Verslag raadsinformatieavond 3 april 2023.pdf

Bijlage 4

Verslag raadsinformatieavond 3 april 2023: voorlopig ontwerp Huis van Halderberge Geeltjes en tekst op de plots; Raadzaal; - Cirkel groter maken. + collegeleden + voorzitter en griffie deze meubels los en verrijdbaar maken. - Glazen of dichte schuifwand voor vergaderruimtes? - Openslaande deuren ipv glazen wand - Bruidsparen langs zijdeur? niet doen - Plaats van interruptiemicrofoon/ spreekgestoelte? (bijv. voor Alg beschouwingen) - Waar zit voorzitter en griffie? - Voorzitter en griffie niet met rug naar de Raad. - Bank in cirkel vast/ verplaatsbaar. - Volledige “werkplek” voor BCC? - Waar zitten de ambtenaren? - Waarom 26 stoelen? - Glazen wand kosten? - Deur voor een kleine flexplek? Hal; -

Garderobe er netjes uit laten zien. Balie voor woonkwartier wenselijk?? Waarom niet melden bij de receptie en in een spreekkamer afspreken. Plaatsen toewijzen voor communicatie Wat is het communicatieplan?

Toegang; - Informatiestand dichterbij de ingang. (Dan hoeven de mensen niet heel de hal door) Input tijdens bespreking: Raadzaal; - Voorzitter, griffier en collegeleden in de cirkel erbij (los, verrijdbaar meubilair) - Vervangende huisvesting Raad. (kosten) - Losse interruptietafel/ lopen naar spreekgestoelte? - Audio en video apparatuur. - Inloggen in systeem zodat je kan zien wie er bijv. interrumpeert. - Toegang raadzaal graag door midden ingang bij bijv. huwelijken. - Glazen wand of vouwdeuren? Opties/ kosten voor offerte Hal; -

Goede signing/ bewegwijzering. Garderobe mogelijkheid meer wegwerken.

Toegang; -

Warm welkom, niet alleen digitaal assistent

Algemeen; - Aantal bezoekers/ gebruikers spreekruimtes? - Onderbouwing extra vergaderruimte. - Globale berekening eerder dan wachten tot technisch ontwerp.

Bijlage 4

Bijlage 4

Bijlage 4

Bijlage 4

Bijlage 4

Bijlage 4

Bijlage 4

Bijlage 4