienstige of levensbeschouwelijke boodschap hebben; e. het aanschaffen of vervangen van inventaris en/of installaties; f. aanvragen die in strijd zijn met het algemeen belang of de openbare orde; g. activiteiten waarvan aannemelijk is dat ze ook zonder subsidie uitgevoerd kunnen worden. 3. Scholen, kerken en zorginstellingen zijn voorbeelden van professionele organisaties en komen niet in aanmerking voor subsidie.

Artikel 8

Subsidieplafond

1. Het jaarlijks door de raad voor de verlening van subsidies op grond van deze verordening beschikbaar gestelde budget geldt voor het betreffende jaar als subsidieplafond.

2. Het college verdeelt de beschikbare middelen in volgorde van ontvangst van volledige aanvragen. 3. Het college kan bij nadere regeling een andere verdeelsystematiek dan bedoeld in lid 2 vaststellen.

Artikel 9

Nadere regels

1. Het college is bevoegd nadere regels te stellen met betrekking tot de aanvraagprocedure en de afhandeling van de aanvraag.

2. In gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist het college.

4 van 6

Artikel 10

Hardheidsclausule

Als vanwege bijzondere omstandigheden een strikte toepassing van de in deze verordening

vastgelegde regels naar het oordeel van het college zou leiden tot een onredelijke beslissing, kan het college afwijken van het bepaalde in deze verordening.

Artikel 11

Inwerkingtreding en citeertitel

1. Deze verordening treedt in werking op 1 januari 2026. 2. Deze verordening kan worden aangehaald als Verordening Daadkrachtig Hardenberg. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Hardenberg van 16 december 2025.

De raad voornoemd, de griffier,

de voorzitter,

F.G.S. Droste

M.W. Offinga

5 van 6

Toelichting Artikel 4

Subsidies vallend onder categorie A worden direct vastgesteld. Subsidies vallend onder categorie B of C kunnen direct worden vastgesteld of – voorafgaand aan de vaststelling – worden verleend. Bij

verlening zal het volledige subsidiebedrag als voorschot worden uitgekeerd. Als de activiteit heeft plaatsgevonden, wordt de subsidie op basis van de verantwoording vastgesteld. Als uit de

verantwoording blijkt dat de activiteit daadwerkelijk heeft plaatsgevonden, zoals aangevraagd en in overeenstemming met de verlening, wordt het voorschot een definitieve uitbetaling. Artikel 8

Het in de begroting opgenomen bedrag voor de verordening Daadkrachtig Hardenberg is het

subsidieplafond. Dit bedrag is vastgesteld door de raad. Het subsidieplafond is het bedrag dat voor

dat jaar maximaal beschikbaar is voor het verstrekken van subsidies. Mocht er in het betreffende jaar meer subsidie worden aangevraagd dan waarvoor het subsidieplafond toereikend is, dan worden aanvragen, bij toekenning waarvan het subsidieplafond overschreden zou worden, geweigerd. Aanvragen worden in volgorde van binnenkomst behandeld.

6 van 6