Bijlage 9c BWB Begroting 2026.pdf
Tekst van het document
e
Re
gi
Begroting 2026
Gemeenschappelijke Regeling Belastingsamenwerking West-Brabant
INHOUDSOPGAVE BESTUURLIJKE SAMENVATTING ..........................................................................................................6 1.
Algemene beschouwingen............................................................................................................7
2.
Financiële beschouwingen ...........................................................................................................8
I
BELEIDSBEGROTING 2026............................................................................................................10 Algemeen ...........................................................................................................................................11 Programmaplan .................................................................................................................................15
II
e
Paragrafen .........................................................................................................................................33 FINANCIËLE BEGROTING 2026.....................................................................................................44 Algemeen....................................................................................................................................45
2.
Baten en lasten begroting 2026 – 2029 ......................................................................................46
3.
Toelichting op de baten en lasten 2026 ......................................................................................48
4.
Uiteenzetting financiële positie ...................................................................................................60
5.
EMU-saldo ..................................................................................................................................61
6.
Overzicht baten en lasten per taakveld ......................................................................................62
gi
1.
Re
Bijlagen ..............................................................................................................................................63
Begroting 2026
2
VOORWOORD In 2026 treedt een vernieuwd belastingstelsel voor de waterschappen in werking. De wet is inmiddels goedgekeurd, en de voorbereidingen voor de implementatie zijn in volle gang. In 2025 worden de benodigde veranderingen doorgevoerd om de systemen en processen tijdig gereed te maken voor de uitvoering. Het Waterschap Brabantse Delta en de BWB treden hier gezamenlijk in op. Gemeenten zitten, als gevolg van een daling van het gemeentefonds met 9%, financieel in zwaar weer. Om een sluitende begroting te kunnen presenteren wordt gesneden in de eigen bedrijfsvoering, maar ook in voorzieningen en dienstverlening aan de inwoners en bedrijven. Vanzelfsprekend hebben ook de verbonden partijen, inclusief de BWB, een taakstelling meegekregen voor 2026 en de jaren daarna. In de
e
voorliggende begroting is daar invulling aan gegeven. De BWB voert de financiële taakstelling door zonder aanpassingen aan het takenpakket. Vanzelfsprekend blijven we alle belastingsoorten voor de deelnemers opleggen en blijven we de BAG en
gi
de WOZ uitvoeren. Geen kerntakendiscussie dus, maar de BWB werkt wel continu aan de efficiency van haar bedrijfsvoering. Dat zit in ons DNA. LEAN werken, robotiseren en het steeds meer toepassen van kunstmatige intelligentie veranderen de bedrijfsvoering van de BWB.
Steeds slimmer werken helpt ons om de financiële taakstelling te realiseren. Maar voor de langere termijn misschien nog belangrijker is dat het de BWB-organisatie toekomstbestendig maakt. Over enkele jaren begint de grote uitstroom van ervaren medewerkers en op de arbeidsmarkt zal om iedere gekwalificeerde
Re
kracht worden gevochten. De BWB wil daar niet van afhankelijk zijn en zet in op innovatie. Inmiddels is AI een toverwoord geworden. Deze technologie dringt overal in door, dus ook in de bedrijfsvoering van de BWB. Maar we weten nog niet concreet hoe, hoe snel en wanneer. De BWB was de eerste belastingorganisatie die een AI-module in haar waarderingsapplicatie heeft aangeschaft. Inmiddels onderzoeken we mogelijkheden om de module niet alleen bij de afhandeling van de waardebezwaren, maar ook bij de herwaardering zelf in te zetten. In 2025 wordt verder ingezet op de ontwikkeling en implementatie van AI om de processen van de BWB niet alleen efficiënter maar ook klantvriendelijker te maken.
Daarbij leveren we niet in op informatieveiligheid en privacy. Elke stap die we zetten doen we zorgvuldig en in een gepast tempo. De nieuwe technologieën en technieken werken alleen goed wanneer de datakwaliteit van zeer hoog niveau is. Daarom blijven we investeren in die kwaliteit. De inspanningen die we daarvoor verrichten zijn voor de meeste belanghebbenden onzichtbaar, maar o zo noodzakelijk.
Begroting 2026
3
Onze toezichthouder, de Waarderingskamer, heeft gezien dat de BWB haar werk uitstekend verricht. Ze hebben met groot respect gekeken naar de manier waarop wij de enorme hoeveelheid waardebezwaren in 2023 hebben afgehandeld, terwijl de kwaliteit van de herwaardering jaar op jaar is gestegen. Daarom heeft ze de BWB vorig jaar de hoogst haalbare waardering toegekend: Vijf sterren. Voor de medewerkers van de BWB is dat een grote kroon op ons werk. En voor de deelnemers, de burgers en bedrijven is het een bewijs van de hoge kwaliteit die wij leveren. Iets om te koesteren. We blijven vooruitkijken, vernieuwen en verbeteren, zodat BWB niet alleen klaar is voor komend jaar, maar ook voor langere termijn. Marco van Leeuwen,
Re
gi
e
Plaatsvervangend directeur
Begroting 2026
4
Leeswijzer De programmabegroting begint met de bestuurlijke samenvatting. In de bestuurlijke samenvatting wordt op hoofdlijnen een algemene en financiële beschouwing gegeven van de begroting 2026. Onderdeel 1 van de begroting, de beleidsbegroting, bestaat uit twee onderdelen. Het eerste deel is het Programmaplan. In dit plan zijn per programma de voorgenomen beleidsvoornemens toegelicht en de daarbij noodzakelijke kosten geraamd. In het tweede deel zijn de wettelijk verplichte paragrafen opgenomen en toegelicht. Onderdeel 2 van de begroting omvat de financiële begroting. Hierin is een totaaloverzicht van de baten en lasten voor 2026 en het meerjarenperspectief 2027-2029 gegeven. De belangrijkste verschillen tussen
e
de begrotingscijfers 2025 en 2026 zijn daarin afzonderlijk toegelicht. Tevens bevat dit hoofdstuk een
Re
gi
uiteenzetting van de financiële positie van de BWB.
Begroting 2026
5
e gi
Re
BESTUURLIJKE SAMENVATTING
Begroting 2026
6
1. ALGEMENE BESCHOUWINGEN We presenteren u de begroting 2026, welke is opgesteld met de inachtneming van de kaders zoals door het Algemeen Bestuur van de BWB zijn vastgesteld. In de financiële beschouwingen wordt aangegeven hoe de begroting zich verhoudt tot de kadernota 2026 - 2029, dit is in onderdeel II van de deze begroting in detail uitgewerkt. De BWB staat sinds haar oprichting borg voor de uitvoering van de aan haar opgedragen taken op het gebied van waarderen, heffen en invorderen van lokale belastingen. Door deze taken gezamenlijk uit te voeren treden voor de deelnemers diverse voordelen op. Het verminderen van kwetsbaarheden in
e
specialistische functies en het verbeteren van de kwaliteit zijn hiervan goede voorbeelden. Veranderende wet- en regelgeving en behoeftes bij onze deelnemers leiden ertoe dat de eisen die gesteld worden aan de BWB omhooggaan. Dit is onder andere het geval bij informatiebeveiliging en privacy, de invoering van de rechtmatigheidsverantwoording, accountantscontrole maar ook op het gebied van
gi
informatievoorziening en de wens meer in control te komen.
Een belangrijke verandering, die in deze begroting 2026 is verwerkt, betreft de overheveling van de proceskostenvergoedingen naar de belastingadministratie. Het totale risicoprofiel van de BWB is licht toegenomen. Een toelichting hierop is opgenomen in de paragraaf weerstandsvermogen &
Re
risicobeheersing.
Begroting 2026
7
2. FINANCIËLE BESCHOUWINGEN Het Dagelijks Bestuur heeft zich tot het uiterste ingespannen om een begroting te overleggen op basis van reële uitgangspunten waarbij de stijging van de deelnemersbijdrage zoveel als mogelijk wordt beperkt én er ruimte is om in de toekomst de efficiency te verbeteren en de gevolgen van de vergrijzing van de beroepsbevolking op te kunnen vangen. Binnen deze uitgangspunten is de door de deelnemers gewenste 0-lijn dicht benaderd. Budgetten zijn scherper geraamd in ieder geval naar een reëel niveau en waar mogelijk is een aanvullende verlaging doorgevoerd. Een concreet effect is de verlaging van het aantal fte’s. De bijstellingen zijn mede mogelijk door de inzet van leanmethodieken en innovatie. De verlaging van de
e
formatie gaat niet gepaard met gedwongen ontslagen, ook wordt de dienstverlening niet ingeperkt. Hoewel er sprake is van een verlaging van budgetten, is de begroting nog steeds op reële uitgangspunten gebaseerd. Hierbij is beoordeeld welke risico’s de BWB loopt, deze zijn opgenomen in de risico-paragraaf.
gi
Het risico-profiel van de BWB is effectief gestegen. Het vermogen om deze risico’s op te vangen is verbeterd door de verhoging van de post onvoorzien, daarnaast is een beperkte algemene reserve beschikbaar voor het opvangen van verschillen tussen de begrote en werkelijke loon- en prijsontwikkeling. Tot slot is er beperkt ruimte in de begroting behouden om in de toekomst verder te kunnen innoveren. Dit is belangrijk om in te kunnen spelen op de vergrijzing (krimp van de beroepsbevolking) en de wens om de efficiëntie in werkprocessen verder te verhogen.
Re
Op basis van de huidige inzichten blijft de deelnemersbijdrage binnen de vastgestelde kaders van de
kadernota 2026 - 2029. Waar in de kadernota werd uitgegaan van een bijdrage van € 20.934.000, is de bijdrage voor 2026 vastgesteld op € 20.807.000. Dit levert een extra voordeel op van € 127.000 ten opzichte van de toegestane kaders. De totale deelnemersbijdrage stijgt met € 34.000.
Begroting 2026
8
Kadernota 2026
Omschrijving (× € 1.000)
Begroot 2026
Verschil
20.773
20.773
-
Correctie looncompensatie 2025
PM (-)
-
-
Correctie prijscompensatie 2025
50
61
-11
Correctie overige baten 2025
40
90
-50
Correctie besparingen 2025
-
-145
145
Mutatie proceskostenvergoedingen bezwaar en beroep waarderen
PM (-)
-
-
Deelnemersbijdrage 2025 o.b.v. geactualiseerde kaders*
20.863
20.779
84
Loon-, prijs- en productiecompensatie 2026 - 2029
830
598
232
Besparingen 2026 – 2029
-427
-253
-174
-
15
-15
-332
-332
-
20.934
20.807
127
Overige baten 2026 - 2029
e
Deelnemersbijdrage primaire begroting 2025
Proceskostenvergoedingen bezwaar en beroep t.b.v. belastingen Deelnemersbijdrage 2026
gi
*) Zal naar verwachting de basis vormen voor de eerste bestuursrapportage 2025.
De stijging past binnen de kaders zoals vastgesteld in de kadernota. Op welke wijze verder invulling is gegeven aan de (financiële) richtlijnen van de deelnemers is opgenomen in bijlage 2.
Begrotingsresultaat 2026
Re
De stijging van de deelnemersbijdrage ten opzichte van de begroting 2025 is als volgt te specificeren: Omschrijving (× € 1.000)
Resultaat
Personele kosten
377 N
Inhuurkosten
80 V
Overige personele kosten
111 V
Materiele kosten
95 N
Waarde- en heffingsbezwaren
332 V
Btw-compensatie
100 V
Onvoorzien
80 N
Overige bijdrage
105 N
Totaal deelnemersbijdrage
34 N
Voor een uitgebreidere analyse en toelichting van deze verschillen wordt verwezen naar de financiële begroting van dit boekwerk.
Begroting 2026
9
e gi
BELEIDSBEGROTING 2026
Re
I
Begroting 2026
10
ALGEMEEN Deelnemers De Belastingsamenwerking West-Brabant (BWB) is een Gemeenschappelijke Regeling op vrijwillige basis. De BWB voert de belastingtaken uit voor het Waterschap Brabantse Delta en twaalf deelnemende gemeenten, te weten Bergen op Zoom, Breda, Dongen, Etten-Leur, Halderberge, Loon op Zand, Moerdijk, Oosterhout, Roosendaal, Rucphen, Woensdrecht en Zundert.
Re
gi
e
Onderstaande afbeelding geeft een beeld van het huidige werkgebied van de BWB:
Begroting 2026
11
Afbakening huidige taken BWB De BWB is belast met de heffing en inning van lokale heffingen en is verantwoordelijk voor de uitvoering van de Wet WOZ. Daarnaast voert de BWB een aantal specifieke taken uit voor enkele deelnemers, zoals onder meer de uitvoering van de BAG. Hieronder zijn de taken zoals vastgesteld voor 2025 (peildatum 31 december 2024) opgenomen per deelnemer.
Dongen
Etten-Leur
Halderberge
Loon op Zand
Moerdijk
Oosterhout
Roosendaal
Rucphen
Woensdrecht
Zundert
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
e
Bergen op Zoom
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
gi
Onroerende zaakbel. Rioolheffing Afvalstoffenheffing Reinigingsrecht Hondenbelasting Toeristenbelasting Watertoeristenbelasting Forensenbelasting Precariobelasting Reclamebelasting BIZ-heffing Heffingsleges Marktgelden Lijkbezorgingsrechten Havengelden Parkeerbelasting Rioolaansluitrecht Verontreinigingsheffing Zuiveringsheffing Watersysteemheffing
Breda
Brabantse Delta
Belastingsoort
√
√
√
√ √
√
√ √
√
√
√
√
√
√
√ √ √
Belastingsoort uitgevoerd door de BWB
Belastingsoort die is vastgesteld in de verordening Deelnemer voert de heffing niet uit
Begroting 2026
√
√
Re √
√
√
√
√
12
√
√
Geprognosticeerde belastingopbrengsten Voor 2026 wordt € 559.518.000 aan belastingopbrengsten verwacht. Bij de berekening van de belastingopbrengsten is uitgegaan van de volgende basisuitgangspunten: •
Het gerealiseerde bedrag (excl. prognoses) in boekjaar 2024 (zie jaarrekening 2024);
•
Een jaarlijkse gemiddelde tariefstijging van 3,2% voor 2025 en 2,2% voor 2026 (conform de kadernota 2026 - 2029).
De doelstelling van het onderstaande overzicht is om een indicatie te geven van wat de BWB verwacht te gaan heffen voor de deelnemers in het begrotingsjaar 2026. De werkelijkheid kan hier uiteindelijk van afwijken, als individuele per deelnemer afwijkende tarieven worden vastgesteld, taken wegvallen of taken
e
worden toegevoegd.
Prognose belastingopbrengsten biljetbedrag (× € 1.000) Afvalstoffenheffing
Forensenbelasting
Realisatie 2024
92.913
88.094
956
906
gi
BIZ (Bedrijven Investering Zone)
Begroting 2026
92
87
685
649
2.838
2.691
284
269
129
122
170.382
161.545
1.255
1.190
Reclamebelasting
1.552
1.471
Reinigingsrecht
182
173
Rioolheffing
84.120
79.757
(Water)toeristenbelasting
9.587
9.090
Zuiveringsheffing
97.842
92.767
595
564
Watersysteemheffing
96.106
91.121
Totaal belastingopbrengsten biljetbedrag
559.518
530.496
Hondenbelasting Leges Lijkbezorgingsrechten Marktgelden
Onroerendezaakbelastingen
Re
Precariobelasting
Verontreinigingsheffing oppervlaktewater
Begroting 2026
13
Daarnaast is door het Bestuur besloten om per 2026 de proceskostenvergoeding voor zowel Waarderen als Heffen via de belastingadministratie te laten lopen. Deze post vormt dan geen onderdeel meer van de bedrijfsvoering en wordt opgenomen in de belastingverantwoording. De omvang en invulling is nog niet concreet en wordt nog verder afgestemd met de deelnemers. Om deze reden is de onderstaande post toegevoegd als PM-post.
Prognose overige opbrengsten en kosten (× € 1.000)
Begroting 2026
Realisatie 2024
Vervolgingskosten
2.273
2.155
Invorderingsrente
313
297
Proceskostenvergoeding
PM
-
2.586
2.452
Re
gi
e
Totaal overige opbrengsten
Begroting 2026
14
PROGRAMMAPLAN Programma 1: Waarderen 1.
Inhoud programma
De BWB voert voor haar deelnemers onder meer de Wet Waardering Onroerende Zaken (de WOZ) uit. Binnen het programma Waarderen vindt de permanent marktanalyse plaats en worden objecten gewaardeerd. Daarnaast omvat dit programma alle activiteiten met betrekking tot het tijdig (juridisch) behandelen en afdoen van waarde gerelateerde bezwaar- en beroepsschriften. In incidentele gevallen wordt in overleg met de deelnemer hoger beroep of beroep in cassatie aangetekend tegen uitspraken van de rechtbank
e
of het gerechtshof. De uitvoering van de activiteiten moet voldoen aan het toetsingskader en de richtlijnen van de Waarderingskamer, de landelijke toezichthouder op de uitvoering van de Wet WOZ.
Omschrijving
gi
Beleidskaders/richtlijnen
Datum
Wet Waardering Onroerende Zaken
01-1995
Uitvoeringsbesluit Wet Waardering Onroerende Zaken
07-2007
Besluit onderbouwing en uitvoering waardebepaling Wet WOZ
01-2010
Vraagbaak Waardebepaling Wet WOZ
10-2023
Wet herwaardering proceskostenvergoedingen WOZ en BPM
01-2024
Wat willen we bereiken?
Re
2.
De BWB wil in 2026 tenminste de waardering “goed” (5 sterren in de beoordelingssystematiek van de Waarderingskamer) behouden. Deze kwalificatie betekent immers dat de wettelijk toezichthouder op basis van diverse audits constateert dat de processen en werkwijzen binnen de BWB kwalitatief meerjarig op orde zijn.
Kritische prestatie indicatoren (KPI's)
Voor het programma waarderen zijn de volgende KPI’s relevant.
Omschrijving
Doelstelling
Oordeel waarderingskamer
Algemeen oordeel GOED van Waarderingskamer.
Tijdige waardebepaling woningen en niet woningen ten behoeve van jaarlijkse herwaardering conform norm WAKA
WOZ-waardebepaling per 1 december 90% gereed uiterlijk 1 februari 98% gecontroleerd en gereed
Begroting 2026
15
Omschrijving
Doelstelling 1. Het aantal WOZ-objecten waarbij de waarde met >10% wordt aangepast t.o.v. de initiële vastgestelde WOZ-waarde. Wordt door Waka als fout aangemerkt. Woningen >10%
Niet woningen >10%
2. De mate waarin (bedrag) de WOZ-waarde wordt aangepast t.o.v. de initiële vastgestelde WOZ-waarde.
Juiste WOZ-waardebepaling
Woningen ≥ 4%
Niet woningen ≥ 4%
3. Het aantal WOZ-objecten waarbij de waarde wordt verlaagd t.o.v. het totale aantal WOZ objecten.
3.
Op 1 december van ieder jaar is 95% van de waarde bezwaren afgehandeld, voor zover deze bezwaren betrekking hebben op dat jaar en in dat jaar zijn ingediend.
gi
Afhandeling WOZ bezwaren
Niet woningen 2%
e
Woningen 1%
Wat gaan we daarvoor doen in 2026?
Aantal WOZ-objecten
350.000 300.000
Re
250.000 200.000
337.678
340.100
342.800
Realisatie 2024
Begroot 2025
Begroot 2026
150.000 100.000 50.000 -
Het aantal objecten is conform de gebruikelijke trendmatige groei van 0,75% bijgesteld.
Begroting 2026
16
Waardebezwaren 15.000 13.500 12.000 10.500 9.000 7.500
14.410
14.200
6.000 9.998
3.000 1.500
Omschrijving WOZ-objecten
Realisatie 2024
Begroot 2025
Begroot 2026
Begroot 2026
Begroot 2025
gi
-
e
4.500
Realisatie 2024
Realisatie 2023
342.800
340.100
337.678
334.965
14.410
14.200
9.998
19.909
% aandeel bezwaren t.o.v. WOZ-objecten
4,2%
4,2%
3,0%
5,9%
Objecten onder bezwaar & ingediend door NCNP
7.205
7.005
6.287
10.728
% NCNP t.o.v. alle objecten onder bezwaar
50%
50%
63%
54%
Vervallen
€ 315.000
€ 677.000
€ 937.000
Re
Objecten onder bezwaar
Proceskostenvergoeding boekjaar
De realisatie van het aantal waardebezwaren in 2024 is geen aanleiding geweest om het aantal waardebezwaren voor 2026 aan te passen. Het jaar 2024 wordt beschouwd als een relatief normaal jaar waarin zowel door burgers als door No-Cure-No-Pay (NCNP) minder bezwaren zijn ingediend dan in 2023.
In het jaar 2026 zal het volledige effect van de, per 1 januari 2024, in werking getreden Wet herwaardering proceskosten WOZ en BPM inzichtelijk worden en zal een conclusie getrokken kunnen worden of de daarin opgenomen beperking van de proceskostenvergoeding voor NCNP's dusdanig is dat daardoor ook substantieel, meerjarig minder bezwaar- en beroepsprocedures aanhangig worden gemaakt. De BWB heeft eind 2024 de hoogst mogelijke beoordeling (5 sterren) van de toezichthouder, de Waarderingskamer, gekregen. Deze beoordeling staat voor een meerjarig goede kwaliteit van de waardebepaling. De BWB streeft ernaar deze kwaliteit en bijbehorende beoordeling te behouden.
Begroting 2026
17
De organisatie zorgt voor een volledig, actueel en betrouwbaar bestand van WOZ-objecten, uitgevoerd met een goed onderbouwde waarderingsmethode door vakbekwame medewerkers. De Waarderingskamer stelt hoge eisen aan de kwaliteit, continuïteit en efficiency van de WOZ-uitvoering. Het belang van een zorgvuldige uitvoering van de waardebepaling en waardevaststelling is groot, mede omdat de WOZwaarde inmiddels een breed gebruik kent en bijvoorbeeld ook gebruikt wordt bij de berekening van het aantal punten voor een huurwoning. De voorgeschreven werkwijze beoogt een continue verbetercyclus (PDCA) en daarmee een blijvende tijdsinspanning. Binnen de BWB vormt de waarderingscyclus zoals die door de Waarderingskamer in haar waarderingsinstructie is beschreven het belangrijkste onderdeel van de jaarplanning.
e
Waar mogelijk worden kwaliteit en efficiency steeds verder geoptimaliseerd door deze met een ‘LEAN’ benadering onder de loep te nemen. Optimalisatie vindt ook plaats door aanpassingen in de systemen uit te voeren, nieuwe technieken te onderzoeken en in te zetten en door medewerkers steeds verder in hun vakgebied te laten ontwikkelen. In het bijzonder wordt ook in 2026 weer aandacht geschonken aan het
gi
(verder) ontwikkelen van geautomatiseerde oplossingen in het WOZ-proces
De afgelopen jaren is al ingezet op de ontwikkeling van robots ter ondersteuning van het proces van bezwaar en beroep. Inmiddels zijn er vijf robots die het proces van bezwaar en beroep ondersteunen; deze wordt uitgebreid met een robot die ook de binnenkomende processtukken automatisch aan de juiste dossiers kan koppelen. Deze robot is naar verwachting in 2026 volledig operationeel.
Re
No-Cure-No-Pay bureaus
Directe communicatie met de inwoners en bedrijven is en blijft een speerpunt, zodat zij rechtstreeks bij de BWB, zonder tussenkomst van No-Cure-No-Pay bedrijven, bezwaar indienen. De eerder ingezette maatregelen (zoals de QR-code op het aanslagbiljet) om direct contact te bevorderen worden zoveel mogelijk uitgebreid.
De BWB is betrokken bij landelijk overleg over de verdere uitwerking van de maatregelen die beogen de instroom van bezwaar- en beroepschriften van NCNP's in te perken en bij overleg waarin nieuwe vormen van contact met onze inwoners worden besproken en –later- ook in pilots kunnen worden beproefd. De rechtsbescherming van burgers en bedrijven staat hierbij vanzelfsprekend op de eerste plaats. In het kader van de hierboven bedoelde maatregelen zet de BWB, samen met de partners, in op een digitale omgeving waarin burgers zelf de secundaire objectkenmerken (zoals de onderhoudstoestand van een woning) kunnen raadplegen en aanpassen. Daarmee verwachten we een groot deel van de bezwaren die we nu ontvangen over de secundaire kenmerken te kunnen voorkomen. Ook de Waarderingskamer is partner in dit traject.
Begroting 2026
18
De afgelopen jaren kent het aantal beroepsprocedures een grote stijging. Beroepsprocedures bij de rechtbank zijn langdurige trajecten die regelmatig meer dan twee jaar in beslag nemen van het moment van indiening tot uitspraak. Dit betekent bijvoorbeeld dat ten tijde van het schrijven van deze begroting nog 74 zaken van het belastingjaar 2021, 34 zaken van het belastingjaar 2022, 260 zaken van het belastingjaar 2023 en 196 zaken van het belastingjaar 2024 bij de rechtbank in behandeling zijn. Vanzelfsprekend wordt getracht zaken in der minne te schikken als dat mogelijk is, maar doordat veel van deze zaken door NCNP's zijn ingediend, wensen de NCNP's veelal niet te schikken omdat dan meer proceskosten opgehaald kunnen worden. De rechtbanken kennen inmiddels forse achterstanden waarvan het niet lijkt dat deze op korte termijn
e
ingelopen worden. Er zijn maatregelen getroffen om de werklast van deze procedures zoveel mogelijk te beperken, maar feit blijft dat deze forse aantallen dossiers veel aandacht van de collega's vragen.
Wat mag het kosten?
Totale baten en lasten (× € 1.000) Personele lasten Directe materiele lasten
Begroting 2025
Begroting 2026
Begroting 2027
Begroting 2028
Begroting 2029
4.560
4.557
4.682
5.045
5.382
5.731
1.187
855
565
577
590
603
5.747
5.412
5.247
5.622
5.972
6.334
Directe opbrengsten derden
-
-
-
-
-
-
Totale baten
-
-
-
-
-
-
5.247
5.622
5.972
6.334
Re
Totaal lasten
Realisatie 2024
gi
4.
Saldo voor bestemming Mutaties reserves
Saldo na bestemming
5.747
5.412
-
-
-
-
-
-
5.747
5.412
5.247
5.622
5.972
6.334
Voor een toelichting op de verschillen tussen de ramingen over 2025 en 2026 wordt kortheidshalve verwezen naar de financiële begroting (onderdeel toelichting op baten en lasten), on page 48 van dit document.
Begroting 2026
19
Programma 2: Heffen 1. Inhoud programma Algemeen Binnen het programma Heffen vindt voornamelijk dataverzameling, databewerking en dataverwerking plaats. Er wordt een zo optimaal mogelijke geautomatiseerde koppeling onderhouden met alle verplichte basisregistraties (onder andere BRP / Kamer van Koophandel (Nederlands Handelsregister) / Kadaster) en andere gegevensbronnen van deelnemende gemeenten, waterschap en niet-deelnemende gemeenten. De gegevens vormen de grondslag voor de verschillende belastingsoorten, zoals reclamebelasting, zuiveringsheffing bedrijven, enzovoort. Door het adequaat eenmalig registreren van deze gegevens wordt vervolgens een efficiënte en effectieve aanslagoplegging voor onze deelnemers
e
bereikt. De BWB voert ook de Wet Basisregistraties Adressen en Gebouwen (BAG) uit. Dit omvat het beheer van gegevens van gebouwen, verblijfsobjecten, openbare ruimten en woonplaatsen. Deze gegevens worden
gi
via de Landelijke Voorziening BAG aan externe afnemers geleverd.
Daarnaast omvat dit programma alle activiteiten met betrekking tot het tijdig (juridisch) behandelen en afdoen van plicht gerelateerde bezwaar- en beroepsschriften. In incidentele gevallen wordt in overleg met de deelnemer hoger beroep of beroep in cassatie aangetekend tegen uitspraken van de rechtbank of het gerechtshof.
Re
Beleidskaders/richtlijnen Omschrijving
Datum
Verordeningen deelnemende gemeenten
Jaarlijks
Verordeningen waterschap
Jaarlijks
Wet BAG
01-2008
Besluit BAG
03-2009
Regeling BAG
06-2009
Wijzigingswet BAG (BAG 2.0)
02-2017
Beleidsregels BWB
Diversen
Besluit aanwijzing heffingsambtenaar BWB 2023
02-12-2022
Mandaatbesluit heffingsambtenaar BWB 2023
02-12-2022
2.
Wat willen we bereiken?
De BWB beschikt over juiste, actuele en volledige gegevens en voert haar werkzaamheden rondom het opleggen van de diverse aanslagen conform de vastgestelde jaarplanning uit. Voor zover de BWB de bronhouder is voor de BAG is tevens de doelstelling om een goede kwaliteit van de BAG te realiseren en te behouden.
Begroting 2026
20
Kritische prestatie indicatoren (KPI's) Voor het programma heffen zijn de volgende KPI’s relevant. Omschrijving
Doelstelling
Tijdige aanslagoplegging
95% van de aanslagen (inclusief waardebeschikking) is uiterlijk in februari door middel van een gecombineerde aanslag, opgelegd voor het huidige belastingjaar. 97% van de opgelegde aanslagen is binnen 12 maanden na datum aanslag afgehandeld. Afgehandeld = saldo € 0,00.
Tijdige afhandeling
(Opgelegd -/- Betaald -/- Verminderd -/- Vernietigd -/Kwijtschelding -/- Oninbaar) % tijdige afhandeling bezwaren. 1. 95% bezwaren ingediend in belastingjaar voor half november zijn afgewerkt op 31 december. 2. 75% bezwaren ingediend in de periode 15 november – 31 december zijn binnen 6 weken afgewerkt.
3.
e
Afhandeling heffingsbezwaren
Wat gaan we daarvoor doen in 2026?
825.000 750.000 675.000 600.000 525.000
Re
450.000
gi
Aantal aanslagen
375.000
809.553
805.400
821.800
Realisatie 2024
Begroot 2025
Begroot 2026
300.000 225.000 150.000 75.000 -
Begroting 2026
21
Aantal aanslagregels 3.300.000 3.000.000
Totaal: 3.032.100
Totaal: 2.898.570
455.000
352.212
2.700.000
Totaal: 2.906.500 355.000
2.400.000 2.100.000 1.800.000 1.500.000 2.577.100
2.546.358
1.200.000
e
900.000 600.000 300.000 Realisatie 2024
Begroot 2025
Begroot 2026
gi
-
2.551.500
Aanslagregels (excl. beschikkingen)
Beschikkingen
Bezwaren heffen gecategoriseerd
9.000 7.341
7.500
Re
8.000
8.140
7.000 6.000 5.000 4.000 3.000 2.000 1.000 -
Heffingsbezwaren Realisatie 2024
Begroting 2026
180
165
Legesbezwaren Begroot 2025
22
Begroot 2026
170
30.000 27.000 24.000
15.000
14.400
18.000
14.660
14.413
21.000
Regels reclamebelasting
1.100
930
1.088
e
Regels precariobelasting
Aanslagen (water)toeristen
Regels hondenbelasting
gi
-
2.730
3.000
2.850
2.984
5.110
6.000
5.000
9.000
5.112
12.000
Realisatie 2024
Begroot 2025
Panden BAG
Begroot 2026
Exoten Waterschap (zuiveringsheffing)
27.000
Re
24.000 21.000 18.000 15.000 12.000
24.854
22.000
25.000
9.000 6.000 3.000 -
Begroting 2026
Realisatie 2023
Begroot 2024
23
Begroot 2025
30.900
33.000
30.300
30.888
Exoten Gemeenten
4.
Wat mag het kosten? Realisatie 2024
Begroting 2025
Begroting 2026
Begroting 2027
Begroting 2028
Begroting 2029
2.285
2.426
2.576
2.700
2.808
2.920
209
221
193
197
201
205
2.494
2.647
2.769
2.897
3.009
3.125
Directe opbrengsten derden
-
-
-
-
-
-
Totale baten
-
-
-
-
-
-
2.494
2.647
2.769
2.897
3.009
3.125
-
-
-
-
-
-
2.494
2.647
2.769
2.897
3.009
3.125
Totale baten en lasten (× € 1.000) Personele lasten Directe materiele lasten
Saldo voor bestemming Mutaties reserves Saldo na bestemming
e
Totaal lasten
Voor een toelichting op de verschillen tussen de ramingen over 2025 en 2026 wordt kortheidshalve verwezen naar de financiële begroting (onderdeel toelichting op baten en lasten), on page 48 van dit
Re
gi
document.
Begroting 2026
24
Programma 3: Invordering 1.
Inhoud programma
Algemeen De BWB is verantwoordelijk voor het volledige invorderingsproces, van de verwerking van betalingen tot en met het leggen van beslagen en een eventuele executieverkoop. Binnen dit programma vallen ook de behandeling van (verzoeken om) kwijtschelding en de samenwerking binnen schuldhulpverleningstrajecten en faillissementsprocedures. Nadat de aanslagen zijn verzonden, zorgt invordering ervoor dat alle betalingen correct worden verwerkt en dat de maandelijkse incasso’s worden uitgevoerd. Daarnaast worden verzoeken om kwijtschelding geregistreerd en afgehandeld. Wanneer betaling of reactie uitblijft, start het (dwang)invorderingstraject. We streven naar een zo hoog
e
mogelijk invorderingsresultaat met het oog op de situatie van de belastingschuldige, door een zorgvuldige en gestructureerde aanpak. Hierbij wordt ingezet op tijdige signalering, passende maatregelen en waar mogelijk maatwerkoplossingen. Het (dwang)invorderingstraject wordt tijdelijk opgeschort wanneer een belastingschuldige bezwaar maakt tegen de aanslag, een verzoek om kwijtschelding, een
gi
betalingsregeling indient of schuldhulpverlening aanvraagt. Dit kan de doorlooptijd van de volledige
Re
afhandeling van een aanslag vertragen.
*Het is belangrijk om te vermelden dat de genoemde percentages gebaseerd zijn op het productiejaar 2024 en niet op het belastingjaar 2024. Het aantal beslagleggingen betreft het aantal aanslagen waarvoor beslag is gelegd.
Begroting 2026
25
Beleidskaders/richtlijnen Omschrijving
Datum
Leidraad invordering BWB (2024)
12-07-2024
Incassoreglement BWB (2023)
01-01-2023
Besluit aanwijzing invorderingsambtenaar
01-01-2018
Mandaatbesluit invorderingsambtenaar 2023
01-01-2023
Verordeningen deelnemende gemeenten en waterschap
2.
Jaarlijks
Wat willen we bereiken?
Het primaire doel is om het invorderingsproces zo efficiënt en doelgericht mogelijk te doorlopen en een optimaal resultaat te behalen. Hiervoor wordt de beschikbare informatie effectief ingezet en worden voortdurend resultaatmetingen uitgevoerd. Zo kan het invorderingsproces continu worden verbeterd en
e
geoptimaliseerd.
Daarnaast speelt BWB flexibel in op veranderende regelgeving rondom invordering. Ontwikkelingen op
gi
dit gebied worden nauwlettend gevolgd, zodat de werkwijze waar nodig tijdig kan worden aangepast. Kritische prestatie indicatoren (KPI's)
Voor het programma innen zijn de volgende KPI’s relevant.
Omschrijving
5 jaar na datum aanslag bedraagt het % oninbaar, t.o.v. het bedrag aan opgelegde aanslagen, maximaal 0,8%
Re
Oninbaar
Doelstelling
% openstaand 2 jaar na datum aanslag ≤ 0,5%
Tijdige betaling aanslag
Afhandeling kwijtscheldingsverzoeken
Begroting 2026
Berekening % = openstaand bedrag x-jaar t.o.v. bruto opgelegd x-jaar (o.b.v. datum aanslag). 80% van de kwijtscheldingsverzoeken is < 16 weken afgehandeld.
26
3.
Wat gaan we daarvoor doen in 2026?
42.250
45.000
40.000
50.000
42.696
Invorderingsproces
40.000 35.000
Dwangbevelen
Hernieuwde bevelen
gi
Aanmaningen
Realisatie 2024
Begroot 2025
5.000
1.500
5.000
5.830
e
10.000
-
8.500
8.527
15.000
7.500
20.000
18.000
17.797
25.000
14.000
30.000
Beslag
Begroot 2026
Het invorderingsproces wordt uitgevoerd conform de geldende wet- en regelgeving, met als prioriteit het tijdig verwerken van betalingen en automatische incasso’s. Wanneer betalingsregelingen worden overeengekomen, wordt actief toezicht gehouden op de naleving. Daarnaast worden verzoeken van
Re
bewindvoerders, curatoren en schuldhulpverleners zorgvuldig behandeld. Ook de afhandeling van kwijtscheldingsverzoeken en ingediende beroepen met betrekking tot kwijtschelding gebeurt binnen de wettelijke termijnen. Om de administratieve last voor burgers te minimaliseren, worden kwijtscheldingsverzoeken in eerste instantie digitaal getoetst bij Stichting Inlichtingenbureau (ILB). Voor aanslagen die niet binnen de gestelde betaaltermijnen zijn voldaan, start het invorderingstraject. De dwanginvordering is informatiegestuurd: op basis van beschikbare gegevens wordt bepaald welke (vervolg)stappen noodzakelijk zijn. Hierbij wordt gebruikgemaakt van een combinatie van interne data en externe informatiebronnen om een zo volledig mogelijk beeld te krijgen van de financiële situatie van de belastingschuldige. Dit stelt ons in staat om efficiënt en gericht te handelen, met aandacht voor zowel een rechtvaardige invordering als de mogelijkheden tot maatwerk in individuele situaties. Waar mogelijk worden betalingsregelingen getroffen, maar indien nodig worden ook dwangmaatregelen ingezet, zoals beslaglegging op inkomen, bankrekeningen of bezittingen.
Begroting 2026
27
Gedurende het gehele invorderingsproces wordt ingezet op een structurele en duurzame oplossing, waarbij rekening wordt gehouden met de situatie van de belastingschuldige. Kan of wil deze niet betalen? Naast de betalingsbereidheid wordt ook beoordeeld welke financiële middelen beschikbaar zijn. De voorkeur ligt bij vroegtijdig contact met de belastingschuldige om tijdig inzicht te krijgen in de omstandigheden en eventuele knelpunten. Dit helpt om vroeg in het proces oplossingsrichtingen te verkennen, zoals betalingsregelingen of verwijzing naar schuldhulpverlening, en waar mogelijk een dwangtraject te voorkomen. Door deze werkwijze wordt niet alleen het resultaat verbeterd, maar wordt ook bijgedragen aan het voorkomen van problematische schulden.
Wat mag het kosten?
Totale baten en lasten (× € 1.000) Personele lasten Directe materiele lasten
Saldo na bestemming
Begroting 2027
Begroting 2028
Begroting 2029
2.080
2.311
2.215
2.321
2.414
2.511
190
210
215
220
225
2.501
2.425
2.536
2.634
2.736
-
-
-
-
-
-
gi
Mutaties reserves
Begroting 2026
2.256
Directe opbrengsten derden
Saldo voor bestemming
Begroting 2025
176
Totaal lasten Totale baten
Realisatie 2024
e
4.
-
-
-
-
-
-
2.256
2.501
2.425
2.536
2.634
2.736
-
-
-
-
-
-
2.256
2.501
2.425
2.536
2.634
2.736
Re
Voor een toelichting op de verschillen tussen de ramingen over 2025 en 2026 wordt kortheidshalve verwezen naar de financiële begroting (onderdeel toelichting op baten en lasten), on page 48 van dit document.
Begroting 2026
28
Overhead en overige: Directie en bedrijfsvoering 1.
Inhoud programma
Algemeen De directie, de staffuncties en alle overige ondersteunende activiteiten ten behoeve van het primaire proces zijn binnen dit onderdeel ondergebracht. Hieronder vallen de taken met betrekking tot ICT, facilitair, interne controle, beleid, inkoop, financiën, communicatie en de HRM werkzaamheden. De werkzaamheden, met uitzondering van de HRM-werkzaamheden en de controller die direct onder de directie vallen, worden uitgevoerd binnen team Ondersteuning. Binnen directie en ondersteuning zijn tevens de baten en lasten van de interne financiering en de algemene dekkingsmiddelen (bijdrage
Beleidskaders/richtlijnen Omschrijving Gemeenschappelijke regeling BWB Mandaat en volmacht-regeling
gi
Besluit Begroting en Verantwoording
e
deelnemers) verantwoord.
Datum 23-04-2024 25-01-2021 01-02-2003 05-07-2024
Nota reserves en voorzieningen 2024
26-01-2024
Inkoop en aanbestedingsbeleid BWB
24-03-2023
Financiële Verordening Belastingsamenwerking West-Brabant 2023
01-11-2024
Controleverordening 2021 Belastingsamenwerking West-Brabant 2023
27-10-2023
Verordening 2021 onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid Belastingsamenwerking West-Brabant
22-01-2021
Nota waarderen en afschrijving activa 2021
21-10-2022
Re
Treasurystatuut GR Belastingsamenwerking West-Brabant (BWB)
Regeling budgethouders Belastingsamenwerking West-Brabant 2022
18-10-2024
Archiefverordening
23-07-2017
Informatiebeveiligingsbeleid
02-12-2022
2.
Wat willen we bereiken?
De betrokken medewerkers en organisatieonderdelen die onder team Ondersteuning vallen, staan ten dienste van de teams die de primaire processen uitvoeren. Zij ondersteunen de organisatie, faciliteren deze en helpen mee verbeteringen aan te brengen waar nodig.
3.
Wat gaan we daarvoor doen in 2026?
Administratieve organisatie/Interne controle (AO/IB) Jaarlijks wordt een controleplan vastgesteld waarin twee doelstellingen centraal staan: het afleggen van een rechtmatigheidsverantwoording door het Dagelijks Bestuur over het gevoerde beleid en daarnaast het versterken van de administratieve organisatie en interne beheersing over alle processen van de BWB. In 2026 komt de focus meer te liggen op de tweede doelstelling waarbij proces voor proces de administratieve organisatie wordt beoordeeld, en waar nodig geactualiseerd. Verbijzonderde interne controles worden uitgevoerd op basis van een risicoanalyse waarbij het uitgangspunt is zoveel mogelijk procesgericht te controleren.
Begroting 2026
29
Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) Om te voldoen aan de BIO1 heeft de BWB de afgelopen jaren veel vooruitgang geboekt op de implementatie van de uitgangspunten: In 2022 en 2023 is het beleidsmatige kader geactualiseerd, in 2023 en 2024 zijn daarnaast op basis van het informatie-beveiligingsplan de gap’s opgelost. In 2025 en 2026 zal een doorontwikkeling plaatsvinden naar BIO2. Het verschil tussen BIO1 en BIO2 is dat BIO2 een vertaling is van Europese richtlijn NIS2 en inhoudelijk is er meer sprake van bundeling van meerdere uitgangspunten, waar in totaliteit aan moet worden voldaan.
Wat mag het kosten? Realisatie 2024
Totale baten en lasten (× € 1.000) Overhead Personele lasten
3.758
Organisatiekosten
5.234
Totale lasten
8.992
Begroting 2027
Begroting 2028
Begroting 2029
4.902
5.137
5.342
5.556
5.954
5.791
5.918
6.048
6.181
10.723
10.693
11.055
11.390
11.737
110
95
100
104
108
55
45
46
47
48
295
165
140
146
151
156
8.697
10.558
10.553
10.909
11.239
11.581
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
8.697
10.558
10.553
10.909
11.239
11.581
-
-
-
-
-
-
8.697
10.558
10.553
10.909
11.239
11.581
Opbrengsten derden
120
gi
175
Saldo Overhead
Begroting 2026
4.769
Vergoeding loonkosten Totaal baten
Begroting 2025
e
4.
Vennootschapsbelasting Totale lasten
Re
Totale baten Saldo VPB
Saldo voor bestemming Mutaties reserves
Saldo na bestemming
Voor een toelichting op de verschillen tussen de ramingen over 2025 en 2026 wordt kortheidshalve verwezen naar de financiële begroting (onderdeel toelichting op baten en lasten), on page 48 van dit document.
Begroting 2026
30
5.
Beleidsindicatoren Indicator
Jaarrekening 2024
Eenheid
Begroting 2025
Begroting 2026
Formatie*
Fte
142,3 fte
142,3 fte
139,4 fte
Bezetting*
Fte**
132,1 fte
**132,5 fte
**134,2 fte
Apparaatskosten*
Totale lasten (× € 1.000)
19.495
21.368
21.297
Externe inhuur
Lasten als % van totale loonsom + externe inhuur
11,2%
5,2%
4,5%
Overhead
% van totale lasten
46,1%
50,2%
50,2%
*
De beleidsindicatoren formatie, bezetting en apparaatskosten zijn niet aangegeven per 1.000 inwoners, zoals voorgeschreven door de BBV. Een berekening per 1.000 inwoners zou betekenen dat dit aantal nog gedeeld zou moeten worden door de inwoners van alle deelnemende gemeenten, dit zou een vertekend beeld geven. In plaats daarvan zijn deze indicatoren daarom in absolute waarden (fte/kosten) weergegeven. Conform BBV is de beleidsindicator bezetting voor het begrotingsjaar aangeduid als de werkelijke bezetting op 1 januari van
Re
gi
het vorig jaar.
e
**
Begroting 2026
31
Dekkingsmiddelen: Directie en bedrijfsvoering 1. Inhoud programma De dekkingsmiddelen vormen de basis om de uitgaven in het kader van de verschillende programmaonderdelen te dekken. In voorgaande paragrafen is per programma toegelicht, wat we in 2024 hebben bereikt. De dekkingsmiddelen bestaan uit de volgende onderdelen: bijdrage deelnemers, treasury en onvoorzien. De bijdrage van de deelnemers wordt met een vastgestelde berekeningswijze aan de deelnemers toegerekend.
2. Wat mag het kosten?
Treasury Totale lasten
6 471
Saldo Treasury
-465
Onvoorzien Totale lasten
Begroting 2026
Begroting 2027
5
3
3
Begroting 2028
3
Begroting 2029
3
430
350
358
366
374
-425
-347
-355
-363
-371
gi
Totale baten
Begroting 2025
e
Realisatie 2024
Totale baten en lasten (× € 1.000)
-
80
160
168
175
182
-
-
-
-
-
-
-
80
160
168
175
182
19.850
20.773
20.807
21.777
22.666
23.587
Saldo bijdrage deelnemers
-19.850
-20.773
-20.807
-21.777
-22.666
-23.587
Saldo voor bestemming
-20.315
-21.118
-20.994
-21.964
-22.854
-23.776
Totale baten Saldo onvoorzien Bijdrage deelnemers
Re
Bijdrage deelnemers
Mutaties reserves
Saldo na bestemming
-
-
-
-
-
-
-20.315
-21.118
-20.994
-21.964
-22.854
-23.776
Voor een toelichting op de verschillen tussen de ramingen over 2025 en 2026 wordt kortheidshalve verwezen naar de financiële begroting (onderdeel toelichting op baten en lasten), on page 48 van dit document.
Begroting 2026
32
PARAGRAFEN Paragraaf 1: Weerstandsvermogen & risicobeheersing Algemeen In de paragraaf weerstandsvermogen en risicobeheersing wordt inzicht gegeven in de weerstandscapaciteit van de BWB. De weerstandscapaciteit is de mate waarin onvoorziene, financiële tegenvallers kunnen worden opgevangen zonder dat verandering van beleid noodzakelijk is. Om dit te kunnen beoordelen, dient er inzicht te zijn in de omvang en achtergronden van de aanwezige weerstandscapaciteit en de risico’s die voor de BWB aanwezig zijn.
Inventarisatie weerstandscapaciteit
e
Onder weerstandscapaciteit wordt verstaan de middelen en mogelijkheden die de organisatie heeft om onverwachte, niet-begrote kosten te kunnen dekken. Voorbeelden van deze middelen zijn het vrij opgenomen.
gi
aanwendbare gedeelte van de algemene reserve en de post onvoorzien die in de begroting is
Het weerstandsvermogen bestaat – bij het opstellen van deze begroting – uit de post onvoorzien, welke in de begroting 2026 is verhoogd naar € 160.000 en de algemene reserve van € 200.000.
Verloop reserve
Bij de jaarrekening 2023 is een reserve gevormd van € 200.000 ten behoeve van het opvangen van
Re
verschillen in de geraamde en werkelijke loon- en prijsontwikkeling. Er zijn geen toevoegingen of onttrekkingen in de begroting opgenomen. De besluitvorming van het AB ten aanzien van deze reserve zijn opgenomen in bijlage 3 van deze begroting.
Risicobeheersing
Om een juist beeld van de financiële positie van de BWB te krijgen, is het noodzakelijk dat helder is met welke risico’s de samenwerking kan worden geconfronteerd. Onder risico wordt in dit verband verstaan ‘een niet door de BWB te beïnvloeden gebeurtenis, onvoorspelbaar en onafwendbaar als deze zich voordoet, met veelal financiële of materiële gevolgen die niet specifiek af te dekken zijn’. De BWB streeft ernaar om risico’s zoveel mogelijk te ondervangen door zorgvuldigheid in de uitvoering van procedures, het treffen van beheersmaatregelen en de benodigde verzekeringen af te sluiten. Op grond van artikel 31, lid 4 van de Gemeenschappelijke Regeling Belastingsamenwerking West-Brabant zijn de deelnemers verplicht er zorg voor te dragen dat de BWB te allen tijde beschikt over voldoende middelen om aan al haar verplichtingen naar derden te kunnen voldoen. Concreet betekent dit dat de risico’s voor rekening van de deelnemers komen.
Begroting 2026
33
Risicoanalyse Het is van belang periodiek een analyse van de risico’s te maken die de financiële zelfstandigheid en het functioneren van de samenwerking in gevaar kunnen brengen, dan wel bij manifestatie gevolgen hebben voor de deelnemers. De risico’s zoals bekend bij het opstellen van de begroting 2026 zijn toegelicht in bijlage 1. Bepalen risicoprofiel Het totale financiële risico afgezet tegen de kans dat een dergelijk risico zich voordoet, geeft een beeld over het risicoprofiel van de BWB (Risico = Kans x Gevolg). In bijlage 1 zijn de risico’s financieel vertaald. Concreet levert dit een risicoprofiel op van € 620.000.
e
Genoemd risicoprofiel kan/dient normaliter te worden afgedekt door de aanwezige weerstandscapaciteit van de organisatie. De weerstandscapaciteit waarover de BWB beschikt, is de in de begroting opgenomen post onvoorzien en de algemene reserve van € 200.000. Indien zich in de praktijk een risico aandient wat het weerstandsvermogen te boven gaat zal dit door de deelnemers zelf moeten worden afgedekt. In dat
gi
kader is het belangrijk dat het bestuur zich bewust is van de mogelijke risico’s die horen bij de uitvoering van het beheer en het beleid van de BWB.
Financiële kengetallen
Op grond van artikel 11 van het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV) dienen de op de BWB van toepassing zijnde genoemde financiële kengetallen in deze paragraaf te worden opgenomen. Realisatie 2024
Begroting 2025
Begroting 2026
Netto schuldquote
-3,1%
1,1%
2,7%
Netto schuldquote gecorrigeerd voor alle verstrekte leningen
-3,1%
1,1%
2,7%
Solvabiliteitsratio
15,7%
0,0%
1,9%
Structurele exploitatieruimte
5,1%
0,0%
0,0%
Re
Kengetallen
Netto schuldquote
Dit kengetal geeft inzicht in het niveau van de schuldenlast van de BWB ten opzichte van de eigen middelen en geeft daarmee een indicatie van de druk van de rentelasten en aflossing op de exploitatie. Een percentage onder 90% wordt gezien als minst risicovol. De BWB zit hier ruim onder.
Begroting 2026
34
Solvabiliteitsratio De solvabiliteitsratio geeft inzicht in de mate waarin de BWB in staat is aan haar financiële verplichtingen te voldoen. Het eigen vermogen wordt hierbij afgezet tegen het vreemd vermogen. Doordat de BWB bij het opstellen van deze begroting een beperkte reserve van € 200.000 aanwezig is, is dit kengetal op begrotingsbasis 1,9%. Een solvabiliteitspercentage van 1,9% is laag afgezet tegen het gemiddelde voor gemeenschappelijke regelingen (20%-30%). Dit vormt geen risico gezien de afspraken in de gemeenschappelijke regeling (art. 31 lid 4 De deelnemers dragen er zorg voor dat de BWB te allen tijde over voldoende middelen beschikt om aan al zijn verplichtingen jegens derden te kunnen voldoen.). Structurele exploitatieruimte Dit kengetal geeft aan welke structurele ruimte de BWB heeft om de eigen lasten te kunnen dragen.
e
Hiervoor worden de structurele baten en lasten afgezet tegen het totale saldo van de baten. Doordat de structurele lasten en baten voor het begrotingsjaar aan elkaar gelijk zijn, is dit kengetal 0%. De kanttekening wordt gemaakt dat de kengetallen geen of nauwelijks strategische dan wel beleidsmatige
Re
gi
informatiewaarde voor de BWB geven.
Begroting 2026
35
Paragraaf 2: Financiering Algemeen Op grond van de Wet Financiering Decentrale Overheden (Fido) is het opnemen van een financieringsparagraaf in de begroting en jaarrekening verplicht. In het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV) is vastgelegd dat de paragraaf financiering in ieder geval de beleidsvoornemens ten aanzien van het risicobeheer van de financieringsportefeuille bevat. Daarnaast dient de paragraaf inzicht te geven in de rentelast, het renteresultaat, de wijze waarop rente aan investeringen, grondexploitaties en taakvelden wordt toegerekend en de financieringsbehoefte.
Treasurybeheer en -beleid De belangrijkste algemene doelstellingen van het treasurybeleid zijn: Het verzekeren van duurzame toegang tot financiële markten tegen acceptabele condities;
-
Het tegengaan van ongewenste financiële risico’s zoals renterisico’s, koersrisico’s, krediet-
e
-
risico’s, liquiditeitenrisico’s en valutarisico’s;
Het minimaliseren van externe kosten bij het beheren van de geldstromen en financiële posities;
-
Het optimaliseren van de renteresultaten binnen de kaders van de Wet Fido respectievelijk de
gi
-
limieten en richtlijnen van het treasurystatuut.
Het treasurybeleid is erop gericht binnen de financiële mogelijkheden van de BWB een zo optimaal mogelijk rendement te verkrijgen dan wel de lasten zo veel mogelijk te reduceren. Hierbij moeten de
Re
risico’s zo goed mogelijk worden beheerst. Risicoprofiel
De financieringsfunctie van de BWB is alleen gericht op ondersteuning van haar publieke taak. Het beheer heeft uitsluitend een voorzichtig, risicomijdend karakter. Gezien de aard en activiteiten van de BWB is het risicoprofiel beperkt. Het kredietrisico (oninbaarheid van geldleningen verstrekt aan derden), koersrisico en valutarisico wordt niet gelopen. Het risico van oninbaarheid van debiteuren (met betrekking tot de bedrijfsvoering) is slechts beperkt aanwezig. Het liquiditeitsrisico is zeer beperkt: de huidige en toekomstige geldstromen van de BWB zijn inzichtelijk. Dagelijks wordt het banksaldo automatisch aangezuiverd of afgeroomd naar een saldo van € 0 in het kader van schatkistbankieren.
Renterisico Het renterisico kan worden gedefinieerd als de mate waarin het saldo van de rentelasten en rentebaten verandert door wijziging in het rentepercentage op leningen en uitzettingen met een rente typische looptijd van één jaar of langer. De doelstelling is om zoveel mogelijk spreiding in de looptijden van leningen aan te brengen om zo het renterisico gelijkmatig over de jaren te verspreiden.
Begroting 2026
36
Omschrijving (× € 1.000)
2026
A Renterisico
2027
2028
2029
150
150
150
-
-
-
-
-
150
150
150
-
B Rente risiconorm
4.259
4.456
4.637
4.823
Begrotingstotaal
21.297
22.281
23.183
24.117
20%
20%
20%
20%
4.109
4.306
4.487
4.823
Renteherziening Aflossing
Percentage voor berekening norm C Ruimte onder risiconorm
De wettelijk vastgestelde renterisiconorm van 20% houdt in dat in enig jaar de aflossing van de lange
e
schuld niet hoger mag zijn dan 20% van het begrotingstotaal. Uit de hiervoor opgestelde berekening blijkt dat de BWB de komende jaren geen renterisico zal lopen.
Kasgeldlimiet
gi
Voor het bepalen van de liquiditeitspositie is de zogenaamde kasgeldlimiet belangrijk. Hieronder wordt verstaan het bedrag dat maximaal als kasgeld mag worden opgenomen. Dit bedrag wordt berekend door middel van een door het Ministerie van Financiën vastgesteld percentage van 8,2% te vermenigvuldigen met het totaal van de jaarbegroting van de BWB bij aanvang van het jaar. Bij overschrijding van deze limiet moet er in langlopende financieringsmiddelen worden voorzien. Voor de berekening van de kasgeldlimiet is een modelstaat voorgeschreven. Hieronder is deze staat volgens de laatst bekende
Re
gegevens ingevuld.
Uitvoeringsregeling financiering decentrale overheden (× € 1.000)
Vlottende schuld
Vlottende middelen
Netto vlottende schuld of overschot
A. Gemiddeld vlottend overschot
-
4.384
4.384
Ultimo kwartaal 1
-
4.384
4.384
Ultimo kwartaal 2
-
4.384
4.384
Ultimo kwartaal 3
-
4.384
4.384
Ultimo kwartaal 4
-
4.384
4.384
B. Berekening kasgeldlimiet
1.746
Begrotingstotaal
21.297
Percentage regeling
8,2%
C. Ruimte onder kasgeldlimiet
6.130
Gemiddeld vlottend overschot (A)
4.384
Kasgeldlimiet (B)
1.746
Voor de BWB bedraagt de kasgeldlimiet over het jaar 2026 € 1.746.000. Gelet op het verwachtte netto vlottende tekort aan financieringsmiddelen resteert voor het begrotingsjaar een financiële ruimte onder de kasgeldlimiet € 6.130.000.
Begroting 2026
37
Renteresultaat Treasury In deze paragraaf wordt ook inzicht gegeven in de rentelasten, het renteresultaat en de wijze waarop rente wordt toegerekend aan investeringen. Ter verkrijging van dit inzicht is onderstaand overzicht opgesteld.
Omschrijving (× € 1.000)
2026
A Externe rentelasten over korte en lange financiering
-3
B Externe rentebaten
350
Saldo externe rentebaten
347 -
D Toerekening rente via renteomslag
347
Re
gi
Renteresultaat op taakveld treasury
e
C Interne eigen rente
Begroting 2026
38
Paragraaf 3: Bedrijfsvoering Ontwikkeling productie De BWB heeft de ontwikkeling van de productiekwantiteiten tot en met 2026 in kaart gebracht, evenals de vertaling naar personele behoefte. De regio West-Brabant kent een trendmatige groei van het aantal huishoudens, woningen en bedrijven van 0,7% à 0,8% per jaar. Er wordt in de begroting dan ook rekening gehouden met de trendmatige groei in het aantal huishoudens van 0,75% per jaar.
Personeel Strategische Personeelsplanning De strategische personeelsplanning (SPP) blijft een belangrijk middel om inzicht te krijgen in de uitstroom en de toekomstige personele behoefte. Kritische functies zijn in beeld gebracht en waar nodig wordt tijdig ingezet op externe inhuur.
e
actie ondernomen om kennis te behouden en vacatures tijdig in te vullen. Waar dit niet lukt, wordt gericht
De krapte op de arbeidsmarkt blijft een uitdaging. Om aan te sluiten bij potentiële werknemers en beter
gi
zichtbaar te zijn, is een nieuwe arbeidsmarktcommunicatiestrategie gelanceerd. De eerste resultaten laten zien dat dit al vruchten afwerpt. De komende jaren zetten we hier verder op in, met specifieke aandacht voor samenwerking met opleidingsinstituten, het aantrekken van stagiaires en trainees om jonge instroom te bevorderen. Duurzame Inzetbaarheid
Re
De afspraken uit de cao over vitaliteit en werkdruk in combinatie met een vergrijzend personeelsbestand is duurzame inzetbaarheid een prioriteit. We investeren in vitaliteit en zetten in op het verminderen van werkdruk door middel van digitalisering en procesoptimalisatie. De speerpunten voor vitaliteit en duurzame inzetbaarheid worden mede bepaald in overleg met de ondernemingsraad, rode draden uit de werkgesprekken met medewerkers en de uitkomsten van het medewerkerstevredenheidsonderzoek en de risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E). De werkgesprekken vormen een essentieel middel om inzicht te krijgen in wat er speelt bij medewerkers en welke behoeften er zijn, zodat we daarop in kunnen spelen met maatwerkafspraken. Dit alles om een goede werkgever te zijn en onze medewerkers te binden en boeien, met aandacht voor werkplezier, doorgroeimogelijkheden en een prettige werkomgeving. Daarnaast is er een nauwe koppeling met het Arbobeleid, waaruit interventies voortkomen om de gezondheid en vitaliteit van medewerkers te bevorderen. Dit beleid richt zich op preventie en het creëren van een veilige en gezonde werkomgeving, waarbij fysieke en mentale belasting actief worden gemonitord en aangepakt.
Begroting 2026
39
Lean, AI en Verdere Digitalisering Alle medewerkers hebben een basisopleiding in Lean gevolgd. Toekomstige nieuwe medewerkers zullen ook opgeleid worden in de basis Lean opleiding en collega's die de ambitie hebben om zich verder te verdiepen in de Lean-methodiek mogen vervolgopleidingen volgen. Procesoptimalisatie en veranderende werkwijzen hebben impact op de dagelijkse werkzaamheden. Ook de ontwikkelingen op het gebied van AI en verder gaande digitalisering blijven impact hebben op onze werkprocessen. AI en robotisering worden geïntegreerd in werkprocessen om medewerkers te ondersteunen en repetitieve taken te verminderen. Dit vraagt aanpassingsvermogen van medewerkers. We brengen de komende jaren in kaart welke nieuwe competenties nodig zijn en investeren in de scholing van medewerkers om hierop voorbereid te zijn. Daarnaast zetten we in op een cultuur van permanente verbetering, waarin
Digitalisering van Personeelsprocessen
e
medewerkers actief bijdragen aan innovatie en efficiëntie binnen de organisatie.
De digitalisering van personeelsprocessen wordt verder doorgezet. Het nieuwe personeelssysteem Youforce van Visma Raet gaat per 1 januari 2026 live. Dit systeem ondersteunt efficiëntere en HR-processen,
waardoor
de
administratieve
handelingen
gi
geautomatiseerde
verminderen
en
medewerkers beter gefaciliteerd worden.
Huisvestiging en Thuiswerkfaciliteiten
Het hybride werken is inmiddels verankerd binnen de bedrijfsvoering. In 2025 wordt het bedrijfspand aangepast om beter aan te sluiten op de huidige manier van werken. Er zal een nieuwe RI&E worden uitgevoerd om deze gewijzigde situatie te toetsen. Medewerkers blijven daarnaast gefaciliteerd met een
Re
budget voor thuiswerkvoorzieningen, zodat zij ook gezond en veilig kunnen blijven thuiswerken. Wet DBA en risicobeheersing
De Wet Deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA) vervangt sinds 2016 de Verklaring Arbeidsrelatie (VAR) en heeft als doel schijnzelfstandigheid tegen te gaan. Onder de Wet DBA kunnen opdrachtgevers en opdrachtnemers niet langer volstaan met een VAR-verklaring om aan te tonen dat er geen sprake is van een dienstbetrekking. In plaats daarvan geldt dat beide partijen de aard van hun samenwerking en de daarbij behorende contracten zorgvuldig moeten toetsen aan de geldende wet- en regelgeving.
De belangrijkste risico’s betreffen mogelijke naheffingen van loonbelasting en premies sociale verzekeringen, als de Belastingdienst achteraf vaststelt dat er feitelijk sprake was van een (fictieve) dienstbetrekking.
Begroting 2026
40
Om deze risico’s te beperken, gaan wij de volgende maatregelen nemen: 1. Overeenkomsten en werkinstructies Wij maken gebruik van modelovereenkomsten die door de Belastingdienst zijn beoordeeld of voldoen aan de richtlijnen van de Wet DBA. Daarnaast zorgen wij dat de feitelijke uitvoering van de werkzaamheden in lijn is met de afspraken in de overeenkomst, om te voorkomen dat er toch sprake is van een gezagsverhouding of verplichting tot persoonlijke arbeid. 2. Periodieke evaluatie Wij evalueren regelmatig de contracten en de werkrelaties met onze opdrachtnemers. Hierbij letten wij op eventuele veranderingen in de aard van de werkzaamheden en de mate van zelfstandigheid,
CAO SGO en loonontwikkeling
e
om tijdig bij te sturen als de situatie wijzigt.
De huidige cao loopt tot en met 31 maart 2025. Ten tijde van het opstellen van de begroting 2026 waren de onderhandelingen voor een nieuwe cao nog niet afgerond. Het laatst bekend bod van de werkgeversbond betreft een looptijd van 24 maanden (tot en met 31 maart 2027). De werknemersbond
gi
daarentegen stelt een kortere looptijd voor van 21 maanden (tot en met 31 december 2026). Op het gebied van lonen stelt de werkgeversbond voor om per 1 april 2025 een stijging van 2,5% door te voeren, gevolgd door een verhoging van 1% per 1 oktober 2025. Vervolgens staat per 1 april 2026 een loonstijging van 1,2% gepland en wordt op 1 oktober 2026 een eenmalige bruto uitkering van € 200 uitgekeerd. Tot slot stijgen de lonen op 1 januari 2027 met 1,4%.
Re
De werknemersbond heeft een hoger loonbod voorgesteld, bestaande uit een verhoging van 5% per 1 april 2025 en 4% per 1 januari 2026. Bovendien pleiten zij voor de invoering van een automatische prijscompensatie, met ingang van een nog nader te bepalen datum. Dit zou resulteren in een voordeel van ongeveer € 80.000 ten opzichte van de in de kadernota opgenomen 5,8% en 3,8%. Naast de loonontwikkeling zijn er diverse aanpassingen die van invloed kunnen zijn op de begroting. De thuiswerkvergoeding wordt verhoogd van € 2,15 naar € 2,40. Daarnaast zijn er diverse overige wijzigingen met zeer beperkte financiële effecten, zoals het toevoegen van doelen aan het Individueel Keuzebudget, de indexatie van de BHV-vergoeding en afspraken over de Regeling Vervroegd Uittreden.
Informatiebeveiliging In opzet en bestaan is bij de BWB de informatiebeveiliging op orde gebracht. Er is een vastgesteld informatiebeveiligingsbeleid. Hand in hand hiermee gaat de borging van het gebruik binnen de organisatie van dit beleid en deze procedures (werking). Hiervoor is inmiddels een Information Security Management Systeem (ISMS) ingericht wat het mogelijk maakt om met behulp van de PDCA-cirkel de processen continu te controleren en te verbeteren. Het ISMS maakt het voor de directeur en het managementteam ook mogelijk om sturing te geven aan dit proces.
Begroting 2026
41
Daarnaast wordt sturing gegeven langs de overlegstructuren zoals deze zijn vastgesteld in het informatiebeveiligingsplan. De basis hiervoor vormt het tweewekelijkse informatieoverleg waar de Functionaris Gegevensbescherming, de Chief Information Security Officer, de informatiebeheerder, de senior medewerker documentaire Informatievoorziening en de manager Ondersteuning deel van uitmaken. Er zijn ook overlegstructuren ingericht met de afdeling ICTS van de gemeente Breda, die de IT-systemen van de BWB in beheer heeft.
Openbaarheidsparagraaf (Woo) De Wet Open Overheid (Woo), ingangsdatum 1 mei 2022, legt aan bestuursorganen een aantal verplichtingen op. Eén van deze verplichtingen betreft het geven van een impuls aan openbaarheid door gehouden met de bepalingen uit de Woo. Actieve openbaarmaking
e
in de begroting en het verantwoordingsverslag in de jaarstukken aan te geven hoe rekening wordt
De Woo stelt de verplichting om zeventien benoemde informatiecategorieën actief te publiceren. Deze
gi
verplichting zal niet voor alle categorieën tegelijk gelden. Over de ingangsdatum is nog geen zekerheid tijdens het schrijven van dit onderdeel Openbaarheid. In 2026 zullen we zorgen dat we voldoen aan de Woo door de op dat moment verplichte informatiecategorieën te publiceren.