1. Conceptverslag Auditcommissie d.d. 6 oktober 2025 (geanonimiseerd)

INGEKOMEN RAAD

11

STUK

1

november

Genneente

2025

Hardenberg

Concept verslag

Auditcommissie

Vergaderdatum:

6 oktober

2025

Aanwezig:

Marjo den

de Greef-Moes (raadslid/voorzitter), Annie Kelder-Ranter

Berg (raadslid),

Boshove

Romano

(raadslid), Gerrit van

(raadslid), Henri Lennips (raadslid),

Hans

Dorrestijn-Taal (wethouder/portefeuillehouder), (geanonimiseerd) (directeur bedrijfsvoering), (geanonimiseerd) (raadsadviseur/verslag) Gijs Schuurman (raadslid). Odink (raadslid), Didi

Afwezig:

Nr. 1.

Agendapunten

| Opening, vaststelling agenda Marjo opent de vergadering

2.

19

om

uur.

agenda wordt conform vastgesteld.

De

{Ingekomen stukken Verslag jaarlijkse Regio Zwolle middag klankbordgroep raden en d.d. 19

3.

september

2025:

v.k.a.

| Verslag Naar

aanleiding

van

het

verslag wordt door Annie opgemerkt dat zij door

fractievergadering op maandagavond in die gevallen verstek Overigens wordt het verslag ongewijzigd vastgesteld. 4.

staten

moet

laten gaan.

| Begroting Geen

opmerkingen bij de begroting.

technische

briefing

van

30

De AC

is wederom

september j.l. De commissie

positief gestemd ziet dit graag

de

over

structureel

terugkomen. 5.

| Raadsrapporteurschap (vervolg) Hans

Odink is

uitgenodigd

om

zijn ervaringen

te

delen

over

vertegenwoordiging

van

de

raad in de

klankbordgroep raden/staten Regio Zwolle (rol vergelijkbaar met rol raadsrapporteur). Doel, tijdsinspanning en toegevoegde waarde zijn besproken. Geconstateerd

dat relevante

dat relevante informatie over

de AC

moet

ontwikkelingen worden

voor

gedeeld

Hardenberg gevolgd

met

de raad,

maar

moeten

dat betere

worden,

afspraken

de

wijze waarop wenselijk is. Besloten wordt dit in het vervolg gestructureerd te laten lopen (agenderen relevante stukken; bewaken deelname relevante

bijeenkomsten; terugkoppelen informatie raadsrapporteur wordt vooralsnog

niet

naar

de raad). Het

nodig geacht:

de AC

aanwijzen

van

een

pakt dit verder op

via

aparte en

dankt

Hans voor diens inzet tot op heden. Idem m. b. t. de GR-en IJsselland , de oorspronkelijke aanleiding voor de verkenning van het instrument raadsrapporteurschap. Ambtelijk

wordt nog verkend welke strategische documenten de AC vanaf volgend jaar wil agenderen. Afgesproken i. i. g. vooralsnog geen raadsrapporteurs in te zetten , maar eerst te onderzoeken of middels de AC de raad op dit onderwerp beter in positie kan worden gebracht (d. m. v. agenderen; bewaken deelname zgn. Kopgroep GR-en IJsselland; terugkoppelen informatie naar de raad). 6.

Uitnodiging accountant 17 nov. a. s. De accountant wordt gevraagd input te leveren voor het gesprek over de doorontwikkeling van de AC (bijv. ervaringen elders , suggesties relevante thema’s).

Bespreken hoe de accountant de AC kan faciliteren. 7.

Rondvraag/afsluiting De vergadering wordt gesloten om ca. 20. 15 uur.

2 van 3

Actielijst

[eereJoedme | [ge (geanonimiseerd)

|

Agenderen risico-inventarisatie domeinen o.l.v. buco's

Concerncontroller

Verslagen, uitnodigingen,

ee

etc.

kopgroep GR-en

IJsselland, klankbordgroep regio Zwolle

en

werkgroep

RES/RSAB agenderen als ingekomen stukken

(geanonimiseerd)

nd Doorontwikkeling auditcommissie Hardenberg c.q.

(geanonimiseerd)

doorlopend

Q1

26

3 van

3

Toelichting grondslagen In dit document kunt u secties vinden die onleesbaar zijn gemaakt. Deze informatie is achterwege gelaten op basis van de Wet open overheid (Woo). De letter die hierbij is vermeld correspondeert met de bijbehorende grondslag in onderstaand overzicht.

G Art. 5.1 lid 2 sub b Het belang van de openbaarmaking van deze informatie weegt niet op tegen het belang van de economische of financiële belangen van de Staat, andere publiekrechtelijke lichamen of bestuursorganen

J Art. 5.1 lid 2 sub e Het belang van de openbaarmaking van deze informatie weegt niet op tegen het belang van de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer van betrokkenen