1. Brief Rekenkamer Hardenberg - Reactie op verzoek gemeenteraad onderzoek naar verplaatsing - renovatie sportpark De Boekweit

Aan: Gemeenteraad Hardenberg ____________________________________

INGEKOMEN STUK 1 RAAD d. d. 8 april 2025 ____________________________________

Datum

10 maart 2025

Uw kenmerk Contactpersoon

Hanneke Kuik - Posthuma

Zaaknummer

954675

Onderwerp:

Suggestie voor een onderzoek

Beste leden van de gemeenteraad , In goede orde ontvingen wij uw brief van 12 februari 2025 waarin u ons een suggestie doet voor een rekenkameronderzoek naar het langlopende besluitvormingsproces inzake de verplaatsing dan wel renovatie van sportpark De Boekweit in Dedemsvaart. Allereerst hartelijk dank voor het door u in ons gestelde vertrouwen. Wij denken graag met u mee. Suggestie onderzoek In uw brief geeft u aan dat het onderwerp al geruime tijd op de politiek-bestuurlijke agenda staat en verwijst u naar de raadsvergadering van 4 februari 2025. Daarin is gesproken over het eventueel verplaatsen van het sportpark. In de raad is blijk gegeven van twijfels over de effectiviteit en efficiency van het gelopen proces tot op heden. De wens is geuit om het proces door een onafhankelijke deskundige te laten onderzoeken en evalueren. Daaruit wil uw raad lering trekken , met name ook in het belang van soortgelijke (grote) meerjarige projecten in de gemeente. Reactie rekenkamer Onze rekenkamer vindt het belangrijk dat onderzoeksresultaten een zinvolle bijdrage leveren aan de werkzaamheden van u als raad , college en ambtelijke organisatie.

Gelet op de bij ons bekende informatie spelen er bij uw raad vragen omtrent de risicobeheersing (financieel en juridisch , de nodige bijstellingen) , de lange doorloop (wat gaat er mis?) en de betrokkenheid van belanghebbenden (participatie inwoners) en niet in de laatste plaats de betrokkenheid en informatievoorziening van u als raad. Gelet ook op de mogelijke leereffecten voor de toekomst , zien ook wij het belang van een onderzoek. Wij zijn dan ook bereid met u in gesprek te gaan over een geschikte onderzoeksopzet , tijdspad en anderszins.

Pagina 1/2

Voorwaarden onderzoek

Wij zijn genoodzaakt het onderzoek in te passen in onze reeds lopende (voor)onderzoeken. Wat betreft de afbakening van het onderzoek stellen wij voor uit te gaan van het tijdvak tot en met de definitieve besluitvorming in de raad over de verplaatsing dan wel renovatie van het sportpark. Dat geeft ons bovendien de nodige ruimte om het onderzoek te kunnen inpassen in onze huidige activiteiten. Wij horen dan ook graag wanneer een definitief besluit in de raad kan worden verwacht. Ten overvloede wijzen wij u nog op budget en capaciteit van de rekenkamer. Gelet op de lopende en aanstaande onderzoeken is dit mogelijk niet toereikend. Wij willen hierbij dan ook het voorbehoud maken, dat wij bij u een beroep kunnen doen op extra middelen, mochten deze ontoereikend blijken als gevolg van onderhavig onderzoek. Heeft

vragen? Aldus hopen wij u vooreerst voldoende te hebben geïnformeerd. Wij horen graag wat hierop uw reactie is, waarna wij verder met elkaar in gesprek kunnen over de vervolgaanpak. Voor vragen en/of opmerkingen kan contact worden opgenomen met de secretaris van de rekenkamer, Hanneke Kuiku

Posthuma.

Met

vriendelijke groet

Namens

de rekenkamer

van

Harriët Gerrits, de voorzitter

(geanonimise rd)

de

gemeente Hardenberg,

Toelichting grondslagen In dit document kunt u secties vinden die onleesbaar zijn gemaakt. Deze informatie is achterwege gelaten op basis van de Wet open overheid (Woo). De letter die hierbij is vermeld correspondeert met de bijbehorende grondslag in onderstaand overzicht.

J Art. 5.1 lid 2 sub e Het belang van de openbaarmaking van deze informatie weegt niet op tegen het belang van de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer van betrokkenen