Concept functieprofiel raadsadviseur (plaatsvervangend griffier).pdf

Concept functieprofiel raadsadviseur (plaatsvervangend griffier) Plaats in de organisatie: De werkzaamheden worden, met een grote mate van zelfstandigheid, verricht onder verantwoordelijkheid van de griffier. Doel van de functie: Ondersteuning van raadscommissies/gemeenteraad met als doel om de raad in positie te brengen op zorgvuldige en efficiënte besluitvorming door (strategische) advisering, administratief/bestuurlijk en organisatorische ondersteuning. Daarnaast ondersteuning verlenen aan de gemeenteraad, seniorenconvent en andere gremia bij voorbereiding, verloop en afwikkeling van vergaderingen. Treedt indien nodig op als plaatsvervangend griffier. Functie-inhoud: Advisering van raadscommissie en gemeenteraad: • Is belast met het ondersteunen en adviseren van raads- en burgercommissieleden bij het gebruik en de toepassing van politiek-bestuurlijke instrumenten. • Adviseert strategisch over werkwijze van de raad, mede ter bepaling van de positionering van de raad ten opzichte van ontwikkelingen in de samenleving. • Adviseert strategisch over de ontwikkeling en innovatie van procedures en processen ten behoeve van de besluitvorming door de raad. • Adviseert de griffier, de collegeleden en de ambtelijke organisatie en het management over de inhoud en procedure van raadsvoorstellen en besluiten in relatie tot de raadsbevoegdheid.

• Adviseert en neemt deel aan ontwikkelingen van strategische beleidsconcepten van de gemeenteraad. • Voert ontwikkeltrajecten van de raad uit. • Adviseert en bewaakt de kwaliteit van de informatievoorziening tussen college en commissie/raad. • Adviseert en bewaakt mede de kwaliteit van het politieke besluitvormproces. • Is sparringpartner en eerste plaatsvervanger van de griffier. Het inhoudelijk en procedureel ondersteunen van de griffie: • Het voeren van het secretariaat van de raadscommissies, waaronder de (zorg voor) verslaglegging. • De procesmatige en procedurele ondersteuning aan de raadscommissies, waaronder de voorbereiding van agenda’s. • Het voeren van overleg met de commissievoorzitters over de agendavoorbereiding en bepaling. • Het geven van advies over algemeen bestuurlijke zaken en inhoudelijke ondersteuning aan commissievoorzitters/-leden. • Het realiseren en bewaken van de secretariële, administratieve, logistieke en facilitaire ondersteuning. • Ondersteuning bij besluitvorming en bestuurlijke processen en de bewaking van gedane toezeggingen. • Draagt zorg voor de informatievoorziening t.b.v. de raadscommissies, zowel binnen als buiten de gemeentelijke organisatie. • Het samen met de griffier mede inhoud geven aan een goede afstemming tussen de verantwoordelijkheden van de raad en die van het college.

• Bevordert eventueel in afstemming met de griffier de samenwerking tussen de ambtelijke organisatie en andere samenwerkingsverbanden. • Coacht zo nodig raads- en commissieleden. • Bijdrage leveren aan de verdere ontwikkeling van de griffie.

Competenties: • Politieke sensitiviteit; • Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid; • Flexibel en stress bestendig. Indicatieve functie-eisen: • HBO/WO werk- en denkniveau; • Inzicht in politiek-bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen. Belangrijkste contacten: Intern: griffier, raad(sleden), burgemeester, gemeentesecretaris, wethouders, ambtelijk management, andere sleutelfiguren in de organisatie. Extern: andere overheden en bestuurslichamen, burgers, bedrijven, belangenorganisaties.