Bijlage 5 - Zienswijze format begroting 2024.pdf

Gemeenschappelijke regeling: West-Brabants Archief 1

Zijn de stukken tijdig ingediend door de GR bij de gemeente? Ja

2

Is voldaan aan de BBV-voorschriften? Ja

3

Inhoudelijke aandachtspunten, beleidsontwikkelingen e.d. Aan het WBA wordt verzocht om per 1 januari van elk jaar een actueel overzicht te verstrekken per deelnemer van: a. het aantal meters opgeslagen fysieke overheidsarchieven in de archiefbewaarplaatsen van het WBA; b. het aantal meters opgeslagen particuliere documenten en collecties in de archiefbewaarplaatsen van het WBA c. de hoeveelheid digitale archieven opgeslagen in het e-depot van het WBA

4

Financiële aandachtspunten Eind 2022 is door het AB van het WBA een nieuwe verdeelsleutel vastgesteld voor de berekening van de bijdragen van de deelnemende gemeenten. De aanpassing houdt in dat vanaf 2023 de totale kosten van het WBA verdeeld worden aan de hand van alleen de meters opgeslagen overheidsarchieven. Daardoor zijn de meters opgeslagen overige archiefstukken (zoals collecties m.b.t. de lokale en regionale geschiedenis) niet meer meegenomen in de verdeelsleutel. In feite is de nieuwe verdeelsleutel een vereenvoudiging t.o.v. de oude verdeelsleutel. Het voorstel voor de aanpassing van de verdeelsleutel was een van de uitkomsten van de brede evaluatie van het functioneren van het WBA, waarbij alle deelnemers zijn betrokken. M.b.t. de verdeelsleutel zijn zes mogelijkheden onderzocht en beoordeeld. Hieruit is de nu vastgestelde verdeelsleutel als beste optie gekozen door het bestuur Verder is door het WBA vanaf begrotingsjaar 2024 een raming ‘Onvoorziene uitgaven’ opgenomen van € 60.000 per jaar. In de voorgaande jaren is de raming daarvoor geschrapt vanwege noodzakelijke bezuinigingen.

5

Financieel overzicht Bedragen in onderstaande tabel x € 1.000,Jaarrekening 2022: Resultaat en bestemming GR

Realisatie 2022

Resultaat 2022

Resultaat bestemming toevoeging een eigen reserve GR

Totaal GR

2.423

3 N

3 N

Bijdrage Halderberge*

249

0

0

Resultaat bestemming terug naar gemeenten

0

*Inclusief kostenverhogende BTW

Meerjarenontwikkeling GR

Begroting 2023

Ontwerp begroting 2024

Meerjaren begroting 2025

Meerjaren begroting 2026

Meerjaren begroting 2027

bijdrage Halderberge*

296

294

303

317

325

Opgenomen in meerjarenperspectief gemeente Halderberge*

252

252

252

252

252

verschil

-44

-42

-51

-65

-73

*Inclusief kostenverhogende BTW

6

Overige aandachtspunten Toelichting op de zienswijze m.b.t. de verdeelsleutel: Punt van kritiek is met name dat verdeelsleutel nu alleen is gebaseerd op de parameters die verband houden met één van de kerntaken van het WBA, en niet op de parameters van de andere twee kerntaken, terwijl wij ervan uitgaan dat het WBA aan de uitvoering van alle drie kerntaken kosten en tijd besteed in een bepaalde verhouding. Voor alle duidelijkheid zijn hieronder de drie kerntaken opgenomen, zoals die zijn beschreven in artikel 4 van de gemeenschappelijke regeling: 1. Het West-Brabants Archief vervult ten behoeve van de in artikel 3 genoemde doelstellingen voor de deelnemers alle taken inzake de: a. De zorg voor en het beheer van de in de archiefbewaarplaats berustende archiefbescheiden van de deelnemers (artikel 30 Archiefwet 1995); b. Het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden van de deelnemers voor zover deze niet zijn overgebracht (artikel 32 Archiefwet 1995); Het stimuleren van de lokale en de regionale geschiedbeoefening en het daartoe aanleggen, beheren en bewaren van een zo compleet mogelijke collectie relevant bronnenmateriaal op het gebied van de lokale- en regionale geschiedenis.

7

De zienswijze Gelet op bovenstaande aandachtspunten, wordt het volgende voorgesteld: 1. Kennis te nemen van de jaarrekening 2022/jaarstukken. 2. Geen zienswijze in te dienen op de 1e begrotingswijziging 2023 van het WBA. 3. De volgende zienswijze op de ontwerpbegroting 2024 bij het bestuur van het WBA in te dienen: a. De aangepaste verdeelsleutel nog niet toe te passen in de begroting 2024-2027, omdat deze onzes inziens onvoldoende aansluit op alle drie de kerntaken die het WBA voor de deelnemers uitvoert en daarmee de gewenste evenwichtigheid niet volledig behaalt; b. Het voorstel voor de verdeelsleutel aan te passen op aansluiting op alle drie de genoemde kerntaken; c. Voor de invoering van de nieuwe verdeelsleutel een overgangsregeling te hanteren van minimaal 3 jaar;