Bijlage 4 sjabloon ontwerpbegroting 2022 verbonden partij.pdf

1 2 3

4

5

6

Gemeenschappelijke regeling: West-Brabants Archief (WBA) Zijn de stukken tijdig ingediend door de GR bij de gemeente? Ja, de stukken zijn op 13 april ontvangen. Is voldaan aan de BBV? Ja Inhoudelijke aandachtspunten, beleidsontwikkelingen e.d. In de begroting 2021 was voorzien dat in het jaar 2022 een algehele evaluatie van de gemeenschappelijke regeling over de periode 2016-2020 zou worden uitgevoerd door een externe partij en de kosten van € 20.000 te dekken uit de algemene reserve. Deze kostenraming en dekking zijn in de begroting 2022 niet meer opgenomen. De evaluatie gaat wel door, maar zal volledig in eigen beheer worden uitgevoerd. Financiële aandachtspunten Het WBA heeft voldaan aan de richtlijn van de deelnemers dat de bijdrage 2022 t.o.v. 2021 niet zal stijgen. Financieel overzicht Meerjarenoverzicht 2022 2023 2024 Begroting Halderberge 245.849 249.814 255.282 Deelnemersbijdrage WBA 249.247 249.247 249.247 Verschil -3.398 567 6.035 Overige aandachtspunten Vorig jaar is het volgende bij de beoordeling van de begroting 2021 door de regiefunctionarissen aangegeven: Vanuit de regiefunctionarissen is er geen beleidsinhoudelijke input voor de zienswijze.

Men vraagt bij het WBA wel aandacht voor concrete vervolgplanningen voor de verdere realisatie van het Edepot, de ingest (opname) per deelnemer in het E-depot en het met de deelnemers bepalen van gezamenlijk over te dragen werkprocessen. Dit laatste punt ook met het oog op de herziening van de verdeelsleutel bij de algehele evaluatie van het WBA die gepland staat voor 2022. Deze punten zullen via een apart verzoek aan het WBA worden voorgelegd. We herhalen hierbij de punten van vorig jaar en hierop aanvullend willen wij het volgende aangeven: We verwachten zodanige heldere richtlijnen van het WBA over de inrichting van onze systemen zodat wij vanuit onze systemen een soepele overdracht kunnen regelen naar het e-depot nu en in de toekomst. Graag horen wij van het WBA hoe dit opgepakt kan worden. De regiefunctionarissen zijn benieuwd wat de stand van zaken is en hoe de voortgang versneld kan worden.

7

De zienswijze Beleidsinhoudelijk en financieel zijn geen zwaarwegende zaken geconstateerd. Voorstel is daarom geen zienswijze in te dienen op de ontwerpbegroting 2022-2025. De tekst voor het raadsbesluit luidt dan als volgt: De raad besluit geen zienswijze in te dienen op de ontwerpbegroting 2022-2025 van het WestBrabants Archief.