2. Bijlage - Gewaarmerkte voorlopige jaarrekening 2022 - Omgevingsdienst IJsselland met controleverklaring
Tekst van het document
JAARREKENING 2022 Waarborgt de leefomgeving, versterkt bedrijven
Voorwoord Beste lezer, Voor u ligt de jaarrekening 2022 van Omgevingsdienst IJsselland. Sinds 1 januari 2018 voeren wij de VTH-taken uit voor de IJssellandse gemeenten en de Provincie Overijssel. De jaarrekening sluit met een voordelig saldo van € 200.846. Het ontstaan van het voordelige saldo heeft in belangrijke mate te maken met regelgeving. Die schrijft voor dat geplande kosten die niet in het verslagjaar tot uitvoering zijn gekomen, wel mogen worden doorgeschoven naar een volgend jaar, maar pas nadat het Algemeen Bestuur daartoe heeft besloten. In totaal stellen we voor om een bedrag van € 372.000 over te hevelen naar volgend jaar. Daarmee rekening houdend wordt het resultaat na positieve besluitvorming € 171.154 negatief. Een nadere toelichting is verderop in de jaarrekening opgenomen. Het verslagjaar stond in het teken van de verdere uitwerking van het programma Samen Toekomstbestendig. De bezetting van het Bedrijfsbureau heeft vorm gekregen, waardoor we kunnen bouwen aan stevig fundament voor de ondersteuning van de dienst. Daarnaast voor Toezicht en Handhaving. In 2023 werken we een pilot uit voor branchegericht werken. Ook startten we met het verbeteren van de
Niet onvermeld mag blijven dat we middelen hebben gekregen voor de versterking van het VTH-stelsel. Het Ministerie van I&W heeft daarvoor eind 2022 middelen beschikbaar gesteld, die we voornamelijk in 2023 besteden. Ook hebben we middelen gekregen voor de extra ondersteuning voor toezicht op en handhaving van de energiebesparingsplicht voor de jaren 2022 tot en met 2026. Helaas is de Omgevingswet opnieuw uitgesteld, tot 1 januari 2024. Dat heeft tot gevolg dat een deel van de kennisoverdracht die in 2021 en 2022 heeft plaatsgevonden, opnieuw uitgevoerd moet worden.
Voorzitter P.J. van Zanten Directeur
Jaarrekening Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling
Uitzettingen met een rentetypische looptijd korter dan één jaar
Algemene grondslagen voor het opstellen van de jaarrekening.
jaar worden gewaardeerd tegen nominale waarde.
De waardering van de activa en passiva en de bepaling van het resultaat onderdeel anders vermeld, worden de activa en passiva opgenomen tegen nominale waarden. De baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop zij betrekking hebben. Baten en winsten worden slechts genomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verliezen en risico’s die hun oorsprong vinden voor het einde van het begrotingsjaar worden in acht genomen, als ze voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden. ’De vergelijkende cijfers zijn, waar nodig, geherrubriceerd teneinde vergelijkbaarheid met het verslagjaar mogelijk te maken
Materiële vaste activa In artikel 63 van het BBV staat dat vaste activa worden gewaardeerd tegen verkrijgings- of vervaardigingsprijs. De verkrijgingsprijs bestaat uit de aanten, die rechtstreeks aan de vervaardiging kunnen worden toegerekend. In de vervaardigingsprijs kan verder een redelijk deel van de indirecte kosten (bijvoorbeeld urentoerekening) worden opgenomen. Bij vaste activa is er alleen sprake van herwaardering bij verandering van bestemming of duurzame waardevermindering. Op vaste activa met een beperkte gebruiksduur, wordt jaarlijks lineair afgeschreven volgens een stelsel dat is afgestemd op de verwachte toekomstige gebruiksduur. De ontvangen bijdragen van derden brengen we in één keer in mindering op de kostprijs.
Liquide middelen Liquide middelen zijn tegen nominale waarde opgenomen.
Overlopende activa De overlopende activa zijn gewaardeerd tegen nominale waarde.
Eigen vermogen In het BBV worden reserves omschreven als vermogensbestanddelen die als eigen vermogen zijn aan te merken en die vanuit bedrijfseconomisch oogpunt vrij te besteden zijn. Reserves worden ook wel onderverdeeld in algemene en bestemmingsreserves. Zodra er aan een reserve een bepaalde bestemming is gegeven, is er sprake van een bestemmingsreserve. Heeft een reserve geen bestemming dan wordt het een algemene reserve genoemd. De reserves worden gewaardeerd tegen nominale waarde.
Voorziening Medewerkers kunnen vanaf 1 januari 2022 bovenwettelijke vakantie-uren sparen. Met dit 'verlofsparen' kunnen medewerkers passend bij hun levensfase hun bovenwettelijke vakantie-uren inzetten op een manier die aansluit bij hun persoonlijke levens- en carrièreplanning en het vitaliteitsbeeld. Ten behoeve hiervan is een voorziening spaarverlof gevormd.
Netto-vlottende schulden met een rentetypische looptijd korter dan één jaar jaar zijn gewaardeerd tegen nominale waarde.
Personeelslasten Personeelslasten worden in principe toegerekend aan het boekjaar waarop ze betrekking hebben. Als gevolg van het wettelijke verbod op het opnemen van voorzieningen c.q. schulden uit hoofde van jaarlijks terugkerende arbeidskostengerelateerde verplichtingen van vergelijkbaar volume, worden sommige personele lasten echter toegerekend aan de periode waarin uitbetaling plaatsvindt. Daarbij moet worden gedacht aan componenten zoals vakantiegelden en vakantiedagen. Voor arbeidskosten gerelateerde verplichtingen van een jaarlijks vergelijkbaar volume wordt geen voorziening aanbevelingen van de commissie BBV geldt hetzelfde voor arbeidskosten gerelateerde verplichtingen met een jaarlijks constante ontwikkeling.
Overzicht van baten en lasten Toelichting op de gerealiseerde baten en lasten
De jaarrekening sluit met een voordelig resultaat van € 200.846 voor resultaatbestemming. Voorgesteld wordt een bedrag van € 372.000 middels een resultaatbestemming beschikbaar te laten komen voor 2023. In de bijlage is een uitgebreide kostenverdeelstaat opgenomen. Tabel 2: Resultaatbestemming Resultaatbestemming
Voorstel
RB Ontvlechting ICT
120.000
Implementatie AFAS 2023
50.000
Health2Work B.V.
63.000
In begroting opgenomen Anomineseren data
25.000
Projectleider Implementatie
45.000
Evaluatie GR
25.000
IJVI
44.000
Totaal resultaatbestemming
372.000
Tabel 1: Baten en lasten Totaal
Begroot 2022 na wijziging
Realisatie 2022
Verschil
Lasten
13.151.969
13.925.059
-773.090
Baten
-973.936
13.151.969
14.125.905
Resultaat voor bestemming
-
-200.846
200.846
Voorgestelde resultaatbestemming
-
372.000
-372.000
Resultaat na voorgestelde bestemming
-
171.154
-171.154
Toelichting resultaat Financieel gezien is 2022 een bijzonder jaar geweest voor Omgevingsdienst IJsselland. De begroting 2022 is begin 2021 opgesteld op basis van de uitgangspunten die van toepassing waren bij de start van de organisatie. Eind 2021 zijn in het kader van het programma Samen Toekomstbestendig, onderdeel ‘Duurzame begroting’, 26 uitgangspunten geformuleerd. Die uitgangspunten zijn de basis geweest voor het opstellen van de begroting 2023 in het voorjaar van 2022. De nieuwe begroting 2023 maakte inzichtelijk dat de dienst noodzakelijke kosten heeft die niet in de oorspronkelijke begroting 2022 zijn verwerkt maar wel ten laste van het dienstjaar 2022 komen. Daarnaast moesten in 2022 ook incidentele kosten worden gemaakt om de professionalisering verder vorm te geven.
De extra structurele en incidentele kosten tot een totaalbedrag van € 767.000, hebben we opgenomen in een knelpuntennota. Voor een bedrag van € 687.000 hebben we zelf dekking gezocht en gevonden in onze begroting, door fors te snijden in de beschikbare budgetten. Een van de dekkingsmiddelen was het afromen van een bedrag van € 75.000 van de bijdrage Van het niet gedekte tekort heeft het Dagelijks Bestuur besloten om daarvoor geen begrotingswijziging te maken, maar de ontwikkeling te monitoren en daarover te rapporteren in de bestuursrapportages. We hebben in het verslagjaar sterk gestuurd op kostenbeheersing. Dat heeft onder meer zijn beslag gekregen in het zeer beperkt toestaan van opleidingsmogelijkheden. Een situatie die we in de toekomst willen en moeten voorkomen. In de najaarsbestuursrapportage voorzagen we een tekort van € 347.000. Uiteindelijk realiseren we een voordelig saldo van € 200.000 (vóór winstbestemming). Gezien het voordelig saldo is de onttrekking aan de bijdrage weer toegevoegd aan de oorspronkelijk toegezegde bijdrage. Het voordelig saldo wordt mede veroorzaakt doordat een aantal projecten niet is afgerond in 2022. In de bestuursrapportage was daar wel vanuit gegaan. BBV-regelgeving bepaalt dat het overhevelen van niet bestede middelen via besluitvorming omtrent resultaatbestemming moet plaatsvinden.
In de balans is het voordelig saldo afzonderlijk onder het eigen vermogen verantwoord. In de toelichting op de balans stellen we het Algemeen Bestuur voor om een bedrag van € 372.000 over te hevelen naar 2023. Daarmee rekening houdend is het resultaat na winstbestemming nog € 171.000 nadelig. Toelichting op de verschillen per kostenplaats De beknopte en achterhaalde opzet van de begroting 2022 (die is ingericht naar een beperkt aantal kostensoorten) en de verwerking van de knelpuntennota die niet geleid heeft tot een formele begrotingswijziging, maakt dat
het resultaat per kostenplaats zien.
Tabel 3: Analyse afwijkingen van de realisatie ten opzichte van de begroting Omgevingsdienst
Realisatie
Begroting 2022
Saldo Begroot
IJsselland
minus werkelijk
MT Bedrijfsvoering
Lasten
Baten
Lasten
Baten
"Saldo "
457.685
-33.000
743.126
-96.525
-221.915
3.661.924
0
3.716.646
-3.122
-51.600
0
Vergunningen
1.454.799
Toezicht en Handhaving
2.854.872
1.454.679
0
120
2.845.183
-329.867
339.555
2.568.894
-537.437
134.685
998.456
-998.457
1
Advies
2.166.142
IJVI
935.720
-935.720
BT Ommen
450.000
-450.000
617.571
-617.571
0
0
0
134.702
-134.702
0
457.725
-457.725
462.568
-462.568
0
0
0
17.135
-17.135
0
OW
243.100
-243.100
199.361
-199.361
0
STB
0
0
39.300
-39.300
0
400.000
-400.000
35.982
-35.982
0
70.000
-70.000
91.455
-91.455
0
0
-10.562.422
0
-10.562.422
13.151.967
-13.151.967
13.925.058
-14.125.904
Betaalde opdrachten E&D Externe veiligheid
potentieel" ontvlechting ICT Bijdrage Deelneemers Totaal
200.846
MT Het nadelig saldo op deze kostenplaats heeft drie oorzaken. Het ongedekte tekort uit de knelpuntennota ad € 80.000, vermeerderd met het achteraf niet tentieel is op deze kostenplaats verantwoord. Daarnaast zijn de kosten van inhuur van de manager bedrijfsvoering a.i. hoger geweest dan de beschikuur per week maar gebleken is dat dat niet toereikend was. Daarnaast zijn er nog aanvullende lasten vanwege de werkkostenregeling die OD-breed zijn, maar ten laste van het MT zijn gebracht. Bedrijfsvoering Het BBV schrijft voor dat er een voorziening gevormd moet worden vanwege opgebouwd spaarverlof. Voor Omgevingsdienst IJsselland is er in 2022 een bedrag van circa 46.000 aan deze voorziening gedoneerd. Dit bedrag is niet in de begroting opgenomen en resulteert derhalve in een tekort op de kostenplaats Bedrijfsvoering. Toezicht en Handhaving De belangrijkste oorzaak van het voordelige resultaat op deze kostenplaats ligt in de doorberekening van kosten naar het project Energie en Duurzaamheid. In de najaarsbestuursrapportage heeft doorbelasting van kosten van enkele interne medewerkers plaatsgevonden op basis van loonkosten. In het project zelf is uitgegaan van een doorbelasting tegen uren x tarief. De doorbelasting op basis loonkosten heeft ertoe geleid dat er een groot voordelig saldo ontstond op het project Energie en Duurzaamheid.
In de najaarsbestuursrapportage is echter niet gerapporteerd over de resultaatontwikkeling van de projecten. Bij het opstellen van de jaarrekening is ervoor gekozen om toch een doorbelasting te maken op basis van uren x tarief. Met deze keuze sluit het project Energie en Duurzaamheid nagenoeg op € 0. Daarnaast is van invloed geweest dat In het najaar van 2022 is gebleken dat de claim die gelegd was op het inhuurbudget niet kon worden waargemaakt door krapte op de arbeidsmarkt.
Advies Ook bij team Advies heeft de krapte op de arbeidsmarkt ervoor gezorgd dat geclaimde middelen uiteindelijk niet ingezet konden worden, waardoor een voordelig saldo is ontstaan. Bouwtaken Ommen De werkelijke kosten zijn afgerekend met de gemeente Ommen. Betaalde opdrachten In 2022 was nog sprake van betaalde opdrachten. Dat zijn opdrachten die buiten de jaaropdracht om worden uitgevoerd op verzoek van een deelnemer en waarvan de uren afzonderlijk in rekening worden gebracht. Met
in de jaaropdracht. Omgevingswet De middelen die voor 2022 ontvangen waren, zijn niet helemaal besteed. Een bedrag van € 68.000 is als vooruit ontvangen in de balans opgenomen en komt ten gunste van 2023. Samen Toekomstbestendig Van het in 2021 beschikbaar gestelde bedrag is nog € 68.500 niet besteed. Dat bedrag wordt als vooruit ontvangen in de balans opgenomen en is beschikbaar voor 2023.
maatregelen. In 2022 is een start gemaakt met dit project en zijn enkele processen verbeterd. Het restantbedrag ad € 365.000 is als vooruit ontvangen in de balans opgenomen.
Ontvlechting ICT In het AB-besluit van oktober 2021 is € 220.000 gevraagd en gekregen om de ICT in eigen beheer uit te voeren. Dat bedrag bestaat uit een bijdrage van gemeente Zwolle ad € 75.000, een bijdrage uit de resultaatbestemming 2021 ad € 75.000 en een begrotingswijziging van 2022 tot een bedrag van € 70.000. In de jaarrekening is een bedrag van € 91.500 kosten verantwoord. Het verschil is als vooruit ontvangen in de balans opgenomen. Daarnaast zijn in de AB-nota de projectkosten PM geraamd. In de najarsbestuursrapportage hebben we aangegeven dat we die kosten inschatten op € 120.000. Via de resultaatbestemming stellen we voor om dit bedrag over te hevelen naar 2023.
Wet normering bezoldigingen topfunctionarissen Per 1 januari 2013 is de Wet normering bezoldiging topfunctionarissen publieke en semipublieke sector (WNT) ingegaan. Deze verantwoording stelden we op op basis van de regelgeving over het algemene WNT-maximum dat op Omgevingsdienst IJsselland van toepassing is. Het bezoldigingsmaximum in 2022 voor Omgevingsdienst IJsselland is € 216.000. Het weergegeven toepasselijke WNT-maximum per persoon of functie hebben we berekend naar rato van de omvang (en voor topfunctionarissen ook de duur) van het dienstverband. Daarbij kan voor de berekening de omvang van het dienstverband nooit groter kan zijn dan 1,0 fte.
Tabel 4: WNT Naam
Functie
Met dienstbetrekking Beloning
Dhr. PJ. van Zanten
Directeur
Ja
136.879
-
Naam
Jaar
Voorzieningen ten behoeve van beloningen betaalbaar op termijn
Totale bezoldiging
Duur van het dienstverband in het jaar (in dagen)
Omvang van het dienstverband in het jaar (fte)
(herrekende) WNT norm
Dhr. PJ. van Zanten
2022
20.258
136.879
365
1
216.000
Dhr. PJ. van Zanten
2021
20.375
131.573
365
1
209.000
Naam bestuurslid
Partner
Functie
Periode 2022
-
Gemeente Hardenberg
Voorzitter Algemeen Bestuur
01-01 t/m 31-12
-
Belastbare en variabele onkostenvergoeding
Dhr. S. de Rouwe
Gemeente Kampen
Lid Algemeen Bestuur
01-01 t/m 30-06
-
Dhr. G. Knol
Gemeente Zwartewaterland
Lid Algemeen Bestuur
01-01 t/m 30-06
-
Dhr. W.J.M. Wagenmans
Gemeente Raalte
Lid Algemeen Bestuur
01-01 t/m 30-06
-
Dhr. L. Mulder
Gemeente Staphorst
Lid Algemeen Bestuur
01-01 t/m 30-06
-
Mevr. T. Bijl
Gemeente Steenwijkerland
Lid Algemeen Bestuur
01-01 t/m 30-06
-
Dhr. W. Dogger
Gemeente Zwolle
Lid Algemeen Bestuur
01-01 t/m 30-06
-
Dhr. T.A. de Bree
Provincie Overijssel
Lid Algemeen Bestuur
01-01 t/m 31-12
-
Dhr. R König
Gemeente Deventer
Lid Algemeen Bestuur
01-01 t/m 31-12
-
Dhr. M. Blind
Gemeente Olst-Wijhe
Lid Algemeen Bestuur
01-01 t/m 31-12
-
Dhr. B. Nijboer
Gemeente Raalte
Lid Algemeen Bestuur
01-07 t/m 31-12
-
Mevr. H. Brinkman
Gemeente Staphorst
Lid Algemeen Bestuur
01-07 t/m 31-12
-
Dhr. M. Smit
Gemeente Steenwijkerland
Lid Algemeen Bestuur
01-07 t/m 31-12
-
Dhr. J. van der Poel
Gemeente Zwartewaterland
Lid Algemeen Bestuur
01-07 t/m 31-12
-
Dhr. A. Spaans
Gemeente Zwolle
Lid Algemeen Bestuur
01-07 t/m 31-12
-
Dhr. J.M. Vroomen
Gemeente Ommen
Lid Algemeen Bestuur
01-01 t/m 31-12
-
Dhr. R. Boddeus
Gemeente Kampen
Lid Algemeen Bestuur
01-07 t/m 31-12
-
Dhr. A. Schuurman
Gemeente Dalfsen
Lid Algemeen Bestuur
01-01 t/m 31-12
-
Balans Tabel 6: Passiva
Tabel 5: Activa Balans per 31-12-2021
Balans per 31-12-2022
Activa
Passiva
Vaste activa
Vaste passiva
287.836
162.532
Totale vaste activa
287.836
162.532
Vlottende activa
Overige vorderingen
Balans per 31-12-2022
315.689
315.690
Eigen vermogen
Materiële vaste activa Investeringen met economisch nut
Vorderingen op openbare lichamen
Balans per 31-12-2021
Algemene reserve Bestemmingsreserves Gerealiseerd resultaat voor resultaatbestemming
513.893
927.664
0
882
1.438.325
1.304.464
0
0
108.433
200.846
Voorzieningen 0
46.069
Vaste schulden
424.122
562.605
Totaal vaste passiva
424.122
562.605
1.318.310
1.504.487
1.484.189
138.033
0
424.008
273.149
773.339
Totaal vlottende passiva
3.075.648
2.839.868
Totaal generaal
3.499.771
3.402.473
271.454
1.367.196
Spaarverlof
dan 1 jaar Liquide middelen 99.963
100.043
332
0
Nog te ontvangen bedragen
1.144.920
906.888
Vooruitbetaalde bedragen
14.503
0
Totaal vlottende activa
3.211.936
3.239.941
Totaal generaal
3.499.771
3.402.473
Banksaldi Overlopende activa Overige nog te ontvangen bedragen
Overige schilden Overlopende passiva Verplichtingen die in het begrotingsjaar zijn opgebouwd en die in een volgend begrotingsjaar tot betaling komen
- het Rijk Overige vooruitontvangen bedragen die ten bate van volgende begrotingsjaren komen
Niet uit balans blijkende verplichtingen
Toelichting op de balans
Investeringen in standaarddienstverlening worden geactiveerd op de balans van Omgevingsdienst IJsselland en vallen onder de categorie ‘overige
Activa
komen terug in de exploitatie van de dienst. Er wordt afgeschreven op de
Vaste activa staat met een nuttigheidsduur van meerdere jaren. We maken onderscheid tussen investeringen met economisch nut en investeringen met maatschappelijk nut. Investeringen met economisch nut zijn alle investeringen die bijdragen aan de mogelijkheid middelen te verwerven of verhandelbaar te zijn. Investeringen met maatschappelijk nut zijn investeringen die geen middelen genereren, maar wel duidelijk een publieke taak vervullen. Omgevingsdienst IJsselland heeft geen activa met maatschappelijk nut. De afschrijvingstermijn zijn voor software, automatiseringsapparatuur 3 tot 5 jaar en voor mobiele telefoons, tablets 2 tot 3 jaar.
Omschrijving
Waarde per
Investe-
Desinves-
Afschrij- Waarde per vingen 31-12- 2022
01-01-2022
ringen
teringen
RUD project 1 (IJVI)
112.852
-
-
112.852
-
RUD project 2 (IJVI)
35.053
-
-
17.526
17.527
Aanschaf DSO LV IJVI
82.500
-
-
16.500
66.000
DROP Koppeling
57.431
-
-
11.486
45.945
Aanschaf weerstation
-
3.657
-
1.219
2.438
-
9.840
-
1.968
7.872
Multi-tenant I-GO
-
20.000
-
4.000
16.000
Aansluiting DSO
-
8.438
-
1.688
6.750
287.836
41.934
-
167.239
162.532
Totaal
Vlottende activa Tabel 8: Uitzettingen met een rente typische looptijd korter dan één jaar Uitzettingen met een rentetypische looptijd korter dan één jaar Vorderingen op openbare lichamen
2021
2022
513.893
927.664
0
882
Uitzettingen in 's Rijks schatkist
1.438.325
1.304.464
Totaal
1.952.218
2.233.010
Overige vorderingen
De vorderingen op openbare lichamen bestaan voornamelijk uit de afrekening Bouwtaken Ommen en enkele facturen voor voornamelijk de Provincie Overijssel en gemeente Olst-Wijhe vanwege betaalde opdrachten.
één jaar: het drempelbedrag voor het begrotingsjaar waarover verantwoording wordt afgelegd is € 1.000.000. Er zijn geen bedragen aan middelen, heden, dat in het kader van het drempelbedrag door de Omgevingsdienst buiten Rijks schatkist is aangehouden.
Tabel 9: Liquide middelen Liquide middelen
2021
De nog te ontvangen bedragen bestaat voornamelijk uit de afrekening die nog gefactureerd moet worden aan de deelnemers. Per gemeente is het saldo volgens onderstaande tabel.
2022
Banksaldo BNG
99.963
100.043
Totaal
99.963
100.043
Tabel 11: Saldo per gemeente
Het banksaldo betreft het saldo in rekeningcourant bij de Bank Nederlandse Gemeenten. Als het saldo boven € 100.000 uitkomt, wordt het surplus automatisch afgeroomd naar ’s Rijks schatkist. In paragraaf 2.2.2 wordt hier meer informatie over gegeven. Overlopende activa Tabel 10: Overlopende activa Overlopende activa
2021
2022
Overige nog te ontvangen bedragen
332
0
1.144.920
906.888
14.503
0
1.159.755
906.888
Nog te ontvangen bedragen Vooruitbetaalde bedragen Totaal
Deelnemer Dalfsen
Saldo 248.286
Deventer
66.596
Hardenberg
45.976
Kampen
33.588
Olst-Wijhe
-17.004
Ommen
74.861
Provincie
-21.843
Raalte
75.305
Staphorst
28.391
Steenwijkerland
246.392
Zwartewaterland
2.780
Zwolle
69.433
Veiligheidsregio
5.778
Totaal
858.538
Nog te ontvangen
897.386
Nog te betalen
38.848
Passiva
Vlottende passiva
Vaste passiva
Tabel 13: Vaste schulden met een rente typische looptijd korter dan één jaar Vaste schulden met een rentetypische
Tabel 12: Eigen vermogen
2022
looptijd van één jaar of korter
2021
2022
Boekwaarde per 1 januari
315.690
315.690
Resultaatbestemming vorig boekjaar
Verloop van algemene reserve
2021
312.837
108.433
Toevoegingen
-
-
Onttrekkingen
312.837
108.433
Boekwaarde per 31 december
315.690
315.690
Crediteuren
286.320
524.768
BTW
420.761
313.315
498.262
549.687
Sociale lasten Totaal
112.967
116.717
1.318.310
1.504.487
Tabel 14: Overlopende passiva Verloop van bestemmingsreserves Boekwaarde per 1 januari
2021 11.330
Overlopende passiva Vooruitontvangen bedragen
Resultaatbestemming vorig boekjaar
2021
2022
273.149
773.339
0
424.008
Toevoegingen Onttrekkingen Boekwaarde per 31 december
11.330 -
Gerealiseerd resultaat Het boekjaar 2022 sluit met een voordelig saldo van € 200.846. In afwachting van een bestuursbesluit over de bestemming van het resultaat is dit bedrag afzonderlijk op de balans opgenomen. Voorzieningen Ten behoeve van het spaarverlof is een voorziening gevormd van € 46.069. In boekjaar 2022 heeft één rechtszaak gelopen met een medewerker. Deze rechtszaak is op 14 maart 2023 afgerond. Uit de beschikking van de rechtbank volgt dat de arbeidsovereenkomst per 1 mei 2023 wordt ontbonden. Er is een transitievergoeding afgesproken van € 4.173. De kans dat het Gerechtshof de beslissing van de kantonrechter terugdraait wordt, in geval de medewerker in hoger beroep gaat, klein geacht. Het bestuur acht het niet noodzakelijk om een voorziening te vormen uit hoofde van deze rechtszaak.
van:- het rijk Nog te betalen bedragen
1.484.189
138.033
Totaal
1.757.338
1.335.380
Belangrijkste vooruit ontvangen bedragen: 140.665 • Project MEVO gelden 68.057 • Project OW 128.545 • Project ICT ontvlechting 68.057 • Project STB • Voor de belangrijkste nog te betalen bedragen, zie het overzicht onder de overlopende activa.
Niet uit de balans blijkende verplichtingen De niet uit balans blijkende verplichtingen bestaan uit het contract met de het werkplekbeheer. Deze DVO zal medio 2023 worden herzien. Tabel 15: Niet uit de balans blijkende verplichtingen Toelichting Dienstverleningsovereenkomst. Hieronder valt onder andeOpenstaande verlofsaldi op 31-12-2022
nnb 397.576
Paragrafen Netto schuldquote De netto schuldquote weerspiegelt het niveau van de schuldenlast ten opzichte van de eigen middelen (alle schulden - vorderingen en liquide middelen)/totale baten). Omdat wij meer liquide middelen dan schulden hebben, is de quote negatief. Netto schuldquote gecorrigeerd voor verstrekte leningen We hebben geen verstrekte leningen. Daarom is dit kengetal gelijk aan de netto schuldquote.
Verplichte paragrafen Paragraaf weerstandsvermogen en risicobeheersing In juni 2018 stelde het Algemeen Bestuur de documenten nota ‘Kaders weerstandsvermogen’ en nota ‘Weerstandsvermogen’ vast. De laatstgenoemde nota gaat vooral in op de capaciteit van het weerstandsvermogen, vormt de basis voor de hoogte van de algemene reserve. Er heeft in 2022 geen risico-inventarisatie plaatsgevonden. Het beschikbare weerstandsvermogen bedraagt € 315.689 euro en is gelijk aan ongeveer 3% van de begroting. Tabel 16: Financiële kengetallen Rekening 2022
Begroting 2022
Rekening 2021
1a. Netto schuldquote
-3%
-5%
-1%
1b. Netto schuldquote gecorrigeerd voor verstrekte leningen
-3%
-5%
-1%
Financiële kengetallen BBV
2. Solvabiliteitsratio
18%
17%
12%
3. Kengetal grondexploitatie
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
4. Structurele exploitatieruimte
0%
0%
0%
5. Belastingcapaciteit: woonlasten meerpersoons huishoudens.
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
Solvabiliteitsratio De solvabiliteitsratio geeft de mate aan waarin de bezittingen zijn betaald met eigen middelen. Anders gezegd: het aandeel van het eigen vermogen in het totale vermogen. De uitkomst hiervan is 18%, dit is goed te noemen. Structurele exploitatieruimte de structurele baten en de structurele lasten. Een voorbeeld van structurele baten is bijvoorbeeld de gemeentelijke bijdrage. Een positief percentage betekent dat alle lasten structureel gedekt worden door structurele baten. Overige Op 15 juli 2022 heeft het Huis voor Klokkenluiders per brief laten weten dat zij een melding heeft ontvangen over een vermoeden van een misstand bij de Omgevingsdienst IJsselland en naar aanleiding daarvan een onderzoek is gestart. Een rapport van bevindingen is naar verwachting gereed in het najaar van 2023. Gelet op de feiten, verwacht het bestuur dat de impact van eventuele aanbevelingen van het Huis voor Klokkenluiders gering is. Het bestuur verwacht vooralsnog dat hieruit geen verplichtingen volgen voor Omgevingsdienst IJsselland.
In deze paragraaf wordt verantwoording afgelegd over in de begroting heer van de leningenportefeuille. De Wet Financiering Decentrale Overheden (FIDO), de Regeling Uitzettingen en Derivaten Decentrale Overheden
Algemeen
De korte rente is in 2022 door de Europese Centrale Bank in meerdere stappen naar boven aangepast; per 21 december 2022 bedroeg de depositorente (de rente waartegen banken bij de ECB geld op de rekening courant kunnen aanhouden) 2,00%. De 1-maands Euribor rente, op basis waarvan veel banken de rekening courant rente bepalen, bedroeg aan het begin van het jaar 2022 nog -/- 0,583% maar ultimo 2022 was dit 1,884%, een forse stijging. Daarmee zijn de tarieven die gemeenten betalen voor kasgelden aanzienlijk gestegen.
Omgevingsdienst IJsselland. Hiermee zijn de bevoegdheden en verantwoorbeweegt zich bij Omgevingsdienst IJsselland op de achtergrond en is voor 2022 door de treasurer van de gemeente Zwolle uitgevoerd. Dit als onderdeel van de dienstverlening die tussen de omgevingsdienst en de gemeente
Renteontwikkelingen 2022 Na een lange periode van lage tot zelfs negatieve rentes is de rente in 2022 tie is hoog, mede als gevolg van de sterk gestegen prijzen van olie en gas.
De 10-jaars swaprente is de basis voor het tarief waartegen semioverheid 10-jaars leningen kan opnemen. Waar deze rente in 2021 tussen -/- 0,30% en + 0,30% heeft geschommeld, is het tarief gedurende 2022 meer dan vertienvoudigd tot 3,20% aan het einde van het jaar. Aan het begin van het jaar werd wel al geanticipeerd op een iets oplopende rente, maar dat het deze proporties zou aannemen hadden niet veel analisten voorspeld. Voorspellen van de rente is altijd lastig, waarbij de oorlog in Oekraïne zeker heeft bijgedragen aan deze stijging. Waar veel voorspellingen van analisten aan het begin van 2022 nog aangaven dat de rente gedurende het jaar weer zou terugzakken tot tarieven onder de 1%, is de waarheid anders gebleken.
Kasgeldlimiet Met betrekking tot het beheer van de renterisico’s zijn er wettelijke voorschriften. Zo wordt de maximale gemiddelde omvang waarvoor kortlopende leningen (looptijd korter dan 1 jaar) en schulden in rekening courant mogen aangegaan bepaald door de kasgeldlimiet. Dit betreft een gemiddelde per maand primo over een kwartaal. Deze kasgeldlimiet wordt volgens de Wet FIDO berekend op basis van een vast percentage (8,2%) van het begrotingstotaal. Dit totaal bedroeg in 2022 € 11.006.144 wat tot een kasgeldlimiet van € 902.503 leidt. In onderstaande tabel is het verloop in 2022 weergegeven. Tabel 17: Kasgeldlimiet Bedrag * € 1.000 Gemiddelde vlottende schuld minus gemiddelde vlottende middelen
1ste kwartaal 2de kwartaal 3de kwartaal 4de kwartaal -847
-1.255
-1.062
-1.710
Kasgeldlimiet
903
903
903
903
Ruimte onder de kasgeldlimiet
1701
2109
1916
2564
Begrotingstotaal
11.006
11.006
11.006
11.006
Percentage regeling
8,20%
8,20%
8,20%
8,20%
903
903
903
903
Berekening kasgeldlimiet:
Kasgeldlimiet
Gedurende het gehele jaar zijn er geen korte schulden aangegaan. Er heeft derhalve geen overschrijding van de kasgeldlimiet plaatsgevonden in 2022. Financiering en renterisiconorm We trokken geen langlopende leningen aan in 2022. De renterisiconorm is niet in werking omdat wij geen langlopende leningen hebben.
Wij hebben met de bank en ‘s-Rijks Schatkist een automatische afroming ingeregeld, waarbij alle bedragen boven de € 100.000 aan het eind van de dag automatisch naar de Schatkist worden afgeroomd. Geld terughalen van de rekening bij het ministerie wordt handmatig gedaan, op basis van de behoefte.
Schatkistbankieren Met ingang van 16 december 2013 is het zogenaamde schatkistbankieren voor decentrale overheden ingevoerd. Schatkistbankieren verplicht alle decentrale overheden om hun overtollige (liquide) middelen boven een bepaald percentage aan te houden in de schatkist. Het percentage was vastgesteld op 0,75% van het begrotingstotaal, met een minimum van € 250.000. Vanaf 1 juli 2021 is het percentage verlaagd naar 0,2% over het begrotingstotaal, met een minimum van € 1.000.000. Dat laatste geldt voor ons.
Zie hieronder de rapportage over 2022, waaruit blijkt dat er geen overschrijding van het drempelbedrag voor het Schatkistbankieren is geweest.
Tabel 18: Berekening benutting drempelbedrag schatkistbankieren Berekening benutting drempelbedrag schatkistbankieren (1)
Drempelbedrag
1.000.000
1.000.000
1.000.000
1.000.000
1 kwartaal 2 kwartaal 3 kwartaal 4de kwartaal de
de
ste
(2)
Kwartaalcijfer op dagbasis buiten 's Rijks schatkist aangehouden middelen
100.820
98.898
104.469
99.999
(3a) = (1) > (2)
Ruimte onder het drempelbedrag
899.180
901.102
895.531
900.001
(3b) = (2) > (1)
Overschrijding van het drempelbedrag
-
-
-
-
2021
(1) Berekening drempelbedrag (4a)
Begrotingstotaal verslagjaar
11.006.144
(4b)
Het deel van het begrotingstotaal dat kleiner of gelijk is aan € 500 miljoen
11.006.144
(4c)
Het deel van het begrotingstotaal dat de € 500 miljoen te boven gaat
-
(1) = (4b)*0,0075 + (4c)*0,002 met een minimum van €250.000
Drempelbedrag tot 1 juli 2021: € 250.000 Drempelbedrag vanaf 1 juli 2021: € 1.000.000
(2) Berekening kwartaalcijfer op dagbasis buiten 's Rijks schatkist aangehouden middelen 1ste kwartaal 2de kwartaal 3de kwartaal 4de kwartaal (5a)
Som van de per dag buiten 's Rijks schatkist aangehouden middelen (negatieve bedragen tellen als nihil)
(5b)
Dagen in het kwartaal
(2) - (5a) / (5b)
Kwartaalcijfer op dagbasis buiten 's Rijks schatkist aangehouden middelen
9.073.831
8.999.756
9.611.149
9.199.931
90
91
92
92
100.820
98.898
104.469
99.999
Paragraaf Bedrijfsvoering Formatie Op 31 december 2022 hadden we 103 medewerkers in vaste dienst. Het aantal medewerkers is ten opzichte van 2021 met 2 vaste medewerkers licht gestegen. De arbeidsmarkt blijft onverminderd krap. Verzuim Het gemiddelde verzuim over 2022 is 5,29%. Dit is onder te verdelen in 0,76% kort verzuim (korter dan 8 dagen), 0,63% middellang verzuim (8-42 dagen) en 3,90% lang verzuim (langer dan 42 dagen). Vorig jaar bedroeg het ziekteverzuim 5,08%. Het ziekteverzuim is dus licht gestegen ten opzichte van vorig jaar.
Bijlagen Bijlage 1 - Taakveldenoverzicht 2022 Saldo
Lasten
Baten Budget
Werkelijk
Budget
Werkelijk
Budget
Werkelijk
11.733.247
12.410.228
7.646.638
7.849.259
4.086.609
4.560.969
0.4 - Ondersteuning organisatie
968.720
1.098.104
5.055.329
5.458.228
-4.086.609
-4.360.124
8.3 - Wonen en Bouwen
450.000
617.571
450.000
617.571
0
0
13.151.967
14.125.903
13.151.967
13.925.058
0
200.845
Taakveld 7.4 - Milieubeheer
Totaal
Bijlage 2 - Kostenverdeelstaat Omschrijving Personeelskosten inclusief
BV
Werkelijk 2022
Saldo 2022
11.458.883
11.151.932
306.951
1.901.028
Begroting
Vergunningen
Toezicht
1.466.383
2.940.929
Advies
MT
2.882.431
770.986
BT Ommen 285.369
Betaalde opdrachten
IJVI
-
632.396
Bijdrage -
E&D 117.092
potentieel
ontvlechting ICT
22.810
88.455 3.000
STB
Externe veiligheid
OW
17.135
11.750
15.169
inhuur uitzendkrachten Advies-/onderzoeksbureau
15.000
133.006
-118.006
91.710
-
1.562
-
12.604
-
-
-
-
-
-
24.131
-
Accountantskosten
27.500
15.069
12.431
15.069
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
ARBO-kosten
20.000
19.620
380
19.620
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Huur gebouwen
314.506
314.905
-399
314.905
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Leasekosten
14.500
20.682
-6.182
20.682
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Licentierechten
510.423
476.110
34.313
280.337
-
1.160
-
3.332
-
-
191.281
-
-
-
-
-
-
-
831.640
-831.640
159.619
227.478
258.675
7.776
25.486
140
8.486
143.980
-
-
-
-
-
-
Overige kosten derden Bureaubehoeften
8.000
2.274
5.726
2.118
-
156
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Representatie
2.000
1.741
260
1.741
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Telefoonkosten
8.000
8.279
-279
8.279
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Contributies en lidmaatschap
40.000
37.779
2.221
37.779
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Voorlichtingsmateriaal
20.000
20.555
-555
20.555
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Premie overige verzekeringen
27.000
19.365
7.635
19.365
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Bijdragen ONS
747.766
742.227
5.539
742.227
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Kosten OR/OC
16.000
12.120
3.880
1.272
-
-
-
10.848
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Stelpost
-155.665
-
-155.665
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Toegerekende afschrijving
213.054
167.239
45.815
7.187
-
-
-
-
-
-
160.052
-
-
-
-
-
-
13.286.967
13.974.543
-687.576
3.643.492
1.693.861
3.202.483
2.890.207
823.255
285.509
8.486
1.127.709
117.092
17.135
11.750
39.300
22.810
91.455
-135.000
-40.000
-95.000
68.699
-
-
-
-116.883
142.437
-
-124.755
-9.498
-
-
-
-
-
Doorbelastingen BV
-
40.000
-40.000
4.456
-
-
-
352
21.796
-
-
11.750
-
1.647
-
-
-
Doorbelastingen Vergun-
-
-21.494
21.494
-
-222.642
-
-
-
159.563
4.784
-
-
-
33.553
-
3.249
-
Doorbelastingen Toezicht
-
-21.761
21.761
-
-13.937
-357.299
-
13.937
-
-
-
321.152
-
11.373
-
3.014
-
Doorbelastingen Advies
-
43.254
-43.254
-
-
-
-278.928
22.465
8.266
121.432
-
22.072
-
141.038
-
6.909
-
13.151.967
13.974.543
-822.576
3.716.646
1.457.282
2.845.183
2.611.279
743.126
617.571
134.702
1.002.954
462.568
17.135
199.361
39.300
35.982
91.455
Ov. diensten/levering
-
-125.568
125.568
-
-
-
-
-33.433
-
-
-
-
-17.135
-
-
-
-75.000
Rijksbijdrage geen nadere
-
-9.378
9.378
-
-
-9.378
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Sub totaal Lasten OD IJVI
-
ningen
Totaal lasten
-
afrekening Vergoeding voor personeel
-
-49.486
49.486
-
-2.603
-
-42.385
-
-
-
-4.498
-
-
-
-
-
Provinciale bijdrage
-
-84.806
84.806
-
-
-
-66.627
-
-
-18.179
-
-
-
-
-
-
-
-13.118.967
-13.839.939
720.972
-
-
-320.489
-470.810
-
-617.571
-116.523
-998.457
-462.568
-
-199.361
-39.300
-35.982
-16.455
Bijdragen andere gemeente
-10.562.423
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Overige baten
-33.000
-66.216
33.216
-3.122
-
-
-
-63.092
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Totaal Baten
-13.151.967
-14.175.392
1.023.425
-3.122
-2.603
-329.867
-579.822
-96.525
-617.571
-134.702
-1.002.955
-10.562.423
-462.568
-17.135
-199.361
-39.300
-35.982
-91.455
-0
200.849
200.849
-51.600
120
339.555
134.685
-221.915
-
-
1
3
-
-
-
-
-
-
Overige bijdragen
Resultaat
Bijlage 3 - Sisa Verstrekker
Uitkeringscode
IenW
E93k
• • •
Juridische grondslag Ontvanger
Indicator
Indicator
Indicator
Totale besteding (jaar T)
Cumulatieve besteding (t/m jaar T)
Eindverantwoording (Ja/Nee)
Interbestuurlijk programma VTH Aard controle R - Indicator: E93/01
Aard controle n.v.t. Indicator: E93/02
€ 31.042
€ 31.042
Nee
Besteding (jaar T)
Cumulatieve besteding (t/m jaar T)
Aard controle n.v.t. Indicator: E93/05
Aard controle n.v.t. Indicator: E93/06
€ 1.728
€ 1.728
1. Deelname aan werk- en projectgroepen van het IBP.
Indicator
Wordt voldaan aan het bepaalde in artikel 6, zesde lid, van de Regeling (ja/nee)
Eindverantwoording (ja/nee)
Aard controle n.v.t. - Indicator: E93/03
Naam activiteit Aard controle n.v.t. Indicator: E93/04
Indicator
2. Aanleveren van data voor het IPB op verzoek van ODNL.
€ 4.812
€ 4.812
3. Scholing en opleiding van medewerkers voor verbetering van de kwaliteit van de uitvoering van de VTH-taken.
€ 15.629
€ 15.629
4. Activiteiten gericht op het krijgen van inzicht in de bestaande vormen van bekostiging van de omgevingsdienst en in de voor- en nadelen hiervan aan de hand van de uitgevraagde documenten door ODNL.
€0
€0
5. Activiteiten gericht op de implementatie van de Landelijke Handhavingsstrategie Omgevingswet
€0
€0
6. Voor de 6 Brzo-omgevingsdiensten: Activiteiten gericht op de uniforme indeling naar risico van zorgbedrijven (risico ranking) volgende uit de inspectiemethodiek Landelijke Benadering Risicobedrijven
€0
€0
schikkingen Wabo-inspecties (of soortgelijke inspecties onder Omgevingswet) van bedrijven.
€ 432
€ 432
8. Activiteiten in afstemming met ODNL die verband houden met de door ODNL op te zetten en uit te voeren landelijke arbeidsmarktcampagne.
€ 4.158
€ 4.158
9. Participeren in het onderzoek onder het IBP naar belangrijke (transitie) opgaven, zoals circulaire economie en energie, en hoe deze opgenomen
€0
€0
10. Participeren in het onderzoek onder het IBP gericht op het ontwikkelen dienst.
€ 956
€ 956
11. Opstellen en uitvoeren van implementatieprogramma voor het werkgebied -
€ 648
€ 648
€0
€0
€ 2.680
€ 2.680
€0
€0
de pijlerwerkgroep.
vingsplan. 12. Participeren in onderzoek naar mandaten. De coördinatie hierop verloopt via de pijlerwerkgroep. 13. Voorbereiden en uitvoeren van de (pilots van de) visitaties bij omgevingsdiensten en meewerken aan evaluatie van de pilots. 14. Meewerken aan de opstelling van een plan van aanpak voor het inrichten VTH stelsel door het uitvoeren van thematische en signalerende onderzoeken.
EZK
Cumulatieve besteding (t/m jaar T)
Besteding (jaar T)
F21 behoeve van extra ondersteuning voor toezicht op en handhaving van de energiebesparingsplicht
Wordt voldaan aan het bepaalde in artikel 6, tweede lid van de Regeling (ja/nee)
Aard controle R Indicator: F21/01
Aard controle n.v.t. Indicator: F21/02
Aard controle R Indicator: F21/03
Aard controle D2 Indicator: F21/04
Aard controle R Indicator: F21/05
€ 21.760
€ 21.760
Ja
Ja
Nee
CONTROLEVERKLARING VAN DE ONAFHANKELIJKE ACCOUNTANT
Aan: het bestuur van de Omgevingsdienst IJsselland
Verklaring over de in het jaarverslag opgenomen jaarrekening 2022
Ons oordeel Wij hebben de jaarrekening 2022 van Omgevingsdienst IJsselland te Zwolle gecontroleerd.
Naar ons oordeel: geeft de in de jaarstukken opgenomen jaarrekening een getrouw beeld van de grootte en de samenstelling van zowel de baten en lasten over 2022 als van de activa en passiva van de Omgevingsdienst IJsselland per 31 december 2022 in overeenstemming met het Besluit Begroting en Verantwoording provincies en gemeenten (‘BBV’) en de bepalingen van de WNT. Zijn de in de jaarrekening verantwoorde baten en lasten alsmede de balansmutaties over 2022 in alle van materieel belang zijnde aspecten rechtmatig tot stand gekomen, in overeenstemming met de begroting en met de in de relevante wet- en regelgeving opgenomen bepalingen, waaronder verordeningen van de gemeenschappelijke regeling.
Wat we hebben gecontroleerd Wij hebben de in deze jaarstukken opgenomen jaarrekening 2022 van de Omgevingsdienst IJsselland te Zwolle (‘de entiteit’) gecontroleerd.
De jaarrekening bestaat uit: de balans per 31 december 2022; het overzicht van baten en lasten over 2022; de toelichting met een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en andere toelichtingen; Uitvoeringsregeling WNT (verantwoord onder de overige gegevens); en SiSa-bijlage verantwoordingsinformatie.
De basis voor ons oordeel Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het Nederlands recht, waaronder ook de Nederlandse controlestandaarden, het Besluit accountantscontrole decentrale overheden (Bado) en het Controleprotocol Wet Normering Topinkomens (‘WNT’) 2022 vallen. Onze verantwoordelijkheden op grond hiervan zijn beschreven in de sectie 'Onze verantwoordelijkheden voor de controle van de jaarrekening'.
Wij zijn onafhankelijk van de Omgevingsdienst IJsselland zoals vereist in zoals vereist in de Wet toezicht accountantsorganisaties (Wta), de Verordening inzake de onafhankelijkheid van accountants bij assuranceopdrachten (ViO) en andere voor de opdracht relevante onafhankelijkheidsregels in Nederland. Verder hebben wij voldaan aan de Verordening gedrags- en beroepsregels accountants (VGBA). Wij vinden dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel.
Naleving anticumulatiebepaling WNT niet gecontroleerd In overeenstemming met het Controleprotocol WNT 2022 hebben wij de anticumulatiebepaling, bedoeld in artikel 1.6a WNT en artikel 5, lid 1, onderdelen n en o, Uitvoeringsregeling WNT, niet gecontroleerd. Dit betekent dat wij niet hebben gecontroleerd of er wel of niet sprake is van een normoverschrijding door een leidinggevende topfunctionaris vanwege eventuele dienstbetrekkingen als leidinggevende topfunctionaris bij andere WNT-plichtige instellingen, en of de in dit kader vereiste toelichting juist en volledig is.
Materialiteit Op basis van onze professionele oordeelsvorming hebben wij de materialiteit voor de jaarrekening als geheel bepaald op EUR 138.000. De bij onze controle toegepaste goedkeuringstolerantie bedraagt voor fouten 1% en voor onzekerheden 3% van de totale lasten inclusief toevoegingen aan reserves, zoals voorgeschreven in artikel 2, lid 1 Bado.
Wij houden ook rekening met afwijkingen en/of mogelijke afwijkingen die naar onze mening voor de gebruikers van de jaarrekening om kwalitatieve redenen materieel zijn. Daarbij zijn voor de controle van de in de jaarrekening opgenomen WNT-informatie de materialiteitsvoorschriften gehanteerd zoals vastgelegd in de Regeling controleprotocol WNT 2022.
Verklaring over de in het jaarverslag opgenomen andere informatie Naast de jaarrekening en onze controleverklaring daarbij, omvat het jaarverslag andere informatie, die bestaat uit: De managementsamenvatting; De overige gegevens; en Bijlagen.
Op grond van onderstaande werkzaamheden zijn wij van mening dat de andere informatie: met de jaarrekening verenigbaar is en geen materiële afwijkingen bevat; alle informatie bevat die op grond van het BBV is vereist.
Wij hebben de andere informatie gelezen en hebben op basis van onze kennis en ons begrip, verkregen vanuit de jaarrekeningcontrole of anderszins, overwogen of de andere informatie materiële afwijkingen bevat.
Met onze werkzaamheden hebben wij voldaan aan de voor de gemeenschappelijke regeling van toepassing zijnde vereisten in de Gemeentewet en aan de Nederlandse Standaard 720. Deze werkzaamheden hebben niet dezelfde diepgang als onze controlewerkzaamheden bij de jaarrekening.
Het dagelijks bestuur is verantwoordelijk voor het opstellen van de andere informatie, waaronder het jaarverslag inclusief de paragrafen en bijlagen in overeenstemming met het BBV.
Beschrijving van verantwoordelijkheden met betrekking tot de jaarrekening
Verantwoordelijkheden van het dagelijks bestuur het algemeen bestuur voor de jaarrekening Het dagelijks bestuur is verantwoordelijk voor: het opmaken en getrouw weergeven van de jaarrekening in overeenstemming met het BBV; alsmede voor het opstellen van het jaarverslag in overeenstemming met het BBV. de rechtmatige totstandkoming van de in de jaarrekening verantwoorde baten, lasten en balansmutaties, in overeenstemming met de begroting en met de in de relevante weten regelgeving opgenomen bepalingen, waaronder verordeningen van de gemeenschappelijke regeling. een zodanige interne beheersing die het dagelijks bestuur noodzakelijk acht om het opmaken van de jaarrekening en de naleving van die relevante wet- en regelgeving mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fouten of fraude. Bij het opstellen van de jaarrekening moet het bestuur afwegen of de onderneming in staat is om haar werkzaamheden in continuïteit voort te zetten. Op grond van genoemd verslaggevingsstelsel moet het bestuur de jaarrekening opstellen op basis van de continuïteitsveronderstelling, tenzij het bestuur het voornemen heeft om de organisatie te liquideren of de bedrijfsactiviteiten te beëindigen of als beëindiging het enige realistische alternatief is.
Het bestuur moet gebeurtenissen en omstandigheden waardoor gerede twijfel zou kunnen bestaan of de onderneming haar bedrijfsactiviteiten in continuïteit kan voortzetten, toelichten in de jaarrekening.
Het algemeen bestuur is verantwoordelijk voor het uitoefenen van toezicht op het proces van financiële verslaggeving van de entiteit.
Onze verantwoordelijkheden voor de controle van de jaarrekening Onze verantwoordelijkheid is het zodanig plannen en uitvoeren van een controleopdracht dat wij daarmee voldoende en geschikte controle-informatie verkrijgen voor het door ons af te geven oordeel. Onze controle is uitgevoerd met een hoge mate maar geen absolute mate van zekerheid waardoor het mogelijk is dat wij tijdens onze controle niet alle materiële fouten en fraude ontdekken.
Afwijkingen kunnen ontstaan als gevolg van fraude of fouten en zijn materieel indien redelijkerwijs kan worden verwacht dat deze, afzonderlijk of gezamenlijk, van invloed kunnen zijn op de economische beslissingen die gebruikers op basis van deze jaarrekening nemen. De materialiteit beïnvloedt de aard, timing en omvang van onze controlewerkzaamheden en de evaluatie van het effect van onderkende afwijkingen op ons oordeel.
Wij hebben deze accountantscontrole professioneel kritisch uitgevoerd en hebben waar relevant professionele oordeelsvorming toegepast in overeenstemming met de Nederlandse controlestandaarden, het Besluit accountantscontrole decentrale overheden, het Controleprotocol WNT 2022, ethische voorschriften en de onafhankelijkheidseisen. Onze controle bestond onder andere uit: - het identificeren en inschatten van de risico's dat de jaarrekening afwijkingen van materieel belang bevat als gevolg van fouten of fraude, het in reactie op deze risico's bepalen en uitvoeren van controlewerkzaamheden en het verkrijgen van controle-informatie die voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Bij fraude is het risico dat een afwijking van materieel belang niet ontdekt wordt groter dan bij fouten. Bij fraude kan sprake zijn van samenspanning, valsheid in geschrifte, het opzettelijk nalaten transacties vast te leggen, het opzettelijk verkeerd voorstellen van zaken of het doorbreken van de interne beheersing;
-
-
-
-
het verkrijgen van inzicht in de interne beheersing die relevant is voor de controle met als doel controlewerkzaamheden te selecteren die passend zijn in de omstandigheden. Deze werkzaamheden hebben niet als doel om een oordeel uit te spreken over de effectiviteit van de interne beheersing van de entiteit; het evalueren van de geschiktheid van de gebruikte grondslagen voor financiële verslaggeving en het evalueren van de redelijkheid van schattingen door het bestuur en de toelichtingen die daarover in de jaarrekening staan; het evalueren van de presentatie, structuur en inhoud van de jaarrekening en de daarin opgenomen toelichtingen; en het evalueren of de jaarrekening een getrouw beeld geeft van de onderliggende transacties en gebeurtenissen. het vaststellen dat de door het bestuur gehanteerde continuïteitsveronderstelling aanvaardbaar is. Tevens het op basis van de verkregen controle-informatie vaststellen of er gebeurtenissen en omstandigheden zijn waardoor gerede twijfel zou kunnen bestaan of de organisatie haar bedrijfsactiviteiten in continuïteit kan voortzetten. Als wij concluderen dat er een onzekerheid van materieel belang bestaat, zijn wij verplicht om aandacht in onze controleverklaring te vestigen op de relevante gerelateerde toelichtingen in de jaarrekening. Als de toelichtingen inadequaat zijn, moeten wij onze verklaring aanpassen.
Onze conclusies zijn gebaseerd op de controle-informatie die verkregen is tot de datum van onze controleverklaring. Toekomstige gebeurtenissen of omstandigheden kunnen er echter toe leiden dat een onderneming haar continuïteit niet langer kan handhaven
Wij communiceren met het algemeen bestuur onder andere over de geplande reikwijdte en timing van de controle en over de significante bevindingen die uit onze controle naar voren zijn gekomen, waaronder eventuele significante tekortkomingen in de interne beheersing.
Zwolle, 4 april 2023
BROUWERS AUDIT B.V.
ValidSigned door J.J.H. Jassies
J.J.H. Jassies AA
COLOFON Samenstelling: Ontwerp:
OD IJsselland studio SIEN
Omgevingsdienst IJsselland Lübeckplein 2 8017 JZ Zwolle Postbus 40252 8004 DG Zwolle 088 5251050 info@odijsselland.nl www.odijsselland.nl
Waarborgt de leefomgeving, versterkt bedrijven